BOITE À OUTILS : SAGE Gestion comptable
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Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
123/04/2018
1. Avant-propos
Un profil est un groupe associant des utilisateurs avec les mêmes droits sur toutes les applications, par exemple :
Secrétariat Compta Paie Compta Direction Enseignants Resp Niveaux - Vie scolaire Internat Infirmerie
Vous avez la liberté de créer ceux que vous souhaitez.Avant de créer des profils, il faut commencer par réfléchir au nombre de profils nécessaires. Pour cela, il faut lister
Charlemagne et les regrouper par type de droits.
Chaque groupe correspond à un profil dans Charlemagne.GESTION DES PROFILS DANS CHARLEMAGNE OUTILS
2. Charlemagne Outils / Gestion des profils administratifsEtape 1
¾ Créer un nouveau profil
Etape 2
¾ Modifier un profil exé
Etape 3
Administratif : Affectation des photos CharlemagnePROCEDURE
Outils :
Gestion des profils
Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
2Etape 4
Etape 5
¾ Pour voir si un programme est autorisé pour unEtape 6
¾ alors il est
profilEtape 7
sélectionnée pour chaque profil. O (oui) N (non) C (consultation)Etape 8
Afficher les utilisateurs pour les associer à un profil 3. Prenons pour exemple la création du profil Secrétariat :Etape 1
Créer un nouveau profil et lui donner
comme libellé Secrétariat, validerEtape 2
Sélectionner
(vous devrez répéter les actions ci-dessous pour toutes les applications)Etape 3
Sélectionner votre profil Secrétariat
Etape 4
autoriséEtape 5
Si votre établissement gère plusieurs Ogec
alors indiquer les accès ou non à cesécoles pour le profil Secrétariat
Etape 6
PN (non) C (consultation)
La secrétaire pourra ne pas avoir accès aux
menus de paramétrages en vie scolaire, mais pourrait consulter les autres menus.Pour une saisie plus rapide, vous pouvez
laisser la touche O, C ou N enfoncée Remarque: reprend les autorisations et restrictions du module et profil sur lequel vous êtes positionné au moment de la création.Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
34. à une application pour un profil
comme suit :Etape 1
Etape 2
Sélectionner le profil concerné
Etape 3
Etape 4
Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
45. Profils pour les enseignants
Le profil " Enseignant » est le seul profil prédéfini par défaut dans Charlemagne Outils, ly est
paramétrée en accès limité ).qui nseraient pas EcoleDirecte ou adapté pour les responsables de niveaux avec des droits sur les bulletins et
paramétrages. Ltous les enseignants est EcoleDirecte et non Charlemagne. Ipas nécessaire de communiquer les mots de passe " Enseignants » visibles dans la fiche administratif à tous les
professeurs.La ou les personnes en charge du paramétrage
des fiches élèves.6. Edition des profils
Pour éditer les accès liés à un profil tableau, sélectionner le menu Exporter la table vers ExcelAttention :
Pour les autres applications en dehors des notes (Administratif, Vie Scolaire, Entreprise), par défaut les droits du
profil " EnseignantsCharlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
5 7. e pour accéder à la gestion des utilisateursEtape 1
Créer, modifier ou supprimer un utilisateur
Etape 2
Liste des utilisateurs existants avec leur profil associéEtape 1
Etape 2
Saisir le mot de passe, attention il
Etape 3
Remarque:
applications (hormis les éditions personnelles propres à chaque utilisateur). La casse est prise en compte pour
les mots de passe (respect majuscules, minuscules)Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
68. GESTION DES PROFILS DANS
Attribution des droits pour les fiches élèves et fiches familles Charlemagne Administratif / Fichier / Les profils / Utilisateurs / Onglet FichesVous devez préciser quels seront les droits des utilisateurs sur les fiches élèves et familles
Etape 1
ifier puis cliquer surEtape 2
Préciser les accès sur la fiche élève onglet par onglet : O (oui pour un accès total en création modification ou
suppression) N (non aucun accès) C (consultation uniquement)Etape 3
Préciser les accès sur la fiche famille onglet par onglet : O (oui) N (non) C (consultation)9. Attribution des droits sur les établissements et divers
Charlemagne Administratif / Fichier / Les profils / Utilisateurs / Onglet Divers quelques accès complémentaires.Etape 1
établissements
Etape 2
Autoriser la visualisation des logins et mot de
passe des utilisateurs. réinitialiser les mots de passe EcoleDirecte ni les des identifiants) Permet également de se connecter à école ne personne.Etape 3
Autoriser la visualisation des SMS envoyés pour visualise toujours ses propres envois)Etape 4
Autoriser la visualisation des Emails envoyés pour visualise toujours ses propres envois)Etape 5
Associer les utilisateurs à un profil (voir également 2- 3)Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
7 10. Charlemagne Administratif / Fichier / Les profils / UtilisateursDMessagerie EcoleDirecte
De recevoir des notifications
Etape 1
Etape 2
Cliquer sur pour associer ou
Etape 3
Choisir dans la liste du personnel la personne à associer11. Responsable de niveau
Dans la fiche Administrative, le responsable de niveau doit être " Personnel » ou " Enseignant et Personnel »
de classe) et les fonctionnalités autorisées.Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
8Attention dans Ecole directe si la personne est de type " Enseignant et personnel », elle devra penser à changer de
12. APPLICATIONS COMPTABILITE ET PAIE
Ces applications nécessitent par sécurité une autre gestion des profils et utilisateurs. Charlemagne Comptabilité / Fichier / Gestion des profils.Etape 1
Créer des profils dans le même principe que le menu OutilsEtape 2
Créer vos utilisateurs qui auront un mot de passe différentCharlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
9AIDE A LA SAISIE DES DROITS
Vous trouverez ci-dessous la listes des menus des applications Entreprises, Administratif, Vie scolaire et Notes ainsi
sur ces lignes.Zone rouge R
Zone sensible pouvant porter atteinte au contenu de la base de données, au bon fonctionnement du module, zone confidentielle ou réservée uniquement à certains Zone jaune O Zone de travail, de paramétrage ou de traitement exploité par des personnels bien ciblés faisant de la saisie ou du traitementZone verte V
Zone de saisie, de consultation ou de traitement de base sans risque pour le contenu de la base de données. Ces zones sont accessibles à la plupart des personnels de sensible (rouge) à sans grande incidence (vert).Rappel : il existe 3 types de droits :
¾ O : donne le contrôle total : droit en création, modification et suppression des données,
¾ C : donne le droit uniquement en consultation des données ;¾ N aucun accès au menu.
Zone Rouge : Menus Sensibles et/ou Confidentiels
Menus sensibles pouvant porter atteinte au contenu de la base de données, au bon fonctionnement du module et/ou
zone confidentielle réservée uniquement à certains responsables (Secrétariat, CAdministrateur.
Zone de travail, de paramétrage ou de traitements exploités par des personnels bien ciblés faisant de la saisie.
Zone Verte : Menus sans risque
Zone de saisie, de consultation ou de traitement de base sans risque pour le contenu de la base de données. Ces
Remarque: pas bloquer les
menus suivants des modules Charlemagne dans " Fichier / Utilitaires » : " envoi des données pour assistance » et
" assistance ».Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
101. Charlemagne Administratif
Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
11 Remarque : Concernant le menu " Export », ne laissez visible que les exports nécessaires.Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
12Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
132. Charlemagne Vie Scolaire
Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
14Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
153. Charlemagne Notes
Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
16Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
17Charlemagne Compétences
Charlemagne Profils utilisateurs Charlemagne
18Charlemagne Entreprises
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