[PDF] PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ÉTABLISSEMENT 2013-2014 TENUE LE 11 juin 2014 À 18H00 À LA SALLE DU PERSONNEL PRÉSENCES : Jennifer Ouellette Directrice Marie Frenette Présidente Gina Feliziani Secrétaire de l'école Michel Lord Enseignant Carole Roy Enseignante Rémi Aubé Parent délégué substitut Isabelle Aubry Parent Mario Ducheine Parent Roxane McDonald Représentante de la communauté ABSENCES : Hocine Lehsaini Enseignant Sylvie Soulière Responsable du service de garde Paul Csukassy Vice-président et délégué 1. Adoption de l'ordre du jour Madame Frenette débute la réunion en demandant aux membres s'il y a des points à ajouter à l'ordre du jour. Madame Jennifer Oue llette aimerait ajouter au poin t 8 Direction, le point Informations diverses et madame Aubry aimerait ajouter le point Trotti-Bus au point 9 Varia. Proposé par: Carole Roy Secondé par: Isabelle Aubry 2. Adoption du procès-verbal de la réunion du 30 avril 2014 Le procès-verbal est approuvé tel quel. Proposé par: Michel Lord Secondé par: Mario Ducheine 3. Suivi au procès-verbal de la réunion du 30 avril 2014 Madame Frenette demande si le d ocument " Profil du gestionn aire » a été rempl i, personne ne l'a complété. Elle informe le comité que le document était pour consultation cette année. Ce sera remis à l'année prochaine. 4. Parole au public Aucun invité

5. Parole au délégué du comité de parents Monsieur Csukassy est absent, aucun point à traiter. 6. Parole à l'OPP Madame Frenette informe le comité qu'elle a reçu plusieurs commandites pour le défi lecture. Elle a reçu jusqu'à maintenant un montant de 350$, ceci inclus la vente de collations, desserts maison avec un montant de 148.50$ Pour la fête de fin d'année, un e sélection a été faite pour les jeux présentés. Les pompiers seront présents, il faudra prévoir un vêtement de rechange pour les enfants. Les collations offertes seront des jus, des bouteilles d'eau, des " MR. FREEZE » le gros format, de la barbe à papa et une lettre sera envoyée aux parents sollicitant des collations maisons. L'OPJ aimerait prolonger la fête en après-midi également. Madame Ouellette informe le comité que l'horaire de la journée est déjà établi avec la fête en avant-midi et ensuite en après-midi il y aura un rassemblement au gymnase, une haie d'honneur sera faite pour les finissants et un tirage aura lieu par la Caisse Populaire pour les participants de la caisse scolaire. Ceci sera discuté avec les enseignants à la prochaine réunion du personnel. Pour ce qui est du budget, madame Ouellette informe le comité que la location des jeux gonflables ainsi que la location de la machine à barbe à papa sera assumée par les fonds de l'école Montréalaise. Madame Frenette demande un budget de 200.00$ pour couvrir les frais des collations MR. FREEZE. Proposé par : Michel Lord Secondé par : Isabelle Aubry Une lettre a été envoyée à notre commissaire pour l'approbation d'une dem ande de dépense au montant de 500$, aucune réponse n'a été reçue. Proposé par : Carole Roy Secondé par : Rémy Aubé 7. Parole aux membres de la communauté Madame Roxane McDonald informe le comité que l'Institut est fermé depuis 3 semaines. À compter du 25 juin jusqu'au 6 août il y aura des activités qui auront lieu au parc Ottawa, l'horaire sera de 12h à 16h00 du lundi au vendredi. En cas de pluie les activités seront annulées. 8. Direction Approbation : Effets scolaires et cahiers d'activités pour 2014-2015 Madame Ouellette fait la présentation des documents d'effets scolaires et cahiers d'activités pour la prochaine année scolaire. Une correction est apportée à la feuille de maternelle, corriger culotte courte par un short. Proposé par : Isabelle Aubry Secondé par : Michel Lord

Transferts de fonds pour les divers projets Madame Ouellette informe le comité qu'à chaque année une résolution doit être faite pour le transfert du fond 4 au fond 9. Les projets concernés sont : Projet santé 053 (Jeune projet) ; photo, pots de biscuits, dictée PGL, finissants 13-14, revenu dépense parents, OPP. Toutes sommes reçus de l'extérieur doivent être transférés de fonds. Proposé par : Rémy Aubé Secondé par : Mario Ducheine Photo scolaire Madame Ouellette informe le comité que ce n'est pas une obligation pour le conseil d'établissement d'approuver le choix du photographe. Ceci est un service offert aux parents. L'OPP a vérifié les différents choix de fournisseurs ainsi que l'offre de monsieur Sylvain Gonthier et leur premier choix s'est arrêté sur monsieur Sylvain Gonthier, photographe avec la ristourne de 1$ par commande. Le deuxième choix est la compagnie Photo Plus. Madame Ouellette s'informera auprès de monsieur Gonthier s'il accepte le contrat d'une journée avec l'ajout d'une photo supplémentaire et de la ristourne. Proposé par : Mario Ducheine Secondé par : Rémy Aubé Rentrée progressive au préscolaire et en adaptation scolaire Madame Ouellette fait l'explication de la rentrée progressive. Elle aura lieu pour les 3 classes de maternelle ainsi que les groupes en adaptation scolaire. L'horaire progressif sera le 28, 29 août et le 2 septembre. L'horaire régulier prendra effet le 3 septembre. Proposé par : Isabelle Aubry Secondé par : Carole Roy Information Clientèle pour 2014-2015 Madame Ouellette a reçu la confirmation de l'ouverture d'une 3e classe de maternelle. Pour la clientèle de deuxième année, madame Ouellette surveille de près les inscriptions car présentement nous sommes en dépassement ainsi qu'en troisième année. Si la tendance se maintient aucun déplacement n'aura lieu. Budgets Madame Ouellette a eu une rencontre le 27 mai dernier au sujet des budgets de l'école. Les fonds disponibles sont du fond 7 école Montréalaise et fond 8 Opération solidarité. Pour la fête de fin d'année, elle pourra payer les jeux gonflables ainsi que la location pour la barbe à papa à partir de ces fonds. Avec le solde de ces fonds, la demande d'un achat pour une imprimante couleur a été faite pour le bureau de madame Ouellette. Étant donné que les coûts d'impression sont plus coûteux, une justification pédagogique sera demandée pour l'impression couleur. La demande de matériel de mathématique et de sciences auprès du personnel a aussi été faite.

9. Varia Informations diverses Madame Ouellette informe le comité que cette année une petite partie de l'école a été peinturée. Nous avons eu la confirmation que le reste de l'école sera peinturé durant l'année scolaire 2014-2015. La création de la nouvelle classe de maternelle sera localisée dans le local de TES au premier étage. La demande de l'installation d'un lavabo pour cet été a été faite. Le local de TES sera déplacé dans le local adjacent. Une demande a aussi été faite pour retirer ou condamner la porte communicante au local de l'infirmière. Le thème de l'année prochaine sera, les Arts. Postes à combler pour l'année scolaire 2014-2015. Nous avons 3 postes à combler en maternelle, un en anglais, un en orthopédagogie (sept. à déc.) et un aide-concierge. Internet Le site internet a été actualisé par madame Ouellette. L'info-parents sera disponible sur notre site à partir de l'année prochaine. Trotti-Bus Madame Aubry informe le comité qu'il y aurait de l'intérêt pour l'année prochaine en avant-midi. L'OPP es t i ntéressé. En asse mblée générale ce point pourrait être mentionné. 10. Levée de l'assemblée Fin du CÉ à 19h55. Proposé par : madame Marie Frenette Secrétaire : Gina Feliziani La prochaine réunion sera le 26 août à 18h30.