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COLLEGE BLAISE PASCAL

VILLEMOISSON-SUR-ORGE

MAINTENANCE

MAPA

MAI 2017

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1. INTRODUCTION

Ce document est un marché à procédure adaptée pour la fourniture de deux solutions

neufs : 2 copieurs identiques ou duplicopieurs : 2 neufs ou 1

neuf et 1 reconditionné) en location et maintenance et la reprise des frais afférents au contrat

en cours.

2. LE MARCHE

2.1. INFORMATIONS PREALABLES

2.1.1. Adresse

Collège Blaise Pascal

4, allée du Bocage

91360 VILLEMOISSON-SUR-ORGE

2.1.2. Personne à contacter :

Mme J. CHATELAIN, gestionnaire

Tél : 01 69 04 32 25

2.2. LIVRAISON, INSTALLATION ET MISE EN SERVICE

Les matériels seront livrés -dessus.

L'installation et la mise en service seront effectuées par le titulaire sous sa responsabilité sans

supplément de prix au plus tard le 29 septembre 2017 pour un démarrage effectif et une

1er octobre 2017.

2.3. FORMATION DU PERSONNEL DOCUMENTATION

2.3.1. Formation du personnel

La formation durera le temps nécessaire pour une utilisation optimale des fonctionnalités des matériels installés. fonctionnalités du matériel et des logiciels.

2.3.2. Documentation

Le titulaire fournit à la livraison la documentation rédigée en langue française, nécessaire à

une utilisation et un fonctionnement corrects des matériels livrés et à son entretien courant. Il

fournit également les rectificatifs éventuels aux mêmes conditions. [Texte] Page 3/6

2.4. MAINTENANCE DU MATÉRIEL

2.4.1. Maintenance

Le volume annuel demandé est de :

500 000 impressions Noir & Blanc.

Le coût copie comprendra :

-Formation -Déplacements, -Visites préventives, -Dépannages, -Entretien, -Pièces (entretien et remplacement des pièces), -Consommables à l'exclusion du papier et agrafes.

2.4.2. Interventions sur demande

Les demandes d'intervention seront effectuées soit par télécopie, par téléphone ou site

internet, par les services du collège Blaise Pascal de Villemoisson-sur-Orge. Le délai d'intervention ne pourra être supérieur à 8 heures ouvrées. Si le remplacement de pièces défectueuses nécessite une immobilisation des matériels, un

appareil de capacité équivalente est mis à disposition gratuite après un délai de 72 heures.

Les interventions seront effectuées pendant les heures travaillées du collège (7h00 à 18h00).

Un "livre de bord" sera placé à l'intérieur de chaque , sur lequel il sera mentionné pour chaque intervention : jour, heure de début et de fin d'intervention, travaux effectués.

2.4.3. Fourniture d'un état trimestriel par :

-relevé compteur -nombre d'interventions dans la période

2.5. PRODUITS CONSOMMABLES

[Texte] Page 4/6 Le titulaire doit assurer la fourniture des produits consommables à l'exclusion du papier dans un délai de 4 jours ouvrables à récep courriel ou commande en ligne) adressée par les services du collège Blaise Pascal.

2.6. RACHAT DE CONTRAT EN PLACE

Les frais inhérents à la résiliation par anticipation du contrat de location et maintenance du

fournisseur des deux matériels en place devront être intégralement pris en charge par le

titulaire retenu. Par ailleurs celui-ci devra se charger financièrement de la reprise et de

acheminement des deux matériels concernés sur le lieu de stockage indiqué par le

fournisseur actuel. Le montant de la résiliation au 1er octobre 2017 est de :

2.7. PRIX ET FACTURATION DU CONTRAT

La proposition devra mentionner clairement les éléments ci-après repris dans un tableau à

compléter au point 3.4: - coût copie Noir & Blanc pour un volume annuel global de 500 000 copies (en euros HT la copie),

- coût copie supplémentaire Noir et Blanc qui devra être inférieur ou identique au coût copie

forfaitaire (en euros HT la copie), - coût copie (en euros HT la copie), - montant de la location des deux matériels(en euros HT par trimestre), - montant de la prestation globale : location plus maintenance forfaitaire (en euros HT par trimestre.) La facturation trimestrielle devra être unique, inclure la location et la maintenance des matériels et devra démarrer au 01/10/2017. Les prix resteront fixes sur toute la durée du contrat. Les éventuels dépassements des copies consommées en plus de la base contractuelle seront décomptés sur une base annuelle (et non mensuelle ou trimestrielle).

2.8 CHOIX DU PRESTATAIRE

Le prestataire sera choisi en fonction des critères et des modalités précisés ci-dessous :

20 % Service.

40 % Caractéristiques techniques

10 % Qualité environnementale.

30 % Prix.

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3. LES BESOINS POUR LES MATERIELS

3.1. DESCRIPTIF DES MATÉRIELS DEMANDES

Caractéristiques demandées:

- 2 Photocopieurs ou 2 Duplicopieurs NOIR & BLANC et COULEUR - 60 pages par minute NB minimum avec une productivité identique en recto et en recto/verso - Format A4/A3 - Grammage papier minimum 60g - Capacité papier minimum de 2000 feuilles - Fonction copie ou duplicopie, impression et scanner réseau et impression à distance - Chargeur de documents - Recto verso en automatique - Module de finition agrafage et tri décalé - Traitement de la donnée variable - Codes utilisateurs : gestion des comptes utilisateur avec authentification par code et possibilité de créer des quotas et couleur. - Port USB

Le :

- La consommation électrique - Le recyclage des pièces

3.2. DUREE DU CONTRAT

La proposition sera faite pour une durée de 48 mois en location et en maintenance pour des photocopieurs (système à chaud) et de 72 mois pour des duplicopieurs (système à froid). [Texte] Page 6/6

3.3. RECAPITULATIF PRIX

Coût copie

NOIR &

BLANC copie)

Coût copie

supplément aire Copie

NOIR &

BLANC copie)

Coût copie

couleur copie)

Montant de

la location par trimestre)

Montant de la

prestation globale(location et maintenance forfaitaires) trimestre)

2 copieurs neufs 48

mois Ou

2 duplicopieurs

neufs ou 1 neuf et 1 reconditionné 72 mois (Rayer la mention inutile)

3.4. Les propositions se feront dans une enveloppe unique, fermée. Elle portera la

mention lisible :

CONSULTATION

(SERVICE INTENDANCE) ƒ A déposer contre reçu avant le 08 juin 2017 au :

Collège Blaise Pascal

4, Allée du Bocage

91360 VILLEMOISSON-SUR-ORGE

Service Intendance

ƒ Ou par envoi postal en recommandé avec -

dessus (le cachet de la poste faisant foi). Les candidats sont invités à privilégier ce mode dépôt. La commission de choix du titulaire se réunira dans les meilleurs délais à partir de la date limite de dépôt des dossiers de candidatures. Le présent document dont chacune des six pages sera paraphée sera joint à la proposition avec les mentions suivantes : cachet dequotesdbs_dbs42.pdfusesText_42

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