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Fondements méthodologiques de lamélioration continue et de la

UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE

COMPIÈGNE

FORMATION MASTER

Spécialité " Management de la Qualité" (MQ)

© 2007

G. Farges

Fondements méthodologiques

de l'amélioration continue et de la résolution de problèmes!

Document

personnel

J'appartiens à :

Fondements méthodologiques de l'amélioration continue!et de la résolution de problèmes" / 402

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G. Farges

Objectifs & Pré-requis

•Objectifs : •Cette présentation s'adresse aux personnes qui souhaitent s'initier aux concepts, outils et

méthodes des démarches de progrès faisant appel aux techniques de résolution de problèmes et

d'amélioration continue de la qualité. Elle est introductive à beaucoup d'autres car elle positionne clairement les fondements et les pourquoi de la qualité ainsi que le raisonnement méthodologique sous-tendu par son déploiement dans les organisations.

•La philosopphie de l'amélioration continue vulgarisée par le Pr Deming est schématisée par le

célèbre cycle PDCA.

•Les principaux outils qualité sont cités sans être développés, par contre leur utilisation est

explicitée dans le cadre de la démarche globale de résolution de problèmes. L'imbrication

croisée des concepts VVV, des cycles SDCA et PDCA ainsi que des outils Kaizen et Hoshin est

illustrée par une schématisation globale et très mnémotechnique : le "Moteur" de la Qualité.

•La conclusion insiste sur l'intelligence nécessaire en toute chose et la responsabilité des

qualiticiens dans la mise en oeuvre des outils et méthodes pour viser un progrès dont les bénéfices sont partagés. •Pré-requis : aucun

Gilbert FARGES est docteur-ingénieur, enseignant-chercheur en génie biomédical et management de la qualité à l'Université de Technologie de Compiègne,

où il est responsable et animateur de spécialités du master, d'une certification professionnelle et de formations en technologie et en management

de la qualité de chercheurs, de managers, d'ingénieurs et de techniciens supérieurs biomédicaux et hospitaliers. Contributeur à de nombreux

groupes de normalisation auprès de l'Afnor, il est membre du Comité National de l'Evaluation Sociale et Médico-Sociale depuis 2006 en tant que

personnalité qualifiée. septembre 07

Gilbert FARGES

Enseignant-Chercheur

Master ''MQ''

www.utc.fr/mastermq gilbert.farges@utc.fr Fondements méthodologiques de l'amélioration continue!et de la résolution de problèmes" / 403

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G. Farges

Plan de la présentation

•Introduction •Partie I •L'échelle d'abstraction •Le cycle WV •Partie II •Les cycles de résolution de problèmes (7 et 4 étapes) •Les cycles SDCA et PDCA •Conclusion

Bibliographie

Annexes

Notes personnelles

Fondements méthodologiques de l'amélioration continue!et de la résolution de problèmes" / 404

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G. Farges

Introduction : le concept de la qualité

Qualité ? Qu'est ce que c'est ?

Fondements méthodologiques de l'amélioration continue!et de la résolution de problèmes" / 405

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G. Farges

Descente de l'échelle d'abstraction : "penser à travers les données" Concret : Dégager le problème, information mesurable Depuis que sa secrétaire est partie en congé maternité, son patron est débordé...

J'ai un problème avec mon patron !..

J'ai des difficultés à obtenir un rendez-vous avec mon patron... A deux reprises, j'ai demandé des directives à mon patron, il m'a répondu qu'il n'avait pas le temps !...

Pourquoi dis-tu cela ?

Pourquoi penses-tu cela ?

Pourquoi dit-il cela ?

Problème de

relations entre individus ?

Problème de

gestion de l'organisation Abstrait : Percevoir le problème, information verbale Fondements méthodologiques de l'amélioration continue!et de la résolution de problèmes" / 406

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G. Farges

La "communication" et l'exploitation du langage

Rôle ambivalent du langage :

•Langage de l'émotion : affectif •Langage de la raison : informatif

Langage des faits :

•Interprétations : dénaturent la description des faits "originels" •Opinions : altèrent la fidélité de la description de la réalité

Pensée binaire et pensée nuancée :

•Binaire : 2 valeurs seulement => source d'erreurs •Nuancée : toutes valeurs possibles => mesurer, quantifier Fondements méthodologiques de l'amélioration continue!et de la résolution de problèmes" / 407

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G. Farges

Terminologie et enjeux de pouvoir

Les individus

Les acteurs

Les

étudiants

Les gens

La

Population

Les consommateurs

Les travailleurs

Les payeurs

Les ménages

Les clients

Les usagers

Les contribuables

Les boursiers

Les fonctionnaires

Les administrés

Les contractuels

Le public

Les citoyens

Les électeurs

Le peuple

Les chercheurs Les enseignants

Les publics

Les employés

Les doctorants

ENVIRONNEMENT

Culturel, physique, social, économique, technologie

LES GESTIONNAIRES

L'APPAREIL GOUVERNEMENTAL

LE MONDE MARCHAND

LE MONDE POLITIQUE

LES PROFESSIONNELS EN RECHERCHE

& EN ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Fondements méthodologiques de l'amélioration continue!et de la résolution de problèmes" / 408

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G. Farges

Cycle de résolution de problème : modèle VVV (Prs Shiba & Kawakita )

Percevoir

l'existence d'un Pb

Dégager

le problème prioritaire

Déterminer

la solution prioritaire

CAPITALISATION du PROGRÈS

EXPLORER

FORMULER

ANALYSER

le PB

ANALYSER

les CAUSES

PROGRAMMER

la SOLUTION

EVALUER

les EFFETS

REFLEXION

EXPÉRIENCE

Verbal

Numérique

Enregistrements

Données

Faits Fondements méthodologiques de l'amélioration continue!et de la résolution de problèmes" / 409

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G. Farges

Actions CORRECTIVES : modèle . .V

Amélioration continue

par le traitement des non-conformités

REFLEXION

EXPÉRIENCE

Verbal

Numérique

Enregistrements

Données

Faits

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la SOLUTION

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les EFFETS

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