[PDF] LORGANIGRAMME DE DIRECTION LES PÔLES MÉDICAUX

L'ORGANIGRAMME DE DIRECTION, LES PÔLES MÉDICAUX, PRÉSENTATION DES SITES QUI CONSTITUENT LES HCC, LES PERSONNELS, LES ACTIVITÉS, LE BUDGET, LE PROJET D'ÉTABLISSEMENT, LE GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE, LA REVUE DE PROJETBIENVENUE

2DIRECTIONChristine FIATChristine FIATChef d'établissementInvestissements et IngénierieR. SANTANGELO Adjoint au Directeur• Service Technique Travaux neufs, Maintenance des installations et des réseaux, Sécurité, Espaces Verts • Service Informatique Support utilisateurs, Déploiement logiciels • Service Biomédical Maintenance, Matério Vigilance, • Restructuration du CH de MunsterT. KOSSMANNAffaires Financières Contrôle de Gestion et Clientèle• Affaires Financières et Certification des Comptes •Autorisations d'activités •Contrôle de gestion • Admissions, consult.externes, facturation •Secrétariats médicaux •D.A : S. ALZINF. SIFFERLENRessources Economiques et Logistiques•Achats, •Transports • Blanchisserie • Magasins, service intérieur • Imprimerie •Services logistiques hôtellerie, •Restauration •D.A : poste vacant (1/2)M. PEREGOAffaires Générales Communication• Affaires Générales chargé de mission D.A : J-F. LANOT • Centre Personnes Agées, Cellule juridique D.A : N. SCHANDLONG • Guebwiller, Communication D. Délégué : S. GRAVELEAU • Munster D. Délégué : P. DEVIENNE • Service SocialC. CENECRelations Sociales, Formation, Ecoles• Relations Sociales, Formation, Ecoles • Recrutements • Carrières • Gestion des rémunérations et des prévisions budgétaires •CGOS •D.A : poste vacant (1/2)D. SCHALLCoordination Générale des Soins - Qualité• Coordination générale des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques D.S : D. Schall Adjointe : C. Bruckert • Qualité,S. FEUERSTEINCoopération Territoriale, Affaires Médicales• Coopération territoriale -régime conventionnel -GHT -GCS de biologie / Selestat • Affaires Médicales -gestion des statuts -recrutements • Centre le ParcService des Marchés D.A : poste vacantPrésident du Conseil de Surveillance des Achats T. KossmannCentre de Formation Ecoles IDE, AS, IBODE D.S : M. LamyCoordonnateur Qualité Gestion des Risquesmise à jour 09-2017R. SANTANGELO CoordonnateurC. FIAT CoordonnateurChristine FIATChef d'établissement

3PÔLES MÉDICAUX

LES SITES QUI CONSTITUENT LES HCC4Hôpital Louis Pasteur : 810 lits et placesCentre pour Personnes Agées (CPA) : 367 lits et placesCentre de la Mère et de l'Enfant (Le Parc) : 191 lits et placesEx-Caserne Rapp : 36 places

5LES PERSONNELS3.760 personnels soignants, médico-techniques, techniques et administratifs. 256 praticiens hospitaliers, 42 assistants, 126 internes.PersonnelFemmesHommesTotalSoignant24761902666Technique128315443Administratif39931430Médico-technique19130221Total31945663760

6LE BUDGETUn résultat comptable en quasi-équilibre pour la dizième année consécutive / Un investissement marqué par le démarrage des grands travaux Une politique d'investissement biomédical soutenue pour maintenir les équipements à niveau / Un autofinancement préservé et une dette apurée2007200820092010201120122013201420152016Résultat en €-3.200.000-847.853-314.450-267.070115.176-560.568-730.984-751.411-1.892.311-1.606.878en %-1,35 %-0,34 %-0,12 %-0,10 %0,04 %-0,21 %-0,26 %-0,26 %-0,65 %-0,54 %

7LE PROJET D'ÉTABLISSEMENTOPTIMISER la performance des organisationsDÉPLOYER le système d'informationMODERNISER le patrimoine immobilierRÉNOVER les équipements biomédicauxPRATIQUER La coopération territoriale

MISE EN PLACE DU GHT CENTRE ALSACELE GHT 11 - CENTRE ALSACE A ÉTÉ CONSTITUÉ PAR ARRÊTÉ DE L'ARS GRAND EST LE 01/09/20168LE PROJET MÉDICAL PARTAGÉ (PMP) : ÉLÉMENT FONDATEUR DU GHT Les établissements de santé du GHT 11 CENTRE ALSACE ont rédigé le projet médical commun et partagé (PMP), qui organise les filières de prises en charge sur son territoire. LA CONVENTION CONSTITUTIVE ET LES INSTANCES En parallèle du PMP, les établissements parties du GHT 11 ont signé la convention constitutive du groupement, L'organisation du GHT s'articule autour d'un établissement support (les HCC) et la constitution d'instances

10 ETABLISSEMENTS PARTIES PRENANTES9Les 9 établissements publics de santé de l'ex-territoire de santé 3 Les Hôpitaux Civils de Colmar (établissement support) Le Centre Hospitalier Guebwiller Le Centre Hospitalier Munster Le Groupement Hospitalier Sélestat-Obernai L'Hôpital Intercommunal du Val d'Argent Le Centre Départemental de Repos et de Soins L'Hôpital Intercommunal Ensisheim-Neuf Brisach L'Hôpital Intercommunal Soultz-Issenheim L'Hôpital Local de Ribeauvillé 1 établissement médico-social L'institut Les Tournesols à Ste Marie aux Mines (Handicap)Budget consolidé : 550 M€ Nombre d'agents : 6600 Nombre de médecins : 600 120.000 passages aux urgencesCARTE D'IDENTITÉ DU GHT 11 - CENTRE ALSACE

L'ÉLABORATION DU PROJET MÉDICAL PARTAGÉ (PMP)1017 THÉMATIQUESPersonne âgée Personne handicapée Urgences, Cardiologie - AVC - Réanimation Cancer Soins palliatifs / Lutte contre la douleur Insuffisance rénale chronique Périnatalité / pédiatrie / Gynécologie Obstétrique Santé mentale - Psychiatrie Addictions9 filières de prise en chargeConsultations avancées et spécialisées Education thérapeutique, prévention, promotion de la santé Infectiologie et hygiène hospitalière3 axes transversauxPharmacie Biologie Imagerie Qualité et sécurité des soins Formation et DPC5 fonctions organisées en commun

UN CALENDRIER ET UN CONTENU MAÎTRISÉS1107-201612-201601-201707-2017Approbation du PMP Phase 1 par l'ARS Grand Est et Arrêté de constitution du GHT 11 - Centre AlsaceSaisine des instances des établissements parties sur les objectifs et organisation par filière (avenant à la convention constitutive)Transmission à l'ARS des objectifs et organisation par filières définis (par voie d'avenant à la convention constitutive)Projet médical achevé

12LA REVUE DE PROJETTRAVAUX 1.PIJ, Addictologie, 2.Parking, Service Mortuaire, Galeries, 3.Service d'Accueil des Urgences, Consultations d'OPH, Monte-malades, 4.Nouvel EHPAD, PFME et nouveau BMT, BIOMÉDICAL 5.Angiographie, Gamma Caméra, Accélérateur , 6.Scanner de simulation, Salle Hybride, INFORMATIQUE 7.Système d'Information des Laboratoires, 8.Système d'Information de l'Imagerie (RIS PACS), 9.Optimisation du codage, EXPERTISES 10.Centre Hospitalier de Munster 11.La création d'une hélistation en terrasse01Travaux04Expertises02Biomédical03Informatique

13Le projet d'Addictologie regroupe en un même lieu (Ancien Pavillon de Direction) les différentes filières d'addictologie qui étaient dispersées dans plusieurs bâtiments du site Pasteur (tabacologie, alcoologie, troubles des conduites alimentaires)AddictologiePIJLa réhabilitation des locaux de l'ancienne Caserne RAPP pour y installe r la Péd opsychiatrie Infanto Juvénile (PIJ) : dispense r des soins d e qualité (confidentialité des entretiens, sécurité et c onfort des condit ions de travail pour les enfants et les professionnels de santé, efficience)

14La réalisation d'un parking aérien ventilé de 935 places est l iée à la constru ction du P FME (Pôle Femme Mère Enfant) e t du nouveau BMT (B loc Médico-Technique), puisqu'il a été nécessaire de réduire de moitié la surface du parking initial,ParkingLa relocalisa tion du service mortuaire, rendue nécessaire par l'implantatio n du no uveau BMT, a permis d'amélior er les conditions de travail des professionnels de santé, et offre un accueil adapté pour le recueillement des familles,Ser2ice Mor56aireAccès aux salles de présentation des corps

15La construc tion de 2 monte-malades permettra d'optimiser les flux des patients du pôle 2 vers le nouveau BMT, et de créer une liaison directe entre le pôle 2 et les nouveaux blocs opératoiresL'extension des galeries souterra ines crée un lien rapide et direct e ntre le n ouveau PFME et les services logistiques de Pasteur. L'approvisionnement en médicament s, repas, linge par des véhicules électriques sera facilité.Monte-MaladesGaleriesNouvelle galerie

16La réhabilitation du Service d'Accueil des Urgences Adultes a permis de réduire le temps d'attente des patients, d'optimiser les circuits, la confidentialité et les liaisons, et d'augmenter la capacité d'accueil de l'Unité d'Hospitalisation de Courte Durée (UHCD),Le transfer t des consultations d'ophtalmologie (OPH) a amélioré les conditions d'accueil des consultants, la confidentialité et les liaisons entre les diff érentes activités. Elle offre de meilleures conditions de travail pour les soignants.Consultations OPHSAU30.000 consultations48.000 passages

17Architecte : G. BEZNouvel EHPAD

18PÔLE FEMME MÈRE ENFANTNOUVEAU BLOC MÉDICO TECHNIQUERUE DR. BETZArchitecte : G. BEZPFME & BMT

192015201620172018Aménagement mobilier des espaces, Déménagement des services du Parc vers le nouveau PFME Mise en fonctionnement des nouveaux blocs opératoiresLots de finitionMise en place des portes, du revêtement de sol, peinture des locaux, Pose de la signalétique, essais groupes électrogènes, Qualification des blocs opératoires, vérification de la sécurité incendiePréparation de la plateforme pour les fondations du Gros-oeuvre, Pose des pré-murs fabriqués en atelier pour garantir la qualité de l'ouvrage,Fondations Gros-oeuvreLots techniquesPose du clos-couvert pour assurer l'étanchéité à l'eau et à l'air, Installation des réseaux fluides et des gaines de ventilation, Tirage des câbles électriques, appels malades, réseaux informatiques.Transfert des activitésCalendrier

20Espaces Ver5s

21ACQUISITION D'UNE GAMMA CAMÉRA HYBRIDE : un matériel hybride pour réaliser les examens de scintigraphie osseuse, endocrinologie (thyroïdienne, parathyroïde et surrénales), rénale, pulmonaire, car diaque, cérébrale. L'innovation technologique réside notamment dans la fusion des images de la gamma-caméra et d'un scanner permettant la localisation précise des zones à traiter.REMPLACEMENT DE LA SALLE DE CORONAROGRAPHIE : avec plus de 400 interventions annuelles l'équipement de coronarographie (2006) était devenu dangereux en raison du haut niv eau de ray onnement émis. Le remplacement de cet équipement et le s travaux de plombage de la salle ont permis de moderniser et de sécuriser les investigations médicales.Gamma CaméraCoronarogKaphie

22La radio thérapie moderne suppose un environnement technique important : un tomodensitomètre, pour repérer le volume tumoral, un simulateur, appareil de r adiodiagn ostic qui permet le centrage des faisceaux (il simule l'appareil de traitement en permettant de voir ce qui sera irradié par chaque faisceau), un système informatique, pour visua liser la distribution spatiale de la dose et calcul er les temps de traitement.Scanner de simulation AccélérateurACCÉLÉRATEUR DE PARTICULES EN RADIOT HÉRAPIE : La radiothérapie est effectuée par plusieurs faisceaux convergents dont les dimensions, l a position et la pondération sont déterminées pour délivrer une dose homogène à la tumeur et protéger les organes critiques.

23Salle HybrideACQUISITION D'UNE SALLE HYBRIDE : la salle hybride est un pr ojet médical stratégi que pour les HCC. C'est une réponse structurante p our mutualiser les équipes (chirurgiens, anesthésistes et radiologues), minimiser les durées de séjour des patients et accroître l'attractivité de l'ambulatoire. L'imagerie favorise le dévelop pement d'activités mini-invasives qui permettent de réduire ou de supprimer le séjour en soins intensifs et donc de réduire la durée moyenne de séjour. Par exemple le traitement des anévrismes, le vasculaire périphérique, l'endoprothèse, l'angiopl astie, les gestes percutanés de guidage (biopsie, radio fréquence), les gestes endovasculaires d'embolisations (foie, prostate).

24Identité Patient CPAGEPaieFormationMédecine du travailTemps de travailEtudiantsAchats / StocksLiquidationsRepas des patientsRepas des agentsAdmissionsFacturationsMoteur de cotationRégiesGroupage PMSIRessources HumainesGRHGEFAdmissions RecettesGAPFinances ComptaS.I.HSystème d'Information Hospitalier certifié sans réserve par les Commissaires aux ComptesDOSSIER MÉDICAL CRISTAL LINKUrgences (volet médical)Dossier médical Prescriptions de médicamentsPlan de soinsGestion des rendez-vousGestion des BlocsLabos GLIMSImagerie PACS (Télémis) RIS (EDL)Gestion des examensBiochimie, Hématologie,Microbiologie,Aide à la validation, QualitéServeur de résultatsGestion des images,des rendez-vous,et des comptes-rendusPlateau TechniquePHARMACIE Commande de médicaments Suivi nominatif des médicaments onéreux Gestion des appels d'offres gestion des chimiothérapiesAnatomie pathologie DIAMICRadiothérapie MOSAIQHémodialyse SINEDArchives médicales ARCHIMEDLogiciels MétiersTrésor PublicAssurance MaladieDMPATIHMédecine de VilleENOVACOMOrganismes Externes

25INFORMATISATION DES LABORATOIRES : Concourir à l'obtention de l'accréditation obligatoire de 2014 à 2020, Conforter les prestations délivrées par le Pôle de Biologie dans le cadre de ses missions, intégrer les résultats de laboratoire dans Cristal-Link,INFORMATISATION DE L'IMAGERIE : Mettr e à disposition des cliniciens de manière fiable et rapide les images et CR de radiologie, à partir du Dossier Patient Informatisé (Cristal Link)LabosBIENVENUE AUX ATELIERS DE DÉMONSTRATION SALLE DUHAMEL 9 AVRIL DE 13H30 À 17H30 10 AVRIL DE 8H30 À 12H30ANIMATION DES ATELIERS PÔLE BIOLOGIE PATHOLOGIE EXPERTS CRISTAL-LINKBIG BANG le 13 avril 2015 les résultats de biologie seront téléchargés automatiquement dans le dossier médical de CRISTAL-LINK TURBO POWER HCCHôpitaux Civils de ColmarRIS - PACS

26PROFESSIONNALISATION DE LA SAISIE DES ACTES : L'outil Web100T est un outil de gestion professionnel permettant la saisie d'activité via le module WebCaD par les services et la production du PMSI via le module WebPiM pour le DIM. L'outil intègre des a lgorithmes d'aide au cod age et d'optimisation de la valorisation d'activité.C.PAGE-I : Le logiciel Cpage est la colonne vertébrale de notre SIH via ses 3 modules que sont la GRH (Gestion des Ressources Humaines), la GEF (Gestion Economique et Financière) et la GAP (Gestion Administrative d es Patients). Cette migration apporte une interface full-Web (meilleure ergonomie pour les utilisateurs), et des échanges d'identités bi-directionnels avec Cristal-Link.Web100TC.Page-i

27Il est à noter que la Division de la Délinquance Economique Financière et Numérique enquête simultanément sur une suspicion de favoritisme et de fraude qui seraient intervenus dans le projet du CH de MunsterRÉHABILITATION DU BÂTIMENT HISTORIQUE : afin de poursuivre et d'achever le projet initial par la réhabilitation du bâtiment historique, les HCC ont instruit les nouveaux marchés de maîtrise d'oeuvre et de travaux ainsi que la réalisation et la réception du chantier MISSION D'EXPERTISE DU BÂT IMENT NEUF : à la demande de l'ARS, les HCC ont réalisé une mission d'expertise au CH de Munster pour relever plus de 300 malfaçons dans les 31 constats contradictoires avec les Entreprises et la Maîtrise d'oeuvre.CH Munster

28LETTRE DE LA PRÉFECTURE : LE 30 MAI 2016UNE HÉLISTATION MENACÉE DE FERMETUREle 30 mai 2016 : lettre de la Préfecture nous demandant de communiq uer à la DSAC au plus tard le 31 /12/2016 un pl an d'actio ns correctives aux fins de validation. le 27/10/ 2016 : les HCC communiquent le plan d'actions, e t la DSAC approuve la construction d'une nouvelle hélistation en terrasse. L'emplacement pr évu pour la nouvelle hélistation se situe sur le bâtiment n°42 situé en face du bâtiment des urgences du centre hospitalier Louis Pasteur de Colmar. Les Hôpitaux Civils de Colmar ont instruit un marché de maîtrise d'oeuvre pour la conception du projet (études, ma rchés de travaux, suivi du chanti er). Durée prévisionnelle : 6 mois. Coût estimé : 2 M€ Toutes Dépenses Confondues (TDC)

SURVOL VIRTUEL DE L'HÉLISTATION EN TERRASSE

MERCI DE VOTRE ATTENTIONL'HÔPITAL PASTEUR FÊTE SES 80 ANS Pour cet évènement historique, de nombreuses photographies et vidéos ont été rassemblées sur un Kiosque informatique pour rendre hommage aux professionnels de santé qui participent à la notoriété des Hôpitaux Civils de Colmaradresse : http://svweb02.hcc-pasteur.fr/SPARKLES/PASTEUR80WEB/