[PDF] Organigramme DF formation. Service pôles et

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Versiondu 10 juillet 2023

Pôle finances et achats

Organigramme de la direction des finances

Année universitaire 2022/2023

2

Présentation du pôle finances et achats

Un pôle intégrant 2 directions avec des missions complémentaires :

¾Organiser une gestion budgĠtaire efficiente de l'ensemble des actiǀitĠs de l'Ġtablissement et participer ă la rĠussite des

¾Assurer le suiǀi, l'analyse et le pilotage du budget en lien aǀec l'ensemble des structures de l'Ġtablissement et permettre

l'optimisation des ressources financiğres ¾Former et informer les gestionnaires etles acteurs de la chaine de l'achat

Campus de Talence, Bâtiment A33

Direction des finances

ServiceFormation : Rez-de-chaussée

ServiceRecherche : 1erétage

ServicesPôles et Directions, Pilotage budgétaire : 2èmeétage

Direction des achats

Service Achats/Marchés Patrimoine et Services : 2èmeétage Service Achats/Marchés Recherche et Fournitures : 2èmeétage Serǀice d'appui transversal Achats/Marchés: : 2ème étage

570 MΦ

Budget

Etablissement

Achats

80 MΦ

soit 15-18% des dépenses

Masse Salariale

364 MΦ

soit 64% des dépenses 3

Pôle finances et achats

Anne-Cécile SALMON -Directrice générale des services adjointe-déléguée au pôle finances et achats

anne-cecile.salmon@u-bordeaux.fr

Service Pilotage budgétaire

Nadège BERNON

Chef de service

Serǀice d'appui transǀersal

Céline DIDIER

Chef de service

Organigramme du pôle finances et achats

Assistante de direction

Sophie CASSIN

pole.fa@u-bordeaux.fr sophie.cassin@u-bordeaux.fr /05.40.00.83.00

Direction des achats

Cédric CARCAILLON -Directeur

Site de Talence, bât C4, 1erétage

Service Achats/Marchés

Patrimoine et Services

Rémi MARTY

Chef de service (par intérim)

Service Achats/Marchés

Recherche et Fournitures

Isabelle MOITY

Chef de service

Direction des finances

TinatinGOGLIDZE -Directrice

Service Recherche

Anne PAULY

Chef de service

Service Pôles et Directions

Sabrina BORDIER

Chef de service

Service Formation

Sabrina BORDIER

Chef de service (par intérim)

Elle organise les actiǀitĠs autour de la construction, de l'edžĠcution et du pilotage d'un budget de l'ordre de 570 millions d'euros.

Elle assiste et conseille la direction de l'Ġtablissement et les responsables d'unitĠs budgĠtaires sur les actiǀitĠs financiğreset

fournit ă la gouǀernance les ĠlĠments d'aide ă la dĠcision en matiğre de stratĠgie financiğre.

Elle est un acteur majeur du dialogue de gestion avec les différents acteurs du budget. 4

Présentation de la direction des finances

Service

pilotage budgétaire

Service

recherche

Service

formation

Service pôles

et directions

La direction des finances :

organise le dialogue de gestion avec les structures élabore le budget initial et les budgets rectificatifs et définit les règles et procédures internes en matière budgétaire, dans le respect de la règlementation Contrôle les budgets des 33 Centres de Responsabilité Budgétaire et des 284 Services Opérationnels constitutifs du budget de l'UniǀersitĠ assure le suiǀi de l'edžĠcution du budget et produits les reportings associés assure le suivi de la masse salariale assure le suivi des conventions pluriannuelles gère les recettes opérateurs financiers

La direction est composée

de quatre services 5

Présentation de la direction des finances

Budget: pilotage des actes budgétaires, consolidations et synthèses

Contrôle de gestion : contrôle de cohérence des données budgétaires, analyses récurrentes

et ponctuelles, élaboration des états et maquettes.

Qualité: élaboration et révision des procédures à caractère budgétaire et financier,

plan de formation environnement budgétaire et financier, référent contrôle interne

Gestion de projet : communication interne, CICF

Référent Systğme d'Information Financier ͗ suiǀi de l'Ġǀolution des outils et applications,

plan de formation aux outils, gestion des demandes, incidents et accès sur les applications finances

de Cocktail

Masse salariale : analyse et pilotage budgétaire en lien étroit avec le Pôle RHDS, déversement de

paie (définition des règles, contrôles et correction) Formation aux bonnes pratiques, déversement et opérations rectificatives

Service

pilotage budgétaire

construction budgĠtaire, analyse et suiǀi de l'edžĠcution du budget du domaine, organisation et

animation du dialogue de gestion du mois de juin avec les structures, validation financière des recrutements sur ressources propres et conseiltechnique ou budgétaire auprès des gestionnaires des composantes. Conventions pluriannuelles : suivi budgétaire et financier des projets pluriannuels,

contrôle des piğces justificatiǀes d'ouǀerture des crĠdits et des releǀĠs de dépenses,

inscription dans le systğme d'information.

Recettes: Collecte et contrôle des pièces justificatives des titres de recettes, émission des recettes

et suivi de leur réalisation.

Services par

domaines 6

Direction des finances

TinatinGOGLIDZE

tinatin.goglidze@u-bordeaux.fr / 05.40.00.60.84

Assistante de direction

Sophie CASSIN

Référent Archives

sophie.cassin@u-bordeaux.fr /05.40.00.83.00

Organigramme de la direction des finances

Site de Talence, bât A33, 2ème étageSite de Talence, bât A33, RDC

Site de Talence, bât A33, 1erétage

Service pôles et directions

Sabrina BORDIER

Chef de service

Service formation

Sabrina BORDIER

Chef de service (par intérim)

Service recherche

Anne PAULY

Chef de service

Site de Talence, bât A33, 2emeétage

Service pilotage budgétaire

Nadège BERNON

Chef de service

7

Organigramme du service pilotage budgétaire

Site de Talence, bât A33, 2èmeétage

Service pilotage budgétaire

Nadège BERNON -Chef de service

nadege.bernon@u-bordeaux.fr / 05.40.00.83.05 Laure BOUSSIÉ -Chargée de mission pilotage budgétaire de la MS laure.bousie@u-bordeaux.fr / 05.40.00.65.97

Caroline CHAUVEAU -Chargée de mission MS

caroline.chauveau@u-bordeaux.fr /05.40.00.61.62

Sylvie BERNARD -Technicienne budget et qualité

sylvie.bernard.1@u-bordeaux.fr /05.40.00.83.04 Mickaël MERZAPOUR -Contrôleur de gestion budgétaire mickael.merzapour@u-bordeaux.fr /05.40.00.24.99 Recrutement en cours -Analyste de gestion budgétaire xxx@u-bordeaux.fr /05.40.00.65.96 Recrutement en cours -Technicien qualité et SI financier xxx@u-bordeaux.fr / 05.40.00.87.78

Clément KERJOUAN -Chef de service adjoint

clement.kerjouan@u-bordeaux.fr / 05.40.00.30.50 8

Organigramme du service pôles et directions

JeanneBOUCHET-Gestionnaire financier

jeanne.bouchet@u-bordeaux.fr / 05.40.00.65.79

DOC / DSI / Pôle PAS

Amandine OUALID -Gestionnaire financier

amandine.oualid@u-bordeaux.fr / 05.40.00.66.05

Pôle P&E / BAIM

Recrutement en cours -Gestionnaire financier

xxx.xxx@u-bordeaux.fr / 05.40.00.65.94

Pôle FIPVU/ AFCO / AGRH

Site de Talence, bât A33, 2èmeétage

Lucie LEROUX -Chef de service adjoint

lucie.leroux@u-bordeaux.fr / 05.40.00.22.57

Service pôles et directions

Sabrina BORDIER-Chef de Service

sabrina.bordier@u-bordeaux.fr / 05.40.00.30.77 9

Service recherche

Anne PAULY-Chef de service

anne.pauly@u-bordeaux.fr / 05.40.00.84.74

Organigramme du service recherche

Margot AUBRIOT -Chef de service adjoint

maria.aubriot@u-bordeaux.fr / 05.40.00.69.55

Site de Talence, bât A33, 1erétage

* Le rattachement des structures à leur service de référence est synthétisé dans le tableau "Interlocuteurs par services et bureaux financiers»

Métiers / Finances-Comptabilité/Contacts

Charlotte LANCON-Gestionnaire financier *

charlotte.lancon@u-bordeaux.fr / 05.40.00.69.79

Cindy MICHEL-Gestionnaire financier *

cindy.michel.1@u-bordeaux.fr / 05.40.00.66.53 Marie-Noëlle GEMMERLE -Gestionnaire financier * marie-noelle.gemmerle@u-bordeaux.fr / 05.40.00.83.12

ThiHoaHOANG -Gestionnaire financier *

thi-hoa.hoang@u-bordeaux.fr / 05.40.00.66.18

Recrutement en cours-Gestionnaire financier *

xxx@u-bordeaux.fr / 05.40.00.28.14

Elodie JOURDAIN -Gestionnaire financier *

elodie.jourdain@u-bordeaux.fr / 05.40.00.65.82

Sophie PORTELLI -Gestionnaire financier *

sophie.portelli@u-bordeaux.fr / 05.40.00.24.58

Rosa FIRETTO -Gestionnaire financier *

rosa.firetto@u-bordeaux.fr / 05.40.00.62.09

Nathalie SOUAN -Gestionnaire financier *

nathalie.souan@u-bordeaux.fr / 05.40.00.83.02

Fabrice ALCALA -Gestionnaire financier *

fabrice.alcala@u-bordeaux.fr/ 05.40.00.61.35 10

Organigramme du service formation

Site de Talence, bât A33, RdC

Service formation

Sabrina BORDIER-Chef de Service (par intérim)

sabrina.bordier@u-bordeaux.fr / 05.40.00.30.77

Estelle DULOU-Gestionnaire financier

estelle.dulou@u-bordeaux.fr/ 05.40.00.69.58

Collège ST / Collège Santé / ITHER

Céline DOUMEINGTS-Gestionnaire financier

celine.doumeingts@u-bordeaux.fr / 05.40.00.69.72

ISVV / ISPED / Collège SH

Didier GEOFFROY -Gestionnaire financier

didier.geoffroy1@u-bordeaux.fr / 05.40.00.25.05

Collège DSPEG / INDT / IAE / CFA / INSPE / IUT

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