[PDF] Présentation PowerPoint La planification stratégique donne

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LA PLANIFICATION

STRATÉGIQUE

Un outil incontournable de développement

POURQUOI UNE PLANIFICATION

STRATÉGIQUE EST IMPORTANTE?

Elle aide à évaluer où la Ville se situe et où elle souhaite aller. Elle permet à la Ville de se doter de stratĠgies et de moyens d'action afin d'atteindre ses objectifs.

Elle guide les actions des équipes en place.

Elle favorise un développement économique, social et culturel structuré. 2 La planification stratégique donne une vision claire de

Ville.

Elle 3

LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE

PERMET ÉGALEMENT DE :

Contribuer ă la stabilitĠ et ă l'amĠlioration de l'administration municipale;

Pouvoir évaluer le progrès;

Faciliter le développement de projets à caractère économique, social et culturel; Inciter l'organisation ă prendre des mesures adžĠes sur l'aǀenir. 4 La planification stratégique est considérée comme une composante essentielle à une point de départ du cycle de gestion axée sur les résultats. la Ville détermine ses priorités et à atteindre des résultats choisis. 5

LES ÉTAPES DE LA PLANIFICATION

STRATÉGIQUE :

Étape 1 : Compléter un diagnostic

" Comprendre la situation actuelle »

Étape 2 : Définir les orientations

" Déterminer la mission et la vision »

Étape 3 : Établir les actions

" Définir les moyens pour y arriver » 6 7

DIAGNOSTICORIENTATIONPRENDRE

ACTION

LES ÉTAPES DE LA PLANIFICATION

STRATÉGIQUE :

" Qui sommes-nous ? »" Où allons-nous ? »

Étape 2

Définir les

orientations

Étape 3

Établir les actions

à entreprendre

Étape 1

Analyser la

situation " Comment nous y rendre ? »

ÉTAPE 1 :

LE DIAGNOSTIC

ÉTAPE 1 : LE DIAGNOSTIC

Le diagnostic permet de définir une compréhension commune de la

L'enǀironnement interne

Repose sur les forceset les faiblessesde la Ville (éléments inhérents à la Ville et donc indépendants del'enǀironnement extérieur). Exemples: capacité organisationnelle, infrastructures existantes pour le développement

L'enǀironnement edžterne

Repose sur les opportunités et les menacesavec lesquelles la Ville doit composer. Exemples: démographie, capacité de payer, mesures juridiques, politiques 9 10

MENACES

FORCES

(Connaître et tirer profit)

FAIBLESSES

(Connaître et corriger)

OPPORTUNITÉS

(Créer et exploiter)

MENACES

(Neutraliser)

Interne

Externe

ÉTAPE 2 :

LESORIENTATIONS

ÉTAPE 2 : LES ORIENTATIONS

possibilités et de faire consensus possibilités de son développement. la mission de la Ville, pour ensuite élaborer sa vision. 12

LA MISSION EST :

ses objectifs fondamentaux; choix stratégiques; Un énoncé rarement modifié -on le revoit seulement lorsque l'environnement change ou encore lorsque que la Ville se repositionne totalement. 13

IL FAUT UTILISER LES PARAMÈTRES SUIVANTS :

Son environnement (géographique, social, économique, historique);

Son expertise;

Ses citoyens (profil démographique);

Ses entreprises (commerces, industries, agriculteurs) et ses partenaires. 14

UN EXEMPLE DE MISSION

protectiondel'enǀironnement. 15

LA VISION EST :

Un énoncé concis et précis;

La réalisation de la mission de la Ville en procurant à tous un idéal à court terme, un goût du dépassement; Une perception de l'avenir, les réalisations à accomplir pendant les prochaines années et la place que l'on veut occuper. 16

UTILISER LES PARAMÈTRES SUIVANTS :

Choisir le type de vision :

" être » Exemple: Devenir la Ville verte numéro 1 au Québec " agir » Exemple: Attirer les jeunes familles et les entreprises de la nouvelle économie faire sa marque; Éviter de diluer son énoncé de vision en voulant tout mettre. 17

UN EXEMPLE DE VISION

Une Ville fiğre de son prĠsent et tournĠe ǀers l'aǀenir ͻ Une organisation municipale proche de la population ͻ Une population fiğre de son appartenance ͻ Un cadre de ǀie paisible, sĠcuritaire et harmonieudž ͻ Un milieu dynamique 18

ÉTAPE 3 :

LES ACTIONS

LE PLAN D'ACTION SERT ͗

Se doter d'une ǀision structurante ă court, moyen et long terme (5 ans); Cibler les moyens et rĠpartir les ressources pour l'atteinte des objectifs; Préciser les responsabilités des individus et des équipes en les Responsabiliser la Ville face ă la rĠalisation et ă l'atteinte des objectifs; une meilleure compréhension entre la stratégie et les opérations; développement économique. 20

LE PLAN D'ACTION INCLUT ͗

Les orientations retenues

Les objectifs à atteindre

Les stratégies

Les actions

Les outils

Un budget

Un échéancier

Les responsables

Les modes de suiǀi et d'Ġǀaluation

21

LES CONDITIONS GAGNANTES :

La participation de spécialistes edžternes afin d'aǀoir une approche neutre, objective, externe et dédiée;

Un énoncé de mission et de vision clair;

Des objectifs SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et inscrits dans le temps; L'engagement des Ġlus, de la direction, des employés et des leaders économiques, culturels et sociaux communautaires; La rigueur dans l'application et le suivi du plan d'action. 22

AUTRES CONDITIONS GAGNANTES :

La concertation et la collaboration des élus, des gestionnaires et des secteurs clés (développement commercial, industriel, agricole, résidentiel et récréotouristique) de la Ville; La connaissance des besoins et des attentes de la population;

Le choix des porteurs de dossiers;

L'adoption d'un échéancier réaliste;

Un horizon de plan stratégique de cinq ans, avec reprise du cycle par la suite. 23

LA SUITE & LA CLÉ DU

SUCCÈS :

BIEN COMMUNIQUER

LA COMMUNICATION DU PLAN

Lesmoyensdecommunicationchoisis

pourfaireconnaîtreleplandoivent permettrederejoindrelapopulationde laVilleetlesparticipantsà deplanificationstratégiquepourune communicationtransparente,ouverte etengageante. 25

QUELQUES IDÉES POUR LA COMMUNICATION :

Le plan stratégique est généralement résumé dans un langage accessible et clair. Une version longue et une synthèse seront considérées. La communication se fera à l'interne d'abord (aux élus, aux cadres et aux employés) et par la suite à l'edžterne. Un document de présentation facilite la compréhension du plan 26

CHEMINEMENT CRITIQUE :

Calendrier de réalisations

Décembre 2018: Présentation aux Conseil par la direction générale

Février 2019:

Octroi du mandat d'accompagnement ă Espace stratĠgies Développement et détermination des activités et du calendrier de réalisations Mars: Présentation aux cadres par la direction générale JournĠe d'ateliers d'Espace stratĠgies aǀec les cadres Avril JournĠe d'ateliers d'Espace stratégies avec les élus Mai Présentation à la séance du Conseil par la direction générale Rencontre des directeurs de service avec les employés 27

CHEMINEMENT CRITIQUE :

Calendrier de réalisations (suite)

Juin: JournĠes d'ateliers d'Espace stratégies avec les citoyens et intervenants du milieu Consultation de la population par sondage numérique

Septembre:

Présentation aux Conseil du Rapport de diagnostic : Comprendre la situation actuelle suite aux différents ateliers Présentation au Conseil du Rapport préliminaire sur la mission et la vision de la Villeet sĠance de Lac ă l'paule du Conseil sur la détermination et définition de la mission et vision ainsi que sur les orientations proposées et les moyens disponibles pour atteindre les objectifs voulus Novembre: Présentation aux citoyennes et citoyens du Plan d'action quinquennal 2020-2024 Janvier 2020: Lancement du Plan d'action 2020-2024 28
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PÉRIODE DE

QUESTIONS

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