[PDF] Présentation PowerPoint 24 sept. 2014 La planification

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Mesurez et optimisez la performance

de vos stratégies RH

2e édition

www.lesaffaires.com/evenements

24 septembre 2014

LA DÉMARCHE GoPMO

La planification stratégique des

effectifs : assurez-vous d'une main-

Par Pauline Brassard, Fellow, CRHA

LES OBJECTIFS

ÂComment mieux comprendre les notions de démographie, leurs conséquences sur l'acquisition des talents, ainsi que la création et le de l'organisation ÂComment vous approprier chacune des étapes de la démarche et des paramğtres d'interǀention ? ÂQuels outils permettront de simplifier la tâche colossale d'une bonne ÂComment analyser les résultats issus du diagnostic de la main- ÂEt comment établir vos priorités d'intervention ?

2 Pauline Brassard, fellow, CRHA

POURQUOI

-T-ON

À LA PMO ?

Pauline Brassard, fellow, CRHA

LE MARCHÉ DE L'EMPLOI

Â1996͗ L'OCDE sonne l'alarme dans tous les pays industrialisés passe au premier rang des préoccupations des dirigeants d'entreprise (16ième rang en 1996) ÂPourtant, en 2014, certains intervenants nient toujours cette réalité

ÂMais cela peut basculer

4 Pauline Brassard, fellow, CRHA

LE MARCHÉ DE L'EMPLOI :

LES STRATÉGIES D'INTERVENTION

ÂLicenciements massifs.

ÂGel de l'embauche.

ÂProgrammes de retraite

anticipée (élimination de la MarchĠ d'employeurs (1980-2000) MarchĠ d'employĠs (2000-2015)

ÂRétention et fidélisation de

ÂPlan de relève

ÂAttraction et rajeunissement

du personnel (fin 2010).

ÂRétention et réintégration

expérimentée (début 2010)

Pauline Brassard, fellow, CRHA

L'ORGANISATION EN 2014

Grandes tendances

Pauline Brassard, fellow, CRHA

L'organisation en 2014͗ grandes tendances

année - et avenir plutôt austère.(Objectif avoirs des actionnaires -déficit 0 - conjoncture économique) ÂEncore beaucoup de postes sont affectés par la coup une augmentation des emplois vulnérables ÂUne augmentation significative du nombre de jeunes de moins de 35 ans avec une hausse vertigineuse du nombre de congés de maternité (et paternité) - depuis 2000

7 Pauline Brassard, fellow, CRHA

L'ORGANISATION EN 2014: GRANDES TENDANCES

ÂUne augmentation fulgurante des congés long terme pour " maladie ». 79% des congés sont liés à la santé mentale ÂL'estimation du nombre de dĠparts ă la retraite difficile à prévoir " statistiquement » ravages - sérieux retard en transfert des connaissances

8 Pauline Brassard, fellow, CRHA

L'ORGANISATION EN 2014: GRANDES TENDANCES

ÂUne augmentation graduelle de l'ąge moyen de la retraite (61+) oSeulement un travailleur sur sept (1/7) prévoit prendre sa retraite à 55 ans, contre un sur quatre (1/4) il y a huit ans pendant leur vie de retraite pour demeurer actif mentalement et socialement et pour pouvoir atteindre les 2 bouts

9 Pauline Brassard, fellow, CRHA

Les 10 postes

les plus difficiles à pourvoir au Canada

1.Travailleurs

spécialisés

2.Ingénieurs

3.Dirigeants/cadres de

direction

4.Représentants

commerciaux

5.Techniciens

6.Chauffeurs et

conducteurs

7.Personnel des

services financiers et comptables

8.Personnel TI

9.Personnel

enseignant

10.Ouvriers

En comparativement à 25 % en 2012.

Pauline Brassard, fellow, CRHA

L'organisation en 2014͗ grandes tendances

ÂIl y a de moins en moins de candidats qui semblent intéressés à prendre la " relève » ÂLe pouǀoir et l'omniprĠsence des TIC dans le domaine des ressources humaines

12 Pauline Brassard, fellow, CRHA

AVOIR UN RÉFÉRENTIEL COMMUN

LA PMO CE N'EST PAS

dernières années; ÂUniquement une estimation du nombre de retraites à venir pour les 3-5-10-15 prochaines années;

ÂUn plan de relève.

13 Pauline Brassard, fellow, CRHA

AVOIR UN RÉFÉRENTIEL COMMUN

LA PMO C'EST

ÂLa premiğre FONCTION d'un processus de planification et de gestion stratégique des ressources humaines. ÂUn exercice rigoureux et structuré qui permet de fournir à l'organisation les informations les plus fiables possibles sur la situation actuelle et future de ses ressources humaines. Elle devrait fournir un portrait quantitatif et qualitatif de la main- vulnérables, des postes à combler et des personnes clés. ÂUn outil de gestion tournĠ ǀers l'aǀenir

14 Pauline Brassard, fellow, CRHA

LA PMO : LA FORCE DU DIAGNOSTIC

Pauline Brassard, fellow, CRHA

LA DÉMARCHE

GO PMO

Planification de la main-d'oeuǀre

Pauline Brassard, fellow, CRHA

DÉMARCHE

Go PMO

PROJECTION

DES EFFECTIFS

Postes à combler années 1-2-3

INVENTAIRE

DES EFFECTIFS

ÉTUDE

DE VULNÉRABILITÉ

EMPLOIS VULNÉRABLES

PÉNURIE

POSTES CLÉS

INDIVIDUS CLÉS

MOUVEMENTS DE PERSONNEL

CRITÈRES INDIVIDUS CLÉS

9

9Par direction

9Par service

9 9 17 1 2 3

PLAN D'ACTION

Pauline Brassard, fellow, CRHA

CONDITIONS DE RÉALISATION

ÂAvoir un mandat clair de la haute direction

ÂSe doter d'un rĠfĠrentiel commun

ÂPlanifier et structurer le projet avec rigueur ÂProcĠder ă l'analyse enǀironnementale ÂMettre l'accent sur la communication (ǀiǀante) ÂDéterminer le type de support technique et les mécanismes de collecte de données

18 Pauline Brassard, fellow, CRHA

MANDAT CLAIR ET

ENGAGEMENT DE LA DIRECTION

ÂObjectifs poursuivis et/ou résultats attendus ÂPrioritĠs d'interǀention etͬou clientğle ǀisĠe

ÂValidation et approbation de la démarche

ÂOctroi des ressources humaines et financières

ÂPlan de travail et échéancier

19 Pauline Brassard, fellow, CRHA

STRUCTURATION DU PROJET

ÂObjectifs poursuivis et/ou résultats attendus ÂPréparation et adaptation de la démarche au contexte ™Clarification des rôles et responsabilités

™Planification d'un ĠchĠancier

™DĠcoupage de l'organisation

™Adoption des critères de vulnérabilité ™Préparation des documents en soutien à la démarche

ÂDéploiement de la démarche.

20 Pauline Brassard, fellow, CRHA

L'ANALYSE ENVIRONNEMENTALE

21

ÂEnvironnement externe,

incluant une étude de

ÂEnvironnement interne

(facteurs propres au secteur d'actiǀitĠs et ă environnementale fait partie intégrante de la démarche de planification de la main-

Deux éléments sont étudiés

Pauline Brassard, fellow, CRHA

LA COMMUNICATION " VIVANTE »

TRAVERSE TOUTES LES ÉTAPES DU PROCESSUS

ÂPrésentation à la haute direction

ÂMise en place et animation du comité de travail

ÂConférence aux gestionnaires

ÂRencontres individuelles dans le but de déterminer la vulnérabilité des postes et les individus-clés ÂRencontres individuelles liées à diverses stratégies d'interǀention

22 Pauline Brassard, fellow, CRHA

Pauline Brassard, fellow, CRHA

L'INVENTAIRE DES EFFECTIFS

C'est͗

ÂLe portrait global de l'organisation en fonction ÂL'estimation des prĠǀisions͗ retraite et de congés de maternité

24 Pauline Brassard, fellow, CRHA

L'INVENTAIRE DES EFFECTIFS͗ MARCHE SUIVRE

ÂCollecte des données

ÂProduction des rapports

ÂConstats et première analyse

ÂPrésentation des résultats

ÂLors de la conférence aux gestionnaires

ÂPour Ġtablir les prioritĠs organisationnelles en ǀue de commencer l'edžercice par les secteurs " qui semblent » les plus urgents

ÂLors du dépôt du rapport final

25 Pauline Brassard, fellow, CRHA

QUELQUES EXEMPLES

Soit 51,1%

statut partiel ou occasionnel

Pauline Brassard, fellow, CRHA

Tableau général

Le dĠcoupage de l'organisation

est une condition essentielle pour Ġtablir les ǀĠritables besoins de l'organisation en matière de main-d'oeuǀre

Pauline Brassard, fellow, CRHA

En dĠcoupant l'organisation

Pauline Brassard, fellow, CRHA

Pauline Brassard, fellow, CRHA

L'TUDE DE VULNRABILIT

C'est͗

les mouvements de personnel, les emplois vulnérables ainsi que les personnes clés et ce, sur la base d'une dĠfinition commune des nombreudž critğres d'Ġǀaluation ă considĠrer.

30 Pauline Brassard, fellow, CRHA

L'TUDE DE VULNRABILIT͗ MARCHE SUIVRE

ÂPréparation des grilles de vulnérabilité

ÂConférence aux gestionnaires

ÂRencontres individuelles avec les gestionnaires ÂCompilation des résultats et production des rapports 31

Investissement des

gestionnaires par année (2 à 4 heures)

Pauline Brassard, fellow, CRHA

L'TUDE DE VULNRABILIT͗ MARCHE SUIVRE

Conférence aux gestionnaires

ÂMise en contexte

ÂPrésentation de la démarche

ÂExplication des différents critères de vulnérabilité et explication de la grille de travail ÂEncadrement exercice en groupe et/ou planification des rencontres individuelles avec chacun des gestionnaires

32 Pauline Brassard, fellow, CRHA

UNE ANALYSE COMPLÈTE

EMPLOIS VULNÉRABLES

ÂPénurie de main-quotesdbs_dbs33.pdfusesText_39

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