Piloter la performance dans le secteur médico-social
médico-sociaux (ESMS) un tableau de bord de pilotage de la performance couvrant le Guide des indicateurs apporte les précisions nécessaires pour.
REUNION DE cadrage REPRESENTANTS DES ESMS
suivre/piloter sa performance en répondant à une "question clé" Le guide des indicateurs fait le lien entre ces questions et les indicateurs concernés.
Guide des indicateurs Tableau de bord de la performance dans le
le guide méthodologique Mesure de l'activité des ESMS disponible sur le site de la CNSA Niveau 2 : Indicateurs clés d'analyse et pilotage interne.
REUNION DE cadrage REPRESENTANTS DES ESMS
des établissements de santé et médico-sociaux. « TABLEAU DE BORD DE LA PERFORMANCE. DANS LE SECTEUR MÉDICO-SOCIAL». GUIDE DES INDICATEURS. Version 2019
REUNION DE cadrage REPRESENTANTS DES ESMS
Le présent guide concerne le tableau de bord de la performance dans le secteur Des indicateurs de pilotage synthétiques complétés par des indicateurs à.
Guide des indicateurs Tableau de bord de la performance dans le
social (TdB MS) outil de dialogue de gestion
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REUNION DE cadrage REPRESENTANTS DES ESMS
des établissements de santé et médico-sociaux. « TABLEAU DE BORD DE LA PERFORMANCE. DANS LE SECTEUR MÉDICO-SOCIAL». GUIDE DES INDICATEURS. Version 2020
Catalogue des outils et publications 2021
guide d'indicateurs d'activité et de pilotage . Programme ESMS numérique (Webinaires) . ... de la performance dans le secteur médico-social .
Guide des indicateurs CPOM et SRS
Plan ONDAM : taux cible des ESMS répondant au TDB : 90 %. • Arrêté rendant obligatoire le remplissage du TdB de la performance en remplacement des indicateurs
GUIDE DES INDICATEURS - santefr
Le présent guide concerne le tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social outil de dialogue de gestion pilotage interne benchmark et connaissance de l’offre Pour plus d’informations sur la généralisation du Tableau de bord de la performance connectez vous au site de l’ANAP
Guide des indicateurs Tableau de bord de la performance dans
Le présent guide concerne le tableau de bord de la performance dans le secteur médico- social (TdB MS) outil de dialogue de gestion pilotage interne benchmark et connaissance de l’offre
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DANS LE SECTEUR MÉDICO-SOCIAL»
GUIDE DES INDICATEURS
Version 2020
Les catĠgories d'ESMS concernĠes par le Tableau de bordOutil commun à 20
personnes âgées et personnes handicapées (enfants et adultes)Catégorie d'ESMS Nr FINESS
Centre Action Médico-Sociale Précoce (C.A.M.S.P.)190 Centre Médico-Psycho-Pédagogique (C.M.P.P.)189Centre Rééducation Professionnelle249
Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (E.H.P.A.D.)500 Etablissement et Service d'Aide par le Travail (E.S.A.T.)246Institut d'éducation motrice (IEM)192
Etablissement pour Enfants ou Adolescents Polyhandicapés (Etab.Enf.ado.Poly)188Foyer d'Accueil Médicalisé pour Adultes Handicapés (F.A.M.) devenu " Etablissement d'accueil médicalisé en tout ou
partie pour personnes handicapées (E.A.M.) » *437/448Etab. Accueil Non MĠdicalisĠ pour personnes HandicapĠes (E.A.N.M) englobant les catĠgories d'Ġtablissements suiǀants
: Foyer de vie /Foyer d'hébergement/Foyer d'Accueil Polyvalent pour Adultes Handicapés*449Institut Médico-Educatif(I.M.E.)183
Institut pour Déficients Auditifs195
Institut pour Déficients Visuels194
Institut d'Education Sensorielle Sourd/Aveugle196
Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique (I.T.E.P.)186Maison d'Accueil Spécialisé (M.A.S.)255
Service d'accompagnement à la vie sociale (S.A.V.S)446 Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (S.A.M.S.A.H.)445 Service de Soins Infirmiers A Domicile (S.S.I.A.D.)354 Service Polyvalent Aide et Soins A Domicile (S.P.A.S.A.D.)209 Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (S.E.S.S.A.D.)182 * INSTRUCTION Nt sociaux (FINESS) de lanouvelle nomenclature des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) accompagnant des personnes handicapées oumalades chroniques.
Présentation
3Présentation du guide
performance,connectezvousausitede. Ce document est composé des parties suivantes : lesecteurmédico-social indicateursdutableaudebordLes fiches indicateurs
Format des fiches indicateurs
Informations
utiles à la collecteInformations
utiles àIdentification
dePérimètre
4 identifiées par les logos:Création
Exemple de fiche indicateur:
Evolution
Les données
surlignées en bleu sont reprises pour le calcul de plusieurs indicateurs. des établissements de santé et médico-sociauxI-CONSIGNES GÉNÉRALES
DE SAISIE
périodes:31/12,01/01au31/12. sontpasdisponibles. Exemple: Dernier GMP validé ÎDonnées pouvant remonter à N-3La saisie des données:
Il convient de saisir sur la plateforme une donnée conforme au format demandé.Exemples :
oETP vacants : ne pas saisir de signe "- oPourcentages : veiller à ce que le total des données renseignées corresponde à 100%. afin de ne pas fausser le benchmark). 6Consignes générales de saisie
Le guide indique pour chaque indicateur la
période de référence demandéeConsignes générales de saisie
Je suis un établissement ou un
service médico-social,Je suis un organisme gestionnaire,
Les données relatives au
calcul des indicateurs 1 2 3 1 2Les données de caractérisation
OGLes données de
caractérisation ESMS Le tableau de bord comporte une interface ESMS et une interface organisme gestionnaire Chaque numéro FINESS géographique correspond à une entrée dans le TDB.Les ESMS et OG sont invités à vérifier la conformité des données pré implémentées depuis FINESS. En cas de
En subsidiarité: certaines
données des ESMS 3 8Consignes générales de saisie
Structures sous double compétence ARS/CD :
CD.Structures disposant de plusieurs activités :
Je suis un établissement ou un service médico-social, 9Consignes générales de saisie
EHPAD rattachés à un Etablissement public de santé (EPS): Activité des SSIAD et SPASAD accompagnant des personnes âgées et des personnes handicapées: Exemple: les SSIAD et SPASAD peuvent indiquer le "Nb de personnes accompagnées disposant d'une orientation de la MDPH» , ainsi que les types de déficiences des personnes accompagnées (indicateur 2Pr6.3).Activité des SPASAD:
Les SPASAD ne doivent saisir que l'activité SSIAD et pas l'activité SAAD. Je suis un établissement ou un service médico-social, 10Consignes générales de saisie
9Plusieurs FINESS géographiques
9Des structures de même catégorie
9Public similaire accueilli
9Moyens communs
9Un seul FINESS géographique
9Des structures de catégories différentes
9Pas le même public accueilli
9Moyens communs
Agrégation des données
sous une même entitéUne structure dispose de
plusieurs SESSAD installés sur des antennes géographiques différentes etLes situations possibles Le traitementExemples
Renseignement de plusieurs
TDB avec répartition des
moyens principale et de ses moyens associésUn FAM dispose de places en
foyer de vieRenseignement de plusieurs
TDB avec répartition des
moyens9Plusieurs FINESS géographiques
9Des structures de catégories différentes
9Pas le même public accueilli
9Moyens communs
Un OG sous CPOM
11Accueil en
journée : semi- internat et externatAccueil ou hébergement
permanentAccueil avec
hébergementAccompagnement au long cours, tout
au long de l'annĠe ͗ le contrat de séjour ne prévoit pas de date limite d'accompagnement.Ex: externat dans
un IME ou dans un ESATAu sens du Tableau de bord
Accueil de jour
Accueil ou
hébergement temporaireEx: accueil de jour
dans un EHPAD ou dans un FAMAccompagnement
limité dans la duréeAide au
remplissage du Nb de placesRubriques
dans le TDB Modes accom- pagne- mentDéfinitions
TDBExemples
Ex: hébergement permanent dans un EHPADAccueil en journée
hors semi-internat et externatAccompagnement sur
une ou plusieurs journées par semaine (au long cours ou limité dans la durée)Ex: HT pour une
personne qui ne peut rester chez elle pendant l'absence de son aidantAccueil avec
hébergement des ESMS disponible sur le site de la CNSA 12 internat,externat): hébergementtemporaire» pourlestravailleurshandicapésde: internatetde10placesenaccueildejour:Jesuisunservice:
Je suis un établissement ou un service médico-social,Aide au remplissage du nombre de places
Aide au
remplissage du Nb de places 13 internat,internat): hébergementtemporaire» Je suis un établissement ou un service médico-social,Aide au remplissage du nombre de places
Aide au
remplissage du Nb de places debord. définitionmêmegestionnaire. 14Consignes générales de saisie
Je suis un organisme gestionnaire,
Quepeut-ilsaisir?
IlnepeutpasvaliderlescampagnesdesesESMS.
Aquoipeut-ilaccéder?
rattachés.Ensynthèse:
dansleTDB:DisposerFINESSJuridique,
médico-social,social).15Consignes générales de saisie
Je suis un organisme gestionnaire,
des établissements de santé et médico-sociaux II -DONNÉES
DE CARACTÉRISATION ET
INDICATEURS
de caractérisationInterface Organisme
Gestionnaire
17FICHE D'IDENTITE DE L'ORGANISME GESTIONNAIRE (OG)
Raison sociale de l'organisme gestionnaire
Ondistingue:
etuneseuleentitéjuridique. généralesdesaisie.FINESS
FINESS
18FICHE D'IDENTITE DE L'ORGANISME GESTIONNAIRE (OG)
Structuration de l'organisme gestionnaire
Etatet ses établissements Publics,Collectivités et leurs établissements publics (CCAS/CIAS),Etablissements publics de santé,Organismes
de sécurité sociale,Mutuelles,Organismes privés à but non lucratif (associations, fondations, congrégations),Organismes privé
commerciaux,GCSMS / GCS,Autres Territoire d'interǀention de l'organisme gestionnaire National, Interrégional, Régional, Interdépartemental, Départemental Privécommercial, privé non lucratif, public territorial, public FPHDĠpartement de l'OG
Adresse de l'OG
Code postal de l'OG
Ville de l'OG
Adresse électronique ESMS
Indiquer l'adresse de courrier électronique à laquelle votre établissement / service peut être contacté : adresse de courrierélectronique
générique de l'ESMSFINESS
191.IDENTIFICATION DE L'OG
Périmètredel'organismegestionnaire
9Etablissementsetservicessanitaires
9Protectiondesmajeurs
FINESS
20 DONNEES DE CARACTERISATION DE L'ORGANISME GESTIONNAIRE (OG)1.IDENTIFICATION DE L'OG
desconditionsdesonoctroi. basedelavaleurajoutée. decellesdespropositionsbudgétaires. CASF) 21réalisation -noncentraliséesauniveaude -partiellementcentraliséesauniveaude -totalementcentraliséesauniveaude -partiellementréalisépar CASF) 22
Rappel :
Ex: gérer des contrats
23Gestion des ressources humaines
Pilotageetdirection
Gestion administrative, budgétaire, financière et comptableGestionadministrative
Information et communication
GEDQualité et sécurité
Prestationsdesupervision
Relations avec le territoire
Transports liés à gérer manager, coopérer de caractérisationInterface ESMS
24FICHE D'IDENTITE DE L'ETABLISSEMENT OU DU SERVICE (ESMS)
Raison sociale de l'ESMS
administratifsOndistingue:
d'implantation. ceux-ciexistent. consignesgénéralesdesaisie.FINESS
FINESS
25FICHE D'IDENTITE DE L'ETABLISSEMENT OU DU SERVICE (ESMS) Structuration del'ESMS (ESMS autonome, ESMS rattaché à un organisme gestionnaire)
On entend par structure autonome un ESMS qui détient un même FINESS géographique et juridique.
On entend par organisme gestionnaire une structure qui détient un FINESS juridique et plusieurs FINESS géographiques pour lesESMS qui
lui sont rattachés.Les organismes gestionnaires de plusieurs ESMS, les Centre hospitaliers et CCAS sont considérés comme des organismes gestionnaires
Statut juridique
Privé commercial, privé non lucratif, public territorial, public FPH autonome, public FPH rattaché à un établissement de santé, public
nationalCatégoriede l'ESMS
renseigner.FINESS
FINESS
26FICHE D'IDENTITE DE L'ETABLISSEMENT OU DU SERVICE (ESMS)
CodeNAF(anciennementcodeAPE)
NuméroSIREN
NuméroSIRET
l'INSEE)Tout ESMS
ToutESMS/OG
Tout ESMS
FINESS
FINESS
FINESS
27FICHE D'IDENTITE DE L'ETABLISSEMENT OU DU SERVICE (ESMS)
Département ESMS
Adresse de l'ESMS
Code postal
Code commune INSEE
VilleAdresse électronique ESMS
Indiquer l'adresse de courrier électronique à laquelle votre établissement / service peut être contacté : adresse de courrierélectronique
générique de l'ESMS 28FINESS
1.IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE
2. CONTRACTUALISATION
3. FONCTIONNEMENT
4.PRESTATIONS DIRECTES: prestations de soins et d'accompagnement
5. PRESTATIONSINDIRECTES: pilotage et fonctions support
6. RESSOURCES HUMAINES
7. RESSOURCES MATERIELLES
8. PARTENARIATS, CONVENTIONS ET COOPERATIONS
9.DEMARCHE D'EVALUATION INTERNE ET EyTERNE
29DONNES DE CARACTERISATION DE L'ESMS
1.IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE
Autorisations
Discipline
Modedefonctionnement
Clientèle
Datededélivrance
Sourcedefinancement
Nomenclaturecomptableapplicable
Tout ESMS
Tout ESMS
Tout ESMS
Tout ESMS
Tout ESMS
Tout ESMS
Tout ESMS
EHPAD EHPADFINESS
places'installées'. 301.IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE
Dated'ouǀerturedelastructure
2002élémentsquiseraientmutualisés.
peuventpasêtreportéesparunEHPAD.Tout ESMS
Tout ESMS
Tout ESMS
EHPAD/SSIAD/
SPASAD
312. CONTRACTUALISATION
CPOMmédico-socialencours
Dated'entréeenvigueurduCPOM
Dated'échéanceduCPOM
PartenairessignatairesduCPOM
Tout ESMS
Tout ESMS
Tout ESMS
Tout ESMS
Tout ESMS
ToutESMS
EHPAD EHPAD EHPADTout ESMS
Tout ESMS
323. FONCTIONNEMENT
cours,toutaulongdel'annĠe.EHPAD, SSIAD,
SPASAD
Tout ESMS hors
CAMSP et CMPP
Tout ESMS hors
services, CAMSP et CMPPTout ESMS hors
services, CAMSP et CMPP EHPAD 333. FONCTIONNEMENT
d'accueil(enjourscalendaires)Unité3:Accueildejour/260jours
Unité2:Semi-internat/209jours
CAMSP et
CMPPTout ESMS
Etablissements
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