[PDF] PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE



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Ordonnance du 22 décembre 1999 é t é i r p o r p Co e d s ue

Désignation d’un syndic provisoire - requête n° 37 Justice de paix de Bruxelles (II) - Ordonnance du 22 décembre 1999 Juge : E Verryck, Avocats : D Gérard, A Draps Désignation d’un syndic provisoire : Selon l’article 594 21° du Code judiciaire:



ADIM

Demande de nomination d'un syndic judiciaire en cas de désignation d'un syndic dont le mandat est contesté Cour de cassation, 3e civ , 28 novembre 2012, no 1433, pourvoi Lorsque l'assemblée des coproprié- taires, dûment convoqués, n'a pu choisir un syndic, I'article 46 du décret du 17 mars 1967 permet à un ou plu-



personne physique et - CLCV

Si le syndic est une personne physique, son décès entraîne d’office la vacance du poste Il en est de même lorsque le syndic est personne morale et que le cabinet cesse toute activité ou fait l’objet d’une liquidation judiciaire En revanche, toujours dans l’hypothèse d’un syndic personne morale,



OHADA Acte uniforme portant organisation des procédures

- redressement judiciaire : 112 Contrats de travail : 7, 27, 110, 111 • Contrats en cours : contrats de travail : 110 dommages-intérêts : 109 exception d’inexécution : 108 option du syndic : 108 Controleurs : 48 s - assemblée concordataire : 122 -- avertissement : 79 - avis sur le rapport du syndic : 66 - contestations : 45



Juridiction : Chambre exécutive d’expression française Numéro

au syndic judiciaire puis au syndic successeur – manquement aux articles 1, 14, 15, 16, 20, 23, 29, 70, 78 et 83 du code de déontologie Texte : « ( ) En votre qualité de syndic de la résidence ( ) sise à ( ), fonction exercée au moins de 2008 au 22 juin 2010, date de désignation d’un syndic judiciaire, 1



Juridiction : Chambre d’appel d’expression française Numéro

Syndic – non tenue de la comptabilité – non convoca tion d’assemblées générales – non paiement de la prime d’assurance de l’immeuble – non transmission des documents au syndic judiciaire – non rétrocession de sommes – manquemen t aux articles 1, 14, 15, 16, 20, 23, 29, 70, 78 et 83 du code de déontologie



Didier TAKAFO-KENFACK Focus sur la rémunération des MJ en

REVUE DUDROIT DES AFFAIRES ENAFRIQUE (RDAA) Editée’par’’ ’ ’’’’’ ’ L’Institutdu)droitd'expression)etd'inspiration)françaises) Janvier)2017



PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Par ailleurs, refuser systématiquement le quitus peut amener à révoquer le Syndic et nécessiter la désignation d’un Administrateur Judiciaire 5 Examen et approbation du BUDGET PREVISIONNEL 2013 en comparaison avec celui de 2012 (Annexe 4) et détermination de la COTISATION 2013, de la date d’exigibilité et de la date de paiement

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Association Syndicale Libre du Hameau de la Grange Courrier : 64, rue Abel Gance - Le Hameau de la Grange - 95310 SAINT OUEN L'AUMONE http://hameaudelagrange.wordpress.com

PROCES-VERBAL DE

L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

L'An Deux Mille Treize

Et le 15 février à 19 h 30

Mesdames , Mesdemoiselles et Messieurs du Syndicat des Propriétaires de l'ASL " LE HAMEAU DE LA GRANGE » à SAINT OUEN L'AUMONE 95310 se sont réunis sur convocation régulière qui leur a été adressée par le Syndic, Dans la Grande Salle du Restaurant du Parc des Sports boulevard Ducher - 95310 ST OUEN

L'AUMONE,

Afin de délibérer sur l'ordre du jour suivant :

1.Election du Président, des Scrutateurs et des Secrétaires

2.Rapport d'activités pour l'année 2012 (annexe 1 bis)

3.Examen et approbation des comptes pour 2012 (annexe 2, 3 et 3 bis)

4.Quitus au Syndic

5.Examen et approbation du budget prévisionnel 2013 (annexe 4) - Fixation du montant de

la cotisation annuelle 2013, de sa date d'exigibilité et de paiement

6.Utilisation du fonds de travaux actuel

7.Participation au fonds de travaux pour 2013

8.Contrat de Syndic non professionnel (annexe 5)

9.Désignation des membres du Comité Syndical pour 2013

10.Utilisation du Procès-Verbal

11.Résolutions pour 2013

12.Demande de travaux des Propriétaires

ASM Hameau de la Grange1PV AG 15 février 2013

La feuille de présence, dûment signée par tous les propriétaires présents à la séance et par les

mandataires de ceux qui s'étaient fait représenter, fait apparaître :

PRESENTS ABSENTS NON

REPRESENTES ABSENTS

REPRESENTES DELETANGYAZBEKPRUDHOMME

LE LOUETTURK HAYRETINAGIUS

CHEVREAUPOTIER SERVAUXRAHOUA

KAINGLOZIERZIANI

LE TIECDANIELHASAN MARWAN

LECORGUILLEPANSARD AMORYLESAFFRE

BERGEROTOZTURK NACIMAILHES

ZAWISZALAROCHEBENALI

HABSIGER MATUR CERENKILIDJIAN

VERHAEGHESALEM ABDOLAURENCE

GRANDGUILLAUMESALEM JOSEPHCHARTIER

RAMBAUDSAIDANEMEUNIER

MARCELFERRARI RENATOAMRICHE

VIELLEVILLELAGARDEVILAS BOAS

BESSELIEVRE TEIXEIRAFABIEN BRUNOADOLPHE LOCATELLI

REICHDIENERDANG DAI SUNMIHURA

MALBEC GUERINONICHAVINGENIN

TANG TRANDESFONTAINES DANDONNEAUKARRA

MARCOS MENDESDRILLONGIRAUT

ZAIRE VICTORINCHTIOUI M'BAREKSCHAEFFER

GRALLLE CARREVERBEKE

GALESNEDA CUNHACAO DAC

LACOMBECHOJNACKITOMPKIN - VERDIERE

CUBIZOLLESSCHAPMAN HERLANGE

HADIDA BOCQUELCOCHIN

KRANJEC TESSIERBRIAND

TARDIEUBICHARD

PECOTDUBUC

RETORELETOURNELLE

CARVALHOLEMOIGNE JOVER

GARIAZZO MAHETGOUDANT

RIZO

DIVANON

WILLIAMS

SUS DOMEQUE

CORNIC

36 Propriétaires23 Propriétaires31 Propriétaires

Présents = 40 % Absents = 25.6 % Représentés = 34.4 %

Les propriétaires présents ou représentés sont donc : 67 / 90 (soit 74.4 % des Syndicataires)

A 19h35 : Micheline Lacombe déclare que les conditions de quorum sont atteintes et que l'Assemblée

peut valablement délibérer.

L'Assemblée Générale, après vérification, reconnaît que la présente Assemblée Générale a été

régulièrement convoquée par le Syndic dans les délais prescrits par les Statuts de l'ASL, que chacune

ASM Hameau de la Grange2PV AG 15 février 2013

des pièces déposées au bureau du Président a été établie selon les prescriptions en vigueur, que les

propriétaires présents ou représentés possèdent, ensemble, la moitié ou plus de la moitié des voix

nécessaires à la validité des délibérations de la présente Assemblée et que, par conséquent, l'Assemblée

peut valablement délibérer conformément des lois en vigueur.

1.Election du Président ou de la Présidente de séance, des Scrutateurs, et de la Secrétaire de

séance. Majorité simple des voix des membres présents et représentés

1.1Election du Président ou de la Présidente de séance :

Micheline LACOMBE est élue à l'unanimité,

1.2Election des Scrutateurs :

Madame CARVALHO et Claude MARCEL sont élus à l'unanimité,

1.3Election de la Secrétaire de séance :

Véronique TESSIER est élue à l'unanimité.

Le Bureau constate, à l'examen de la feuille de présence tenue à l'entrée de la salle de réunion, dûment émargée

par chaque Syndicataire entrant en séance en qu'il certifie exact, que plus de 50 % des Propriétaires sont présents

ou représentés. La Présidente de séance rappelle l'ordre du jour.

2. Rapport d'Activités du Comité Directeur pour 2012 (annexe 1 bis)

-Pas de vote sur le sujet -L'AG prend acte du rapport annuel joint à la Convocation

3. Examen et approbation des Comptes de l'exercice 2012 (comptes arrêtés au

31/12/2012)

Majorité simple des voix des membres présents ou représentés

Pièces jointes :

-Etat récapitulatif des charges annuelles de l'année 2012 et comparatif avec le budget prévisionnel 2012 (Annexe 2 : Relevé général des dépenses) -Etat des recettes et des dépenses et Situation de Trésorerie (Annexe 3) -Situation des comptes de l'ASL (Annexe 3 bis : comptes débiteurs et comptes créditeurs) Projet de résolution : Approbation des comptes de l'exercice 2012

Contre : Néant

Abstention : Néant

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des Propriétaires présents et représentés

4.Quitus au Syndic pour la gestion de l'A.S.L. (comptes arrêtés au 31/12/2012)

Majorité simple des voix des membres présents ou représentés - Projet de résolution :

Contre (2 voix) : Roland Giraut, Yves Le-Tiec

Abstention : Néant

Cette résolution est adoptée à la majorité des Propriétaires présents et représentés

Nota : Si l'approbation des comptes est de type comptable, le quitus, lui, est de nature juridique. Il faut savoir que la loi du quitus n'est pas prévue par la loi de 65. Refuser de donner le quitus n'a pas de conséquence directe. Par contre, ne pas approuver les comptes est plus grave : cela bloque le processus de recouvrement en cas d'impayé (on ne peut pas poursuivre en justice) et si le Propriétaire est créditeur, le crédit ne pourra lui être remboursé.

ASM Hameau de la Grange3PV AG 15 février 2013

Par ailleurs, refuser systématiquement le quitus peut amener à révoquer le Syndic et nécessiter la désignation d'un Administrateur Judiciaire.

5.Examen et approbation du BUDGET PREVISIONNEL 2013 en comparaison avec

celui de 2012 (Annexe 4) et détermination de la COTISATION 2013, de la date d'exigibilité et de la date de paiement. Majorité simple des voix des membres présents ou représentés -Projet de résolution : L'AG, après en avoir délibéré, approuve le budget 2013 sur la

base du projet examiné en séance. Le budget prévisionnel 2013 est fixé à 16968 € .

Contre : Néant

Abstention : Néant

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des Propriétaires présents et représentés

-Projet de résolution : - La cotisation annuelle 2013 par propriétaire, compte-tenu des explications données concernant le virement par la Municipalité de la subvention sur les travaux de rénovation dans les impasses, est fixée à 50 €.

Contre (1 voix) : Yves Le-Tiec

Abstention : Néant

Cette résolution est adoptée à la majorité des Propriétaires présents et représentés

-L'appel de charges, exigible au 1er avril, se fera en une fois et le règlement devra être parvenu à l'ASL entre le 1er et le 15 avril 2013. Au-delà, application des Statuts (article 25 : " Recouvrement des dépenses »).

Des questions nous sont posées :

Monsieur Yves Le-Tiec fait remarquer que l'ASL a une trésorerie plus que confortable et que nous ne

sommes pas une caisse d'épargne. Il souhaite que ces fonds soient redistribués aux propriétaires.

Madame Bergerot émet la même opinion mais finalement après les explications comprend mieux la

répartition et se rallie à l'avis général.

Notre réponse :

Il est rappelé que le montant indiqué n'est qu'une image a un moment précis, si nous devions présenter

les comptes dans une semaine les sommes seraient différentes.

Le seul montant obligatoire qui est laissé correspond aux 3803.82 € de fonds de travaux restant voté en

AG (dans le cas d'un énorme problème) et de 5335.72 € d'avance de fonds pour payer les dépenses

avant le remboursement par les Propriétaires (également voté en AG).

Pour le reste compte tenu du montant de la cotisation la balance est faite car les 50 € demandés x 90

Propriétaires = 4500 € ne couvrent pas le budget 2013 d'un montant de 16968 €, nous puisons donc

dans le compte du Livret A.

Car cette année 2013 nous devons faire beaucoup de travaux, donc prendre sur notre capital (rondins,

antenne, toboggan).

Du coup, Monsieur Chevreau fait part de son expérience personnelle avec son fils. Pourquoi rembourser

pour ensuite reprélever plus et même beaucoup parfois ?

Contre : Néant

Abstention : Néant

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des Propriétaires présents et représentés

Cette proposition de date est acceptée à l'unanimité des Propriétaires présents et représentés

ASM Hameau de la Grange4PV AG 15 février 2013

6.Utilisation du fonds de travaux actuel

Majorité simple des voix des membres présents ou représentés -Projet de résolution : Concernant le fonds de travaux actuel, l'Assemblée Générale,

après en avoir délibéré, décide de le conserver en vue d'éventuels travaux d'urgence.

Contre : Néant

Abstention : Néant

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des Propriétaires présents et représentés

7.Participation habituelle au fonds de travaux pour 2013 en vue d'éventuels travaux

d'urgence Majorité simple des voix des membres présents ou représentés Remarque : Suite aux décisions prises à la dernière AG, le montant des travaux de marquage des places de stationnement a été prélevé sur le fonds de travaux. Il est donc d'un montant de :4499.32 € - 695.50 € = 3803.82 €. Il convient de le relever afin de pallier à d'éventuels gros travaux concernant l'antenne (hors le remplacement de petites fournitures telles que les amplis)

-Projet de résolution : l'Assemblée Générale décide d'augmenter le fonds de travaux de

50 € par lot.

-L'appel, exigible au 1er avril, se fera en une fois avec l'appel de charges et le règlement devra être parvenu à l'ASL entre le 1er et le 15 avril 2013. -Au-delà, application des Statuts (article 25 : " Recouvrement des dépenses »).

Contre : Néant

Abstention : Néant

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des Propriétaires présents et représentés

8. Contrat de Syndic non professionnel (annexe 5)

Majorité simple des voix des membres présents ou représentés. - Projet de résolution : L'Assemblée Générale approuve le contrat de Syndic non professionnel pour une durée de un an, conformément au contrat joint à la présente convocation jusqu'à la prochaine assemblée générale annuelle.

- Le Président de séance est mandaté par l'AG afin de signer le contrat de syndic pour

le compte du Syndicat des Propriétaires.

Contre : Néant

Abstention : Néant

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des Propriétaires présents et représentés

9. Désignation des Membres du Comité Syndical pour 2013

Majorité des 3/4 des voix des membres de l'Association Syndicale présents ou représentés. -Projet de résolution :

-L'Assemblée Générale, selon les articles 16 et 17 des Statuts, et après délibérations,

nomme en qualité de Syndics les personnes volontaires et bénévoles qui se présentent au poste de membre du Comité Syndical. -Les membres du Comité Syndical (de 3 à 7 membres) sont élus nominalement par l'Assemblée Générale pour une durée n'excédant pas trois ans, toujours selon les Statuts. Leur mandat peut prendre fin par anticipation ; ils sont rééligibles et leurs fonctions sont gratuites. Se représentent : Claude MARCEL, Marie-Hélène BRIAND, Alain KAING, Micheline LACOMBE,

Philippe CORNIC et Cyril GALESNE.

ASM Hameau de la Grange5PV AG 15 février 2013

Nous remercions vivement Véronique TESSIER qui ne se représente pas après plusieurs années au

service des Propriétaires du Hameau. Cette année, nous accueillons un nouveau membre : Alain LE LOUET

Contre : Néant

Abstention : Néant

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des Propriétaires présents et représentés

10.Utilisation du Procès-verbal

Majorité simple des voix des membres présents ou représentés -Projet de résolution : L'Assemblée Générale décide que tous pouvoirs sont donnés au porteur d'un original, d'une copie ou d'un extrait du procès-verbal des présentes délibérations, pour faire tous dépôts, publications et formalités prescrits par la législation en vigueur.

Contre : Néant

Abstention : Néant

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des Propriétaires présents et représentés

11.Résolutions pour 2013 : néant

12.Demandes de travaux des Propriétaires : néant

IMPORTANT La fibre Optique :

La mairie nous demande de voter en résolution la convention d'intervention pour les travaux dans les impasses.

Ces travaux sont gratuits et sans trous dans la chaussée puisque tout sera fait au niveau des boîtiers de téléphone.

Comme la demande a été faite 2 jours avant l'AG, le vote sera fait à main levée.

Monsieur Le-Tiec demande pourquoi nous n'avons pas eu d'information ni de documents de la part de la mairie

pour pouvoir se prononcer.

Nous rappelons que dans la rue Abel Gance le nécessaire sera fait sans besoin de notre consentement, et que si les

impasses ne sont pas validées en AG, cela pourra engendrer des frais si c'est fait plus tard.

Ensuite, une fois l'installation faite jusqu'aux boîtiers de téléphone, charge aux propriétaires de faire, quand ils le

veulent, le choix de leur opérateur à leurs frais. Projet de résolution à soumettre à l'approbation de l'Assemblée Générale :

Après examen de la proposition de déploiement du réseau interne de fibre optique d'Orange visant à installer

dans les impasses des lignes de communications électroniques très haut débit en fibre optique, l'Assemblée

Générale des Propriétaires :

1° - Autorise Orange à implanter à ses frais un réseau de fibre optique dans les impasses. Il sera composé du

boîtier France Télécom implanté dans l'impasse et dénommé " point de raccordement dans l'impasse» et du

raccordement en fibres optiques en utilisant les gaines et passages existants ou les passages créés après

réalisation des travaux nécessaires autorisés.

L'implantation de ce réseau interne sera réalisée selon les normes en vigueur et en application des règles de

l'art.

Le réseau de fibre optique créé appartiendra à France Télécom et sera mutualisable avec les autres opérateurs

de service de très haut débit FTTH qui en feront la demande.

Cette installation sera réalisée après information des Propriétaires par affichette dans le délai de six mois après

la signature de la convention d'installation, gestion, entretien, remplacement de lignes de communications

électroniques très haut débit en fibre optique.

2°- Mandate le Syndic pour signer le protocole d'accord avec Orange.

Contre : Néant

Abstention : Néant

Pour : 67 Propriétaires soit 100 % des présents et représentés

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des Propriétaires présents et représentés.

ASM Hameau de la Grange6PV AG 15 février 2013

Intervention de Madame LE CORGUILLE sur les motifs des annexes 7, 8 et 9 (lettre de Roland Giraut).

Monsieur Le-Tiec étant directement concerné prend la parole. Un débat assez virulent est engagé alors que le

motif du non remplacement de ce lampadaire était connu.

Lors de la mise en place du budget pour le remplacement des lampadaires nous avons certaines contraintes émises

par la mairie. Nous avions fait des recherches au niveau des cadastres pour coller au mieux aux exigences de celle-

ci, et par voie de conséquence le lampadaire situé dans le terrain de Monsieur Le-Tiec a été exclu. La discussion

explose et Monsieur Le-Tiec nous informe qu'il va assigner le Bureau avec ce que cela implique. Plusieurs personnes demandent combien cela peut coûter de faire changer ce lampadaire.

Pour laisser retomber l'animosité, nous proposons à Monsieur Le-Tiec de mettre en résolution 2014 le

changement de son lampadaire. Nous lui laisserons les références du prestataire de service nous ayant équipés

dans les impasses afin de l'aider dans la mise en oeuvre de cette résolution. Nous rappelons juste que ce lampadaire et quasi à usage unique de Monsieur Le-Tiec.

Plus rien n'étant à l'ordre du jour, et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée

à 20 H 45 et il en a été dressé le présent Procès Verbal.

La feuille de présence a été signée en Assemblée Générale par les membres du Bureau de l'Assemblée

Générale.

COPIE CERTIFIEE CONFORME A L'ORIGINAL, SINCERE ET VERITABLE

LE PRESIDENT DE SEANCELA SECRETAIRE

Micheline LACOMBEVéronique TESSIER

LES SCRUTATEURS

Claude MARCELMadame CARVALHO

Fait à Saint-Ouen l'Aumône, le 15 février 2013 IMPORTANT : Article 42 de la loi 65-557 du 10 juillet 1965 :

" Les actions qui ont pour objet de contester les décisions des Assemblées Générales doivent, à peine

de déchéance, être introduites par les propriétaires opposants ou défaillants, dans un délai de deux

mois à compter de la notification desdites décisions qui leur est faite à la diligence du syndic, dans

un délai de deux mois à compter de la tenue de l'assemblée générale.

Sauf en cas d'urgence, l'exécution par le syndic des travaux décidés et votés par l'AG est suspendue

jusqu'à l'expiration du délai mentionné. »

Cette opposition devra être faite par assignation devant le Tribunal de Grande Instance du lieu de

situation de la résidence. Extrait de l'article 35-IV de la loi n° 94 624 du 21 juillet 1994

Dernier alinéa

" Le montant de l'amende civile dont est redevable, en application de l'article 32-1 du

Nouveau Code de procédure civile, celui qui agit en justice de matière dilatoire ou abusive, est de

152.45 € à 3049 € lorsque cette action a pour objet de contester une décision d'une assemblée générale

concernant les travaux comportant transformation, addition ou amélioration. »

ASM Hameau de la Grange7PV AG 15 février 2013

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