Construire la charte de votre organisation
La charte • C’est un doument interne à l’organisation, mais souvent diffusé à l’externe • Ave tous les éléments que l’organisation désire exprimer formellement pour les renforcer • Représente le « vivre ensemble » • Avec une force « morale » • Sans implication légale • Devrait être soumis à l’assemlée
Comment élaborer une charte
Comment se servir de la charte ? Intégration au règlement intérieur Dans un établissement du 2nd degré Afin de donner à la charte d’usage des TIC une véritable valeur réglementaire, il est nécessaire de l’intégrer au règlement intérieur Le projet de charte doit être soumis au conseil d'administration qui l'adopte Cette
Guide de la charte de projet
Une charte de projet est « un document émis par l’instigateur ou le commanditaire du projet qui confirme officiellement l’existence du projet et donne au gestionnaire dudit projet le pouvoir d’utiliser des ressources organisationnelles dans le cadre des activités liées au projet 1
Exemple de Charte d’association
10 2 Dans le cadre d’une dissolution, le conseil exécutif doit effectuer les démarches suivantes afin de s’assurer de fermer adéquatement l’association : 10 2 1 Tenir une assemblée générale lors de laquelle est adoptée une résolution de dissoudre l’association 10 2 2
rediger une charte - Football in France
Pour être efficace, une charte doit concerner toutes les catégories de personnes qui composent un club : joueurs, dirigeants, éducateurs, parents (pour les jeunes) et supporters NB : la charte peut englober toutes les parties ou il peut y avoir une charte par catégorie (ex : charte du joueur, charte du dirigeant )
1 Les bases théoriques Etablir une charte de 2 Le guide
Lorsqu'une équipe se met en place, il est utile de co-définir une charte de fonctionnement qui reprend une série de règles et de comportements désirés Cette charte est co-construite par les membres de l'équipe en tout début de projet et traite des points suivants : • Comment travaillons-nous ensemble ?
Charte du Groupe - Groupe Volet
2 But de la charte Qui veut se diriger vers l'avenir lucidement rédige une charte Elle traduit notre doctrine, définit nos missions et clarifie notre vision La pérennité des sociétés en dépend Cette charte est également une vitrine vis-à-vis des fournisseurs, des clients, des prescripteurs et des collaborateurs 3
RESSOURCES NÉCESSAIRES TEMPS NÉCESSAIRE
Une charte gagnera à être rédigée de manière positive et non sous forme d’interdits Elle ne doit pas être une liste de règlements stricts et se doit d’être synthétique et claire Pour établir une charte, il est nécessaire de poser et répondre collecti-vement aux questions suivantes (ces axes de réfl exion sont proposés
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1 Exemple de Charte d'association
La charte fait partie intégrante des éléments à fournir à l'Université Laval pour la reconnaissnce
de l'association. L'Université se réserve le droit de ne pas reconnaître l'association si des
éléments de la charte ne rencontrent pas les politiques, règlements et valeurs de l'Université
Laval.
1. Nom
(l'association doit obligatoirement inclure le nom d e l'Université Laval dans sa dénomination. Ex. : Association des étudiants belges de l'Université Laval)2. Objectifs
(énoncer les objectifs de l'association)3. Membres
3.1 Est membre de l'association un étudiant dûment inscrit dans les registres de l'Université
Laval qui adhère à l'association et paie sa cotisation (s'il y a une cotisation à payer). Une personne n'ayant pas le statut d'étudiant ne peut être membre de l'association. L'association est responsable de maintenir à jour la liste complète de ses membres.4. Inscription (inscrire les modalités d'inscription à l'association)
5. Cotisation
(inscrire les modalités de la cotisation et de son remboursement)6. Assemblée générale annuelle
6.1 L'assemblée générale annuelle est l'instance suprême de l'association. Elle
est responsable de voter toutes les résolutions inhérentes à la charte et au fonctionnement de l'association.6.2 L'assemblée générale est composée de l'ensemble des membres qui ont adhéré à
l'association.6.3 L'association est responsable de tenir au moins une
assemblée générale par année aucours de laquelle le bilan financier et un état détaillé des revenus et dépenses pour les
douze derniers mois sont déposés.6.4 Une copie du bilan financier et de l'état détaillé des revenus et des dépenses doit être
transmise annuellement au vice-recteur aux études et aux activités internationales ou à son représentant à la suite de son adoption par l'assemblée générale. 26.5 Le ou la secrétaire de l'association convoque les membres par courriel au moins deux semaines avant la date de l'assemblée générale en mentionnant l'heure, le lieu ainsi que
l'ordre du jour.6.6 Le quorum de l'assemblée générale est fixé à ___% des membres de l'association. À défaut du quorum lors de l'assemblée générale, le conseil exécutif fixe le lieu, la date et
l'heure d'une autre assemblée et en informe les membres. Cette deuxième assemblée n'est pas sujette au quorum de _____% des membres.6.7 Vote
(inscrire la procédure pour la tenue d'un vote).6.8 Le conseil exécutif peut convoquer une assemblée générale extraordinaire des membres
dans un délai d'une semaine avant la réunion en mentionnant la date, le lieu, l'heure et l'ordre du jour.7. Conseil exécutif
7.1 Le Conseil exécutif veille aux affaires courantes de l'association et exécute tout mandat
que l'assemblée générale lui confère.7.2 Le Conseil exécutif est composé de ___ membres. Ces membres doivent détenir le statut
d'étudiant à l'Université Laval pendant la période où ils siègent au Conseil exécutif.
7.3 Seuls les membres en règle de l'association sont éligibles à occuper un poste au sein du
Conseil exécutif.
7.4 Le mandat des membres du Conseil exécutif est d'un an. (
indiquer si le mandat est renouvelable et dans quelles conditions)7.5 Composition et responsabilités
(inscrire la liste complète des postes du conseil exécutif ainsi qu'une description des tâches reliées à
chacun). - Président : - Vice- président : - Secrétaire : - Trésorier : - Autres :