[PDF] qu’aucune des délégations n’a suggéré de réviser



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LE DOCUMENT UNIQUE DE DELEGATION

Le document unique des délégations s’inscrit dans le cadre de la loi 2002-2 réformant l’action sociale et les institutions sociales Il doit être établi pour les professionnels de direction des établissements et services définis par la loi, et s’applique



CONSTRUIRE SES OUTILS RH LE DOCUMENT UNIQUE DE DELEGATION

LE DOCUMENT UNIQUE DE DELEGATION Synthèse de la fiche développée jointe Outil de transparence sur l’organisation et la répartition des pouvoirs, le document unique de délégation précise les délégations existant entre la personne morale et le professionnel de direction au sein des établissements



qu’aucune des délégations n’a suggéré de réviser

le projet de plan prévoit un maximum de deux sujets par session du Groupe de travail, sauf pour la session à venir Sur la base des suggestions visant à regrouper certaines options de réformes procédurales plus modestes, un certain nombre de réformes de type « clause unique » sont combinées



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1er février 2021

Distingués délégués au Groupe de travail III,

Le rapporteur et moi voudrions vous donner quelques informations sur le projet initial de plan de travail

et de ressources (le " plan ») qui vous est présenté aujourd'hui. Comme les distingués délégués s'en

souviendront, à la fin de notre dernière session, le Groupe de travail a convenu d'une approche pour

l'élaboration du plan. La première étape a été la préparation d'un projet initial par moi-même et le

rapporteur, avec le soutien du Secrétariat et la contribution de toute délégation ayant indiqué son intérêt

à nous aider. Je suis heureux de noter que nous avons eu des représentants de près de 20 délégations

volontaires pour aider à ce travail, représentant l'ensemble des groupes régionaux des Nations Unies.

Nous remercions toutes les délégations qui ont participé à la préparation de ce projet initial de plan à

partir de novembre 2020, en particulier pour leurs commentaires réfléchis et constructifs, qui nous ont

été communiqués avec diligence malgré le calendrier serré. Leurs commentaires nous ont permis, en

collaboration avec le Secrétariat, de préparer le projet initial du plan de travail, sur la base duquel un

plan de ressources a également été élaboré.

Le projet initial du plan ne sera pas discuté à la prochaine session du Groupe de travail, car notre ordre

du jour est déjà chargé et nous devons également laisser aux délégations le temps d'étudier ce projet

initial en détail. Au lieu de cela et comme convenu à la dernière session du groupe de travail, nous

organiserons des webinaires pour présenter et expliquer le projet initial plus en détail. Le projet initial

est ouvert aux commentaires écrits de toutes les délégations jusqu'au 1er mars 2021. Le rapporteur et

moi-même, en collaboration avec le Secrétariat, examinerons tous les commentaires reçus des

délégations et apporterons les révisions nécessaires au projet. Si nécessaire, nous tiendrons des

consultations informelles avec les délégations pour discuter des observations, suggestions ou révisions

qui auront été faites. Une fois que nous aurons incorporé tout changement supplémentaire, nous

demanderons au Secrétariat de soumettre le projet de plan en tant que document de travail à traduire

dans toutes les langues officielles de l'ONU. L'intention est que le projet de plan reçoive l'approbation

du Groupe de travail à la reprise de sa 40e session qui se tiendra à Vienne et en ligne les 4 et/ou 5 mai

2021. Le plan, une fois approuvé par le Groupe de travail, sera ensuite soumis à la Commission pour

examen à sa prochaine réunion.

Nous profitons de cette occasion pour vous décrire brièvement le projet de plan, y compris la façon dont

le projet a été préparé. Pour faciliter la discussion, le rapporteur et moi avons préparé un premier projet

au format Excel qui a été distribué aux délégués qui avaient exprimé leur intérêt à participer aux

consultations. Comme convenu par le Groupe de travail, le premier projet garantissait un équilibre entre

les réformes structurelles et non structurelles, en termes de jours de travail et en faisant progresser ces

réformes simultanément. Les réponses des délégués intéressés qui ont suivi nous ont aidés à préparer

ce projet qui vous a été distribué aujourd'hui, qui est plus ciblé que notre premier projet. À cet égard, il

est notable notre premier projet, et le rapporteur et moi voyons dans cela un signe que nous trouverons un moyen

Sans surprise, certaines des observations que nous avons reçues des délégations qui se sont portées

volontaires pour nous aider à préparer ce projet initial pour le Groupe de travail en contredisaient

directement d'autres. Par conséquent, nous avons fait de notre mieux pour répondre à tous les

commentaires et, lorsque des points de vue divergents ont été exprimés, pour trouver des compromis

qui, à notre avis, représentent la voie la plus acceptable pour refléter les divers intérêts et positions.

2

Bien que certaines délégations aient

Groupe de travail et éventuellement la Commission devaient approuver et adopter un plan, il doit y en

avoir une. La date de fin du plan n'a pas été choisie arbitrairement mais sur la base d'une analyse

minutieuse du nombre minimum de réunions du groupe de travail et de réunions intersessions

nécessaires pour accomplir les travaux. Le projet de plan suggère 2025 comme date de finalisation de

toutes les mesures de réforme, avec une semaine complète de travail en groupe en 2025 en réserve, si

certains projets ne se réalisaient pas comme prévu.

Durant la préparation du plan initial, un certain nombre de délégations ont suggéré que nous examinions

la manière dont les réformes pourraient être reliées les unes aux autres et être présentées à la

Commission sur une base continue. Du point de vue de la charge de travail, nous avons estimé qu'il

serait beaucoup plus facile de gérer les nombreuses propositions de réforme si elles sont présentées pour

examen et approbation par la Commission sur une base continue. Bien que cette approche soit reflétée

dans le projet de plan, il faut comprendre que la finalisation de chaque option de réforme par la

Commission pour présentation à l'Assemblée générale n'aura lieu qu'à la fin de l'ensemble du projet.

Rien ne sera formellement adopté tant que tout ne sera pas finalisé. Néanmoins, en soumettant certains

points à la Commission pour examen et approbation en principe sur une base continue tout au long du

projet, nous devrions être en mesure de rendre la session finale de la Commission plus efficace et de

garantir que l'ensemble des reformes puisse être finalisé en une seule réunion.

Des préoccupations ont également été exprimées au sujet des ressources financières et humaines dont

les délégations pourraient avoir besoin pour participer au nombre de réunions proposées, y compris

pendant les premières années du plan de travail, lorsqu'il y a un nombre important d'activités

intersessions. Le projet de plan suggère deux semaines supplémentaires de sessions du Groupe de travail

de 2022 à 2024, ce qui signifie une réunion seulement environ une fois par trimestre. Nous suggérons

Groupe de travail si elles choisissent de le faire et nous espérons que cela pourra aider à couvrir une

partie des coûts et du temps associés aux voyages.

Sur la base des observations selon lesquelles le nombre de sujets à examiner à chaque session du Groupe

de travail devrait être limité pour faciliter les préparatifs des délégations et leur permettre de participer,

le projet de plan prévoit un maximum de deux sujets par session du Groupe de travail, sauf pour la

session à venir. Sur la base des suggestions visant à regrouper certaines options de réformes

procédurales plus modestes, un certain nombre de réformes de type " clause unique » sont combinées

dans l'option de réforme appelée Règles procédurales.

Comme cela avait été souligné lors de la session du Groupe de travail, un certain nombre de délégations

ont suggéré que nous envisagions d'utiliser des moyens supplémentaires pour faciliter l'utilisation

efficace du temps du Groupe de travail. Le projet de plan prévoit que le Groupe de travail continuera à

s'appuyer sur ces réunions informelles intersessions. En ce qui concerne ces réunions, nous prévoyons

lieu virtuellement et ne dureront que quelques heures. Certaines

délégations ont suggéré que les réunions intersessions se tiennent après les sessions du Groupe de travail

et portent sur les sujets abordés lors de la session du Groupe de travail. De manière générale, lorsque

les réunions intersessions seront consacrées au travail sur un texte, le projet de plan suit cette approche.

Cependant, les réunions informelles pendant la période intersessions peuvent également jouer différents

rôles, y compris permetexplorer davantage un sujet pour permettre une utilisation plus efficace du

temps du Groupe de travail. Ainsi, le projet de plan prévoit un certain nombre de réunions

intersessions informelles se tiendront avant la réunion du Groupe de travail concerné. À cet égard, nous

3

notons que bon nombre des réunions prévues en 2021 sont financées par une contribution

extrabudgétaire d'une organisation, qui finance des réunions virtuelles de 2 heures, avec traduction entre

l'anglais et le français, sur un certain nombre de sujets (par exemple, la création d'un centre consultatif

multilatéral).

Au cours des consultations, un certain nombre de délégations ont suggéré de commencer à travailler

les différentes options de réforme

à un stade précoce. Après avoir discuté plus en détail du sujet avec le Secrétariat, nous avons vu qu'il

serait utile d'avoir des échanges initiaux sur ce sujet plus tôt afin de pouvoir avoir une idée du produit

final lorsque le Groupe de travail rédige d'autres options de réforme. En conséquence, le projet de plan

propose un certain nombre de réunions intersessions en 2021 et 2022, ainsi que du temps de session du

Groupe de travail pour les instructions en 2022. L'essentiel du travail sur une convention multilatérale

a lieu plus tard en 2023 et 2024, afin de prendre en compte les travaux qui auront été réalisés sur d'autres

options de réforme. Nous espérons que ce compromis pourra satisfaire les opinions divergentes que

nous avons entendues jusqu'à présent.

Le rapporteur et moi tenons à remercier une fois encore les délégations qui ont offert de leur temps pour

doit examiner. Aucune délégation ne devrait conclure de ce projet que quoi que ce soit a déjà été décidé.

Nous restons ouverts à toutes les observations et suggestions et nous attendons avec intérêt de collaborer

davantage avec toutes les délégations du Groupe de travail pour affiner davantage le projet de plan.

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