[PDF] FICHE OUTIL - Créer un planning avec des formules de calcul





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FICHE OUTIL - Créer un planning avec des formules de calcul

FICHE OUTIL - (Excel)

Etape 1 - Créer un planning avec des formules de calcul - Ouvrir une page de calcul. - Se positionner sur la cellule A1.

- Saisir les entêtes de colonne : Nom, Prénom, Nombre de jours maladie, Nombre de jours de RT, Nombre

- Saisir les 1ères dates dans la cellule F1. Choisir le format personnalisé jjjj - Saisir en F2 " =F1 ». Choisir le format personnalisé jj-mmm. . - Incrémenter automatiquement les cellules vers la droite. - Saisir les légendes en dessous de la liste des noms

On utilise ici la formule " NB.SI » qui détermine le nombre de cellules non vides répondant à la condition à

=NB.SI(F3:CS3;"Mal") =NB.SI(F3:CS3;"RTT") =NB.SI(F3:CS3;"CP")

Etape 2 - Créer une liste déroulante

- Se positionner sur la cellule F3. - Données Validation des données » - : Dans le 1er onglet : " Options » Dans la zone Source, saisir les valeurs CP;JF;RTT;Mal (séparées par " ; »)

Cliquer OK

Résultat obtenu

- Incrémenter automatiquement les cellules vers la droite. Etape 3 - Mise en forme conditionnelle - Couleur de cellule - Se positionner sur la cellule F3.

Condition

le note entre " "

Formule conditionnelle

=NB.SI( ; ) Plage cellule de début cellule de fin séparées par : - Accueil Mise en forme conditionnelle » - : cliquer sur " nouvelle règle » , choisir

Modifier la description de la règle

Choisir " égale à »

Puis renseigner la valeur

Puis cliquer sur Format.

ème onglet " Remplissage »

Choisir une couleur de remplissage

Recommencer cette étape 3 pour chacune des conditions suivantes : Valeur = RTT (pour Réduction du Temps de Travail)

Valeur = Mal (pour Maladie)

Valeur = CP (pour Congés Payés)

Valeur = =JOURSEM(G$1;2)>5 (pour les jours de WE non travaillés)

Valeur = JF

(pour Jour Férié)

Cliquer sur OK

La fenêtre se ferme

Reste à gérer les règles saisies :

Cocher la case " interrompre si vrai » permet de mettre en place des formules conditionnelles imbriquées.

Pour ce faire utiliser les cases pour déplacer vers le haut (monter) ou vers le bas (descendre). - Appliquer ces règles de mise en forme conditionnelles aux légendes Faire un " copier-coller » de la cellule F3 dans les cellules correspondantes de la colonne 3.

Etape 4 Saisir les données

- Saisir Nom, Prénom (on peut créer une liste déroulante avec le nom des salariés) - Positionner les jours Mal, RTT, CP, JF au moyen de la liste déroulante Les compteurs se mettent à jour automatiquement. => D hiérarchiser les règles de mise en forme conditionnelle.quotesdbs_dbs2.pdfusesText_2
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