[PDF] [PDF] SSE 18 Procédure de conformité aux normes et veille règlementaire

SystèmedegestionSanté,SécuritéetEnvironnementNo:SSE1.8ProcéduredeconformitéauxnormesetveillerèglementaireRévision:0Préparépar:DanielDufresneApprouvéCÉFpar:BernardRoyDate:28aout2012Révisépar:GilbertHautcoeurApprouvéCSFpar:YvanLebelPage:1de5Impression:2012-09-06Consulterlaversionofficiellesurleréseau.Cedocumentestvalablejusqu'aulundisuivantladated'impression1.0 OBJET Cetteprocédureapourobjectifd'encadrerlagestiondelaconformitélégaleetveillerèglementaireenmatièredeSanté,SécuritéetEnvironnement.Ellepermettrad'effectuerlarevuedesexigencesapplicable,devérifierlaconformitédesactivitésduConseildesÉcolesFransaskoisesetd'assurerlamiseenplacedecesexigences.2.0 PORTÉE Cetteprocédures'appliqueàl'ensembledesemployés,desélèves,desentrepreneursetdesvisiteursayantàintervenirdansunétablissementduCÉF.3.0 DÉFINITIONS Danslecadredecetteprocédure,lesmots,termes,acronymesouabréviationssuivantssontdéfiniscommesuit:MOTS, TERMES, ACRONYMES OU ABRÉVIATIONS DÉFINITION ACNORAssociationcanadiennedenormalisationASTMAmericanSocietyforTestingandMaterialsCNBCodeNationalduBâtimentNFPANationalFireProtectionAssociation4.0 RÔLES ET RESPONSABILITÉS Danslecadredecetteprocédure,enplusdesresponsabilitésgénéralesprévuesauàlaprocédure"SSE1.1ProcéduresystèmedegestionSSE»,article4.0,lesrôlesetlesresponsabilitésspécifiquessuivantss'appliquent:4.1 Directeurdel'éducation• Reçoitduconseillerlerapportsurlesexigencesrèglementaireetlégale• Apportesupportetleadershipdanslamiseenplaceduplandemiseenconformitédesinstallations.4.2 PrésidentduCSF• SupporteleCÉFdanssonplandemiseenconformitédesinstallations.4.3 Conseillerstratégiqueadministratif

SystèmedegestionSanté,SécuritéetEnvironnementNo:SSE1.8ProcédureconformitéauxnormesetveillerèglementaireRévision:0 Page:2de5Impression:2012-09-06Consulterlaversionofficiellesurleréseau.Cedocumentestvalablejusqu'aulundisuivantladated'impression• RevoitaveclecoordonnateurSSElesexigencesrèglementairesetlégales.• RevoitleplandemiseenconformitéetdemaintiendelaconformitédesinstallationsduCÉF.• S'assurequelesdécisionsprisesparladirectionduCÉFrespectentlesprioritésduplandeconformité.4.4 CoordonnateurSSE• RéviselalistedesexigencesrèglementairesetlégalesenmatièredeSanté,SécuritéetEnvironnement• ÉvaluelesécartsentrelesexigencesetlesconditionsidentifiéssurlesinstallationsduCÉF• PrépareleplandemiseenconformitéetrecommandeàladirectionduCÉFlesprioritésd'action• S'assuredelaréalisationdesactivitésd'inspectionrèglementairesetd'inspectionsgénéralesplanifiéesvisantàvérifierlemaintiendelaconformité• Effectuelesuividesdifférenteslégislations,règlementationsetnormesenmatièreSSE• Reçoitdesdirectionsd'écolelesinformationssurleschangementsrèglementairesmunicipauxenmatièreSSEetenévaluelaportéepotentiellesurlesactivitésdel'établissementaveclesdirectionsconcernées• Présente,lorsdelaréunionannuellededirectionsurlesystèmedegestion,laprogressionduplandemiseàconformité,leschangementsrèglementairesetlégislatifspromulguésouàvenir.4.5 Directionsd'école• SetiennentinforméesdeschangementsrèglementairesauniveaumunicipalenmatièredelaSSE• InformelecoordonnateurSSEdeceschangementsetévaluel'impactpotentielsursonétablissement.5.0 PROCESSUS Afindemainteniràjourleniveaudeconformitédesinstallationsetduprocessusdegestion,lecoordonnateur,encollaborationaveclesdirectionsd'école,effectuesurunebasecontinuelaconsultationdespublicationssurleschangementslégislatifsetrèglementairesàvenir.Ilidentifieleniveaud'impactsurlesopérationsduCÉFetconsulte

SystèmedegestionSanté,SécuritéetEnvironnementNo:SSE1.8ProcédureconformitéauxnormesetveillerèglementaireRévision:0 Page:3de5Impression:2012-09-06Consulterlaversionofficiellesurleréseau.Cedocumentestvalablejusqu'aulundisuivantladated'impressionaubesoindesressourcesexternespourmesurerl'impactestiméetl'impactréel.Ilcompilel'informationetinformelecomitédedirectionSSEdeceschangements.Unefoisl'an,lorsdelarévisiondusystèmedegestion,unbilanestpréparéetprésentéaucomitédedirection.Ilfaitlepointsurl'étatdeschangementssurvenusetsurlamiseenconformitéeffectuée,demêmequesurleschangementsprévusetleursimpactspotentielssurlesopérationsduCÉF.Uneconsultationrégulière,auminimumaux3mois,esteffectuéesurlessiteswebrelatifsauxréglementationsprovincialesensanté,sécuritéetéducationetsurlessitesprovincialetfédéralpourlesquestionsenvironnementales.(CompilationetliendisponibleenannexeA)Afindecernerl'impactdesréglementationssurlesétablissementsduCÉFenmatièredeSSE,lesdifférentesactivitésouéquipementspouvantêtreaffectésdoiventêtrepassésenrevuetl'informationcompiléedansuntableauenidentifiantl'exigencelégaleetlaméthodeutilisépours'assurerdesonmaintien.6.0 AUDIT DE LA PROCÉDURE ET MISE À JOUR CetteprocédurepeutêtreauditéeselonlecalendrierdesauditsprévuàlaprocédureSSE1.9.Advenantunbesoind'apporterdeschangements,celle-ciseraeffectuéeselonlaprocédureSSE1.1.1précitéeaveclesapprobationsappropriées.7.0 DOCUMENT(S) LIÉ(S) Lesdocumentssuivantssontréférésdanslecadredecetteprocédure:• SSE1.1ProcéduresystèmedegestionSSE• SSE1.1.1ProcédurederédactionetmiseàjourprogrammeSSE• SSE1.9Auditinterne8.0 RÉFÉRENCES RÈGLEMENTAIRES ASSOCIÉES • ChapterO-1.1AnActrespectingOccupationalHealthandSafety• ChapterO-1.1REG1TheOccupationalHealthandSafetyRegulation,199