GUIDE PRATIQUE de la FICHE DE POSTE : PDF

GUIDE DE LA FICHE DE POSTE

La fiche de poste est un document élaboré conjointement par l'agent et son responsable hiérarchique direct. Elle décrit les missions et activités qui

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Ce guide a vocation à orienter tout directeur responsable des ressources humaines dans la démarche d'élaboration des fiches de postes de sa structure. Il peut

GUIDE PRATIQUE de la FICHE DE POSTE :

20 juil. 2015 Comment élaborer une fiche de poste ? RASSEMBLER LES INFORMATIONS – REDIGER LE PROFIL DU POSTE -. Selon la taille de la collectivité ...

En bref

La gestion des emplois et des compé- tences rend plus que jamais néces- saire son élaboration voire son évolution. 1 - Les finalités d'une fiche de poste.

Fiche outils #1 Fiche de poste

La fiche de poste est un document élaboré conjointement par l'agent et son responsable hiérarchique direct. Elle décrit les missions et activités qui incombent

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La fiche de poste est l'outil d e b ase d e l a g estion e t d u m anagement des ressources humaines. Elles sont indispensables à l'élaboration d'un.

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Comment élaborer une fiche de poste ? L'élaboration d'une fiche de poste se décompose en 5 étapes : 3. ? Recueillir les données sur le poste de travail.

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Il a ainsi la possibilité d'apprécier de manière objective la réalisation ou non des missions confiées à l'agent. 3 / A tout moment l'élaboration d'une fiche

LA FICHE DE POSTE

Guide pratique pour l'élaboration de la fiche de postes. Service Prévention Hygiène et Sécurité page 3. LA FICHE DE POSTE DE TRAVAIL. Présentation :.

Guide délaboration de la Fiche de poste

La fiche de poste est un outil indispensable à la définition du contenu d'un emploi. Ce document permet à chacun de connaitre le détail de ses attributions.

Guide d’élaboration de la fiche de poste - Clic RH

Guide d’élaboration de la fiche de poste 29/06/2020 I OBJECTIF DE LA FICHE DE POSTE Chaque salarié doit connaître précisément ce qu’on attend de lui dans son poste de travail ses marges de manœuvre son degré de responsabilité et d’autonomie

Guide d’élaboration de la fiche de poste

La description de poste synthétise les différentes responsabilités et fournit une base objective aux attentes liées aux prestations et aux connaissances et compétences convenues entre le collaborateur et le responsable hiérarchique dans le cadre de sa fonction et son développement

Guide d’élaboration de la Fiche de poste - RHTPE

La fiche de poste permet à tous les salariés de comprendre le sens de leur mission et de définir leur périmètre de délégation 3 1 Le titre de l’emploi du poste Le titre doit être explicite Par exemple lorsque l’entepise passe une annonce pou un ecutement

GUIDE D’ACCOMPAGNEMENT POUR L’ELABORATION D’UNE FICHE DE POSTE

La fiche de poste se compose des rubriques suivantes : RUBRIQUES QUOI FAIRE ? EXEMPLES Code métier Code poste Numéro de fiche de poste Matricule du titulaire Cadres grisés réservés à la DRH Nom et prénom du titulaire Indiquer les noms et prénoms du titulaire du poste Laisser vide si recrutement en cours Groupe de fonction

Guide d’élaboration de la Fiche de poste - RHTPE

o Les savoirs être : Attitude nécessaire à adopter pour occuper le poste 4 La fiche de poste La fiche de fonction doit évoluer dans le temps et correspondre à une logiue d’entepise La fiche de poste est personnalisée sur le fond mais doit être similaire dans sa forme à toutes les autres

Méthode d’élaboration d’une description de fonction

Méthode d’élaboration d’une description de fonction À quoi sert-il ? Quand l’utiliser ? Quel format ? Connaître le cadre institutionnel Gestion des compétences Méthode Après une étape préalable de récolte d’informations cette méthode permet de réfléchir et d’éla-borer une description de fonction

Constituer les fiches de poste - INRS

La fiche de poste fait ressortir les éléments pertinents de la notice d’instructions Dans le cas de machines anciennes ne possé- dant pas de notice d’instructions la fiche de poste devient un élément indispensable à la conduite et au réglage de la machine

Ex de fiche de poste - CDG50

La fiche de poste PLAN : 1) Un outil dans la gestion quotidienne du personnel ; 2) Les étapes de l’élaboration d’une fiche de poste ; 3 ) La révision de la fiche de poste

L MÉTHODOLOGIE D’ÉLABORATION DE FICHES COLLECTIVES DE POSTE M

DE FICHE COLLECTIVE DE POSTE INFORMATISÉE Dans un premier temps le médecin du travail peut commen-cer à synthétiser son expérience d’évaluation personnelle des expositions professionnelles dans une version succinte d’une fiche de poste Il y intègre les expositions professionnelles pour lui « évidentes » : par exemple amiante

Rédiger une fiche de poste - Enssib

La fiche de poste est un outil de gestion des ressources humainesqui décrit les éléments fondamentaux d’une situation professionnelle dans une structure donnée en prenant en compte l’environnement de travail : elle est individualiséeet contextuelle La rédaction doit donner une photographie du poste actuel et non une vision

Comment rédiger une fiche de poste?

REDACTION DE LA FICHE DE POSTE La fiche de poste est réalisée par le dirigeant, le responsable de service et/ou le service RH s’il existe. Elle peut aussi être élaborée conjointement par le salarié et son responsable hiérarchique.

Comment élaborer une fiche de fonction ?

La fiche de fonction doit évoluer dans le temps et correspondre à une logique d’entreprise. La fiche de poste est personnalisée sur le fond mais doit être similaire dans sa forme à toutes les autres. La fiche de poste est un document élaboré conjointement par le salarié et son responsable hiérarchique direct.

Quel est le rôle de la fiche de poste?

Rôle de la fiche de poste La fiche de poste est un des outils contribuant à la prévention des risques dans l’entreprise, par l’information et la formation, pour l’uti- lisation en sécurité d’une machine. Elle doit donc s’inscrire dans une démarche globale de prévention.

Qu'est-ce que la fiche de poste ?

Contenu La fiche de poste permet à tous les salariés de comprendre le sens de leur mission et de définir leur périmètre de délégation. Le titre doit être explicite. Par exemple lorsque l’entreprise passe une annonce pour un recrutement.

GUIDE PRATIQUE

de la FICHE DE POSTE : Auteur CDG 72 - Service Emploi Date de création 20 juillet 2015 Contact Anne-sophie.viot@cdg72.fr - 02.43.24.31.03 Date de modification

La fiche de poste dĠcrit les ĠlĠments fondamentauǆ d'une situation professionnelle. Elle est un moyen

de communication, de clarification et de dialogue. formalise les actiǀitĠs attendues d'un agent par son responsable de serǀice.

A qui sert-elle ? A quoi sert-elle ?

A la Direction Générale, à la Direction des Ressources Humaines, et aux élus de la collectivité, à l'agent,

au médecin de prévention. Pour la collectivité : Un outil essentiel pour l'organisation des serǀices :

Elle est utile pour organiser les services, anticiper les départs à la retraite, améliorer les recrutements

et mobilitĠs, l'Ġǀolution des carrières (avancement et promotion), la professionnalisation des agents,

la prévention et le suivi médical.

Elle pose un cadre juridique à certaines dispositions : positionnement hiérarchique, droit à la NBI,

pour la formalisation du Document Unique.

compétences attendues pour le poste et ainsi définir les besoins en formation. Ces formations seront

inscrites au plan de formations de la collectivité. Pour l'agent : Une feuille de route pour l'eǆercice de ses missions:

interlocuteurs, les moyens mis à sa disposition ainsi que les évolutions possibles du poste. Elle est un

outil pour orienter son évolution professionnelle et de carrière.

Comment se présente-t-elle ?

Elle se compose de différentes façons en fonction de la culture de la collectivité.

Elle doit être synthétique : une feuille recto-verso. Elle n'est pas une fiche de procédure et de

description chronologique des taches à effectuer.

La fiche de poste est Révisable, Evolutive, Non exhaustive. L'agent n'est pas fondĠ ă refuser

Les éléments essentiels de la Fiche de Poste : L'Intitulé du poste La fonction et non le grade occupé Le cadre statutaire Filiğre, cadre d'emplois et grades correspondant au poste

Le positionnement

hiérarchique et fonctionnel Place dans l'organigramme, serǀice d'affection, composition du service

Les missions du poste

A quoi sert le poste ?

Domaine d'interǀention de l'agent sur son poste de traǀail - 5 missions maximum.

Les Activités

Que fait-on dans ce poste ?

Elles décrivent ce qui doit être effectué pour réaliser les missions relatives au l'eǆercice de l'actiǀitĠ (inutile dans une fiche de poste)

Les compétences requises

Combinaison des savoirs à mobiliser pour réaliser les activités nécessaires à l'eǆĠcution de la mission.

Déclinées en 4 grandes familles :

Techniques

Organisationnelles

Relationnelles et sociales

D'adaptation

Les Formations - diplômes -

habilitations Prérequis indispensables ă l'eǆercice des missions. Par exemple : HACCP pour restauration, habilitation électrique ou autorisation de conduite pour des postes

Les Contraintes et Risques

professionnels Contraintes spécifiques liées au poste de travail (travail isolé ; horaire décalés ; Risques professionnels identifiés dans le Document Unique

Les moyens mis à

disposition Ensemble des moyens techniques, humains et financiers, affectés pour la réalisation du travail

Comment élaborer une fiche de poste ?

RASSEMBLER LES INFORMATIONS - REDIGER LE PROFIL DU POSTE -

Selon la taille de la collectivité, la démarche de conception des fiches de poste est impulsée par la

DRH et la Direction auprès des responsables de services. Les documents existants dans la collectivité

: procédures, consignes, fiches de poste existantes sont transmis au responsable. D'autres documents

externes peuvent également être utilisés: répertoire métiers du CNFPT, documents types proposés par

le CDG et d'autres collectiǀitĠs principales et ponctuelles), et le convie à un entretien d'Ġlaboration de la fiche de poste

ECHANGER AVEC L'AGENT

L'Ġlaboration de la fiche de poste doit donner lieu ă un dialogue ouǀert et constructif :

Î L'entretien doit ġtre perĕu par chacun comme un moment de communication privilégié pour

échanger sur le contenu du poste, clarifier les missions et les responsabilités qui sont confiées à

l'agent.

Î Faire le point, rĠgler le cas ĠchĠant les malentendus sur le fonctionnement du poste et l'inscrire

clairement dans les objectifs généraux.

Remarque : Pour décrire plus précisément des activités manuelles, il peut être intéressant pour le

responsable de service de rencontrer l'agent sur son poste de traǀail.

REDIGER LA FICHE DE POSTE

Le responsable :

rédige la fiche, au vu des informations recueillies. Il est nécessaire de rédiger la fiche le plus

simplement possible en utilisant un vocabulaire commun. Les missions et activités doivent être décrites par des ǀerbes d'action. prĠsente la fiche rĠdigĠe ă l'agent.

L'agent ͗

relit la fiche de poste, apporte les suggestions, compléments et remarques qui lui semblent utiles. rédaction de la version définitive de la fiche de poste.

VALIDER LA FICHE DE POSTE

La fiche de poste est rédigée en dernier lieu par le responsable de service en lien avec la DRH et la

apportées le responsable fait relire la fiche de poste ă l'agent aǀant notification. La fiche de poste est

à l'agent.

REVISER LA FICHE DE POSTE

La fiche de poste doit vivre en fonction de l'Ġǀolution du serǀice et des missions de l'agent pour rester

un outil pertinent aux yeux de tous.

La fiche est rĠǀisĠe conjointement par l'agent et son responsable au cours de l'entretien professionnel.

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