[PDF] assistant(e) de la direction générale des services - poste à pourvoir

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Objet : Fiche de poste

Membre du campus

Condorcet-Aubervilliers

65, rue de Richelieu

F-75002 Paris

T +33 (0)1 55 42 65 49

publications@enc- sorbonne.fr

Bibliothèque

12, rue des Petits-Champs

F-75002 Paris

T + 33 (0)1 55 42 88 69

bibliotheque@enc- sorbonne.fr www.enc-sorbonne.fr

ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES

SERVICES

POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT

Type de recrutement : CDD 1 an

Niveau de recrutement : secrétaire administratif (cat. B)

Domaines fonctionnels : administration

Missions principales

Placé(e) sous HT$54I2*4J directe du directeur général des services, HTassistant(e) de la DGS aura pour mission GT$00I24(2 un appui administratif et logistique à HTI2Œ$.*3$4*I. des activités de la direction générale des services ainsi que de plusieurs instances de gouvernance de HTJ4$%H*33(-(.4

Place du poste dans HTorganisation

Positionné(e) de façon transversale dans HTI2Œ$.*Œ2$--( de HTžcole, HT$33*34$.4A( de la DGS a vocation à travailler en interaction avec HT(.3(-%H( des services et composantes de HTžcole, et de travailler en interaction forte avec HT$33*34$.4( de la directrice de HTJ4$%H*33(-(.4

Activités principales

- Gérer le secrétariat du directeur général des services (gestion de HT$Œ(.G$ organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements) ; - Assurer le secrétariat et participer à la préparation des conseils GT$G-*.*342$4*I. conseils scientifiques et comités techniques de HTJ4$%H*33(-(.4 : préparation des ordres du jour, envoi des convocations, préparation et suivi des listes dTJ-$2Œ(-(.4 rédaction des compte- rendus ; - Participer et rédiger les compte-rendus des réunions de direction ; - Élaborer et proposer des procédures en lien avec les champs GT$F4*[*4J de la direction générale des services ; - Travailler en binôme avec HTassistante de direction : gestion du secrétariat de la directrice, ainsi que des réservations de salles de HTJ4$%H*33(-(.4

Compétences requises

Connaissance de HTI2Œ$.*3$4*I. générale GT5. établissement public (et plus particulièrement GT5. Jtablissement GT(.3(*Œ.(-(.4 supérieur et de recherche). Connaissances administratives et financières (comptabilité publique).

Savoir-faire opérationnels

Solides capacités rédactionnelles.

Excellente maîtrise des outils de bureautique

Savoir-être

Être autonome, organisé, réactif, rigoureux, à HTJFI54( avoir un très bon relationnel. Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente.

Discrétion.

Environnement professionnel

TžFIH( nationale des chartes est un grand établissement GT(.3(*Œ.(-(.4 et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Localisation du poste : 65 rue de Richelieu, 75002 Paris.

Poste à temps complet.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Mme la directrice de HTžFIH( nationale des chartes, par mail à rh@enc-sorbonne.fr, pour le 19 juin 2017 dernier délai. Renseignements administratifs : J-Marie Canosi R 01 55 42 21 65 2quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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