Page 1 sur 3 Métier : Secrétaire de direction
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Objet : Fiche de poste Niveau de recrutement : secrétaire administratif (cat. B) ... en binôme avec l'assistante de direction : gestion du secrétariat.
MEHWO TASSE
Gislaine Nathalie
34 ans
01 Enfant à charge
Douala, Cameroun
Tél. : 00237 675 54 32 31/697 70 63 81
Courriel : mgislainenathalie@yahoo.fr
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Permis B
SECRETAIRE DE DIRECTION
et de fournir un grand rendement professionnel.»EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
05 Mai 2009 - 25 Août 2017 : Secrétaire - Assistante à la Direction Générale de la Société des Bâtiments de
Travaux Publics " GROUPEMENT PANTECHNIKI S.A & EDOK-ETER CAMEROUN S.A. » - Accueil téléphonique et physique des usagers et du public, - Réception, dépouillement, tri, enregistrement et distribution du courrier en fonction des ;- Participation aux réunions et prise des notes ; et rédaction des procès verbaux et extrait de résolution
- Saisie et traitement du courrier sortant, e-mails afin de garantir une correspondance rapide et efficace. - Etablissement des ordres de virements, trMQVIHUPV" - Enregistrement du courrier dans le registre courrier départ ; - Gestion, traitement et filtrage des mailings reçus et remise aux destinataires respectifs ; - Organisation et préparation des réunions/voyages et check list et réservation ;- Approvisionnement, gestion et inventaire (suivi) du matériel de bureau afin de disposer à tout
moment du matériel nécessaire ; - Conception des documents ; - Classement des documents, télécopie, photocopie, scanner.Forestière " PANAGIOTIS MARELIS SARL »
- Accueil téléphonique et physique des usagers et du public, - Organisation et préparation des réunions/voyages et check list et réservation ;- Approvisionnement, gestion et inventaire (suivi) du matériel de bureau afin de disposer à tout
moment du matériel nécessaire ;- Réception, dépouillement, tri, enregistrement et distribution du courrier en fonction des priorités et
des disponibilités ; de garantir une correspondance rapide et efficace.- Participation aux réunions et prise des notes ; et rédaction des procès verbaux et extrait de résolution ;
- Saisie et traitement du courrier départ, e-mails ; - Enregistrement du courrier dans le registre courrier départ ; - Gestion, traitement et filtrage des mailings reçus et remise aux destinataires respectifs ; - Conception et classement des documents ; Envoi de télécopie photocopie, scanner.- Réception par mail , traitement et contrôle des spécifications reçues du service de production du site
en forêt ;- Devis des bois en débités ou grumes vendus suivant spécifications reçues ; et transmission au client
pour paiement avance ;- Après embarquement des bois débités ou grumes, établissement factures définitives et transmission
DHL.- Réception du swift de paiement et transmission copie facture + swift de paiement à la comptabilité
pour lettrage. - Pointage des paiements des clients. - Tenue de la caisse. 2 14 Janvier 2008 ± 12 Mars 2008 : Stage Professionnel à la Direction Financière de SHO CAMEROUN
TRACTAFRIC CAT & MOTORS.
TACHES EXECUTEES :
Réception des factures de la comptabilité et établissement des chèques ; Etablissements des lettres chèques ;
Endossement des chèques et traites ;
Enregistrement des chèques reçus du service recouvrement dans les différents bordereaux
Etablissement, saisie et traitement des textes (ordre de mission, ordre de virement, nivellement,
Conception des imprimés ;
Sortie des états quotidiens des effets ou chèques impayés des différents clients ; Saisie du budget 2007/2008 (logiciel Sage ligne 1000). 19 Novembre 2007 ± 31 Décembre 2007 : stage Professionnel à la Direction Administrative de SHO
CAMEROUN TRACTAFRIC.
TACHES EXECUTEES :
Réception des courriers de la réceptionniste et transmission des dits courriers au service de la
Direction Générale pour dispatching ;
Etablissement des notes de frais (GpSOMŃHPHQP UpŃHSPLRQ UpSMUMPLRQ YpOLŃXOH NkPLPHQP" GHV NRQV
de commande ; Conception des divers imprimés ;
Envoi de télécopie
Mise à jour des fichiers ;
Classement des documents ;
Gestion des fournitures de bureau (approvisionnement aux fournisseurs, distribution aux différents
services de SHO selon leur demande). 07 Février 2007 ± 30 avril 2007 : Stage professionnel à la Direction Administrative de SHO CAMEROUN
TRACTAFRIC CAT & MOTORS.
TACHES EXECUTEES :
Réception des courriers de la réceptionniste et transmission des dits courriers au service de la
Direction Générale pour dispatching ;
(PMNOLVVHPHQP GHV QRPHV GH IUMLV GpSOMŃHPHQP UpŃHSPLRQ UpSMUMPLRQ YpOLŃXOH NkPLPHQP" GHV NRQV
de commande ; Conception des divers imprimés ;
Envoi de télécopie
Mise à jour des fichiers ;
Classement des documents ;
Gestion des fournitures de bureau (approvisionnement aux fournisseurs, distribution aux différents
services de SHO selon leur demande). Décembre 2006 ± Avril 2006 : stage de formation avec le Projet Comètes (Université de Douala) sur les logiciels
LATEX, XFIG actuellement en pleine expansion au Cameroun.TACHES EXECUTEES :
Réception des textes (cours des étudiants de Génie Mécanique et Productique) : Mathématiques,
physique, Chimie ; Saisie des textes ;
Traitement et diffusion.
FORMATION ET DIPLÔMES
2005 ± 2007 : Institut Universitaire des Technologies : BTS option Secrétariat bureautique bilingue à DOUALA
2004 ± 2005 : Collège Polyvalent Mohoua : BACCALAUREAT GI option Techniques Administratives à DOUALA
2003 ± 2004 : Collège Polyvalent Mohoua : PROBATOIRE GI option Techniques Administratives à DOUALA
3COMPETENCES INFORMATIQUES ET DIVERSES
Bureautique : maitrise des logiciels Microsoft office (WORD, EXCEL, PUBLISHER, POWER POINT,
OUTLOOK)
Connaissance des bases de la comptabilité et des logiciels comptables tels que , SAARI, SAGE LIGNE 1000.
Décembre 2006 ± Avril 2007 : stage de formation avec le Projet C.O.M.E.T.E.S " Coordination et modernisation
des établissements technologiques de l'enseignement supérieur » : (coopération française et le MINESUP Ministère de
au Cameroun.LANGUES
Français : Parlé, Lu et Ecrit (très bien)Anglais : Parlé, Lu et Ecrit (moyen)
Espagnol : Connaissances scolaires
LOISIRS
Lecture, cinéma, chant, danse, voyage touristique, correspondances, internet.ATOUTS PERSONNELS
Bon accueil, Dynamisme, Courtoisie, Motivation, Mobilité, Sens du relationnel, Organisation, capacité de parler en public,
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