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CONDITIONS GÉNÉRALES N°P919/1

Assurés par MALAKOFF HUMANIS PREVOYANCE

CONDITIONS GÉNÉRALES DE LA NOTICE D'INFORMATION AU

CONTRAT COLLECTIF

PREVOYANCE

Entreprise sur mesure

2

CONDITIONS GENERALES N°P919/1

Garantie Prévoyance sur mesure

SOMMAIRE

TITRE I LES DISPOSITIONS RELATIVES A LA VIE DU CONTRAT 6

1.1. Objet du contrat 6

1.2. Date d'effet, durée, renouvellement et résiliation du contrat 6

1.3. Obligations d'informations du souscripteur 6

1.4. Révision du contrat 9

TITRE II LES DISPOSITIONS RELATIVES A L'AFFILIATION AU CONTRAT 10

2.1. Conditions et formalités d'affiliation 10

2.2. Prise d'effet de l'affiliation 11

2.3. Cessation de l'affiliation 12

TITRE III LES DISPOSITIONS RELATIVES AUX GARANTIES 13

3.1. Objet des garanties 13

3.2. Prise d'effet et cessation des garanties 13

Cas particulier : 13

3.3. Modifications des garanties en cours de contrat 13

3.4. Garanties décès et perte totale et irréversible d'autonomie 13

3.5. Garanties incapacité temporaire de travail -invalidité permanente 17

3.6. Exclusions : 20

3.7. Prestations 21

TITRE IV MAINTIEN DES GARANTIES 25

4.1. En cas de suspension du contrat de travail 25

4.2. En cas de cessation du contrat de travail (portabilité) 25

TITRE V EFFET DE LA RESILIATION SUR LES GARANTIES ET LES PRESTATIONS 26

5.1. Pour les assurés en activité et ceux bénéficiant de la portabilité (article 5 " Loi Evin ») : 26

5.2. Prestations en cours de service : 26

5.3. Pour les garanties décès (art 7.1 " Loi Evin ») : 26

5.4. Cessation des revalorisations en cas de résiliation 26

5.5 Obligations du souscripteur du fait de la résiliation 26

TITRE VI LES COTISATIONS 27

6.1. Assiette et montant 27

6.2. Modalités de paiement 27

6.3. Défaut de paiement 27

TITRE VII REFERENCES LEGALES 28

7.1. Fausse déclaration 28

7.2. Déchéance 28

7.3. Prescription 28

7.4. Subrogation 28

7.5. Réclamation -médiation 29

7.6. Juridiction compétente 29

7.7. Protection des données à caractère personnel 29

7.8. Autorité de contrôle 31

TITRE VIII PIECES JUSTIFICATIVES 32

Pièces nécessaires au paiement des prestations 32 3

CONDITIONS GENERALES N°P919/1

Garantie Prévoyance sur mesure

LEXIQUE

Dans le présent contrat, les termes suivants sont utilisés :

L'organisme

assureur Malakoff Humanis Prévoyance, Institution de prévoyance régie par le livre IX du Code de la sécurité sociale, Siège 21 rue Laffitte 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181 ; Le contrat est régi par le Code de la sécurité sociale. Dans la suite du texte, les termes " membre adhérent » et " membre participant » définis à l'article L931-3 du code de la sécurité sociale seront remplacés respectivement par " souscripteur » et " assuré ».

Le souscripteur

La personne morale qui a conclu le contrat d'assurance avec l'organisme assureur au bénéfice des salariés appartenant à la catégorie assurée.

La catégorie

assurée L'ensemble des salariés du souscripteur appartenant à la catégorie assurée définie aux conditions particulières, répondant aux conditions d'affiliation prévues à l'article 2.1.1. " Personnes assurables ».

Si ces

catégories assurées se réfèrent à l'Association Générale des Institutions de Retraite des Cadres (AGIRC), il faut entendre ledit régime tel qu'il existe jusqu'au 31 décembre 2018. L'assuré La personne physique, affiliée au présent contrat, sur la tête de laquelle repose le risque et appartenant à la catégorie assurée. Le conjoint Il est entendu par conjoint : le conjoint, à défaut le partenaire lié par un pacte civil de solidarité (pacs) et à défaut le concubin : y L'époux ou l'épouse de l'assuré non-séparé(e) de corps (séparation judiciaire ou amiable dès lors qu'elle est transcrite à l'état civil), ni divorcé(e), y ou à défaut, le partenaire lié par un pacs en vigueur dans les conditions fixées par les articles 515-1 et suivants du Code Civil, y ou à défaut, la personne vivant en couple avec l'assuré au sens de l'article 515-8 du code civil depuis au moins deux ans sous réserve que l'assuré et son concubin soient libres de tout engagement (mariage ou pacs). Aucune durée n'est exigée si un enfant est né de cette union.

Les enfants à

charge Sont considérés comme enfants à charge de l'assuré ou de son conjoint au sens du contrat, ceux qui remplissent les conditions cumulative suivantes au jour de l'événement ouvrant droit à prestations : y être âgés de moins de 18 ans, y être fiscalement à la charge de l'assuré, c'est-à-dire pris en compte pour l'application du quotient familial ou qui perçoivent une pension alimentaire que l'assuré déduit fiscalement de son revenu global. Cette limite d'âge est portée à 26 ans révolus pour les enfants qui remplissent l'une des conditions suivantes : y s'ils poursuivent leurs études et ne disposent pas de ressources propres provenant d'une activité salariée, sauf emplois occasionnels ou saisonniers durant les études ou emplois rémunérés mensuellement moins de 65 % du SMIC brut, y s'ils suivent une formation en alternance ou se trouvent sous contrat d'apprentissage, y s'ils sont inscrits à Pôle emploi comme primo demandeurs d'emploi ou s'ils effectuent un stage préalablement à l'exercice d'un premier emploi rémunéré. 4

CONDITIONS GENERALES N°P919/1

Garantie Prévoyance sur mesure

La limite d'âge est supprimée pour les enfants qui bénéficient d'une allocation prévue par la législation sociale en faveur des handicapés ou qui sont titulaires de la carte d'invalidité ou mobilité inclusion portant la mention invalidité prévue à l'article L 241-3 du Code de l'action sociale et des familles, sous réserve que l'invalidité ait été reconnue avant la limite d'âge prévue ci-dessus (18 ou 26 ans sous conditions) Les enfants nés viables postérieurement au décès de l'assuré et dont la filiation avec celui-ci est établie, sont assimilés à des enfants à charge.

Les ascendants à

charge Les ascendants de l'assuré ou de son conjoint fiscalement à la charge de l'assuré, c'est-à-dire pris en compte pour l'application du quotient familial ou qui perçoivent une pension alimentaire que l'assuré déduit fiscalement de son revenu global.

Les bénéficiaires Les personnes mentionnées à chaque garantie pouvant recevoir des

prestations. Accident Toute atteinte à l'intégrité physique, non intentionnelle et provenant de l'action soudaine et imprévisible d'une cause extérieure à l'assuré. L'acte authentique Acte rédigé et reçu par un officier public ayant le droit d'instrumenter dans le lieu où l'acte a été rédigé et avec les solennités requises.

L'acte sous seing

privé Acte juridique rédigé par les parties à l'acte ou par un tiers dès lors que celui-ci n'agit pas en tant qu'officier public.

Affection de longue

durée (ALD) Affections dont la gravité et/ou le caractère chronique nécessite un

traitement prolongé et une thérapeutique particulièrement coûteuse et pour lesquelles l'assuré bénéficie de l'exonération du ticket modérateur au titre du remboursement de ses frais de santé par la Sécurité sociale. DSN La déclaration sociale nominative est un fichier mensuel centralisé produit à partir de la paie et destiné à communiquer des informations nécessaires à la gestion de la protection sociale des salariés aux organismes et administrations concernées. Maladie Toute altération de la santé constatée par une autorité médicale compétente.

Plafond annuel de la

Sécurité sociale

Salaire de référence fixé annuellement par arrêté publié au journal officiel qui sert au calcul des tranches de cotisations sociales. Son évolution est consultable sur www.securite-sociale.fr 5

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Garantie Prévoyance sur mesure

Portabilité Le maintien des garanties de prévoyance accordé aux anciens salariés demandeurs d'emploi et bénéficiaires de ce dispositif en vertu de l'article

L.911-8 du Code de la sécurité sociale.

Le salaire brut La totalité de la rémunération annuelle brute déclarée à l'URSSAF et

servant d'assiette au calcul de la cotisation à l'assurance maladie à l'exclusion des primes et gratifications qui ne constituent pas un élément de salaire, indemnités et rappels versés à l'occasion du départ de l'entreprise. Le salaire net Le cas échéant et dans les conditions prévues dans les garanties concernées, le salaire brut est retenu pour sa valeur nette imposable perçu au cours des 12 derniers mois. après reconstitution éventuelle des périodes de maladie, après déduction de la CSG, CRDS et de la part patronale des cotisations aux contrats prévoyance /santé imposable et avant éventuelle imposition à la source.

Sécurité sociale

(Régime obligatoire) Régime général ou local de Sécurité sociale française dont dépendent

les bénéficiaires tels que définis au Lexique.

Les tranches de

salaire Le cas échéant, le salaire brut est ventilé en tranches de salaire A, B et C. y Tranche A (TA) : tranche de salaire limitée au plafond annuel de la Sécurité sociale, y Tranche B (TB) : tranche de salaire comprise entre une fois et quatre fois le plafond annuel de la Sécurité sociale, y Tranche C (TC) : tranche de salaire comprise entre quatre fois et huit fois le plafond annuel de la Sécurité sociale. Il est précisé que les orientations prises dans le cadre de l'unification des régimes AGIRC-ARRCO n'ont pas d'impact sur la définition des tranches de salaire ci-avant. 6

CONDITIONS GENERALES N°P919/1

Garantie Prévoyance sur mesure

TITRE I LES DISPOSITIONS RELATIVES A LA VIE DU CONTRAT

1.1. Objet du contrat

Le contrat est un contrat d'assurance collectif à adhésion obligatoire, souscrit auprès de l'organisme assureur.

Il a pour objet de fixer les conditions dans lesquelles l'organisme assureur accorde aux membres de la catégorie

assurée les garanties de prévoyance choisies par le souscripteur. Le contrat relève des branches d'activité 1 (Accidents), 2 (Maladie) et 20 (vie-décès).

Il se compose de deux parties indissociables :

y les conditions générales qui définissent les obligations des parties ainsi que les modalités

d'application des garanties proposées, y les conditions particulières qui comportent notamment : - la date d'effet du contrat, - la définition de la catégorie assurée, - les garanties choisies, la nature et le montant des prestations, - les cotisations correspondant aux garanties souscrites, - les dérogations éventuelles aux conditions générales. Il est susceptible d'être complété d'avenants en modifiant les dispositions.

Le contrat prévoyance peut ouvrir droit aux garanties d'assistance conformément aux conditions particulières, sous

réserve de respecter les dispositions prévues aux conditions générales d'application des garanties d'assistance.

La notice d'information de l'assisteur est jointe au présent contrat.

Le montant de la cotisation relative à la garantie assistance respecte le plafond de la doctrine administrative

permettant au souscripteur de bénéficier des exonérations de cotisations sociales conformément à l'article L.242-

1 alinéas 6 à 8 du Code de la sécurité sociale.

1.2. Date d'effet, durée, renouvellement et résiliation du contrat

Le contrat prend effet à la date indiquée aux conditions particulières sous réserve qu'il soit régularisé et retourné

signé à l'organisme assureur dans les DEUX mois à compter de sa date d'émission.

Il est souscrit pour une période se terminant le 31 décembre de l'année au cours de laquelle il a pris effet.

Le contrat se renouvelle ensuite par tacite reconduction le 1 er janvier de chaque année pour des périodes

successives d'un an. Chacune des parties peut le résilier par lettre recommandée adressée DEUX mois au

moins avant chaque date de renouvellement soit au plus tard le 31 octobre (le cachet de la poste faisant

foi). Le souscripteur peut également procéder à la résiliation dans les mêmes délais par envoi recommandé

électronique.

Il prend fin en cas de résiliation exprimée conformément aux dispositions prévues ci-dessus ainsi qu'à celles des

articles 6.3. " Défaut de paiement », 1.4. " Révision du contrat » et Titre V " Effet de la résiliation sur les garanties

et les prestations ».

1.3. Obligations d'informations du souscripteur

1.3.1. Obligations déclaratives

Si les données nécessaires à l'affiliation et à l'enregistrement des garanties n'entrent pas dans le périmètre

de la DSN (choix d'option du salarié) ou ne sont pas traitées par l'organisme assureur via la DSN, le

souscripteur doit fournir à l'organisme assureur les éléments suivants :

A la souscription du contrat

Le souscripteur s'engage à adresser à l'organisme assureur :

y La liste nominative du personnel avec indication pour chaque intéressé de ses nom, prénom, année

de naissance, et le cas échéant de sa situation de famille, de l'identité des ayants droits susceptibles

d'être couverts par le contrat. 7

CONDITIONS GENERALES N°P919/1

Garantie Prévoyance sur mesure

y les bulletins individuels d'affiliation complétés et signés par la totalité des personnes répondant à la

définition des personnes assurables conformément à l'article 2.1.1. " Personnes assurables » à la

date d'effet du contrat.

Il est précisé que si les anciens salariés bénéficiaires de la portabilité représentent plus de 10% de l'effectif

à assurer, l'organisme assureur se réserve le droit de majorer la cotisation proposée. Le souscripteur s'engage à déclarer tous les assurés au contrat dont:

y les anciens salariés du souscripteur bénéficiant de la portabilité et couverts à ce titre par un contrat

d'assurance collectif à adhésion obligatoire immédiatement antérieur, de la date d'effet du présent

contrat jusqu'à expiration de leurs droits y les salariés et anciens salariés en incapacité temporaire de travail ou invalidité, y les bénéficiaires de rente d'éducation et/ou rente de conjoint en cours de service.

La déclaration doit être accompagnée du montant et de l'expression des garanties de même nature précédemment

assurées par un autre organisme assureur ainsi que des éléments servant de base au calcul des prestations servies

ainsi que de leurs conditions d'attribution et de versement.

Le souscripteur s'engage à ce que les salariés accomplissent les formalités médicales prévues à l'article 2.1.3.

" Formalités médicales ».

En cours de contrat

Le souscripteur doit également dans un délai de trente jours :

y communiquer les bulletins individuels d'affiliation complétés et signés par les salariés entrant dans la

catégorie assurée,

y le cas échéant, s'engager à ce que ces salariés accomplissent les formalités médicales prévues à

l'article 2.1.3 " Formalités médicales »., y signaler les modifications de situation professionnelle et familiale des assurés,

y informer de la rupture des contrats de travail des salariés éligibles au maintien des garanties

conformément à l'article 4.2. " En cas de cessation du contrat de travail (portabilité) » étant précisé

qu'il pourra être fait application de l'article 1.4. " Révision du contrat », y informer du décès de ses salariés.

Si le bulletin individuel d'affiliation ne nous est pas transmis dans ce délai ou s'il est incomplet, l'affiliation ne prend

effet qu'après notre accord exprès et à compter de la date de cet accord.

Le souscripteur doit informer immédiatement l'organisme assureur afin de maintenir, d'adapter ou de résilier le

contrat en cas de : y modification du risque assuré notamment du fait de la mise en place d'un plan de sauvegarde de

l'emploi ou de l'engagement de procédure de licenciement visant plus de 10% de l'effectif assuré,

y procédure de redressement ou liquidation judiciaire en lui communiquant les coordonnées de

l'administrateur et du mandataire judiciaire.

1.3.2. Les autres obligations et pièces justificatives

Le souscripteur doit :

y adresser à l'organisme assureur un exemplaire du contrat dûment signé dans les DEUX mois à

compter de sa date d'émission, y s'acquitter de la cotisation, conformément au titre VI " Les cotisations ».

y dans le cadre de la DSN, exploiter le CRM (compte rendu métier) et effectuer toutes les modifications

nécessaires afin que ces DSN deviennent exploitables.

y transmettre à l'organisme assureur sauf si ces informations entrent dans le périmètre de la DSN :

- chaque trimestre les modifications de la situation professionnelle des salariés et, le cas échéant,

familiale sur un bordereau fourni par l'organisme assureur à cet effet

- à la fin de chaque exercice civil, au plus tard au 31 janvier suivant, la liste nominative du

personnel assuré précisant leurs nom, prénom, date de naissance, numéro d'immatriculation à

la Sécurité sociale, situation de famille, date d'entrée et de sortie dans l'exercice et la base de

calcul des cotisations et assiette de cotisations individualisée.

y s'engager à remettre à chacun de ces salariés l'imprimé leur permettant de changer de bénéficiaires

et, le cas échéant, un bulletin de choix d'options si cela est prévu aux conditions particulières.

y en cas d'événement ouvrant droit aux prestations, le souscripteur doit transmettre dans les délais

prévus à l'article 3.7.3. " Modalités d'ouverture du droit à prestation et délai de transmission des

pièces justificatives » les pièces nécessaires au règlement des prestations telles qu'énumérées au

titre VIII " Pièces justificatives ». 8

CONDITIONS GENERALES N°P919/1

Garantie Prévoyance sur mesure

1.3.3. Obligations liées à la territorialité

Sauf mention particulière aux conditions particulières, l'activité de l'entreprise souscriptrice est réputée s'exercer

en France Métropolitaine.

Pour chaque assuré :

Les garanties sont acquises lorsqu'il exerce son activité sur le territoire français ou hors de ce territoire sauf dans

une région ou un pays formellement déconseillé par le ministère des Affaires étrangères, lors de

déplacements privés ou professionnels de moins de trois mois, ou à l'occasion d'un détachement au sens

des articles L761-1 et 2 du code de la Sécurité sociale.

De ce fait, les présentes Conditions générales ne permettent pas la souscription d'un contrat bénéficiant aux

salariés expatriés.

Déplacement et détachement :

Le souscripteur doit déclarer à l'organisme assureur au moins dans les trente jours qui précèdent :

y le déplacement ou séjour pour raison professionnelle ou le détachement d'un ou plusieurs assurés

dans une région ou un pays formellement déconseillé par le ministère des Affaires étrangères,

y le déplacement terrestre, maritime ou aérien d'un groupe de plus de CINQUANTE (50) assurés,

y le regroupement d'un groupe de plus de DEUX CENT (200) assurés organisé en dehors des locaux

habituels de travail du souscripteur.

Ces situations constituant une modification du risque déclaré lors de la souscription, l'organisme assureur

se prononcera sur les conditions de garantie et de tarification dans lesquelles se poursuit le contrat.

A défaut de déclaration préalable et d'acceptation préalable de l'organisme assureur d'un déplacement ou

d'un détachement d'un assuré dans une région ou un pays formellement déconseillé par le ministère des

Affaires étrangères, les sinistres affectant l'assuré qui se produiraient au cours ou suite à ce déplacement

n'ouvrent droit à aucune garantie, conformément à l'article 3.6. " Exclusions ».

A défaut de déclaration préalable d'un déplacement terrestre, maritime ou aérien d'un groupe de plus de

CINQUANTE (50) assurés ou de regroupement d'un groupe de plus de DEUX CENT (200) assurés organisés en

dehors des locaux habituels de travail du souscripteur, l'organisme assureur se réserve le droit de réduire les

prestations ou d'appliquer les sanctions prévues en cas de fausse déclaration.

En tout état de cause, l'engagement de l'organisme assureur sera limité à CENT (100) MILLIONS D'EUROS

par évènement.

Regroupement sur un même site :

Le souscripteur doit déclarer à l'organisme assureur :

y à la souscription du contrat : tout regroupement de plus de HUIT CENT (800) assurés sur un même

site.

y en cours de contrat : tout nouveau regroupement de plus de HUIT CENT (800) assurés sur un même

site.

L'absence de déclaration entrainera la réduction des garanties en application des dispositions du code applicable

au contrat.

En tout état de cause, le montant des prestations sera limité à CENT SOIXANTE DIX (170) MILLIONS

D'EUROS par événement et la durée de couverture accordée est de :

y 72 heures consécutives, en cas de catastrophes naturelles. Le souscripteur ayant le libre choix du

point de départ, y 168 heures pour tout autre événement.

Il est précisé que par :

y " engagement », il est entendu le cumul des prestations accordées par l'organisme assureur y

compris, le cas échéant, les capitaux constitutifs de rente.

y " évènement », il est entendu un accident ou une catastrophe naturelle (séismes, tempêtes, grêle,

tornades, crues et inondations) entraînant le décès ou l'invalidité d'au moins 3 assurés.

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CONDITIONS GENERALES N°P919/1

Garantie Prévoyance sur mesure

1.3.4. Information des assurés

L'organisme assureur établit et remet au souscripteur un exemplaire de la notice d'information définissant les

garanties souscrites, leurs modalités d'entrée en vigueur, ainsi que les formalités à accomplir en cas de sinistre.

Conformément aux dispositions légales :

y Il est de la responsabilité du souscripteur de remettre aux assurés la notice d'information établie par

l'organisme assureur et de porter à la connaissance des assurés les modifications apportées à leurs

droits et obligations.

y La preuve de la remise de la notice d'information ou de l'information relative aux modifications des

droits et obligations incombe au souscripteur.

1.4. Révision du contrat

Le contrat peut être modifié en cas d'évolution règlementaire ou d'évolution des résultats.

1.4.1. Evolutions règlementaires

En cas d'évolution législative, règlementaire et/ou de l'intervention du régime de la Sécurité sociale, le contrat peut

être modifié en cours d'année. Les nouvelles conditions de garanties et/ou de cotisations prennent alors effet à la

date d'effet mentionnée sur la notification de la modification et sous réserve du paragraphe 1.4.3. " Modalités

de révision ».

Jusqu'à la date d'effet de cette notification, les dispositions antérieures continuent à s'appliquer sauf si les nouvelles

dispositions sont d'ordre public et donc d'application immédiate.

1.4.2. Résultats du contrat

Si les résultats du contrat le nécessitent, l'organisme assureur se réserve la possibilité de proposer un

aménagement des garanties et/ou une révision des cotisations. Il en est de même en cas d'aggravation du risque

notamment dans les cas suivants : y toute procédure de licenciement visant plus de 10 % de l'effectif assuré, y la mise en place d'un Plan de Sauvegarde de l'Emploi,

y l'éligibilité des salariés à la portabilité, s'ils représentent plus de 10% de l'effectif assuré.

L'organisme assureur adresse une lettre recommandée avec avis de réception au souscripteur avant le 31 octobre.

Les nouvelles conditions sont applicables au 1

er janvier de chaque année.

1.4.3. Modalités de révision

En cas de modification des garanties et/ou de révision des cotisations telle que mentionnée aux articles précédents,

le souscripteur peut refuser la proposition de l'organisme assureur dans les trente jours qui suivent la réception

dudit courrier en envoyant sa demande de résiliation par lettre recommandée avec avis de réception ou par

envoi recommandé électronique. Le contrat est alors résilié dans les dix jours suivants.

En cas d'absence de réponse dans les trente jours de l'envoi du courrier recommandé de l'organisme

assureur, l'organisme assureur considérera que le souscripteur a accepté les nouvelles conditions. Elles

prendront effet à la date de modification mentionnée sur le courrier.

Jusqu'à la date d'effet de la modification du contrat, les dispositions antérieures continuent à s'appliquer au contrat.

10

CONDITIONS GENERALES N°P919/1

Garantie Prévoyance sur mesure

TITRE II LES DISPOSITIONS RELATIVES A L'AFFILIATION AU CONTRAT

2.1. Conditions et formalités d'affiliation

2.1.1. Personnes assurables

Sous réserve d'être déclarées à l'organisme assureur conformément à l'article 1.3. " Obligations d'informations du

souscripteur » les personnes assurables sont :

- la totalité des salariés du souscripteur appartenant à la catégorie assurée définie aux conditions particulières dont

le contrat de travail est en vigueur,

- les anciens salariés du souscripteur bénéficiant de la portabilité et couverts à ce titre par un contrat d'assurance

collectif à adhésion obligatoire immédiatement antérieur, de la date d'effet du présent contrat jusqu'à expiration de

leurs droits.

Cas particuliers :

A la demande du souscripteur, les personnes suivantes peuvent également bénéficier du contrat sous réserve

d'être déclarées à l'organisme assureur et dans des conditions et modalités de financement spécifiées aux

Conditions particulières :

y Au titre de la reprise de passif, les salariés en arrêt de travail à la date d'effet du contrat, et le cas

échéant sous déduction des prestations versées par le précédent organisme assureur,

y Les personnes dont le contrat de travail est suspendu pour une autre cause que maladie ou accident

sans maintien de rémunération notamment pour congés parental, d'éducation, pour création

d'entreprise, de formation, de présence parentale, de solidarité familiale et sabbatique à titre facultatif.

En l'absence de dispositions spécifiques concernant ces personnes dans les conditions particulières, elles

ne bénéficient pas du contrat.

2.1.2. Formalités d'affiliation

Si les données nécessaires à l'affiliation et à l'enregistrement des garanties n'entrent pas dans le périmètre

de la DSN (choix d'option du salarié) ou ne sont pas traitées par l'organisme assureur via la DSN, les

personnes assurables doivent accomplir les formalités d'affiliation suivantes :

y compléter et signer un " bulletin individuel d'affiliation » et si le contrat le prévoit à choisir l'option de

garanties applicables,

y procéder aux formalités médicales, conformément à l'article ci-dessous si l'adhésion de l'entreprise

est soumise à une sélection médicale (fonction du nombre de salariés à assurer notamment).

Le souscripteur doit retourner le bulletin individuel d'affiliation dans les trente jours qui suivent la date d'affiliation

demandée.

2.1.3. Formalités médicales

L'organisme assureur peut soumettre les effectifs du souscripteur à des formalités médicales, lors de la souscription

du contrat, ou ultérieurement. y Formalités médicales préalables à la souscription du contrat

Lorsque l'entreprise souscriptrice est soumise à une sélection médicale (par exemple, en dessous d'un certain

nombre de salariés à assurer), le salarié doit compléter un questionnaire de santé et éventuellement effectuer des

analyses. Ces documents doivent être adressés à l'attention du médecin conseil de l'organisme assureur sous pli

confidentiel.

Le médecin conseil peut demander au salarié d'effectuer des examens médicaux complémentaires et de lui

adresser les résultats.

S'il le souhaite, le salarié peut demander toute information au médecin conseil qui lui répondra directement.

En fonction des conclusions du médecin conseil, l'organisme assureur peut : y accepter l'affiliation dans les conditions normales du contrat,

y proposer de nouveaux taux de cotisations ou un aménagement des garanties, ces dernières

s'appliquant à l'ensemble du groupe assuré, y refuser l'affiliation de l'ensemble de la catégorie assurée. 11

CONDITIONS GENERALES N°P919/1

Garantie Prévoyance sur mesure

La carence d'un membre de la catégorie assurée définie aux conditions particulières sera caractérisée si, à

l'expiration d'un délai de 15 jours suivant l'envoi d'une lettre recommandée avec avis de réception au dernier

domicile que connaît l'organisme assureur, il n'a pas satisfait à l'ensemble des formalités médicales réclamées.

En cas de carence d'un salarié dans l'accomplissement de ces formalités médicales, n'ayant pas permis à

l'organisme assureur d'apprécier le risque, et passé un délai de trente jours, l'organisme assureur adressera au

souscripteur une lettre recommandée avec avis de réception informant le souscripteur de son refus de l'adhésion

de l'ensemble de la catégorie de personnel à assurer.

Les anciens salariés couverts par un autre organisme assureur avant la date d'effet du contrat, et ayant toujours

des droits au titre de la portabilité sont soumis à ces mêmes modalités d'affiliation à la date d'effet du contrat.

y Formalités en cours de contrat

Lorsque l'entreprise souscriptrice est soumise à une sélection médicale (par exemple, en dessous d'un certain

nombre de salariés à assurer) tout nouvel entrant dans la catégorie assurée est également soumis aux formalités

décrites ci-avant. En fonction des conclusions du médecin conseil, l'organisme assureur peut : y soit continuer à assurer le groupe aux conditions en vigueur ;

y soit continuer à assurer le groupe en proposant par lettre recommandée avec avis de réception, de

nouvelles conditions tarifaires et/ou de garanties applicables à l'ensemble du groupe assuré. Si le

souscripteur accepte la proposition de l'organisme assureur, les aménagements prendront effet à la

date d'entrée du nouvel entrant dans l'effectif assurable. Si le souscripteur ne donne pas suite à la

proposition de l'organisme assureur dans les 30 jours, l'organisme assureur peut résilier le contrat au

terme de ce délai ;

y soit refuser de continuer à assurer le groupe. Dans ce cas la résiliation est notifiée au souscripteur

par lettre recommandée avec avis de réception et prend effet 10 jours après l'envoi de cette lettre.

Si par suite de la carence de certains membres de la catégorie assurée définie aux conditions particulières dans

l'accomplissement des formalités médicales, l'organisme assureur ne pouvait apprécier l'évolution du risque, il

adresserait au souscripteur une lettre recommandée avec avis de réception l'informant de cette carence et stipulant

que le contrat sera résilié à l'expiration d'un délai de 30 jours à compter de sa date d'envoi, sauf s'il satisfait durant

ce délai à l'ensemble des formalités médicales requises.

La carence d'un membre de la catégorie assurée définie aux conditions particulières sera caractérisée si, à

l'expiration d'un délai de 15 jours suivant l'envoi d'une lettre recommandée avec avis de réception au dernier

domicile que connaît l'organisme assureur, il n'a pas satisfait à l'ensemble des formalités médicales réclamées

dans cette lettre.

Si en cours de contrat, les facteurs d'aggravation du risque viennent à disparaître, le souscripteur peut demander

une révision de ses conditions tarifaires et / ou de garanties. Si l'organisme assureur n'y consent pas, le

souscripteur peut résilier le contrat par lettre recommandée avec avis de réception. La résiliation prend effet 30

jours après l'envoi de cette lettre.

Dans tous les cas de résiliation prévus ci-dessus, l'organisme assureur remboursera au souscripteur, le cas

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