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Sample Film Budget Cost Report - Media Services

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SHOOTING DAYS: BUDGET DATE: PREPARED BY - No Film School

SHOOTING DAYS: BUDGET DATE: PREPARED BY: CAST DAILY RATE DAYS NEEDED COST Lead Actor Lead Actor Supporting Actor Supporting Actor Supporting Cast TOTAL: ABOVE THE LINE DAILY RATE DAYS NEEDED COST Story & Script Producer Director Director of Photography TOTAL: BELOW THE LINE DAILY RATE DAYS NEEDED COST Camera Department Lighting Department Sound

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Sample Film Budget Cost Report - Media Services

Page 1

DIRECTOR: John SmithLOCATION:

PRODUCERS: DGA:

PRODUCERS: SAG:

PREPARED BY: CREW: IASTE Tier 1 Union

SCRIPT DATED: PREP START:

BUDGET DATE: SHOOT DATES:

FORMAT: TOTAL SHOOT DAYS : 10 weeks

DELIVERY:POST: SHOOT 25 weeks

• Budget $Actual Todate $EFC $ETC $

1100STORY, RIGHTS, CONTINUITY196,7491,198162,721161,524

1200PRODUCERS UNIT212,64318,659202,160183,502

1300DIRECTOR276,56210,774242,731231,957

1400CAST788,3681,353708,773707,420

1500BITS & STUNTS

1800ATL TRAVEL & LIVING110,4791,897110,479108,582

TOTAL ABOVE-THE-LINE COSTS1,584,80233,8801,426,8641,392,984

2000PRODUCTION STAFF521,54412,324422,067409,743

2100EXTRA STAFF181,7181,746175,675173,929

2200SET DESIGN194,1802,339195,602193,264

2300SET CONSTRUCTION270,5905,736263,928258,191

2400SET STRIKING11,02686510,0009,135

2500SET OPERATIONS284,7259,217294,994285,777

2600SPECIAL EFFECTS151,1662,758156,255153,498

2700SET DRESSING (SHADED RED)198,3301,566201,570200,004

2800PROPERTY120,6284,535125,716121,181

2900WARDROBE243,098246,797246,797

3000PICTURE VEHICLES171,6741,973157,449155,476

3100MAKEUP & HAIRDRESSING135,2523,718135,993132,274

3200LIGHTING400,5614,787414,190409,403

3300CAMERA352,7815,112364,770359,658

3400PRODUCTION SOUND106,5135,212110,636105,423

3700PRODUCTION FILM & LAB60,19060,19060,190

3800TRAVEL & LIVING182,830953182,828181,874

4000FACILITIES138,71542144,587144,545

4100ANIMALS15,8752,57515,87513,300

4200SECOND UNIT19,212-19,212

4400AERIAL UNIT35,00067135,00034,329

4500MARINE UNIT15,00015,00015,000

4800RE-SHOOTS

TOTAL BELOW-THE-LINE6,259,44194,8796,197,1676,102,288

5000POST PRODUCTION STAFF/FACILITIES 117,375821117,375116,554

5100EDITING234,1954,000234,195230,195

5200MUSIC100,465100,465100,465

5300VIDEO POST PRODUCTION (SOUND)132,571132,569132,569

5400VISUAL EFFECTS100,000100,000100,000

5500VIDEO POST PRODUCTION (PICTURE)108,907108,908108,908

5600TITLES63,00063,00063,000

5700STOCK FOOTAGE / CONTINUITY SCRIPT FOR INT'L26,50026,50026,500

5800POST TRAVEL & LIVING926-926

(cont)Showbiz Budgeting v.9.5 - Printed on

Page 2

(cont)• Budget $Actual Todate $EFC $ETC $ TOTAL POST PRODUCTION COSTS883,0135,747883,012877,265

6300TESTS16,50021,50021,500

6400STUDIO EXPENSES

6500PUBLICITY66,76466,76566,765

6700INSURANCE172,200172,200172,200

6800GENERAL EXPENSE80,00080,00080,000

TOTAL OTHER COSTS335,464340,465340,465

Contingency625,944

Bond - 2% (direct plus contingency & finance fees) TOTAL ABOVE-THE-LINE1,584,80233,8801,426,8641,392,984 TOTAL BELOW-THE-LINE6,259,44194,8796,197,1676,102,288 TOTAL ABOVE-AND-BELOW-THE-LINE7,844,243128,7597,624,0317,495,272 TOTAL BELOW-THE-LINE-OTHER1,844,4215,7471,223,4771,217,730

Some new version 9 features:

Applied Credit Summary line with NYTax subgroup assigned

Summary Line 2000 is Shaded Red

See Account 2004 for sample of Account shaded yellow, as well as Simple and Named Fringe Ranges

Page 3

AccountDescriptionSub-TotalBudget $Actual Todate $EFC $ETC $

1100 STORY, RIGHTS, CONTINUITY

1101WRITERS 121,096 121,096 121,096

Story 1 Allow x 30,274 x 1 30,274

1st Draft 1 Allow x 45,411 x 1 45,411

1st Rewrite 1 Allow x 30,274 x 1 30,274

Polish 1 Allow x 15,137 x 1 15,137

1102RIGHTS PURCHASED 25,000 25,000 25,000

Allow 1 Allow x 25,000 x 1 25,000

1103RESEARCH 2,500 2,500 2,500

Script Clearance Expenses 1 Allow x 2,500 x 1 2,500

1104STORY CONSULTANTS

1105SECRETARY & TYPISTS

1108XEROX & SCRIPT PRINTING 5,000 5,000 5,000

SCRIPT PRINTING 1 Allow x 5,000 x 1 5,000

1109SCRIPT TIMING 1,000 1,000 1,000

SCRIPT TIMING 1 Allow x 1,000 x 1 1,000

1110CLEARANCE COORDINATOR 8,125 8,125 8,125

ALL-IN 5 Weeks x 1,625 x 1 8,125

1177BOX RENTAL

1185MISC EXPENSES 1,198-1,198

Sub-Total162,7211,198162,721

Total Fringes34,028

Account Total For 1100196,7491,198162,721161,524

1200 PRODUCERS UNIT

1201EXECUTIVE PRODUCER 2,215-2,215

1202PRODUCERS 75,000 2,050 75,000 72,950

PRODUCER-LA 1 Fee x 75,000 x 1 75,000

1203CO-PRODUCER 75,000 7,254 75,000 67,746

LOCAL LINE PRODUCER, Assume Individ. 1 Fee.. 75,000

1204CONSULTANTS 1,200-1,200

1205ASSISTANTS TO THE PRODUCERS 8,739 742 8,739 7,997

PREP 4 Weeks x 856.8 x 1 3,427

SHOOT 5 Weeks x 856.8 x 1 4,284

HOLIDAYS 0.2 Weeks x 856.8 x 1 171

WRAP 1 Week x 856.8 x 1 857

1216PURCHASES 3,500 3,500 3,500

Line Producer 1 Allow x 2,500 x 1 2,500

Producer 1 Allow x 1,000 x 1 1,000

1217RENTALS

1250DRIVER/TRAILER 20,319 20,320 20,320

PREP 2 Days x 282.24 x 1 564

SHOOT-5 DAYS/WEEK 5 Weeks x 2,268 x 1 11,340

HOLIDAY(S) 0.2 Weeks x 161.28 x 1 32

WRAP 1 Day x 282.24 x 1 282

DBL BANGER 27 Days x 300 x 1 8,100

1255CAR ALLOWANCES 9,662 55 9,661 9,606

LINE PRODUCER 13 Weeks x 288.9 x 1 3,756

PRODUCER 9.2 Weeks x 288.9 x 1 2,658

PRODUCER-ASST 9.2 Weeks x 353.1 x 1 3,249

1277BOX RENTAL 1,000 1,000 1,000

Producer Asst 1 Max x 1,000 x 1 1,000

1280PRODUCER'S ENTERTAINMENT 2,000 2,000 2,000

ALLOW 1 Allow x 2,000 x 1 2,000

1285MISC EXPENSES 6,940 6,940 6,940

TRAILER SUPPLIES 1 Allow x 2,500 x 1 2,500

Line Producer 13 Weeks x 100 x 1 1,300

(cont)

Showbiz Budgeting v.9.5 - Printed on

Page 4

AccountDescription (cont)Sub-TotalBudget $Actual Todate $EFC $ETC $

Producer 9.2 Weeks x 100 x 1 920

Line producer Asst 13 Weeks x 100 x 1 1,300

Producer's asst 9.2 Weeks x 100 x 1 920

Sub-Total202,16013,516202,160

Total Fringes10,4835,143-5,143

Account Total For 1200212,64318,659202,160183,502

1300 DIRECTOR

1301DIRECTOR 200,000 6,500 200,000 193,500

DIRECTOR FEE,Assume Corpn 1 Fee x 200,000 .. 200,000

1305ASSISTANT TO THE DIRECTOR 9,435 1,309 9,435 8,126

PREP 4 Weeks x 925 x 1 3,700

SHOOT 5 Weeks x 925 x 1 4,625

HOLIDAYS 0.2 Weeks x 925 x 1 185

WRAP 1 Week x 925 x 1 925

1306TECHNICAL ADVISORS 5,000 1,200 5,000 3,800

ICEBERGS 1 Allow x 2,500 x 1 2,500

METEOROLOGY 1 Allow x 2,500 x 1 2,500

1316PURCHASES 2,000 2,000 2,000

DIRECTOR 1 Allow x 2,000 x 1 2,000

1317RENTALS 1,000-1,000

1350DRIVER/TRAILER 16,525 16,526 16,526

PREP 2 Weeks x 1,411.2 x 1 2,822

SHOOT-5 DAYS/WEEK 5 Weeks x 2,268 x 1 11,340

1 Day x 282.24 x 1 282

DIRECTOR SEDAN 7.2 Weeks x 288.9 x 1 2,080

1355CAR ALLOWANCES 2,600 2,600 2,600

DIRECTOR 9 Weeks x 288.9 x 1 2,600

1377BOX RENTAL 1,000 1,000 1,000

Dir's Asst 1 Max x 1,000 x 1 1,000

1380DIRECTOR'S ENTERTAINMENT 2,500 2,500 2,500

ALLOW 1 Allow x 2,500 x 1 2,500

1385MISC. EXPENSES 3,670 3,670 3,670

TRAILER SUPPLIES 1 Allow x 1,000 x 1 1,000

Director - Prep/Shoot 9.2 Weeks x 100 x 1 920

Permit Fee #1 1 Allow x 500 x 1 500

Permit Fee #2 5 Weeks x 250 x 1 1,250

Sub-Total242,73010,009242,731

Total Fringes33,833765-765

Account Total For 1300276,56210,774242,731231,957

1400 CAST

1401LEAD CAST 220,000 1,013 220,000 218,987

01.Star #1 1 Allow x 200,000 x 1 200,000

02.Big Name, cameo 1 Allow x 20,000 x 1 20,000

1404SUPPORTING CAST 135,000 135,000 135,000

ALLOW-OTHER 1 Allow x 65,000 x 1 65,000

ALLOW-LA 1 Allow x 65,000 x 1 65,000

Allow for MP, TA 1 Allow x 5,000 x 1 5,000

1405DAY PLAYERS 75,000 75,000 75,000

ALLOW 1 Allow x 75,000 x 1 75,000

1406STUNT COORDINATOR 35,000 35,000 35,000

Prep 2 Weeks x 5,000 x 1 10,000

Shoot 5 Weeks x 5,000 x 1 25,000

1407STUNTS AND ADJUSTMENTS 72,500 72,500 72,500

STUNTS X 25 MANDAYS 5 Weeks x 3,500 x 1 17,500

STUNT RIGGERS 5 Weeks x 3,500 x 1 17,500