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Comment constituer un cahier des charges?

  • Ce qui implique de constituer ce cahier des charges à partir d’une documentation interne : fiches de poste, tableaux de bord, description des processus… Avant la mise en place d’un SIRH, le cahier des charges permet de formaliser les besoins de l’entreprise aux niveaux financier, technique et fonctionnel.

Qu'est-ce que le cahier des charges SIRH ?

  • Le déploiement d’un SIRH fait intervenir différentes personnes. Pour coordonner l’ensemble des intervenants, le cahier des charges SIRH constitue le document de référence permettant d’évaluer les besoins, d’améliorer l’existant et réussir le déploiement d’une solution la plus satisfaisante pour tous.

Où travaille un chargé SIRH ?

  • Généralement, un chargé SIRH travaillera dans les grandes villes et grandes communes. Il peut suivant les besoins de l’entreprise travailler au bureau ou chez lui-même s'il devra aller à la rencontre des membres de la DSI ou des membres de la DRH de son employeur pour pouvoir mener correctement ses actions.

Quels sont les avantages d’un cahier des charges?

  • Avant la mise en place d’un SIRH, le cahier des charges permet de formaliser les besoins de l’entreprise aux niveaux financier, technique et fonctionnel. De même, il met en évidence les enjeux des processus des Ressources Humaines et leurs périmètres fonctionnels : gestion de la paie, gestion des temps ou gestion administrative.

17 boulevard Morland Ȃ 75004 Paris

Tél : + 33 (0)1 42 76 22 58 - Fax : + 33 (0)1 42 76 24 05 http://www.apur.org

APUR.2016.7

Cahier des charges pour une prestation de mise à disposition et une gestion partielle de la fonction gestion du personnel

21 octobre 2016

ASSOCIATION LOI 1901

SIRET 784 237 539 00019

APE 7111Z

IDENTIFIANT TVA : FR36784237539

Contexte ................................................................................................................................. 2

1.1. Création, missions ............................................................................................................................... 2

1.2. Statuts et membres ............................................................................................................................. 2

1.3. Fonctionnement ................................................................................................................................. 2

1.4. Confidentialité des informations ........................................................................................................... 3

2. Forme de la consultation ................................................................................................ 3

3. Objet de la consultation .................................................................................................. 3

3.1 Lot 1 - tranche ferme : paie, déclarations mensuelles sociales et reporting social ................................... 4

3.2 Lot 2 - tranche optionnelle : administration et gestion du personnel ...................................................... 7

4. Durée de la prestation .................................................................................................... 7

6. Dispositions applicables .................................................................................................. 7

8. Variantes ........................................................................................................................ 8

9. Modalités de règlement .................................................................................................. 8

9.1. Rémunération ..................................................................................................................................... 8

9.2. Modalités de paiement ........................................................................................................................ 8

9.3. Adresse de facturation ........................................................................................................................ 8

9.4. Délais de paiement .............................................................................................................................. 8

10. Prix ................................................................................................................................. 9

11. Frais et indemnités ......................................................................................................... 9

12. Résiliation ....................................................................................................................... 9

13. Loi applicable ................................................................................................................. 9

14. Critères de choix ............................................................................................................. 9

16. Composition de la réponse ........................................................................................... 10

17. Documents contractuels ............................................................................................... 10

20. Contact......................................................................................................................... 11

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Tél : + 33 (0)1 42 76 22 58 - Fax : + 33 (0)1 42 76 24 05 http://www.apur.org 2

Contexte

et une gestion partielle de la fonction gestion du personnel dont le montant annuel dépasse le seuil à partir duquel une consultation est obligatoire.

1.1. Création, missions

L'Atelier parisien d'urbanisme a été créé le 3 juillet 1967 par le Conseil de Paris.

Il a pour mission de suivre et analyser les évolutions urbaines, de participer à la définition des

politiques d'aménagement et de développement, à l'élaboration des orientations de la politique

urbaine et des documents d'urbanisme, ainsi qu'à la préparation des projets à l'échelle de Paris,

de son aire urbaine ou de tout ou partie de la région Ile-de-France.

A cette fin, il observe et analyse les évolutions urbaines, notamment à partir des données

démographiques, économiques et sociales ou immobilières concernant la capitale française et

d'autres grandes villes et peut engager des réflexions prospectives, élaborer des propositions

d'actions et des projets d'aménagement localisés, réaliser toutes études d'urbanisme ou

d'aménagement, effectuer des expertises ou encore contribuer à celles-ci. Il peut également effectuer toute mission ou étude se rattachant directement ou indirectement

à son objet social ou pouvant en favoriser la réalisation pour ses membres, des collectivités ou

des établissements publics non adhérents.

1.2. Statuts et membres

L'Apur est une association sans but lucratif entre la Ville et le Département de Paris, la Région

Ile-de-France, l'Etat, la CCI (Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris), la RATP (Régie

Autonome des Transports Parisiens), Paris Métropole, la Société du Grand Paris, la métropole du

Grand Paris, le Territoire Grand Paris Seine Ouest (GPSO, T3), le Territoire Est Ensemble (EE, hôpitaux de Paris), Eau de Paris, Epaurif, Grand Paris Aménagement, Paris Habitat, Ports de Paris, SNCF Immobilier (Société Nationale des Chemins de fer Français Immobilier), le Siaap (Syndicat interdépartemental pour l'assainissement de l'agglomération parisienne), le Sipperec

(Syndicat intercommunal de la périphérie de Paris pour les énergies et les réseaux de

communication), le STIF (Syndicat des tra•"‘"-• †ǯŽ‡-de-France) et le Syctom. Il est contrôlé

par une assemblée générale et un conseil d'administration présidés par Claude Dargent,

Conseiller de Paris et du 15e arrondissement.

1.3. Fonctionnement

ǯApur compte environ 80 salariés permanents : il ‡•- ‘"‰ƒ‹•± ƒ—-‘—" †ǯ—e direction des études

portant sur les sujets urbains, environnementaux, sociétaux, métropolitains et internationaux, et

de référence, une équipe communication et un secrétariat général.

17 boulevard Morland Ȃ 75004 Paris

Tél : + 33 (0)1 42 76 22 58 - Fax : + 33 (0)1 42 76 24 05 http://www.apur.org 3

1.4. Confidentialité des informations

stricts, pour tout ce qui concerne les faits, informations, études et décisions dont il aura

La sécurité et la confidentialité des informations, des données et des accès informatiques

devront respecter les textes de loi et régimes applicables, notamment la loi du 6 janvier 1978 dite

" Informatique et Libertés », les dispositions du Code de la propriété intellectuelle applicables

aux logiciels et celles du Code pénal.

2. Forme de la consultation

Le présent marché est passé en procédure adaptée.

Conformément à la spécificité de la procédure adaptée, le pouvoir adjudicateur engagera une

phase de négociation avec les 3 meilleurs candidats "‘—" “—ǯ‹Ž• ƒŒ—•-‡- Ž‡—" ‘ˆˆ"‡ ƒ— "Ž—• ""°s du

générale du marché. Le délai de validité des offres est de 90 jours. La forme des groupements est libre au stade de la remise des offres. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois : en qualité de membres de plusieurs groupements. Le marché est attribué par lots à un titulaire unique :

1er lot - tranche ferme : paie, déclarations sociales et reporting social (annexe 1) ;

2ème lot - tranche optionnelle : administration et gestion du personnel (annexe 1).

3. Objet de la consultation

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