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ENTREPRISE A
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Cahier des charges
Cahier des charges © Etat de Vaud 2018 p 2/4 6 Missions et activités 6 1 Définir et mettre en place les nouveaux processus métier de recrutement participer intensivement à l'implémentation de l'outil assurer et valider la mise en oeuvre 25 Recueillir les besoins des services et des spécialistes recrutement du SPEV
Phases de Mise en place d un projet ERP : SIRH - Share Knowledge
Elaboration du cahier de charges SIRH 3 Exploration des offres SIRH et définition de la short-list 4 Evaluation des offres SIRH 5 Conclusion 6 Annexes Introduction Le SIRH cible est défini : - Niveaux de maturité cible des processus RH - Niveaux de couverture cible des processus RH •La périmètre du projet SIRH est arrêté
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1 Réaliser un état des lieux Exemple modélisation des données L’analyse du MCD va permettre de: Vérifier que toutes les infos sont bien présentes Etablir les métiers propriétaires des données Préparer la futur base de données du SIRH Vérifier que la solution informatique gère bien toutes les données nécessaires
Comment constituer un cahier des charges?
- Ce qui implique de constituer ce cahier des charges à partir d’une documentation interne : fiches de poste, tableaux de bord, description des processus… Avant la mise en place d’un SIRH, le cahier des charges permet de formaliser les besoins de l’entreprise aux niveaux financier, technique et fonctionnel.
Qu'est-ce que le cahier des charges SIRH ?
- Le déploiement d’un SIRH fait intervenir différentes personnes. Pour coordonner l’ensemble des intervenants, le cahier des charges SIRH constitue le document de référence permettant d’évaluer les besoins, d’améliorer l’existant et réussir le déploiement d’une solution la plus satisfaisante pour tous.
Où travaille un chargé SIRH ?
- Généralement, un chargé SIRH travaillera dans les grandes villes et grandes communes. Il peut suivant les besoins de l’entreprise travailler au bureau ou chez lui-même s'il devra aller à la rencontre des membres de la DSI ou des membres de la DRH de son employeur pour pouvoir mener correctement ses actions.
Quels sont les avantages d’un cahier des charges?
- Avant la mise en place d’un SIRH, le cahier des charges permet de formaliser les besoins de l’entreprise aux niveaux financier, technique et fonctionnel. De même, il met en évidence les enjeux des processus des Ressources Humaines et leurs périmètres fonctionnels : gestion de la paie, gestion des temps ou gestion administrative.
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1. Création / actualisation
Etabli le 20.05.2022 Pari L.Bruchez Remplace la version du Cliquez ici pour entrer une date.2. Identification du poste
Département Département de la culture, des infrastructures et des ressources humaines (DCIRH)Service SPEV No servicei 1847
Entité structurellei Centre de compétences gouvernance des données et SIRH No de poste Aux. Libellé emploi-type Chargé-e de projet No emploi-typei 175 Intitulé libre du poste Business Analyst recrutement Chaîne 361 Niveau 113. Missions générales du poste
1. Définir et mettre en place les nouveaux processus métier de recrutement, participer intensivement à
l'implémentation de l'outil, assurer et valider la mise en oeuvre2. Accompagner les services dans le passage et l'apprentissage du nouvel outil
3. Assurer le support utilisateur 1er niveau métier durant la phase projet et de stabilisation
4. En collaboration avec le secteur GOUV, définir et mettre en place les indicateurs et tableaux de bord
relatifs au recrutement de l'ACV, définir la plannification et délivrer les reportings nécessaires
5.4. Catégorie de cadre et conduite hiérarchique
Catégorie de cadre i Nombre de personnes directement subordonnéesi5. Suppléance prévue
܆ NON ܈
Cahier des charges
Cahier des charges
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6. Missions et activités
6.1. Définir et mettre en place les nouveaux processus métier de recrutement, participer
intensivement à l'implémentation de l'outil, assurer et valider la mise en oeuvre 25 % Recueillir les besoins des services et des spécialistes recrutement du SPEVRédiger les spécifications fonctionnelles de l'outil en lien avec les besoins recueillis et la politique de
recrutement du SPEV Coordonner et réaliser l'ensemble des activités métier liées à l'implémentationRédiger les scénarios et cas de tests métier, assurer les tests métier et valider les résultats
S'assurer de la bonne application des nouveaux processus au sein de l'ACV Préparer les processus pour le passage des mises à jour du systèmePréparer les scénarios et cas de test
6.2. Accompagner les services dans le passage et l'apprentissage du nouvel outil 45 %
Gérer la communication auprès des services
Développer la formation et la documentation y relative destinée aux utilisateurs RH (env. 150) selon la
méthodologie de formation des adultesOrganiser et dispenser la formation pour l'ensemble des utilisateurs RH y compris pour les spécialistes
recrutement du SPEVRédiger les guides à destination des utilisateurs/trices de l'outil ainsi que tout matériel jugé utile
(notamment pour la fonction RH et les cadres) Organiser et mener des points réguliers d'avancement avec les services Assurer le flux d'information des métiers auprès de la technique et inversément6.3. Assurer le support utilisateur 1er niveau métier durant la phase projet et de stabilisation 20 %
Répondre aux sollicitations des utilisateurs/trices (questions métiers et outil) (hotline par téléphone ou
courriel)Escalader les points plus technique à l'équipe SIRH, le cas échéant (helpdesk 2ème niveau)
Construire et délivrer un reporting des incidents Suivre les cas ouverts et s'assurer de leur résolution en collaboration avec l'équipe SIRH6.4. %
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6.5. En collaboration avec le secteur GOUV, définir et mettre en place les indicateurs et tableaux de bord relatifs au recrutement de l'ACV, définir la plannification et délivrer les reportings nécessaires 10 %Récolter les besoins auprès des services, des spécialistes recrutement du SPEV et de la CDIRH en matière
de statistiques et tableaux de bordDéfinir les indicateurs statistiques et tableaux de bord relatifs au besoins exprimés et rédiger les
spécifications fonctionnelles Rédiger les scénarios et cas de tests métier et en valider les résultats Définir le planning, la fréquence et délivrer les reportings nécessaires7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées à la / au titulaire
8. Profil attendu
8.1. Formation de base / Titre
Formation universitaire ou titre jugé équivalent ܈Exigé ܆܆ Exigé ܆
8.2. Formation complémentaire / Titre
Brevet RH ܆Exigé ܈
܆ Exigé ܆
8.3. Expérience professionnelle / Domaine ou activités
Expérience en recrutement et dans l'utilisation d'une plateforme de recrutementélectronique 5 ans
Expérience de projets SIRH 5 ans
8.4. Connaissances et capacités particulières / Domaine ou activités
Connaissances du domaine public ܆Exigé ܈
܆ Exigé ܆
9. Compétences
Compétences socles ACV (prédéterminées)01. Sens des responsabilités et éthique du service public
02. Capacité ǯ
06. Ecoute et communication
Compétences transversales spécifiques au poste (à sélectionner, issues du modèle de compétences ACV)
09. Orientation client
12. Organisation et gestion de son temps
07. Expression orale
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Compétences métier (rédaction libre, selon le référentiel en vigueur dans le service) Compétences managériales (cocher la case si conduite) i10. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.)
11. Signatures
Philippe Chaubert, Chef de Service
Le Cliquez ici pour entrer une date.
Signature
Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. LeSignature
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