[PDF] Ecoute et enregistrement des conversations téléphoniques sur le





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Ecoute et enregistrement des conversations téléphoniques sur le

La CNIL attire toutefois l'attention sur la nécessité de veiller au respect des nouvelles règles. 1. Page 2. Suite à l'entrée en application du RGPD les normes 



DECLARATION

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Guide pratique sur la protection des données personnelles

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RGPD : précisions sur l'enregistrement des conversations téléphoniques

cnil 1 coute et enregistrement des conversations téléphoniques sur le lieu de travail NS 57 NS 57 Ecoute et enregistrement des conversations téléphoniques sur le lieu de travail Suite à l’entrée en application du RGPD les normes adoptées par la CNIL n’ont plus de valeur juridique depuis le 25 mai 2018

Pourquoi les enregistrements sont-ils nécessaires pour la formation d’un contrat ?

La CNIL vient appuyer le fait que les enregistrements, notamment conservés à des fins de preuve de la formation d’un contrat, doivent être strictement nécessaires et respecter les principes fondamentaux du RGPD, et en particulier, l’information préalable de la personne concernée.

Quand faire un enregistrement téléphonique ?

Un professionnel peut réaliser des enregistrements téléphoniques à des fins de preuve de la formation du contrat à condition que ces derniers soient nécessaires.

Que sont les dispositifs d’écoute et d’enregistrement des conversations téléphoniques sur le lieu de travail ?

Les dispositifs d’écoute et d’enregistrement des conversations téléphoniques sur le lieu de travail sont installés à des fins de formation ou d’évaluation. Dans quelles conditions ces systèmes doivent-ils être utilisés ? Quelles sont les garanties au regard des droits et des libertés des salariés ? Quelles utilisations possibles ?

Qu'est-ce que la norme CNIL 1431133 ?

NOR : CNIL1431133 Délibération n° 2014-474 du 27 novembre 2014 portant adoption d'une norme simplifiée relative aux traitements automatisés de données à caractère personnel mis en œuvre par les organismes publics et privés destinés à l'écoute et à l'enregistrement des conversations téléphoniques sur le lieu de travail (NS 057)

cnilfr

1Ecoute et enregistrement des conversations

téléphoniques sur le lieu de travail - 57
cnilfr 57

Ecoute et enregistrement

des conversations téléphoniques sur le lieu de travail Suite à l'entrée en application du RGPD, les normes adoptées par la CNIL n'ont plus de valeur juridique depuis le 25 mai 2018. Dans l'attente de la production de référentiels RGPD, les respo nsables de traitement peuvent s'en inspirer pour orienter leurs premières actions de con formité. La CNIL attire toutefois l'attention sur la nécessité de veille r au respect des nouvelles règles. 1

Suite à l'entrée en application du RGPD, les normes adoptées par la CNIL n'ont plus de valeur juridique depuis le 25 mai

2018. Dans l"attente de la production de référentiels RGPD, les responsables de traitement peuvent s"en inspirer pour

orienter leurs premières actions de conformité. La CNIL attire toutefois l"attention sur la nécessité de veiller au respect

des nouvelles règles. cnilfr 2

TEXTE OFFICIEL

traitements automatisés de données à caractère personnel mis en oeuvre par les organismes publics et

privés destinés à l'écoute et à l'enregistrement des conversations téléphoniques.

Ecoute et enregistrement des conversations

téléphoniques sur le lieu de travail (Déclaration N° 57) CNIL n'ont plus de valeur juridique à compter du 25 mai 2018. Dans l'attente de la production de référentiels RGPD, la CNIL a décidé de les maintenir accessibles actions de mise en conformité. publics ou privés relatifs à l'écoute et à l'enregistrement ponctuel des conversatio ns téléphoniques sur le lieu de travail. les traitements réalisés par des organismes dont les missions cons istent à collecter des données sensibles les enregistrements audiovisuels ; les écoutes et les enregistrements faisant l'objet d'un couplag e avec des données provenant l'enregistrement permanent ou systématique des appels sur le lieu de travail , y

Ecoute et enregistrement des conversations

téléphoniques sur le lieu de travail - 57

Suite à l'entrée en application du RGPD, les normes adoptées par la CNIL n'ont plus de valeur juridique depuis le 25 mai

2018. Dans l"attente de la production de référentiels RGPD, les responsables de traitement peuvent s"en inspirer pour

orienter leurs premières actions de conformité. La CNIL attire toutefois l"attention sur la nécessité de veiller au respect

des nouvelles règles. cnilfr 3 Secteurs d'activité exclus du champ de la norme Les organismes dont les missions consistent à collecter des données sens ibles au sens de l'article 8 de la loi du 6 janvier

1978 (exemple : samu).

Responsables de traitement concernés

Organismes publics et privés.

Objectif(s) poursuivi(s) par le traitement (finalités) •la formation des employés ; •l"évaluation des employés ; •l"amélioration de la qualité du service.

Utilisation(s) exclue(s) du champ de la norme

•enregistrement permanent ou systématique des conversations ;

Données personnelles concernées

Les données traitées incluent les enregistrements sonores . Dans le cadre de l'élaboration des documents d'analyse tels •l"évaluation professionnelle de l"employé.

Données exclues du champ de la norme

Les données sensibles au sens de l'article 8 de la loi du 6 janvier 1978.Ecoute et enregistrement des conversations

téléphoniques sur le lieu de travail - 57

Suite à l'entrée en application du RGPD, les normes adoptées par la CNIL n'ont plus de valeur juridique depuis le 25 mai

2018. Dans l"attente de la production de référentiels RGPD, les responsables de traitement peuvent s"en inspirer pour

orienter leurs premières actions de conformité. La CNIL attire toutefois l"attention sur la nécessité de veiller au respect

des nouvelles règles. cnilfr 4

Durée de conservation des données

conservation des documents d'analyse (comptes rendus et grilles d'analyse) établis dans le cadre d'une écoute directe ou

Destinataires des données

Information des personnes et respect des droits

" informatique et libertes » Les employés ainsi que leurs interlocuteurs doivent être informés : •de l"identité du responsable de traitement ; •des catégories de données traitées ; •des destinataires ou catégories de destinataires des données ; pour être en mesure d'exercer ce droit.

Sécurité et confidentialité

Le responsable du traitement prend toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données visées dans la

recommandations de la commission en la matière.Ecoute et enregistrement des conversations téléphoniques sur le lieu de travail - 57

Suite à l'entrée en application du RGPD, les normes adoptées par la CNIL n'ont plus de valeur juridique depuis le 25 mai

2018. Dans l"attente de la production de référentiels RGPD, les responsables de traitement peuvent s"en inspirer pour

orienter leurs premières actions de conformité. La CNIL attire toutefois l"attention sur la nécessité de veiller au respect

des nouvelles règles. cnilfr 5 Transferts des donnes hors de l'union européenne

Les transferts de données mentionnées à l'article 3 réalisés vers des pays tiers à l'Union européenne et qui ne sont pas

conditions suivantes est réunie :

•les transferts s"effectuent à destination d"un pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau

contractuelles types ou Safe Harbor). données vers des pays tiers téléphoniques sur le lieu de travail - 57
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