[PDF] FICHE DE POSTE secrétaire médicale ambulatoire ADULTES 50

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DS/NA/

1 FICHE DE POSTE secrétaire médicale ambulatoire ADULTES 50% Elaborée par : C. MARTRINCHAT Date de Création : 15/09/21 Validée par : M LABAT DRH Date de mise à jour : 15/09/21

CADRE STATUTAIRE Filière : administrative

Catégorie

: assistant médico administratif ou adjoint administratif

IDENTIFICATION DU POSTE

Site : Centre Hospitalier de PERIGUEUX

Pôle : psychiatrie Centre de responsabilité :Direction des ressources humaines

Horaires et rythme de travail : amplitude de

9h à 18h - entre lundi et vendredi - sauf

jours fériés

7 h 36 par jour. Remplacements possibles sur

les autres unités de psychiatrie

Les modalités d'exercice peuvent évoluer en

fonction du projet de pôle

REPERTOIRE DES METIERS DE LA

FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE

(RMFPH)

Famille : Gestion de l'information

Sous-famille : Gestion médico administrative et traitement de l'information médicale

Code métier

: 40L20

POSITIONNEMENT DU POSTE

Secteur ambulatoire adulte

pôle psychiatrie

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

Cadre de santé de proximité et Cadre de pôle Direction des ressources humaines et Encadrant des secrétariats médicaux

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Equipe pluriprofessionnelle du pôle : Equipe médicale et soignante

Bureau des entrées

Réseau sanitaire social et médico-social du territoire

DS/NA/

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MISSIONS ET ACTIVITES

MISSIONS GENERALES :

Accueillir les patients, planifier les activités, gérer, saisir et classer les informations relatives au

dossier patient.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, de l'entourage . Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico administrative : édition des plannings de consultation, , création des identités des nouveaux patients en lien avec les admissions, commandes de transports, , masques des certificats mensuels pour les programmes de soins....

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale :

actes découlant des appels et des consultations Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultation

Saisie des données liées à l'activité médicale : création des mouvements de consultations

médicales..

Tenue à jour du dossier patient

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage..) Vérification des informations administratives / identito vigilance, soins sans consentement.

Gestion des fournitures de bureau

Identification et transmissions des besoins et attentes des patients Participation aux réunions de services et à la qualité/gestion des risques

APTITUDES REQUISES

Organisation

Sens des responsabilités

Ecoute, objectivité

Distance professionnelle

Collaboration

Questionnement de ses pratiques

Autonomie

Dans le re

spect de son domaine de compétence s

DS/NA/

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CONNAISSANCES

Secrétariat, vocabulaire médical

Bureautique : logiciels DXCARE DXPLANNING MOARCHIVE

Codage des actes ( PMSI)

Réglementation des hospitalisations sous contraintes et des droits des patients/droits des usa gers, des archives.

FORMATIONS/QUALIFICATIONS REQUISES

BAC Expérience d'exercice en unité d'hospitalisation ou de consultationquotesdbs_dbs30.pdfusesText_36

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