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Secrétaire médicale
(Fiche de poste)Codification :
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1PRESENTATION DU POSTE
Fonction :
Secrétaire Médicale
Métier :
Secrétaire Médicale (40L20)
Grade :
Assistant Médico-Administratif ou Adjoint AdministratifLiaisons hiérarchiques :
- Cadres de santé - Cadre supérieur de santéLiaisons fonctionnelles :
Au sein du service :
- Le Chef de service - Les personnels administratifsAu sein du pôle :
- Le responsable du pôle - Les cadres de santé - Le cadre supérieur de santé - Les Coordinatrices des secrétariats médicaux - Les Aides Médico- - Les services logistiques, techniques et informatiques - Le Département des Dossiers MédicauxMISSIONS
Missions principales :
La secrétaire médicale gère les missions suivantes :- La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
- urs et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service - physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes (médecins, laboratoires...),Nom Fonction Signature
Rédacteur Marianne DUPAYS
Katia ROUAI NAULLEAU
Coordinatrices des
Secrétariats Médicaux
Vérification Cadre du service concerné +
Cadre Supérieur de Santé
Approbation Laëtitia JEHANNO Directrice
des Relations HumainesSecrétaire médicale
(Fiche de poste)Codification :
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2 - et externes- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings
médicaux : rendez-vous, absences... - La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission) - Le QR Codage (numérisation de documents)Missions spécifiques :
- La gestion des commandes administratives - La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagersSpécificités du poste :
- Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers
le samedi matin) - Horaires de travail incluant 30 minutes de repas - issement, à organiser avec les - Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00Formations obligatoires requises :
Etre titulaire du baccalauréat F8 ou SMS,
Prévention - Sécurité :
Travail sur écran
PROFIL REQUIS
Formations Qualifications (Savoir) :
Droits des patients
Droit hospitalier
Techniques de communication
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
Techniques du secrétariat
Maitrise du vocabulaire médical
Maitrise de la dactylographie
Maitrise des logiciels institutionnels : Crossway, Xplore Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, OutlookTéléphonie
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
Avoir une expérience dans le secrétariat médicalQualités professionnelles (Savoir-être) :
- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales - Capacités à travailler en équipe- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à
rendre compte - nnaissances et des nouvelles technologiesSecrétaire médicale
(Fiche de poste)Codification :
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