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Téléphone : 0608900930 / E mail : acs.nicolasallain@gmail.com / Auvergne Coordinateur Santé - A.C.S /
SIRET 828 625 731
FICHE DE POSTE : Secrétariat Médical Organisée et méthodique, le ou la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux
demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de
l'anticipation, sa facultĠ ă gĠrer les relations et le stress dans l'urgence sont les compétences
recherchées.INTITULER DU POSTE
Statut Secrétaire Médical
Type de contrat de
travail CDITemps de travail mi-temps : 50%
INDENTIFICATION DU POSTE
Définition
sommaire du poste Accueille et renseigne les patients, prise des rendez-vous (agenda des consultations,...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) des patients de la maison de santé,Lieu de travail MSP Pontgibaud Sioule et Volcans
Temps de travail du lundi au vendredi : 8h- 20h
samedi matin : 8h-12hMotif de
recrutement Ouǀerture d'une Maison de SantĠ à Pontgibaud3 postes à mi-temps recherché
ACTIVITES DU POSTE
Secrétariat - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de consultation, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen (radiologie) - Gérer les appels téléphoniques - Actualiser le dossier médical du patient - Gérer les agendas des MG et de la radiologie - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) - Encaisser des actes médicaux - Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Renseigner des documents médico-administratifs - Définir des besoins en approvisionnement - Préparer les commandes Gestion - Suivre l'état des stocks - Gestion des stocks et des approvisionnementsCOMPETENCES REQUISES
Compétences - Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access) - Etre capable de rédaction - Gestion de base de données (logiciels médicaux) - Anticipation, Proactive - Autonomie Savoir Savoir communiquer efficacement et rapidementSavoir être Aisance relationnelle
Gout pour le travail en équipe
Téléphone : 0608900930 / E mail : acs.nicolasallain@gmail.com / Auvergne Coordinateur Santé - A.C.S /
SIRET 828 625 731
QUALIFICATION NECESSAIRE
Langue Capacités rédactionnelles en françaisPermis B exigés
Niǀeau d'Ġtude Bac +2 Débutant acceptéDiplôme Secrétariat médicale
Date limite de candidature : 19 mai 2017
Personne à contacter pour candidature :
Mr. Nicolas ALLAIN
Tèl : 06 08 90 09 30
Mail: acs.nicolasallain@gmail.com
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