[PDF] FICHE DE POSTE 28 mars 2019 FICHE DE

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FICHE DE POSTE

Codification

Secrétaire dans le Pôle de gérontologie Clinique GMPH G·MSSOLŃMPLRQ

28/03/2019

NOM Fonction Signature

Rédaction

Vérification direction qualité

Vérification

Approbation

PRESENTATION DU POSTE

Fonction : Secrétaire médicale

Métier : Secrétaire (40L20)

Liaisons hiérarchiques :

Cadre supérieur de santé.

Liaisons fonctionnelles :

- service) - Les différents intervenants dans les diplômes Universitaires. - Les urgentistes - Les équipes pluridisciplinaires du pôle.

MISSIONS

Mission principale :

à différentes tâches avec réactivité. - Seconder la secrétaire du Chef de Service

- Contribuer aux activités des différents secrétariats de gériatrie (médecine gériatrique, EMG, MUPA,

UPSAV).

- Gérer les appels téléphoniques et savoir orienter les appels : internes, externes universitaire.

- Mettre en forme des présentations (médicales ou para médicales). - Assurer la prise des rendez-vous, tenue des tableaux Excel domicile (UPSAV) - Assurer la frappe des courriers. - Mettre à jour le - Gérer les commandes administratives (papeterie Lyreco, magasins généraux).

Missions spécifiques :

- Assurer en binôme le secrétariat du chef de service, Chef de Pôle. - Organiser et planifier les différentes réunions. - Rédiger le compte rendu de la réunion. - Gérer les plannings médicaux des différents secteurs de la gériatrie. - Gérer les plannings de planification de rendez-

- Collaborer à la gestion des plannings des astreintes du pôle et des absences des médecins.

- Gérer les différents staffs avec les internes et les étudiants. - Organiser et planifier des diplômes Universitaires..

Spécificités du poste :

Temps de travail : 7 h 30 du lundi au vendredi

Horaires de travail : 9 h 17 h.

En cas de besoin ponctuel, la secrétaire pourra être amenée à intervenir en renfort au sein des autres

n intra-pôle.

Formations requises :

Formation en secrétariat médical

Moyens mis à disposition :

Ordinateur, logiciels dédiés, casque pour la frappe, poste téléphonique, fax, photocopieur, scanner.

PROFIL REQUIS

Formations Qualification :

- Maîtrise des logiciels : Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Internet - Connaissance des nouvelles technologies

- Acquérir des connaissances en gériatrie en faisant le D.U. des métiers de la dépendance et du

grand âge.

Connaissances particulières :

- Maitriser - Disposer de connaissances en gériatrie

Qualités professionnelles :

- Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle - Etre disponible. - Avoir le sens des responsabilités - Etre réactiv - Prendre des initiatives et être autonome. - Faire preuve de rigueur et dorganisation. - Travailler en bonne harmonie dans une équipe pluridisciplinaire.quotesdbs_dbs12.pdfusesText_18

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