Ensemble pour des villages vivants RAPPORT DACTIVITÉS
La Province de Liège a récompensé nos prestations sur son territoire par une subvention de 20.000 € tandis que quelques aides ou primes (exemption de
du Collège communal aux membres du Conseil communal
Dec 11 2014 2 de ceux-ci l'ayant été par la Maison de Justice de Liège et 1 par celle de Charleroi. Au regard des chiffres des 3 années.
Commune Gouvy
Luxembourg et de Liège (Source : Fédérations des notaires). ANNEXE H. Liste des agriculteurs de la commune de Gouvy (Source : Administration communale.
du Collège des Bourgmestre et Échevins aux membres du Conseil
Dec 11 2014 Ce document a été présenté au Conseil communal du 24/10/19. ... l'ayant été par la Maison de Justice de Verviers et 1 par celle de Liège.
ADMINISTRATION COMMUNALE D'AMAY | www.amay.be
du Collège communal aux membres du Conseil communal - TABLE DES MATIÈRES -RAPPORT ANNUEL 2020-2021 | Page 3
- TABLE DES MATIÈRES -Chapitre I -
................................................................. 51. LES AUTORITÉS COMMUNALES .................................................................................................. 6
2. LES SERVICES COMMUNAUX - ORGANIGRAMME ..................................................................... 8
Chapitre II - PÔLE
................................................................... 91. SERVICE DIRECTION GÉNÉRALE ................................................................................................ 10
2. SERVICE D'ENCADREMENT DES MESURES JUDICIAIRES ALTERNATIVES .................................. 12
3. SERVICE POPULATION - ÉTAT CIVIL .......................................................................................... 26
4. SERVICE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ..................................................................... 31
5. LE GYMNASE COMMUNAL ....................................................................................................... 36
Chapitre III - PÔLE
1. SERVICE AFFAIRES SOCIALES .................................................................................................... 40
2. SERVICE ACCUEIL TEMPS LIBRE - JEUNESSE ............................................................................. 56
3. SERVICE ENSEIGNEMENT .......................................................................................................... 70
4. L'ENSEIGNEMENT COMMUNAL ................................................................................................ 73
5. L'ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE - ACADÉMIE de MUSIQUE "Marcel DÉSIRON" ....................... 75
Chapitre IV - PÔLE
1. SERVICE ADMINISTRATIF DES TRAVAUX .................................................................................. 80
2. SERVICE TECHNIQUE DES TRAVAUX ......................................................................................... 89
3. SERVICE INFORMATIQUE .......................................................................................................... 96
4. SERVICE URBANISME/CADASTRE ............................................................................................. 98
5. SERVICE ENVIRONNEMENT .................................................................................................... 107
6. SERVICE INTERNE POUR LA PRÉVENTION ET PROTECTION AU TRAVAIL ............................... 132
Chapitre V - PÔLE
............................................................................... 1331. SERVICE TOURISME - PATRIMOINE ........................................................................................ 134
2. SERVICE COMMERCE .............................................................................................................. 136
3. SERVICE CULTURE ................................................................................................................... 139
4. SERVICE SPORTS ..................................................................................................................... 139
5. SERVICE INFORMATION .......................................................................................................... 139
6. SERVICE FESTIVITÉS ................................................................................................................ 147
Chapitre VI - PÔLE
...................................................................................... 1491. SERVICE DES FINANCES ........................................................................................................... 150
2. LE BILAN AU 31/12/2020 ........................................................................................................ 152
3. LE COMPTE DE RÉSULTATS AU 31/12/2020 ........................................................................... 153
4. LA SITUATION DE CAISSE POUR LA PÉRIODE du 01/01/2020 au 31/12/2020 ....................... 154
Chapitre VII - RCA CSLI ........................................................................................................ 165
1. AMASPORTS ............................................................................................................................ 166
Chapitre I - ADMINISTRATION COMMUNALE
Page 4 | RAPPORT ANNUEL 2020-2021
Mesdames, Messieurs les Conseillers communaux,
Chère lectrice, Cher lecteur
différents services communaux.Cette synthğse dĠtaillĠe constitue le rapport prescrit par l'article L1122-23 du CDLD qui doit accompagner le
budget communal.La présentation de ce rapport a été modifiée par rapport aux années précédentes, tant au niveau de la mise
Le premier chapitre présente l'administration et l'organisation de ses serǀices. et des services y liés. Le dernier chapitre est dĠdiĠ au CSLI, pour rappel des liens aǀec l'administration.En ǀous remerciant pour ǀotre attention, nous ǀous souhaitons, d'ores et dĠjă une bonne lecture.
Le Collège communal
Chapitre I - ADMINISTRATION COMMUNALE
RAPPORT ANNUEL 2020-2021 | Page 5
Chapitre I -
Chapitre I - ADMINISTRATION COMMUNALE
Page 6 | RAPPORT ANNUEL 2020-2021
1. LES AUTORITÉS COMMUNALES
1.1 LE CONSEIL COMMUNAL
1.1.1 COMPOSITION ACTUALISÉE EN DATE DU 28/09/2021
Ecolo JAVAUX Jean-Michel rue du Château, 10 4540 AMAY Ecolo CAPRASSE Stéphanie rue Morade, 1 4540 AMAY Ecolo DELHEZ Catherine rue les Communes, 50 4540 AMAYEcolo BORGNET Corinne rue Ernou, 5 4540 AMAY
Ecolo LACROIX Didier Thier Philippart, 18 4540 AMAY Ecolo HUBERTY Luc rue des Genêts, 18 4540 AMAYEcolo ENGLEBERT Éric Rue Naimont, 7 4540 AMAY
Ecolo BOCCAR Daniel rue Saule Gaillard, 39 4540 AMAYPS SOHET Vinciane rue Froidebise, 27 4540 AMAY
Ecolo DAVIGNON Janine rue Alex Fouarge, 41 4540 AMAY Amay.Plus TILMAN Benoît rue Paix Dieu, 4 4540 AMAY PS DELIZÉE Marc rue du Maréchal, 5 4540 AMAY PS IANIERO Angelo rue Petit Viamont, 11/A 4540 AMAY PS MOINY Samuel rue des écoles, 14/A 4540 AMAY Ecolo TORREBORRE Raphaël rue Grand Viamont, 38 4540 AMAYPS THONON Simon Rue Viamont, 11 4540 AMAY
PS FRAITURE Amandine rue Fays 9 4540 AMAY
PS LALLEMAND Jordy allée Verte, 21 4540 AMAY
Ecolo JOUFFROY Jean-Jacques chaussée de Roosevelt 21/11 4540 AMAYEcolo TONNON Christel rue Vinâve, 1 4540 AMAY
PS VANBRABANT Michel rue des Églantiers, 3 4540 AMAY Amay.Plus HALLUT Isabelle Grand Route, 61 4540 AMAYEcolo DELVAUX Daniel rue Hasquette, 2 4540 AMAY
Président du Conseil communal : Raphaël TorreborreChapitre I - ADMINISTRATION COMMUNALE
RAPPORT ANNUEL 2020-2021 | Page 7
1.2 LE COLLÈGE COMMUNAL
1.2.1 ATTRIBUTION DU COLLÈGE COMMUNAL - LÉGISLATURE 2018-2024
- Etat Civil - Population - Elections - Sépultures - Cultes - Police - Sécurité - Salubrité Publiques - Sanctions administratives - SEMJA - Affaires Economiques - Numérique - GRH/personnel - Travaux - Mobilité - Jeunesse - Cellule Marchés Publics - Accueil du temps libre - Petite enfance - Bibliothèque et ludothèque - Affaires sociales - Logement - Participation citoyenne - Plan de cohésion sociale - Pensions - Séniors - Servibus - Gens du voyage - Serǀice d'entretien - Coopération internationale - Carnaval - Culture - Tourisme - Commerce - Patrimoine - Evènements - Marchés et foires - Salles communales - Finances - Sports - AmĠnagement du territoire et de l'enǀironnement - Urbanisme - Cadastre - Bien-être animal - Energies - Agriculture - Informatique/Télécoms - Enseignement - Formation - Santé - Emploi - PMR - Manifestations patriotiques - Hygiène/Shelt - Egalité des chances.Chapitre I - ADMINISTRATION COMMUNALE
Page 8 | RAPPORT ANNUEL 2020-2021
2. LES SERVICES COMMUNAUX - ORGANIGRAMME
Chapitre II - PÔLE "AFFAIRES GÉNÉRALES"
RAPPORT ANNUEL 2020-2021 | Page 9
Chapitre II - PÔLE
Chapitre II - PÔLE "AFFAIRES GÉNÉRALES"
Page 10 | RAPPORT ANNUEL 2020-2021
1. SERVICE DIRECTION GÉNÉRALE
Les missions liées à la Direction Générale peuvent être réparties de la manière suivante :
1.1 MISSIONS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE - SECRÉTARIAT ET CONSEIL JURIDIQUE :
Outre le bureau du Directeur Général, la Direction Générale regroupe 2 bureaudž distincts situĠs l'un en face de l'autre
et dévolus de manière globale et polyvalente à :L'accueil et l'information du public ;
Le scannage des documents entrants, leur répartition vers les services traitants, leur classement informatique,
puis à terme, leur archivage papier ; La gestion des demandes de rendez-vous avec le Bourgmestre et les membres du Collège ; Le travail administratif lié aux dossiers y traités.La Direction Générale peut être définie comme étant la plaque tournante de l'Administration Communale ͗ en effet,
Bourgmestre, Echevin ou Conseiller.
A Amay, on peut distinguer au sein de la Direction Générale, les missions suivantes :1.1.1 MISSIONS LIÉES À LA FONCTION MÊME DU DIRECTEUR GÉNÉRAL
Préparer les dossiers du Collège Communal et du Conseil Communal, assurer les suivis des décisions qui sont prises, soit
en renvoyant vers les services concernés, soit en établissant les délibérations, dossiers, courriers et en en assurant les
transmis.De manière plus spécifique, la Direction Générale se charge des textes des règlements généraux (police etc) et de la
ainsi que les dossiers de subsides.1.1.2 MISSIONS LIÉES À LA FONCTION D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT CENTRAL
Accueil du public, par téléphone ou de visu, et répondre à ses interrogations, soit en le redirigeant vers les
serǀices concernĠs, soit en lui apportant l'information souhaitĠe.Les commandes, en temps utiles, de l'ensemble des fournitures de bureau et ͨ consommables » pour
La tenue d'un planning d'occupation de salles du bątiment central pour les diǀerses rĠunions.
1.1.3 MISSIONS LIÉES À LA GESTION DU COURRIER ENTRANT ET CLASSEMENT DES ARCHIVES
L'encodage (dĠtaillĠ afin de faciliter les recherches ultĠrieures) et le scannage des courriers entrant
quotidiennement, avec tri et redistribution vers les services concernés ;1.1.4 MISSION D'APPUI JURIDIQUE AUX SERVICES DE L'ADMINISTRATION
Renard.
1.1.5 MISSIONS LIÉES AU SECRÉTARIAT DU BOURGMESTRE
La tenue de l'agenda, l'accueil et le suiǀi ă fournir audž personnes sollicitant une rencontre ou un entretien.
1.2 SPCIFICIT DE L'ANNÉE 2020 POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE :
L'annĠe 2020 a ĠtĠ une annĠe bousculĠe pour l'ensemble des services.Chapitre II - PÔLE "AFFAIRES GÉNÉRALES"
RAPPORT ANNUEL 2020-2021 | Page 11
Les instructions reĕues lors des confinements et dĠconfinements ont modifiĠ l'edžĠcution de la mission d'accueil dĠǀolue
à la Direction Générale.
Celle-ci a pris plus d'importance et de temps au sein du service (accroissement des appels téléphoniques,
enregistrement des personnes préalablement à leur rendez-vous, échanges avec les services en cas de question ou de
Ces modifications ont amené une réflexion, à plusieurs niveaux, sur le travail et son organisation.
Les résultats de cette réflexion devraient se concrétiser début 2022.1.3 CONTRÔLE INTERNE : MISE EN PLACE ET ÉTAT D'AVANCEMENT
1.3.1 CADRE DU CONTRÔLE INTERNE
Ce document a été présenté au Conseil communal du 24/10/19.1.3.2 DOCUMENTS DE BASE
Audit BDO
Organigramme en pôles (cf. page suivante)
1.3.3 DÉJÀ EN PLACE EN 2019
Programme IMIO de gestion des séances et des délibérations du Collège communal (iA.Délib)
Ouverture des séances au Conseil communal à partir de septembre 2019 Programme IMIO de gestion du PST (Plan Stratégique Transversal) Mise en place progressive des procédures au sein des différents services Profil de fonctions établis, descriptifs de fonction en cours1.3.4 PRÉVUS EN 2020-2021
Nouǀeau programme d'encodage du courrier (iA.Docs) via site web afin de le rendre accessible à tous
Tri des archives (en collaboration aǀec les archiǀes de l'État)Structuration du Codir avec les Chefs de pôle
Évaluation du PST de mi-législature réalisée en juinChapitre II - PÔLE "AFFAIRES GÉNÉRALES"
Page 12 | RAPPORT ANNUEL 2020-2021
2. SERVICE D'ENCADREMENT DES MESURES JUDICIAIRES ALTERNATIVES
2.1 DES CHIFFRES
ETP Dossiers clôturés
Octroyé Opérationnel Nombre de
dossiers clôturés #heures prononcées dans le cadre des dossiers clôturésEncadrement simple
des PTA et TIG2 1,75 46 3 427
En 2020, 87 nouveaux dossiers nous ont été transmis par, toujours majoritairement, la Maison de Justice de Huy ; seuls
2 de ceux-ci l'ayant ĠtĠ par la Maison de Justice de Liège et 1 par celle de Charleroi. Au regard des chiffres des 3 années
prĠcĠdentes, c'est une diminution nette et significatiǀe1. En effet, en 2017, 2018 et 2019, 130, 118 et 128 nouvelles
fiches d'orientation nous Ġtaient respectivement adressées.importante. Nous avons bien quelques hypothèses. Nous savons que toute la chaîne judiciaire a été et est plus ou moins
touchée par la crise sanitaire : lors du premier confinement, entre autres, avec des audiences de tribunaux reportées,
adaptĠes, des amĠnagements dans l'organisation des Maisons de Justice ? Une peut-être diminution du nombre
d'infractions ? Aussi, la rupture de confiance professionnelle développée au point " Capacité du projet » constitue-t-
elle une partie de l'edžplication ͍L'origine de ces 87 nouǀelles mesures se ǀentile comme suit : 75 peines de travail autonomes2 et 12 médiations
pénales3.2020 se termine également sur les chiffres suivants : 37 mandats menés à terme et 9 arrêtés prématurément (certains
En ce qui concerne les 37 mesures entièrement exécutées (anciennement T+), le temps de prise en charge moyen par
notre service - soit le nombre de jours s'Ġcoulant entre les dates de rĠception d'un dossier et de clôture de celui-ci -
est de 299 jours. Pour ces mêmes dossiers, la durée moyenne entre les dates de décision (de la saisine initiale ou de
Le ralentissement dans notre prise en charge des dossiers a, selon nous, plusieurs causes. D'une part, les deudž mises ă
juin ; les secondes, de fin octobre à fin décembre). Durant ces deux périodes, hormis en avril, de nouvelles fiches
d'orientation nous Ġtaient adressĠes, faisant s'Ġpaissir nos piles de dossiers, engendrant un certain engorgement.
Ensuite, dans nos phases d'actiǀitĠ, il a fallu travailler à la fois avec le protocole sanitaire4 édicté par notre autorité
communale et un réseau de lieux de prestation amoindri5.2.2 CONTENU DE L'OFFRE
dans les phases de confinement et de ralentissement du travail en présentiel.Ce contexte sanitaire nous a par ailleurs aussi permis de nous réinventer et poussées à trouver de nouvelles pistes.
2.3 CAPACITÉ DU PROJET
A titre personnel, je (Nancy Coibion) souhaite ajouter une note. A l'occasion d'un échange constructif, j'ai reçu la
critique, opportune et utile, de deux assistantes de justice. Je m'attèle dès lors à corriger ma méthode de travail, afin
de (re)trouver une collaboration positive pour toutes les parties.2 109 en 2017 ; 107 en 2018 ; 99 en 2019.
3 22 en 2017 ; 11 en 2018 et 29 en 2019.
4 Le tĠlĠtraǀail deǀant ġtre priǀilĠgiĠ, notre prĠsence au bureau a ĠtĠ et reste limitĠe, tout comme le nombre d'entretiens pouvant y être organisés
(soit un par demi-journée), freinant par conséquent la prise en charge.Chapitre II - PÔLE "AFFAIRES GÉNÉRALES"
RAPPORT ANNUEL 2020-2021 | Page 13
2.4 COLLABORATION AVEC LES PARTENAIRES
De manière générale, la collaboration avec les assistant(e)s de justice se veut très constructive et soutenante. Les
dĠcisions prises sont souǀent le rĠsultat d'Ġchanges et riches de la complĠmentaritĠ des regards posĠs sur une situation.
novembre 2019, fut un échec. Ses retombées sont nulles ou peu soutenues ; ce qui pourrait décourager ce genre
d'initiatiǀe et renforcer chez chacun l'enǀie de définir sa propre méthodologie, en mobilisant ses propres moyens, du
mieux possible. La collaboration aǀec l'ensemble de nos autres partenaires est tout aussi riche.2.5 SENSIBILISATION
Nous n'aǀons, en 2020, organisĠ aucune action de sensibilisation.2.6 ESPACE DE TRAVAIL DU PROJET DANS LA COMMUNE/ORGANISATION
Depuis l'ĠtĠ dernier, nos autoritĠs communales mettent ă disposition des agents de diffĠrents serǀices, sur rĠserǀation,
Nos attentes en matière de formation (catalogue commun de formations assistants de justice et Se/amja) et de
protection des donnĠes, entre autres, restent d'actualitĠ.2.7 DIVERS
Partant du postulat de base suivant : la conviction que nous sommes lues et que des exemples concrets valent mieux
et subi non pas tant en raison de la crise sanitaire (exceptionnelle, surprenante, déroutante et complètement méconnue
ayant une même fonction.Il est souǀent fait Ġtat d'une justice injuste. D'un systğme ă deudž (didž ͍) ǀitesses. De dĠcisions gĠnĠrales et communes
incohérentes. La compilation qui précède en est un exemple. Pourquoi ?Comment est-il possible d'aǀoir ĠtĠ confrontĠs, tous, ă tant de silence et d'absence d'anticipation laissant libre cours
aux initiatives locales qui furent ensuite incomprises voire fortement déplorées (chacun y allant de sa notion de " bon
sens ») ?Dès le mois de mars, nous nous sommes posés des questions telles que " Que faire pour faire bien ? », " Pour quoi
opter ? Poursuivre ? Suspendre partiellement ou totalement nos activités ? », " Pourquoi ? », " Comment respecter
l'esprit des dĠcisions et recommandations prononcĠes par le Conseil national de sĠcuritĠ, d'abord et par le Comité de
concertation, ensuite ? ». Pour tenter de répondre à ces questionnements complexes, nous avons très tôt et à plusieurs
Était-ce impossible de parǀenir ă considĠrer l'ensemble de notre cellule d'action en rĠdigeant un semblant de guidelines
certain que des adaptations et une certaine malléabilité tenant compte de ces particularités doivent être envisagées sur
le terrain. Toutefois, des directives générales en guise de repères auraient défini un périmètre de critères communs
protégeant tous.Chapitre II - PÔLE "AFFAIRES GÉNÉRALES"
Page 14 | RAPPORT ANNUEL 2020-2021
Autant nous aǀons tous ĠtĠ surpris lors de l'arriǀĠe de ce fameudž ǀirus, autant aǀons-nous eu le sentiment que, alors
fut prévue, comme si aucune leçon ou apprentissage ne pouvait avoir été extrait de cette première expérience. Pourtant
on aurait pu espérer un mail de dispositions générales (exemple: " A tous les SEMJAS, en effet: le télétravail reste de
une cellule de questions- réponses téléphonique sera accessible tous les lundis, mercredis et vendredis après-midis. »
poussé toutes les parties liées à la cause à agir souvent pour de " mauvaises » raisons ou ouvert la porte à des débats
et argumentaires stériles voire encore de décisions carrément " délirantes »: Monsieur présente des compétences
administratives et souhaiterait les mettre à profit, " Parfait vous rejoindrez le service Travaux, avec 9 autres candidats
» (courant dès lors aussi le risque de sur-solliciter certaines structures d'accueil) ou encore ͨ Madame a peur et ne ǀeut
plus se rendre sur le lieu (milieu hospitalier) ͍ Yu'elle contacte son mĠdecin et nous fournisse un CM pour raisons
psychologiques ».Dans ce contexte de crise sanitaire, nous avons souvent eu le sentiment que ce que nous faisions avait perdu tout son
sens; " Madame doit avoir fini pour la mi-septembre, il faut trouǀer une structure ͩ, ͨ Je souffre d'asthme et ma femme
chose, je dois faire mes heures! », " Nous sommes au regret de vous annoncer que nous devons cesser de collaborer
aǀec Monsieur car la cellule de crise refuse de poursuiǀre et d'ailleurs, nous ne saǀons pas quand nous pourrons
collaborer à nouveau avec le SEMJA »6.de certitude, de connaissances qui nous indisposent dans nos réflexions, nos actions, nos positionnements et réponses
ă fournir. Yuel interǀenant de notre secteur ne s'est pas senti contraint, inconfortablement obligé de " proposer
revoir leur notion de " bon sens » en vue de parvenir à faire coller la mission à la réalité, quitte à rogner un peu les
contours de la règle ou grignoter un peu sur la zone de ce qui est véritablement insupportable ou indisposant pour
On ne va pas se voiler la face, il est un fait certain que la rédaction de ce rapport et que " Maître Cerbère » (qui porte
très bien son nom), ont ajouté une couche à ce stress et cette tension dont -faut-il le dire- nous nous serions bien
passées.génère en chacun de nous. Pire : leurs conséquences et leurs impacts : " Allons-nous perdre nos subsides? », " Que va-
niveaux de compétences), réunissant une multitude de casquettes et, par conséquent, de connaissances, pourrait
trouǀer ensemble des solutions et aǀancer, en retrouǀant une certaine sĠrĠnitĠ, on s'affole en craignant une éventuelle
il viendra à pieds », " On ne met pas le masque ici » " Il mangera dehors »). Dans ce programme, ce qui manque pour
attribuer une valeur aux chiffres, ce sont ceux liés au temps ͗ la durĠe d'un entretien, le nombre de moments de rendez-
partiellement compte de notre quotidien, de notre charge de travail. En effet, en ne laissant apparaître, sur la photo
mensuelle, que les mandats dont la prestation a débuté, il " ignore », entre autres, la phase préparatoire, parfois longue,
" parallèle » ; celui-ci nous permet, grâce à certains outils statistiques, de garder une vision plus complète et objectiv(é)e
du travail accompli.Cela Ġtant, comme pour beaucoup d'entre nous, heureusement, cette mise en crise de nos serǀices a Ġgalement
provoqué du bon et du positif. En effet, plus que jamais le mot " collectivité » prend du sens. Fondement même de ces
mesures (" Vous avez accepté de mettre une partie de votre temps libre au profit de la Collectivité »), il nous a poussé,
nous aussi à nous réinventer et à démontrer que nos services sont utiles et indispensables à la vie en collectivité.
6 Dixit un lieu ayant accueilli un prestataire pour 65h à qui il reste +/- 15h de prestation. Travail en extérieur, dispatché en équipes de 2 sur une zone
de travail équivalente à 6 terrains de tennis. Activités de parcs & jardins. Plusieurs locaux à disposition pour la pause de midi ou en cas d'intempĠrie
(distanciation + ventilation plus que possibles): quel est le réel motif de ce refus?Chapitre II - PÔLE "AFFAIRES GÉNÉRALES"
RAPPORT ANNUEL 2020-2021 | Page 15
pouvons-nous aider? Comment ͍ Yu'aǀez-vous envie de faire pour soutenir ? » Et les idées fusent et guident nos
inquiétudes. Tout comme tous les acteurs de ce monde, nous TOUS sommes indispensables et nécessaires à la vie
sociale et collective.Nous avons envie de croire en cet échange et osons encore attendre de ce retour. Je compte sur Nous. Nous nous
tenons à disposition pour tous renseignements complémentaires.Janvier 2020
" Bonjour à toutes et à tous,Je me permets de vous interpeller ce jour car j'aimerais savoir comment vous fonctionnez actuellement? Au niveau télétravail? Rendez-
vous? Organisation des peines de travail?Actuellement, je suis principalement en télétravail (1 jour de présence au bureau). Et à partir de fin octobre 2020, je n'ai plus eu
l'autorisation de participer à des rendez-vous (que ce soit en nos locaux ou en extérieur : MJ et lieux). De plus, la plupart de mes lieux
(y compris ma commune) n'ont plus voulu encadrer de nouveaux dossiers (ils ont juste terminé ceux en cours).
Voilà, je pensais pouvoir reprendre dès janvier 2021, mais cela semble encore fort compliqué. Je dois rédiger un nouveau protocole de
fonctionnement (alors que j'en avais fait un complet lors du déconfinement). Je commence à paniquer car les AJ et les prestataires
(certains en attente depuis de longs mois) reviennent sans cesse aux nouvelles... Est-ce que certains d'entre vous rencontrent de tels problèmes?Merci d'avance pour vos réponse.
Belle journée à vous »
" Bonjour à toutes,Chez nous, c'est un peu similaire ă chez toi. TĠlĠtraǀail obligatoire, on ne ǀient que rarement au bureau (+/-1 ou 1/2j par semaine).
On ne peut plus recevoir de prestataires depuis octobre, mais on peut toujours se déplacer sur les lieux (ceux qui restent ouverts, ils
ne sont pas nombreux). téléphone.Ici on va pouvoir tout doucement reprendre les convocations des prestataires pour les 1er entretiens, mais vraiment très limités et
seuls les agents qui sont ok ǀont le faire, si pas d'accord, pas de conǀocation. La Ville est trğs stricte par rapport ă cela. Cela ne ǀa pas
satisfaire la Maison de Justice.. " BonjourJe peux encore me déplacer mais chaque déplacement doit être transmis à ma hiérarchie (la direction) pour accord.
que plusieurs attendent et devront encore attendre.Chapitre II - PÔLE "AFFAIRES GÉNÉRALES"
Page 16 | RAPPORT ANNUEL 2020-2021
En 2020 nous avons suivi 120 prestations (certaines étaient déjà existantes en 2019), le quota de nos heures suivies sera évalué
probablement fin de semaine.Courage à tous »
" Bonjour,semaine (souvent des demi-journées). Nous n'avons pratiquement plus de lieux de prestation ouverts. Donc, nous continuons à
nouveaux dossiers mais uniquement lorsqu'ils rentrent dans les conditions des lieux de prestation ouverts. Soit, nous allons à la MJ,
soit les AJ se déplacent au SAMJA. n'avons jamais eu aussi peu de dossiers.Bon courage à toutes »
" Bonjour à toutes,Nous espérons que vous allez bien!
Nous nous sommes dit que vu la situation actuelle, ce serait sympa de se voir, même virtuellement car nous ne savons pas quand nous
pourrons faire une réunion en présentiel. Nous vous proposons donc le mardi 9 février de 9h30 à 12h00 pour une réunion ZOOM.Voici le lien et les codes d'accès ci-dessous.
Nous profiterons de ce moment pour faire le tour des différents services présents et voir comment vous allez dans ces moments
compliqués.Nous espérons vous voir nombreuses!
D'ici là portez vous bien! »
Pour faire un point sur la situation de notre côté, contrairement au 1er confinement (fermeture du service plusieurs semaines), nous
continuons à travailler de façon régulière.confinement, quelques structures ont fermés leurs portes mais depuis fin décembre, beaucoup ont repris, même les maisons de repos
l'arriǀĠe des dossiers, tout comme leur gestion.Commission Auteur nous fait savoir que ce point est dans leurs discussions. Elle a eu plusieurs réunions en Visio et lors de la dernière,
ici en janvier, il a été décidé de rédiger un courrier afin de " relayer à nos autorités et à Hélène Charlier nos interrogations et nos
inquiétudes concernant la comptabilisation de nos dossiers en 2020 et 2021 . Yu'ont prĠǀu nos autoritĠs subsidiantes ? »
Courrier qui doit encore être complété des constats des difficultés rencontrées, par les différents membres de la commission.
Voilà nos dernières nouvelles, on va essayer de participer à la rencontre Zoom de février.
Au plaisir de se revoir. »
par ces temps de Covid et la pénurie de lieux cela vaudrait peut-être la peine de se renseigner plus en avant. »
Mars - avril 2020
" Bonjour, petit sondage. possible pour nous.La plupart de nos services commencent à fermer et je ne sais pas si nous devons laisser continuer les prestations en cours dans les
autres services. Il est évident que toutes les personnes à la santé fragile doivent rester chez elle.Pour ma part, je suis malade et sous certificat pour toute la semaine. Je reste en contact avec mes collègues par tél ou par mail.
Merci d'aǀance pour ǀos rĠponses et bon courage à toutes. »Chapitre II - PÔLE "AFFAIRES GÉNÉRALES"
RAPPORT ANNUEL 2020-2021 | Page 17
" Bonjour,plus aucune participation à une réunion interne ou externe (sauf planification urgente) n'est autorisĠe. Cela signifie donc que je ne
peux plus recevoir personne ni signer de nouvelle convention.Je ne saurai donc que gérer (par téléphone ou mail) les prestations en cours au sein des lieux de prestation qui les maintiennent.
Voilà ce que je peudž dire pour l'instant.
Bon courage à toutes et tous ».
" Bonjour à tous,A voir au jour le jour.
Courage à tous »
" (Re)Bonjour à Toutes et à Tous,Un e-mail pour vous informer que, compte tenu de la situation actuelle (et, entre autres, des mesures imposées par le Conseil National
de Sécurité, des recommandations émises par le SPF Santé publique, des instructions données par nos autorités communales),
l'exécution de toutes les peines de travail et travaux d'intérêt général est suspendue, de notre côté, jusqu'au 3 avril inclus, au moins.
Depuis quelques jours, d'ailleurs, les lieux d'accueil ferment leurs portes (aux stagiaires, aux prestataires...), l'un après l'autre.
Nous réfléchissons, avec nos autorités locales, à comment organiser notre travail (la partie qui peut l'être) et, sauf absence "forcée",
restons à votre disposition si vous aviez questions/remarques/suggestions.Courage à Tout le monde »
" Bonjour, Ici nous stoppons TOUTES les prestations ainsi que les premiers RDV et les RDV de présentation. par jour, les autres sont en travaille à domicile.La note de service reçue ce matin préconise de travail à domicile, restez le plus chez vous, il est temps !
Les prestations n'attendront pas notre santé ni celle des prestataires.Bon courage à vous, prenez soin de vous »
vraiment possible car hormis deux prestations, toutes ont été interrompues par ou en accord avec les équipes.
prestations de commencer. Bon courage à tout le monde et priorité à la santé de toutes et tous » " Bonjour vous tous,Notre SEMJA vous rejoint en tous points.
Nous ne pouvons plus recevoir des nouveaux prestataires. Voilă, nous ǀous souhaitons bon courage, bonne santĠ et surtout pas d'imprudence !!!!!L'effort de chacun, l'affaire de tous ! »
" Bonjour à toutes et tous,Le CPAS demande de travailler au sein du bureau exclusivement sur sa commune. Le télétravail ne faisant pas partie de ses statuts.
Chapitre II - PÔLE "AFFAIRES GÉNÉRALES"
Page 18 | RAPPORT ANNUEL 2020-2021
Je ne peux donc plus assurer de déplacements ni visites sur le terrain (contrôle ou conventions)
Les entretiens et recherche se feront donc exclusivement via email ou téléphone.Je reste positive et fixe déjà des RDV pour mai 20.. avec possibilités de modification selon les éventuelles directives.
par les lieux de prestations. Protégez vous et ne venez pas travailler si vous êtes malades.Bonne chance »
" Bonjour,Je vous remercie toutes pour vos réponses qui, je pense, ont été bien utiles à tout le monde.
Je ǀiens d'aǀoir des nouǀelles de ma responsable et nous allons Ġgalement faire du tĠlĠtraǀail. Concrğtement, nous ne ferons plus
plus responsable de le faire, autant pour les prestataires que pour le personnel des lieux de prestations.
Bon courage à toutes »
" Bonjour tout le monde. Ravie de savoir que vous allez pouvoir faire du télétravail. de travail...J'ai donc prévenu mon autorité communale qui m'a répondu... tu viendras alors en renfort aux équipes de la cohésion sociale...
leurs intentions.Ceci dit, pour le moment, aucun appel de leur part ! Je suis disposée à faire preuve de solidarité mais j'espère que la raison et la santé
l'emporteront sur l'économique. Bon courage à tout le monde, prenez soin de vous et de vos proches.Bisous virtuels ! »
" Bonjour,L'administration communale est fermĠe au public. On ne peut plus receǀoir personne et on ne peut plus organiser d'entretien extérieur
non plus. Seuls certains dossiers en cours continuent (en fonction des lieudž d'accueil). Je ǀous demanderai donc, si ǀous deǀez me rĠpondre, de le faire ǀia l'adresseJ'ai Ġgalement une dĠǀiation d'appel. On peut donc me joindre facilement par tĠlĠphone ou sur mon gsm :
Bon courage à vous tous »
" BonjourChangement, je peux faire du télétravail.
le temps J Si certain(e)s ont des idées, elles sont bienvenuesMerci »
" Bonjour à toutes, Je suis contente de lire que des mesures sont prises pour le télé travail.quotesdbs_dbs32.pdfusesText_38[PDF] L interface de Windows 7
[PDF] Code civil local art. 21 à 79
[PDF] Cour municipale de la Ville de Montréal Direction des services judiciaires
[PDF] POLITIQUE DE FORMATION CONTINUE DE L ORDRE DES AGRONOMES DU QUÉBEC 2014-2017
[PDF] Problèmes à propos des nombres entiers naturels
[PDF] La démarche «projets de service»
[PDF] Vu les articles 4, 19 et 85 de la Loi sur les compétences municipales (RLRQ, chapitre C-47.1);
[PDF] PROGRAMME D ETUDE FORMATION MUSICALE POUR DANSEURS
[PDF] DOSSIER D APPRENTISSAGE
[PDF] Objectif des gardes barrières. Barrière de Sécurité. Pare-feu. Pare-feu. Types de Pare-feu. Une vue d'ensemble
[PDF] Document associé : Plan de formation continue des membres du CA Modèle type
[PDF] Election du Conseil Municipal Enfants 2013
[PDF] + + Construction en bottes de paille. Professionnaliser. pourquoi, pour qui, comment? Réseau Français de la Construction en Paille
[PDF] Document validé en CNP le 17/12/2010 et présenté aux DG ARS le 21/01/2011.
