[PDF] MANUEL DUTILISATION de matériel au devis

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PRODUITS ET SYSTÈMES POUR INFRASTRUCTURES

ÉLECTRIQUES ET NUMÉRIQUES DU BÂTIMENT

MANUEL D"UTILISATION

32ILLIPRO MANUEL D'UTILISATION

VOTRE LOGICIEL

illiPro A

Les + d"illiPro

Implantez le matériel pièce par pièce

Dessinez votre plan ou importez le plan de votre

chantier Éditez votre étude selon vos besoins : de la liste de matériel au devis complet illustré. . Intégrez vos coûts de main-d"œuvre, marges et remises

Personnalisables, les études sont également

facilement modiables. . Chantiers Tertiaire ou

Résidentiel, vous disposez d"un large choix de

gammes d"appareillage illipro intègre la nouvelle réglementation et vous propose des ouvrages conformes à l"amendement 5 de la NF C 15-100 Dupliquez, importez, exportez vos études en toute liberté À partir de vos devis, générez facilement vos factures. . illiPro réalise pour vous des tableaux de bord, client par client, pour faciliter les relances et le suivi de vos affaires

Convivial, simple d"utilisation...

laissez-vous guider B

Pour accéder à l"interface

La télécommande de démarrage vous permet de choisir, dès l"ouverture du logiciel, si vous souhaitez créer une nouvelle étude ou ouvrir-importer/exporter une étude existante Si vous désirez créer une nouvelle étude, cette télécommande vous permet de choisir parmi 5 types d"études

Étude sans plan

Étude avec plan

Tableau électrique

Système VDI

Vente directe

En cliquant sur vous accédez à l"interface complète d"illiPro. Des fonctions de suivi/gestion globale de vos études seront notamment accessibles, en plus de la création ou ouverture d"études Vous pouvez afficher la télécommande à tout moment en cliquant sur Afficher la fenêtre de démarrage dans le menu Aide. C

Les différentes interfaces

Réalisez une étude sans plan en moins de 10 minutes

Chiffrez une vente directe

Implantez vos protections, déterminez votre enveloppe et générez le schéma électrique grâce au module tableau

Module XL PRO

3

Réalisez une étude avec plan

: importez une image de plan et superposez ou pas votre tracé, ou dessinez directement un plan

Construisez et chiffrez votre système VDI

(Baies, Coffrets de communication)

Module LCS PRO²

Cette icône, que vous retrouverez tout au long

du document en vis-à-vis de certains textes et captures d"écran, signale les fonctions, onglets et informations apparaissant en mode DEVIS.

54ILLIPRO MANUEL D'UTILISATION

E Les icônes

Ces icônes permettent l"ouverture ou la fermeture des palettes ou fenêtres par un simple clic

Icônes de création d'études

Créer une étude sans plan

Créer une étude avec plan

Créer une étude de tableau

Créer une étude de système VDI

Créer une vente directe

Icône de commandes

Ouvrir une étude existante

Icônes ouvrant les palettes mobiles

Choisir le matériau d"un mur

Importer une image de plan

Positionner les ouvertures

Nommer les pièces

Visualiser/créer/dupliquer un niveau

Visualiser le niveau inférieur/supérieur

Visualiser/modier la hauteur d"un élément

Choisir les ouvrages à installer

Appliquer une nition

Icônes ouvrant des fenêtres

Ajouter/ouvrir un tableau électrique

Ajouter/ouvrir un système VDI

Icônes de visualisation

Déplacer/sélectionner un élément du plan

Supprimer un ouvrage

Réaliser un appareil multiposte

Visualiser un mur de face (pour la pose de DLP)

Agrandir une zone du plan

Agrandir/réduire l"afchage du plan

Couper/copier un ouvrage

Afcher les documents éditables

(liste du matériel, devis...)

Écran récapitulatif des références

d"une solution domotique

Icônes de facturation

Facturer un devis, gérer la numérotation et l"état des factures

D Les palettes

L"interface met à votre disposition un ensemble de palettes qui vous permettent de réaliser votre plan ou votre nomenclature, et de les modier à tout moment

Barre d"état

Palettes mobiles ouvertes par défaut

Barres d"outils.

Les “infos bulle" précisent la fonction de chaque icône

Étude avec plan

Barres d"outils.

Les “infos bulle" précisent la fonction de chaque icône

Barre d"état

Palettes mobiles ouvertes par défaut

Étude sans plan

Un clic droit sur n"importe quel élément (murs, ouvertures, ouvrages...) permet d"accéder à des fonctions de consultation ou de modication

VOTRE LOGICIEL

illiPro

76ILLIPRO MANUEL D'UTILISATION

SOMMAIRE

PREMIÈRE

UTILISATION ..................................12

A Installer ....................................................................... .......12 B Paramétrer ....................................................................... ..12

1. . Les Tarifs du groupe Legrand .........................................................12

2. . Personnalisez les paramètres de chiffrage ............................................14

3. . Paramétrer les ouvrages .............................................................18

4. . Personnaliser les bases ..............................................................19

C Congurer l"afchage de votre espace de travail ......................21 D Gestion des contacts .............................................................23

CRÉEZ

VOTRE ÉTUDE .................................26 A Faire une étude sans plan .....................................................26

1. . Renseigner l"étude ...................................................................26

2. . Construire l"arborescence du bâtiment ................................................29

3. . Installer des ouvrages dans les pièces ................................................30

4. . Visualiser, modifier, supprimer les éléments composant les ouvrage s ..................35

5. . Modifier une pièce ou un niveau .......................................................37

B Faire une étude avec plan ......................................................40

1. . Renseigner l"étude ...................................................................40

2. . Dessiner le plan ......................................................................42

3. . Installer des ouvrages dans les pièces ................................................46

4. . Visualiser, modifier, supprimer les éléments composant les ouvrage s ..................53

5. . Modifier une pièce ou un niveau .......................................................55

C Faire une étude de tableaux électriques ...................................57 D Faire une étude de Système VDI .............................................58 E Faire une vente directe .........................................................59

98ILLIPRO MANUEL D'UTILISATION

SOMMAIRE

PRÉSENTEZ

VOTRE ÉTUDE .................................62 A Argumenter et naliser votre étude ........................................62 B Paramétrer vos impressions ..................................................64

1. . Paramétrer l"imprimante .............................................................64

2. . Paramétrer vos options d"impression .................................................65

C Imprimer et préparer un chantier ...........................................66

1. . Imprimer un devis ....................................................................66

2. . Imprimer une liste de matériel .......................................................67

3. . Imprimer une feuille de chantier ......................................................68

4. . Imprimer une fiche chantier ..........................................................69

5. . Imprimer l"implantation de la DLP ....................................................69

6. . Imprimer les solutions domotiques MyHOME ..........................................70

7. . Imprimer la feuille de codification ....................................................70

GÉREZ

VOTRE ACTIVITÉ .............................72

A Ouvrir-Gérer-Importer/Exporter vos études ............................72

1. . Ouvrir une étude .....................................................................72

2. . Modifier l"état de vos études ..........................................................72

3. . Exporter/Importer des études ........................................................72

4. . Dupliquer une étude ..................................................................72

5. . Supprimer une étude .................................................................73

B Sauvegarder et restaurer une base devis ................................73 C Facturer ....................................................................... .......74

1. . Choisir une numérotation pour les factures ............................................74

2. . Rechercher un devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . .74

3. . Appliquer une plus ou une moins-value ...............................................74

4. . Éditer une facture intermédiaire ......................................................75

5. . Éditer une facture finale ..............................................................75

6. . Visualiser la totalité des factures .....................................................75

D Relancer ....................................................................... ......76 E Contrôler l"activité ................................................................76

1110ILLIPRO MANUEL D'UTILISATION

SOMMAIRE

AIDES ......................................................78 A Consulter le manuel .............................................................78 B Actualités ....................................................................... ....78 C Consulter l"assistance ...........................................................78 D Consulter le nuancier ...........................................................78 E Consulter les vidéos .........................................................78 F Afcher la fenêtre de démarrage ...........................................78 G Accéder aux informations de notre logiciel ..............................78 H Rechercher une mise à jour ...................................................79

1312ILLIPRO MANUEL D'UTILISATION

PREMIÈRE

UTILISATION

A

Installer

Double-cliquer sur le Setup d"installation

La fenêtre d"installation s"afche. Il est conseillé de garder le chemin par défaut

Cliquer sur Terminer

Une fenêtre peut s"afcher vous demandant de redémarrer votre ordinateur Nous vous conseillons de l"effectuer. Au redémarrage, l"icône du logiciel illiPro apparaît sur le Bureau. Windows est une marque déposée par et propriété de Microsoft Double cliquer sur l"icône pour lancer le logiciel Lors du premier lancement, la fenêtre Vos coordonnées s"afche. Vous devez renseigner les différents champs de la fenêtre de manière à les faire apparaître sur vos impressions Les champs marqués d"un * doivent impérativement être renseignés pour accéder au bouton Valider

Cette fenêtre de coordonnées est accessible

à tout moment dans le menu

Paramètres/

Mes coordonnées

pour effectuer d"éventuelles modifications. > Pour définir le tarif des fournitures

Dans la fenêtre dédiée :

Pour appliquer une remise générale :

Taper un pourcentage dans Montant de la remise

- Cliquer sur Valider

Pour modier la tarication d"un produit :

Renseigner les champs à modier (colonnes Prix de base,

Remise

% ou Prix net)

Taper sur la touche Entrée du clavier

La ligne ayant reçu des modications devient rouge - Cliquer sur Valider Dans la dernière colonne, l"étoile signale les références dont le prix varie avec le cours du cuivre. L"interface générale du logiciel apparaît, vous pouvez commencer à l"utiliser Grâce à la page d"accueil (voir page 2) vous démarrez directement une nouvelle étude ou vous ouvrez une étude existante B

Paramétrer

1. . Les Tarifs du groupe Legrand

La fenêtre s"ouvre automatiquement lors de la première utilisation du logiciel Par la suite, vous pouvez la rouvrir en fermant l"étude en cours puis en cliquant sur Paramètres puis Tarifs Ces paramètres entrent dans le calcul du prix de vente des différents ouvrages

Pour renseigner votre remise habituelle

pour les grandes familles de produits du groupe Legrand

Dans la fenêtre dédiée :

Choisir la marque Legrand, par exemple

Cliquer sur Gestion des remises par famille

Indiquer dans Remise globale la remise à appliquer

Cliquer sur Appliquer pour enregistrer

La remise est appliquée à toutes les familles Cliquer sur Valider pour que le logiciel calcule le prix net pour chaque produit

Vous pouvez, si vous le souhaitez :

- saisir une remise spécique famille par famille affecter une remise ou un prix net bloqué référence par référence

La ligne apparaît alors en rouge

Pour paramétrer les remises et prix des autres familles de produits, sélectionnez une autre marque

Pour enregistrer vos prix :

- Cliquer sur Valider

Cette icône signale les fonctions, onglets,

informations apparaissant en mode DEVIS

1514ILLIPRO MANUEL D'UTILISATION

A et E

: Coûts non affectés, vous pouvez les affecter librement

à n"importe quel ouvrage.

B : Éclairage, prises courant fort, dérivation, chauffage, DLP, volets roulants, ventilation, carillons. C : Climatisation, aspiration centralisée, diffusion sonore, antenne TV, contrôle d"accès (sauf carillons et sonneries). D : Ouvrages domotiques, VDI et alarmes. Lorsqu"un même ouvrage comporte des éléments multiples (ex. : 3 prises 2P+T), le temps de pose de chaque élément supplémentaire (élément lle) peut être inférieur au temps de pose du 1er élément (élément mère) posé ainsi que la quantité des petites fournitures (l...) utilisée Utiliser alors un coefcient de répartition mère/lle,

Cliquer dans la case

La zone de paramétrage du “Coefcient mère/lle" et un exemple s"afchent Saisir une valeur pour le “Coefcient mère/lle"

Cliquer sur Suivant

La notion de coefcient mère/lle est reprise dans le menu Paramètres, puis Ouvrages, puis Temps et fournitures (voir p. 16)

2. Personnalisez les paramètres de chiffrage

Par défaut, le logiciel est pré paramétré selon les moyennes constatées dans la profession. Vous pouvez directement démarrer une étude dès la première utilisation (une fois vos tarifs congurés, voir paragraphe précédant). Toutefois, nous vous recommandons de procéder dès que possible à la personnalisation de ces paramètres Le menu Paramètres, rubrique Chiffrage, vous permet de dénir vos critères par défaut pour l'ensemble de vos études. Vous aurez la possibilité de les modier individuellement pour chaque étude à n"importe quelle étape de sa création. Dans ce cas, ils seront accessibles depuis la fenêtre Chantier de votre étude Ces paramètres entrent dans le calcul du prix de vente des différents ouvrages

Définir un coût de main-d"œuvre

Renseignez vos taux horaires (sans marge) en euros pour chaque famille d"ouvrages (voir classication ci-contre), pour le résidentiel et pour le tertiaire

Définir un coefficient matériau

Renseignez vos différents coefcients matériau. Les temps de pose renseignés dans le logiciel ont été calculés pour une installation en cloison sèche et encastré à neuf, soit le coefcient 1. Pour pondérer le temps de pose selon la nature du mur et le type de pose, affectez un coefcient à chacune des autres colonnes

Les temps de pose sont accessibles dans le menu

Paramètres, puis Ouvrages, puis Temps et fournitures (voir p. 16)

Exemple

- coefficient cloison sèche : 1 - coefficient maçonnerie : 1,5

Si le temps d"ouvrage est de 1,6 h en cloison

sèche, le temps de pose sera de 1,6 x 1,5 = 2,4 h pour la maçonnerie Cliquez sur l"onglet suivant pour poursuivre ou sur Valider pour fermer la fenêtre des Paramètres de chiffrage.

PREMIÈRE

UTILISATION

Définir un coefficient de marge

Pour appliquer un coefcient de marge à vos coûts dequotesdbs_dbs31.pdfusesText_37

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