[PDF] e Lexternalisation de la paie en Europe

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Pour une société qui va de l"avant et met en oeuvre d"ambitieuses stratégies RH, c"est la moindre des choses que de payer ses salariés à l"heure et sans erreur. Mais ce n"est pas aussi simple qu"on peut le croire. À regarder les choses d"un peu plus près, on devine à quel point la paie peut être complexe et coûteuse. Évaluer l"ensemble des processus liés à la paie est, de ce fait, une démarche importante, que chaque entreprise devrait effectuer pour choisir la meilleure stratégie a®n de maîtriser cette fonction critique.

UN E A F F A I R E D"E X P E R T S

La paie est au coeur de la

relation entre l"entreprise et ses salariés."

Gestion

des règles de paie

Impression

des bulletins & distributionCommunication au managementdéclarationsAudits & renseignements légauxRéponse aux employésClassification & archivageCollecte & inventaire des donnéesInterprétation & pré-calculsSaisie des données traitement des donnéesvérifications & contrôlestraitement comptable paiements

LA CHAÎNE

DE PRODUCTION DE LA PAIE

UN E G R A N D E DIVERSITÉ

Gestion

des règles de paie

Impression

des bulletins & distributionCommunication au managementDéclarationsAudits & renseignements légauxRéponse aux employésClassification & archivageCollecte & inventaire des donnéesInterprétation & pré-calculsSaisie des données

Traitement

des donnéesVérifications & contrôlesTraitement comptable paiements

DE L"O R D R E D E 200 EUR O S P A R A N

temps passé (1)

Coût par employé

(2) 15 35
20 30
10 40
20 30
150
600
300
450
1 500

Gestion des

avantages sociaux

Gestion du personnel

Gestion de la paie

(1) Estimations fondées sur plusieurs études (Adp et cabinets d e conseil RH) (2) Coût RH internes et externes par employé

Rémunérations

Compétences et carrières

Communication

Gestion des effectifs

Recrutement

Formation politique et planification RH

décision, analyse, communication tâches administratives DES V A R I A T I O N S LIÉE S À D E MU LT I PLE S F A C T EUR S

ItALIE

ROYAuME-uNI

ALLEM AGNE

FRANCE

E u R OpE

RépARtItION dES COÛtS RH pAR pAYS

L"INFL UEN CE DU S E C T EUR D"ACTIVITÉ

PA S D E "TA IL LE S TA N D A R D"

010 %20 %30 %40 %50 %

0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60

% 70 % 80 % 90 % 100 %

Royaume-Uni

Allemagne

France

UN E M É T H O D OLO G I E

en bref

Depuis combien de temps externalise-t-on la paie

Une chose est sûre

: il ne s"agit pas d"un phénomène nouveau. Aujourd"hui, la demande pour ce type de service reste soutenue. Au ®l du temps sont apparues de nouvelles raisons d"y recourir ; elles se sont ajoutées aux motifs historiques, toujours d"actualité.

LES M O T I F S H I S T O R IQ UE S

UN ENGOUE MEN T Q UI N E F A I BLI T P A S

pAIE

REtRAItES

SANté Et pROtECtION SOCIALE

AdMINIStRAtION dES StOCK OptIONS

RECRutEMENt/SéLECtION

ExpAtRIAtION Et RELOGEMENt

SYStèME d'INFORMAtION RH

dévELOppEMENt Et FORMAtION dépARtS pOLItIQuE dE RéMuNéRAtION

évALuAtION Et GEStION dE LA pERFORMANCE

ENSEMBLE dE LA FONCtION RH

COMMuNICAtION INtERNE

CARRIèRE Et pLANS dE SuCCESSION

La paie est la fonction RH

la plus souvent externalisée."

Les services RH se sont donc

peu à peu présentés comme un partenaire ‘stratégique"." ACCOMPAGNER LA C R O I S S A N C E ET R É DUI R E LE S C O Û T S

CU LTUR E S LO C ALE S

DY N A M I S M E D E S F OUR N I S S EUR S SPÉC I ALI SÉ S 50
21
% - 50 10 % - 20 10 n/apourcentage du nombre total d'employés dont la paie est externalisée

Plus personne ne s"interroge

sur la pertinence de l"externalisation pour les entreprises de taille moyenne."

L"externalisation apporte la

souplesse indispensable au développement géographique." Size

UN E ALT E R N A T I V E M O I N S C O M PLE X E

OP T I M I S E R LE S INFRASTRUCTURES GLO B ALE S

UN P A S V E R S UN F O N C T I O N N E M E N T GLO B AL

Un niveau de service

homogène dans différents pays." pAIE tEMpS Et ABSENCES

AvANtAGES SOCIAux

FORMAtION

RECRutEMEN

t

GEStION dE LA pERFORMANCE

0 %20 %40 %60 %80 %100 %

UN E V A R I É T É D"O P T I O N S

en bref L"externalisation de la paie est devenue une industrie. Les fournisseurs de solutions ne cessent d"innover pour rester en phase avec les besoins des entreprises et conformes aux règles de paie, les uns et les autres en constante évolution. Chaque nouvelle offre sur le marché arrive avec son appellation, sa terminologie, ses acronymes. Avant toute étude comparative, un petit effort de décryptage s"impose... PR E M I E R C R I T È R E : Q UEL LE RESPONSABILITÉ E ST T R A N S F É R É E ?

Fonction

processus

Applications

Infrastructure

CLASSIFICATION DES OFFRES D'EXTERNALISATION

Infrastructure

infogérance

Application

TMA- Tierce Maintenance

Applicative"SaaS" - Software as a Service.

Processus

M O DÈ LES E T NI V

EAUX DE SERVICES

DÉFINITION

TMA : TIERCE MAINTENANCE

APPLICATIVE

SE C O N D C R I T È R E : LE S E R V I C E E ST-IL D É D I É OU P A R T A G É ?

COMMENT S"Y RETROUVER DANS LES MODÈLES

D E

SERVICES PARTAGÉS ?

M O DÈ LES E T NI V

EAUX DE SERVICES

DéclarationsValidation

des résultats

Collecte

des donnéesVérifications & contrôles des donnée sInterprétation & calculs différés

Saisie

intégration des donnéesTraitementsGestion des règles de paie Réponse aux requêtes des employés, des managers et des organismes tiers

Edition

des bulletins distribution C OMpARAISON ENtRE ExtERNALISAtION dE FONCtION Et ExtERNALISAtION pARtIELLE

ExtERNALISAtION pARtIELLE

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