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Audits de modernisation Achats

MINEFI - DGME - département des audits de modernisation - 2006 Christophe fanichet - département des audits de modernisation

Audit de modernisation des achats publics

Synthèse des résultats

Octobre 2006

2

Audits de modernisation - Achats

MINEFI - DGME - département des audits de modernisation - 2006

Sommaire1.

Contexte, obj

ectifs et démarc he sui v ie par l' audit achat 2.

Princi

paux ensei g nements de l'audit achats 3.

Résultats de l'audit achats

4. Premi res pistes de réflexi on concernant les organisati ons interministérielles des achats 5.

Priorités et prochaines étapes

pour le pl an de mise en oeuvre 3

Audits de modernisation - Achats

MINEFI - DGME - département des audits de modernisation - 2006

Sommaire1.

Contexte, obj

ectifs et démarc he sui v ie par l' audit achat 2.

Princi

paux ensei g nements de l'audit achats 3.

Résultats de l'audit des achats

4. Premi res pistes de réflexi on concernant les organisati ons interministérielles des achats 5.

Priorités et prochaines étapes

pour le pl an de mise en oeuvre 4

Audits de modernisation - Achats

MINEFI - DGME - département des audits de modernisation - 2006 Contexte de l'audit de modernisation des achats publics

L'audit de modernisation des acha

ts publics s'inscrit dans la démarche globale des a udits de modernisation qui visent à i dentifier les leviers d'actions permettant d'assurer un me illeur service public au meilleur coût. Les achats de fonctionneme nt de l'État repré s ent e nt un levier d'amélioration intéres s ant permettant d'envisager une

économie de l'ordre

de

5 à

10 % su

r 3 an s grâc e à u n proc ess u s de modernis at ion et d'optimi s ation des achats. Cet audit achats fait suite à p lusieu rs initiatives conduites par les ministères depuis 2002 (mission interministérielle aut omobile, création de l'agence centrale des achats au ministèr e des finances, mise en place d'un

économat interarmées à

l a défense, ...)

Source : Disco

urs du ministre délég ué au b u dget et à l a réforme de l'

Etat (

13 avril 2

006) 5

Audits de modernisation - Achats

MINEFI - DGME - département des audits de modernisation - 2006

L'audit de modernisation des achats publics permettra de moderniser la fonction achat tout en faisant des économies significatives

Apports pour les agents Apports pour les agents

Modernisation de la

fonction achats en conférant aux agent s une posi tion centrale, semblable à c elle des acheteurs dans les entreprises privées

Professio

nnalisatio n des ach eteurs de l'État au travers de formations (optimisation de l'utilisation du CMP, négociation avec les fournisseu r s, ...) Si mplification des procédures grâce à u ne globali s ation et une mutualisation des commandes

Simplific

ation des formalité s administratives pour les gestionnaires avec le déploiement d'outils adéquats (catalogues électroniques d'approvi s ionnement en ligne, carte achat, ...) Acc r oissem ent de la qualité de service proposée Apports pour les ministèresApports pour les ministères

Meille

ure visibilité sur les dé penses, simplification et accroissem ent du no mbre de leviers d'actio n pour les gestionnaires dans le cadre de la LOLF

Bénéfices des syn

e rgies liées au travail en commun : effet volume partage des bonnes pratiques et d'expériences

Génération d'économies

pour faire face aux contraintes budgétai res objectif de réduction des dépenses d'achats de fonctionnement de l'État :

1,3 milliard

d'euros d'économies en 3 ans 6

Audits de modernisation - Achats

MINEFI - DGME - département des audits de modernisation - 2006 Ca rtographie des dépenses par segment d'achats Ca rtographie des dépenses par segment d'achats Analy se des organisations achats ac tue lles Analy se des organisations achats actuelles

Consolidation, sy

n t hèse et

élaboration des plans de transform

a tion (plan interministériel et plan ministériel type)

Consolidation, sy

n t hèse et

élaboration des plans de transform

a tion (plan interministériel et plan ministériel type) Fixation des stratégies achats et objectifs de gains par segm e nt d'achats (ateliers de travail)

Fixation

des stratégies achats et objectifs de gains par segm ent d'achats (ateliers de travail) P r oposition d'évolution des organisations et des processus achats P r oposition d'évolution des organisations et des processus achats

Déclinaison d

quotesdbs_dbs43.pdfusesText_43

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