[PDF] Les critères dattribution – version septembre 2019

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Table des matières

1. - ? .......................................................................................... 3

2. ?............................................................................................... 3

2.1. Prix .................................................................................................................................................. 4

2.2. Coût ............................................................................................................................................... 4

2.3. Meilleur rapport qualité/prix ..................................................................................................... 5

3. À quoi faut- ? ............................. 6

3.1. Interdiction de la discrimination ............................................................................................... 6

3.2. Application indistincte à toutes les offres .............................................................................. 6

3.3. Mention dans les documents du marché .............................................................................. 6

3.4. Proportionnalité ........................................................................................................................... 6

3.5. .................................................................................................... 6

3.6. Liberté de choix limitée.............................................................................................................. 7

4. Peut- ? ................................................................................... 7

5. Peut- ..................................................................................... 8

6. Faut- ? .................................................................................... 8

6.1.1. Marchés dont la valeur estimée atteint les seuils de publicité européenne .......... 8

6.1.2. Marchés dont la valeur estimée est inférieure aux seuils de publicité

européenne ......................................................................................................................................... 8

7. Comment défi ? ................................. 9

7.1. Principes ........................................................................................................................................ 9

7.2. Prix ................................................................................................................................................ 10

7.3. Coûts du cycle de vie .............................................................................................................. 10

8. ? ............................................................. 11

9. A quoi faut-il être attentif lors de la comparaison des offres sur base des critères

? ............................................................................................................................................. 11

9.1. Principes généraux ................................................................................................................... 11

9.1.1. Egalité de traitement et non-discrimination ................................................................ 11

9.1.2. Transparence ..................................................................................................................... 12

9.1.3. Proportionnalité ................................................................................................................. 12

9.1.4. Objectivité.......................................................................................................................... 12

9.2. Sous- ........................................................................................................ 12

9.3. Quelques cas parti

avantageuse .......................................................................................................................................... 13

9.3.1. Offre unique ....................................................................................................................... 13

9.3.2. Classement ex-aequo ..................................................................................................... 13

10. Quelques particularités propres à certaines procédures ..................................................... 14

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Réglementation pertinente :

- Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics (Loi) : o Règles générales : articles 2, 49° ; 81 ; 82 ; 87 de la Loi ; o Dialogue compétitif : article 39, §1er, alinéa 4 de la Loi ; o : article 40, §1er, alinéa 4 de la Loi ; o Procédure négociée sans publication préalable (PNSPP) : article 42, §3, alinéa 2 de la Loi.

1. - ?

offres régulières pour déterminer laquelle est économiquement la plus avantageuse. Le pouvoir adjudicateur doit indiquer avis de marché ou dans un autre document du marché. sont à distinguer des critères de sélection. Les du candidat ou du soumissionnaire permet de déterminer quel soumissionnaire présente . Un repris comme critère de sélection et inversement. e règle confirmé par la jurisprudence de la Cour de Justice1. Il existe une exception à cette règle, à savoir que le critère lié à aux qualifications et à qui est normalement un critère de sélection lorsque la qualité du personnel assigné peut avoir 2. 2. ?

Le pouvoir adjudicateur peut déterminer

- SOIT le seul critère du prix ou du coût ; - SOIT plusieurs critères reflétant le meilleur rapport qualité/prix.

être, au choix du pouvoir adjudicateur :

- SOIT le prix ; - SOIT une approche coût/efficacité telle que le coût du cycle de vie.

Attention

des critères autres que le coût/prix.

1 C.J.C.E. (4ème ch.), n°C-199/07, 12 novembre 2009, Commission des Communautés européennes c/

République hellénique.

2 Art. 81, §2, 3°, b de la Loi.

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2.1. Prix

Le critère unique du prix implique la comparaison des offres sur base du prix TVAC lorsque la TVA engendre un coût pour le pouvoir adjudicateur. Le soumissionnaire ayant guide sur la vérification des prix). Certains éléments doivent être pris en considération : - Les offres doivent inclure tous les éléments du prix conformément aux exigences des documents du marché ;

- Les erreurs arithmétiques doivent être rectifiées et corrigées par le pouvoir

adjudicateur ; - Les remises éventuelles doivent être appliquées ; - La vérification des prix est une étape obligatoire durant laquelle le pouvoir 3. le critère unique du prix

techniques et les exigences de qualité minimales sont définies dès le départ par le

pouvoir adjudicateur. Exemples de cas de recours au critère unique du prix : - Travaux pour lesquels les plans existent déjà ; - Fournitures simples comme des articles de papeterie.

2.2. Coût

Le critère du coût est plus large que celui du prix. Il est constitué du prix mais également

selon une approche fondée sur le rapport coût/efficacité. le plus bas. Le cycle de vie vise à tenir compte de des coûts des étapes successives et/ou interdépendantes tout au long de la vie du produit, du service ou de la fourniture 3 version septembre 2019 5 Le pouvoir adjudicateur doit indiquer les éléments suivants dans les documents du marché : - Les données à fournir par les soumissionnaires pour calculer les coûts ; - La méthode utilisée pour déterminer le coût du cycle de vie sur base de ces données.

Exemples de coûts liés au cycle de vie :

- Coût de la recherche et du développement à réaliser ; - Coût de la production ; - Coût de la commercialisation ; - Coût du transport ; - (énergie, consommation ; - Frais de maintenance ; - Coûts liés à la fin de vie (élimination, ; - Coûts imputés aux externalités environnementales (émissions polluantes.

2.3. Meilleur rapport qualité/prix

Le meilleur rapport qualité/prix se base sur plusieurs critères : - Le prix OU le coût ; ET - Dautres critères comprenant des aspects qualitatifs, environnementaux et/ou sociaux environnementaux et/ou - Qualité, y compris la valeur technique ; - Amélioration des délais (livraison, exécution, ) ; - Caractéristiques esthétiques et fonctionnelles ; - Accessibilité ; - Service après-vente ; - Conditions de livraison ; - Conception pour tous les utilisateurs ; - Caractéristiques sociales, environnementales et innovantes ; - Organisation/ qualifications et expérience du personnel SSI ces éléments ont une influence significative sur le niveau (exemple : les marchés de version septembre 2019 6

3. À quoi faut- ?

3.1. Interdiction de la discrimination

adjudicateur ne doivent pas engendrer de discrimination entre les soumissionnaires ou véritable concurrence.

3.2. Application indistincte à toutes les offres

Les critères doivent être applicables indistinctement à toutes les offres et permettre une comparaison entre ces dernières.

3.3. Mention dans les documents du marché

Les , les éventuels sous-critères et leur pondération relative doivent nière. Les documents du marché lient le pouvoir adjudicateur en ce sens que ce dernier ne

non plus la possibilité de supprimer des éléments ou des sous-critères tout comme il ne lui

est pas autorisé de modifier des points, des pourcentages attribués ou encore des formules.

3.4. Proportionnalité

ortance du marché.

Exemples :

- -delà des quantités - censure plus de points à une offre plus chère que ses concurrentes4. 3.5. et être suffisamment précis, objectifs, mesurables et univoques de manière à permettre une comparaison effective des offres.

4 C.E., n° 229.338 du 26 novembre 2014, sprl Immucor Gamma Benelux.

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3.6. Liberté de choix limitée

illimitée au pouvoir adjudicateur. quelle que soit la liberté dont jouit le -ci doivent être formulés aires raisonnablement informés et

normalement soigneux doivent être en état de les interpréter de la même manière. Il ne

contradiction entre la manière dont il est défini par les documents du marché et

ceux-ci puissent se méprendre sur la signification de ce critère et que cette méprise, imputable au pouvoir adjudicateur, conduise à une comparaison faussée des offres en présence » 5.

4. Peut-on modifier ?

éléments essentiels des documents du marché et ne peuvent, en principe, pas faire modification les documents du marché ne sont pas corrects et doivent être modifiés, il doit : - Si la date limite de réception des demandes de participation/offres est dépassée : mettre un terme à la procédure de passation en cours et relancer un modifications après le dépôt des demandes de participation/offres ;

atteinte : publier un avis rectificatif et prolonger le délai de publicité6, appelé

5 C.E., n°242.818 du 29 octobre 2018, ASBL SPMT-Arista c/ O.N.E.

6 Les délais de publicité sont des délais minimaux que le pouvoir adjudicateur est tenu de respecter

avis rectificatif entrainera un report du délai de publicité de 6 à 8 jours au moins selon les cas :

Report

Marchés soumis à la publicité

européenne

Entre le 7ème et le 3ème jour

6

6 jours au moins

Durant les 2 derniers jours avant

8 jours au moins

Marchés soumis à la publicité

belge

Durant les 6 derniers jours avant

6 jours au moins

version septembre 2019 8 également délai de réception des offres, pour permettre à tous les candidats/soumissionnaires de prendre connaissance des modifications.

Dans une procédure sans publicité, le pouvoir adjudicateur avise par écrit tous les

soumissionnaires invités à remettre offre et prolonge, le cas échéant, le délai de

réception des offres.

5. Peut-

éléments essentiels, il en résulte

pas être négociés dans le cadre des procédures avec négociations.

6. Faut- ?

6.1.1. Marchés dont la valeur estimée atteint les seuils de publicité

européenne Pour tous les marchés européens, le pouvoir adjudicateur a dans les documents du marché. Cette pondération peut être exprimée en prévoyant une fourchette dont la différence entre le minimum et le maximum est appropriée. Lorsque la pondération est impossible pour des raisons objectives, le pouvoir adjudicateur mentionne les et doit motiver ce choix.

6.1.2. Marchés dont la valeur estimée est inférieure aux seuils de

publicité européenne

Pour lePAS

la pondération Le pouvoir adjudicateur a le choix de préciser : - SOIT la pondération (cf. point 5.1.1.) ;

Exemples :

- Prix : 80%. - Délai de livraison : 20%

Les cotations des deux critères seront additionnées et le marché sera attribué au

soumissionnaire qui obtient la cotation finale la plus élevée. version septembre 2019 9 - desdits critères ;

Exemple de clause :

- Le prix ; - Le délai de livraison. - SOIT, à même valeur.

7. Comment définir la m ?

7.1. Principes

des offres. En principe, " pouvoir adjudicateur les principes de bonne administration »7. ttribution et peut donc définir une 8. ne doit pas être indiquée dans les documents du marché. doit pas relatif9. Le pouvoir adjudicateur doit cependant pouvoir justifier la métho en cas principe de bonne administration.

La règle10, est que la

méthode préexister11 au dépôt des offres. Le pouvoir adjudicateur doit tout risque de favoritisme, le risque étant que les soumissionnaires introduisent un recours

7 C.E., n° 225.430 du 12 novembre 2013, b.v.b.a. MIC-CONSULT.

8 C.E., n° 219.518 du 29 mai 2012.

9 C.E., n° 239.937 du 23 novembre 2017.

10 C.E., n° 240.866 du 1er mars 2018.

11

recommandé de la faire apparaitre dans un document ayant date certaine dans votre dossier

antérieur au dépôt des offres et reçoit une date certaine (cf. délibération communale dans les

version septembre 2019 10 avant le dépôt des offres, ils auraient formulé leur offre différemment.

Il existe cependant un tempérament

offres. Le pouvoir adjudicateur doit alors justifier son choix au moyen de raisons démontrables et étayées altérer attribution ni leur pondération relative. En toutes hypothèses, que le pouvoir adjudicateur ait fait le choix de reprendre la dans son cahier spécial des charges ou non, il est tenu de la respecter. Conseil : nous vous conseillons de déterminer la méthode avant démontrer sa préexistence au dépôt des

7.2. Prix

formules discriminatoires. La formule la plus souvent utilisée est celle de la règle de trois : Points X = points attribués au soumissionnaire X

Prix 0 = prix remis le plus bas

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