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Version 12.20.000 - 19/05/2021 - Groupe ISAGRI
Avenue des Censives - BP 50333 - 60026 BEAUVAIS Cedex - SAS au capital de 5 100 ϬϬϬΦ- 327 733 432 RCS Beauvais
DSNMensuelle-Evènementielle
ISAPAYE 2021 V3
DSN Mensuelle-Evènementielle
ISAPAYE 2021 V3ʹ V12.20.000 - 19/05/2021 - Groupe ISAGRI Page 2/191SOMMAIRE
SOMMAIRE .................................................................................................................................................................................... 2
METTRE EN PLACE LA DSN DANS ISAPAYE ..................................................................................................................................... 9
1. GENERALITES CONCERNANT LA DSN .................................................................................................................................... 9
Qu'est-ce que la DSN ? ................................................................................................................................................. 9
Combien de DSN faut-il envoyer ? ................................................................................................................................ 9
Quand la DSN doit-elle être transmise ? ...................................................................................................................... 9
Où faut-il envoyer la DSN ? ........................................................................................................................................ 10
2. QUELLES SONT LES FONCTIONNALITES ' CORRESPONDANT AUX DIFFERENTES RUBRIQUES DE LA DSN ? ............. 10
3. QUELS SONT LES PARAMETRAGES A EFFECTUER DANS ISAPAYE POUR METTRE EN PLACE LA DSN ? ................................... 12
Comment activer la DSN et les assujetissements fiscaux pour le dossier ? .................................................................. 12
Renseigner les assujettissements fiscaux du dossier .........................................................................................................................14
Que faut-il renseigner au niveau du dossier pour la DSN ? ......................................................................................... 14
Renseigner les informations générales du dossier pour la DSN ........................................................................................................14
Renseigner les organismes du dossier pour la DSN............................................................................................................................15
Déclarer un code IDCC différent de la convention collective du dossier ..........................................................................................16
Renseigner les lieux de travail du dossier pour la DSN ......................................................................................................................16
Renseigner l'onglet DSN du dossier ....................................................................................................................................................18
Renseigner les contrats de prévoyance et de mutuelle pour le dossier ...........................................................................................21
Comment utiliser l'utilitaire de mise à jour des profils ? ...................................................................................................................26
Renseigner les codes risques accident du travail pour l'établissement........................................................................ 31
Que faut-il paramétrer dans la fiche salarié pour la DSN ? ......................................................................................... 32
Renseigner les infomations concernant la situation du salarié pour la DSN.....................................................................................33
Déclarer un salarié Travailleur handicapé ..........................................................................................................................................39
Renseigner les contrats de prévoyance et mutuelle pour le salarié .................................................................................................41
Recopier les informations de prévoyance d'un salarié vers un autre salarié....................................................................................43
Prendre en compte les changements de la fiche salarié dans l'onglet DSN .................................................................................44
Renseigner les informations des salariés pour la DSN en saisie groupée .....................................................................................45
Renseigner les contrats de prévoyance des salariés en saisie groupée........................................................................................46
Exclure des salariés de la DSN .........................................................................................................................................................46
Comment paramétrer les motifs de sortie ? ............................................................................................................... 47
Comment renseigner le code IDCC de la convention collective ? ................................................................................. 47
Quelles informations sont obligatoires pour l'emploi du salarié ? .............................................................................. 47
LA DSN MENSUELLE ..................................................................................................................................................................... 47
4. COMMENT RÉALISER LES BULLETINS DE SALAIRE POUR LA DSN ? ....................................................................................... 47
Quelles informations sont reprises dans l'onglet DSN ? .............................................................................................. 48
Compléter le sous-onglet Éléments de brut-Autres suspensions ......................................................................................................48
Comprendre le sous-onglet Éléments de contrôle .............................................................................................................................52
Comprendre le sous-onglet Éléments de cotisations .........................................................................................................................55
Déclarer une rectification pour le prélèvement à la source ..............................................................................................................58
Compléter le sous-onglet Fin de contrat de travail ............................................................................................................................59
Comment régulariser des cotisations déclarées à tort ou non transmises? ................................................................. 59
Compléter le sous-onglet Régularisation de cotisations ....................................................................................................................60
Comment déclarer une régularisation de cotisation ? .......................................................................................................................63
Quels sont les rappels de cotisations spécifiques ? ...........................................................................................................................67
Déclarer un rappel de cotisations d'une période supérieure à un mois ...........................................................................................68
Comment prendre en compte les modifications du bulletin dans la DSN? .................................................................. 69
A quoi sert le tableau de mise à jour des valeurs DSN ? ....................................................................................................................69
Quand faut il mettre à jour les valeurs pour la DSN ? ........................................................................................................................70
Quelles informations apportent la colonne "DSN" du calcul du bulletin ? ................................................................... 71
Comment valider automatiquement tous les bulletins des salariés ?.......................................................................... 71
Comment saisir de manière groupée les périodes de rattachement pour les primes, les autres éléments de brut et les
rappels ? ............................................................................................................................................................................... 72
Saisir de manière groupée les périodes de rattachement lors de la validation automatique .........................................................72
DSN Mensuelle-Evènementielle
ISAPAYE 2021 V3ʹ V12.20.000 - 19/05/2021 - Groupe ISAGRI Page 3/191Saisir de manière groupée les périodes de rattachement dans le menu Déclarations ....................................................................73
Comment effectuer un rappel de salaire pour un salarié sorti ? ................................................................................. 74
Rappeler un salarié sorti pour rectifier une remunération ou des cotisations (sauf dans le cadre du versement d'une indémnité
de non concurrence) .........................................................................................................................................................................................74
Rappeler un salarié sorti dans le cadre du versement de l'indemnité de non concurrence ............................................................75
Comment gérer les salariés sans bulletin ? ................................................................................................................ 76
Ajouter une suspension de contrat de travail ....................................................................................................................................76
Supprimer une suspension de contrat de travail ...............................................................................................................................77
Modifier une suspension de contrat de travail ..................................................................................................................................77
Indiquer une suspension pour laquelle la période débute ou se termine en cours de mois ...........................................................78
Comment gérer les individus non salariés ? ............................................................................................................... 78
Qu'est ce qu'un individu non salarié ? ................................................................................................................................................78
Comment déclarer un individu non salarié ? ......................................................................................................................................78
5. COMMENT ÉTABLIR LA DSN MENSUELLE ? ......................................................................................................................... 82
Comment calculer et vérifier la DSN mensuelle ? ....................................................................................................... 82
Comment modifier les informations envoyées dans la DSN mensuelle ? ..................................................................... 83
Quelles informations sont reprises au niveau "Établissement" ? ......................................................................................................83
Quelles informations sont reprises au niveau "Bordereaux" ? ..........................................................................................................85
Quelles informations sont reprises au niveau Adhésions Prévoyance ? ...........................................................................................88
Comment gérer les cotisations Formation BTP ? ...............................................................................................................................90
Quelles informations sont modifiables au niveau "Salariés" ? ..........................................................................................................92
1.1 Comment régulariser des affiliations retraite complémentaire en cas d'erreur .......................................................... 98
1.1.1 Dans quel cas est-il nécessaire de déclarer un changement d'affiliation retraite ? .........................................................................98
1.1.2 Que doit faire l'utilisateur lors de la détection d'un changement d'une affiliation retraite ? .........................................................98
Comment contrôler les informations dans la DSN ? ................................................................................................. 100
6. COMMENT DÉPOSER AUTOMATIQUEMENT LES FICHIERS DSN (MACHINE TO MACHINE) ? .............................................. 101
Comment envoyer les DSN ? .................................................................................................................................... 101
Comment consulter les Comptes Rendus Métiers (CRM) ? ....................................................................................... 101
Comment générer un fichier DSN mensuelle ou signalement sans le déposer ? ........................................................ 102
7. COMMENT RÉALISER UNE DSN ANNULE ET REMPLACE ? ................................................................................................. 103
8. COMMENT REALISER LA DECLARATION OETH ? ............................................................................................................... 104
Quelles données renseignées pour permettre la déclaration OETH ? ........................................................................ 104
Où renseigner les données liées à la déclaration OETH ? ................................................................................................................104
Comment renseigner les différentes données ? ..............................................................................................................................105
Comment renseigner la déclaration OETH en cas d'accord agréé ? ................................................................................................106
Comment se calculent la contribution et les déductions à l'obligation de l'emploi de travailleurs handicapés ? ....... 107
1ère étape : calcul de la contribution réelle brute avant déduction ʹ code 065 en DSN.................................................................107
2ème étape : calcul de la contribution nette après déduction ʹ code 066 en DSN ..........................................................................108
Détail de la formule de calcul ............................................................................................................................................................109
3ème étape : Calcul de la contribution nette réelle après écrêtement ʹ code 067 .................................................... 109
Explications ........................................................................................................................................................................................109
Détail de la formule de calcul ............................................................................................................................................................110
Comment sont déclarées les informations OETH ? ................................................................................................... 110
Liste des codes déclarés en DSN en fonction des informations saisies ...........................................................................................110
Liste des codes déclarés en DSN après calcul de la contribution par le programme : ...................................................................111
9. COMMENT DÉCLARER UN BULLETIN DE SALAIRE OUBLIÉ ?............................................................................................... 111
Quels sont les cas concernés par l'intégration tardive des bulletins oubliés ? ........................................................... 112
Quelles sont les conditions requises ? ...................................................................................................................... 112
Que doit faire l'utilisateur dans la fiche salarié et dans le bulletin de salaire ? ......................................................... 113
Régulariser un salarié qui a toujours été présent mais pour lequel un bulletin a été oublié (CAS N°1) ........................................113
Régulariser un salarié pour lequel la date d'entrée été connue tardivement (CAS N°2) ...............................................................114
Régulariser un salarié pour lequel la date d'entrée et la date de sortie du salarié ont été connues après échéance (CAS N°3).114
Régulariser un salarié qui a une date d'entrée erronée et dont un ou plusieurs bulletins ont déjà été déclarés en DSN
mensuelle (Cas particulier n°1) .......................................................................................................................................................................115
Régulariser un salarié entré et sorti le mois précédent et qui est réembauché le premier jour du mois suivant (Cas particulier
n°2) 117Comment modifier la période d'emploi dans lequelle sera intégrée le bulletin oublié ? ............................................ 118
Comment ajouter les cotisations à payer du bulletin oublié dans la DSN mensuelle pour le régime général (URSSAF) ?
120Editer les récap. de cotisations RCC.ISA ............................................................................................................................................120
Calculer la DSN mensuelle dans laquelle sera déclaré le bulletin oublié. .......................................................................................122
Régulariser les cotisations URSSAF ...................................................................................................................................................122
Régulariser les cotisations de retraite...............................................................................................................................................122
DSN Mensuelle-Evènementielle
ISAPAYE 2021 V3ʹ V12.20.000 - 19/05/2021 - Groupe ISAGRI Page 4/191Régulariser les cotisations Prévoyances et/ou Mutuelles ...............................................................................................................123
Comment ajouter les cotisations à payer du bulletin oublié dans la DSN mensuelle pour le régime agricole (MSA) ?124
Editer les récap. de cotisations RCC.ISA ............................................................................................................................................124
Calculer la DSN mensuelle dans laquelle sera déclaré le bulletin oublié. .......................................................................................126
Régulariser les cotisations MSA , Retraite et Pôle emploi ...............................................................................................................126
Régulariser les cotisations Prévoyances et/ou Mutuelles ...............................................................................................................127
Comment vérifier les informations régularisées dans la DSN mensuelle ? ................................................................ 128
10. COMMENT IMPORTER DES FICHIERS DSN POUR LA CRÉATION D'UN NOUVEAU DOSSIER ? .............................................. 129
11. COMMENT PARAMETRER LES SALARIES AFIN DE LES DECLARER A L'ENIM ........................................................................ 129
Comment indiquer le régime de base ENIM dans la fiche salarié ? ........................................................................... 130
Quel nature de contrat doit être déclaré pour les salariés affiliés à l'ENIM ? ............................................................ 130
Comment saisir les lignes de services ? ................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
Quels sont les élèments demandés pour la saisie d'une ligne de service ? ......................................... Erreur ! Signet non défini.
Comment saisir les lignes de services pour un salarié ? ........................................................................ Erreur ! Signet non défini.
Comment ajouter de manière groupée les lignes de services ?............................................................ Erreur ! Signet non défini.
12. QUESTIONS / RÉPONSES CONCERNANT LA DSN MENSUELLE............................................................................................ 133
Questions / réponses concernant le paramétrage du dossier et des salariés pour la DSN ......................................... 133
En cas de paramétrage spécifique, que faut-il faire ? .................................................................................................................133
Comment créer un motif de sortie "Rappel de salaire" ?............................................................................................................133
Que renseigner dans la date de fin de contrat prévisionnelle en cas de CDD à terme imprécis ? ............................................134
"Primes, gratifications et indemnités avec période de rattachement". Que faut-il vérifier ? .....................................................................134
Où modifier un organisme de prévoyance en cas de fin de contrat ou de nouveau contrat? ..................................................134
Les caractères spéciaux sont-ils autorisés dans le lieu de naissance ? .......................................................................................134
Que faut-il saisir dans la date de début pour les contrats de Prévoyance dans la fiche salarié, onglet Prévoyance/Mutuelle ?
135Comment est géré le salarié présent avec deux matricules différents dans le même dossier ? ...............................................135
Comment gérer le congé de deuil en DSN ? ................................................................................................................................135
Questions / réponses concernant la DSN dans le calcul du bulletin .......................................................................... 136
Comment annuler/modifier une période de suspension transmise par erreur dans une DSN ? ..............................................136
En cas de désaccord avec le salaire rétabli reconstitué, est-il possible de le modifier ? ...........................................................136
automatiquement. Le motif de sortie est bien indiqué sur la fiche salarié. Que faut-il vérifier ? ...............................................................136
Questions / réponses concernant la réalisation de la DSN mensuelle ....................................................................... 137
Le calcul du bulletin de salaire a été effectué et validé sans anomalie pour réaliser la DSN lors de la validation du bulletin,
Est-il possible de corriger une DSN qui a été transmise ? ...........................................................................................................137
Comment connaître le montant des cotisations à payer pour une DSN mensuelle ? ...............................................................138
Comment supprimer un salarié qui a été déclaré à tort dans une DSN mensuelle ? ................................................................138
Comment éclater le montant des cotisations à régler en plusieurs paiements pour des banques différentes ? ....................139
Comment déclarer un rappel de salaire dans le cas où le salarié a été muté dans un autre établissement ? .........................140
Comment effectuer une régularisation de cotisations pour les heures supplémentaires exonérées TEPA ? ..........................140
Comment régulariser un salarié non déclaré dans la DSN mensuelle ? .....................................................................................141
Comment régulariser un salarié déclaré à tort dans la DSN mensuelle ?...................................................................................141
Questions / réponses concernant les messages d'alerte et bloquants en DSN mensuelle.......................................... 142
En voulant supprimer un salarié, le message suivant apparaît : "Il est impossible de supprimer ce salarié car les informations
le concernant sont intégrées dans une DSN mensuelle". Que signifie-t-il ?.................................................................................................142
En calculant la DSN mensuelle, le message suivant apparaît pour un salarié apprenti : "Il faut préciser au moins un
organisme de retraite pour le salarié". Que faut-il faire ?.............................................................................................................................142
DSN mensuelle est dépassée, toutes les modifications réalisées ayant un impact sur la DSN ne pourront pas être transmises à
l'Administration, souhaitez-vous poursuivre ?". Que signifie-t-il ? ...............................................................................................................142
En validant les informations du dossier, le message suivant apparaît : "Pour que le dossier puisse faire de la DSN, le code
INSEE de la commune du lieu de travail est obligatoire". Que faut-il faire ? ...............................................................................................142
En calcul de la DSN mensuelle, le message suivant apparaît : "Le salarié a une fin de contrat non déclarée dans la DSN
courante, il sera retenu dans la prochaine DSN)". Que faut-il faire ? ...........................................................................................................143
DSN Mensuelle-Evènementielle
ISAPAYE 2021 V3ʹ V12.20.000 - 19/05/2021 - Groupe ISAGRI Page 5/191En calcul de la DSN mensuelle, le message suivant apparait : "Si la salarié est sorti, la date de fin prévisionnelle du contrat
DSN courante". Que faut-il faire ? ..................................................................................................................................................................143
En calcul du bulletin de salaire, le message suivant apparaît : "En présence d'une cotisation de Versement Transport (code
226), le code Insee commune de la cotisation individuelle doit être renseigné". Que faut-il faire ? .........................................................143
En calcul du bulletin de salaire, le message suivant apparaît : "Le code Insee commune de la cotisation individuelle doit être
composé de 5 caractères". Que faut-il faire ? ................................................................................................................................................144
En calcul de la DSN mensuelle, le message suivant apparaît : "Organisme 1URS_XXX, bordereau du XX/XX/XXXX au
XX/XX/XXXX, cotisation 900 : Pour ce code DUCS, en présence d'un taux transport le code Insee commune est obligatoire". Que faut-il
faire ? 144En calcul de la DSN mensuelle, le message suivant apparaît : "Organisme 1URSS_XXX, bordereau du XX/XX/XXXX au
XX/XX/XXXX : il y a une ou plusieurs lignes de cotisation sans code DUCS pour l'établissement XXXX". Que faut-il faire ? .....................145
En calcul de la DSN mensuelle, le message suivant apparaît : "Le salarié a une fin de contrat déclarée mais elle ne
correspond pas aux info. présentes dans la fiche salarié". Que faut-il faire ?..............................................................................................146
faut-il faire ? .....................................................................................................................................................................................................146
collectée par plusieurs organismes. Dans Accueil/Informations/Dossier/organisme : vérifiez les profils et organismes". Que faut-il
faire ? 147Prév, mais ne correspond à aucun contrat Prév. Dans Accueil/ Informations/Salarié onglet Prev-mutuelle, vérifiez les contrats de Prév".
Que faut-il faire ? .............................................................................................................................................................................................147
montant de cotisation est présent pour les codes 012, 015, 016, 018, 019, 020 et 021". Que faut-il faire ? ............................................148
En calculant la DSN mensuelle le message suivant apparait : "Le code risque AT MSA doit être composé de 3 chiffres.
Modifier le code en Salaires/Informations/Collectif/Taux de cotisations AT/Code risque DSN". Que faut-il faire ? .................................148
doit porter sur Février ou Avril". Que faut-il faire ? .......................................................................................................................................149
En calculant la DSN mensuelle, le message suivant apparait : "Salarié XXXXXX, contrat débutant le XX/XX/XXXX : la valeur de
Lors du calcul de la DSN mensuelle, le message suivant apparait : "Salarié XXX, contrat débutant le XXX, affiliation
contrat de prévoyance du salarié ou recalculez le(s) bulletin(s) de salaire". Que faut-il faire ? .................................................................150
Lors du calcul de la DSN mensuelle, Le message suivant apparait : "Salarié XXX, contrat débutant le XXX, affiliation
prévoyance du salarié ou recalculez le(s) bulletin(s) de salaire". Que faut-il faire ?....................................................................................151
Lors du calcul de la DSN mensuelle, le message suivant apparait : "Organisme XXX ne contient pas les informations de calcul
du paiement. Corrigez en Salaires/Dossier/DSN/Cotisations. Et recalculez BS et DSN mensuelle de la période courante". Que faut-il
faire ? 152Lors du calcul de la DSN mensuelle, le message suivant apparait : "Organisme XXX : non déclaré dans la DSN mensuelle. La
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