Registre cantonal des personnes – RCPers - Manuel dutilisation
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12 déc. 2014 Le CH recherche l'habitant dans RCPers/UPI via son logiciel. 2 RCPers envoie les données de l'habitant (identité état civil ).
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12 juin 2019 des registres cantonaux des personnes (RCPers) et des entreprises. (RCEnt). • SITI est utilisé en production par DGF SIPAL (DGIP)
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9 nov. 2017 d'identification des tiers » (actuellement RCPers) : Pour rappel : • les données UPI sont reprises directement soit d'Infostar ou de Symic.
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9 mai 1983 · (RCPers) est dispensée de produire les pièces de légitimations mentionnées aux alinéas 1 à 3 Seule la présentation d'une
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RCPERS / Infostar / ATI Nouvelle procédure CH Date Description 17/06/15 Nouvelle version du traitement CH Ofisa Informatique SA -Ch de la Rueyre CH-1020
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relatifà laloidu 2février2010 d'applicationdela loifédéralesur l'harmonisationdes registresdes habitantsetd'autres registresofficielsde personnes (RLVLHR) du10 septembre2014LECONSEIL D'ÉTATDUCANTON DEVAUD
vula loidu2 février2010d'application delaloi fédéraledu23 juin2006sur l'harmonisationdesregistres deshabitantset
d'autresregistres officielsdepersonnes (LVLHR)A vule préavisduDépartement desfinanceset desrelationsextérieures arrêteChapitreI Autorités
Art.1 Désignationduservice compétent(art.1 LVLHR)1Leservice quigèreles relationsavecla Confédérationenmatière deregistredes habitantsetd'autres registresde
personneset quiprocèdeaux contrôlesdequalité s'yrapportantest l'Administrationcantonaledes impôts(ci-après: le
servicegestionnaire) A.2Ceservice estégalementresponsable dutraitementet delasécurité desdonnéespersonnelles etdesfichiers ausensde la
loisur laprotectiondes donnéespersonnelles(LPrD) ainsiquedes demandesd'accèsau Registrecantonaldes personnes.
ChapitreII Registres
Art.2 Registrecommunaldes habitants
1Chaquecommune tientunregistre communaldeshabitants selonlesprescriptions delaloi surlecontrôle del'habitant
(LCH)Aetson règlementd'application,ainsi quesurla basedesinformations transmisesparla Confédérationparfichiers
électroniquesau traversdel'application cantonale.Art.3 Registrecantonaldes personnes
1LeRegistre cantonaldespersonnes (ci-après:le RCPers)comprendl'ensemble desdonnéesdes registrescommunauxdes
habitants,ainsi quecellesprovenant deregistrestenus parlaConfédération.2Ilconstitue lefichierde référencepourtoute l'administrationcantonalevaudoise (ci-après:ACV) encequi concerne
l'identificationdes résidentsetleur adresse.3Toutesles applicationsinformatiquesde l'ACVrecourantà desdonnéesdisponibles dansleRCPers devrontsegreffer sur
ceregistre. ChapitreIII Accèsauxdonnées ettransmission(art. 6LVLHR)Art.4 Engénéral
1Touteautorité administrativequisouhaite bénéficierdesfonctionnalités etdesdonnées duRCPers(ci-après :l'autorité
requérante)doit adressersarequête auservicegestionnaire, enprécisantquelles donnéesluisont nécessairespour
accomplirses tâcheslégales.Art.5 Accèsenconsultation directe
1L'accèsà labasede donnéessefait àpartirdu portaild'accèssécurisé del'Etatde Vaud.
2Lesdemandes d'accèsindividuelse fontparun formulairespécifiqueadressé auservicegestionnaire.
3Lorsquede nombreuxcollaborateursd'un mêmeservicesont concernés,lesdemandes peuventsefaire parfichierou
formulairefourni parleservice gestionnaire. Adoptéle 10.09.2014,entréeen vigueurle01.10.2014 -Etatau 01.10.2014(envigueur)Art.6 Contrôle
1Lechef del'autoritéadministrative ayantaccèsà labasede donnéesdoitcontrôler enpermanenceque lalistedes
collaborateursremplissant lesconditionsd'accès àlabase dedonnéesest àjouret quelesinformations auxquellesilsont
accèssont toujoursnécessairesà l'exécutiondeleurs tâcheslégales.2Ilsignale immédiatementtoutchangement auservicegestionnaire.
Art.7 Accèsauxinformations enconsultationou àl'usageau traversd'uneinformation spécifique1Lesarticles 4et6, alinéa1s'appliquent égalementlorsquela consultationoul'usage desinformationsdu RCPersAsefait
autravers d'uneapplicationservant aumétierde l'autoritérequérante.Art.8 Transmissiondefichiers
1Lestransmissions ponctuellesoupériodiques dedonnéesdestinées àdesapplications informatiquesdel'ACV doivent
fairel'objet d'unedemandemotivée adresséeauservice gestionnaireettraitée conformémentauxdispositions delaLPrD A.
Art.9 Donnéesstatistiques
1Leservice gestionnairetientà jourunfichier destransmissionsidentifiant lesautoritésadministratives utilisatricesetles
modalitésde communication,toutparticulièrement lalistedes informationsquileur sontfournies.ChapitreIV Financement
Art.10 Ressourcesinformatiqueset développements1Lesressources informatiquesetles développementsnécessairesà laproductionde fichiersspécifiqueset d'interfacesavec
desapplications existantes,ycompris lestravauxadditionnels effectuésauservice gestionnairesontà lachargedes
autoritésrequérantes.ChapitreV Dispositionsfinales
Art.11 Entréeenvigueur
1LeDépartement desfinanceset desrelationsextérieures estchargéde l'exécutionduprésent règlementquientre en
vigueurle 1eroctobre2014.431.02.1R.d'applic. LVLHR
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