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Ces éléments sont le point de départ vers l'élaboration du cahier des charges. 20. Cf. en annexe l'exemple de compte rendu d'entretien. CARIO Franck

ENTREPRISE A

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Comment constituer un cahier des charges?

Ce qui implique de constituer ce cahier des charges à partir d’une documentation interne : fiches de poste, tableaux de bord, description des processus… Avant la mise en place d’un SIRH, le cahier des charges permet de formaliser les besoins de l’entreprise aux niveaux financier, technique et fonctionnel.

Qu'est-ce que le cahier des charges SIRH ?

Le déploiement d’un SIRH fait intervenir différentes personnes. Pour coordonner l’ensemble des intervenants, le cahier des charges SIRH constitue le document de référence permettant d’évaluer les besoins, d’améliorer l’existant et réussir le déploiement d’une solution la plus satisfaisante pour tous.

Où travaille un chargé SIRH ?

Généralement, un chargé SIRH travaillera dans les grandes villes et grandes communes. Il peut suivant les besoins de l’entreprise travailler au bureau ou chez lui-même s'il devra aller à la rencontre des membres de la DSI ou des membres de la DRH de son employeur pour pouvoir mener correctement ses actions.

Quels sont les avantages d’un cahier des charges?

Avant la mise en place d’un SIRH, le cahier des charges permet de formaliser les besoins de l’entreprise aux niveaux financier, technique et fonctionnel. De même, il met en évidence les enjeux des processus des Ressources Humaines et leurs périmètres fonctionnels : gestion de la paie, gestion des temps ou gestion administrative.

Département coordination avec le réseau

Pôle formation du réseau

D'une action de formation ou d'un dispositif de formation Le cahier des charges est un document indispensable pour pouvoir construire ensuite un programme de formation pertinent pour vos collaborateurs.

Réfléchir à ce cahier des charges est essentiel pour aboutir à une prestation de formation

satisfaisante qui réponde à vos attentes. C'est un document contractuel qui fixe les modalités

d'exécution d'une action de formation et cadre ainsi vos échanges avec des prestataires

éventuels.

Enfin, c'est un document de communication inte rne qui peut servir la transversali té et la transparence de vos actions de pilotage. Le présent exemple est une base de travail que vous pouvez librement adapter.

Date de lancement de la consultation :

Date et heure limite de réponse :

Pour le prestataire candidat :

En apposant sa signature ci-dessous, le candidat reconnaît avoir lu l'intégralité du document

" Dossier de consultation » (y compris ses annexes), et l'approuver. Nom et fonction du signataire habilité à engager le prestataire candidat :

Fait à

Signature + cachet

I. Présentation générale du projet

A. Titre de la formation

B. Structure demandeur

1. Demandeur :

2. Statut juridique :

3. Auteurs / responsables de projet :

4. Responsable de l'organisation de la formation :

5. Mention de l'IF :

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Pôle formation du réseau

C. Contexte et enjeux

1. Missions et stratégie de l'EAF/AF/réseau diplomatique

2. Contexte du projet

> Contexte du plan de formation des agents du réseau culturel étranger > Contexte au sein du ou des établissements concerné(s) : recrutement, restructuration, changement de politique de l'établissement, résolution d'un dysfonctionnement, accompagnement d'un investissement... Comment est né ce projet de formation ? Cette formation doit-elle permettre de perfectionner des salariés déjà en poste ? Initier des salariés à une nouvelle activité ?

II. Cible et objectifs

A. Population à former / public

> Caractéristiques du public à former : - nombre de stagiaires

- profils, postes occupés, formations antérieures > homogénéité/hétérogénéité en termes de

niveau ? - âges, langues, provenances géographiques...

- motivations (formation obligatoire ?), difficultés rencontrées avant la formation, attentes à

l'égard de la formation...

B. Objectifs

1. Objectifs stratégiques

> Décrire le pourquoi de la formation, son intérêt et sa contribution en terme de valeur pour

l'établissement

2. Objectifs opérationnels (mesurables)

> Décrire les résultats attendus du changement / Donner des exemples précis et concrets de situation de travail (améliorer, mettre en place, développer...)

3. Objectifs pédagogiques

> Décrire ce que les stagiaires seront capables de faire de mieux ou de nouveau à l'issue de la formation " A l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de... » Vous pouvez vous appuyez sur la taxonomie de Bloom pour définir les objectifs pédagogiques de la formation (voir les annexes du catalogue de la Formation du réseau)

Département coordination avec le réseau

Pôle formation du réseau

III. Dispositif pédagogique

A. Méthodes pédagogiques attendues

> Méthodes affirmatives (expositives et démonstratives), méthodes interrogatives, méthodes

expérimentales, méthodes actives... > Echanges de pratiques, travaux en groupes, rencontres avec des professionnels, visites...

B. Supports pédagogiques attendus

> Supports visuels, audiovisuels, supports imprimés à distribuer aux stagiaires, dispositifs de

formation en ligne préalables à la formation...

IV. Modalités pratiques de la formation

A. Déroulement

1. Durée, dates et lieu :

2. Nombre de sessions et de participants :

3. Moyens mis à disposition par l'organisateur :

B. Sanction de la formation

> Attestation ou certification remise à la fin du stage ?

C. Évaluation de la prestation

> Questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires à l'issue de la formation ? Pour les actions de formation soutenues par le Pôle Formation du réseau de l'Institut

français à Paris, un questionnaire d'évaluation vous est proposé. L'évaluation des actions est

obligatoire.

D. Modalités de remises des livrables

> Feuilles d'émargement, attestation, évaluation, synthèse, supports, facture, etc.

V. Modalités de l'appel à projets

A. Exigences de l'organisateur

1. Conditions d'exécution

> Concertation, validation des parcours, nombre de réunions de travail préalables

2. Mention sur les prix

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Pôle formation du réseau

B. Règlement de la consultation prestation

1. Modalités de contractualisation :

> Exemples : fiche tiers, service fait, que faire apparaître sur les devis et factures

2. Mention de l'appui de l'IF Paris :

3. Contenu de la proposition (pièces attendues) :

> Exemples : présentation de l'organisme de formation, démarche pédagogique,

méthodologie d'animation, curriculum des formateurs, un tableau séquentiel du déroulé de la

formation, références de l'organisme de formation etc. quels documents doit comprendre la candidature

4. Modalités d'envoi de la candidature

> Adresse, interlocuteur

5. Procédure et critères de sélection des offres

> Exemple : qualité de la prestation (70%), critère financier (30%)

6. Délai de validité de la proposition

Annexes :

Vous pouvez joindre :

- Un modèle de bordereau des prix modélisé par vos soins ; - Un document mentionnant les montants des frais de séjour du formateur (transport, hébergement, restauration) pris en charge par l'organisateur - Un modèle de fiche identité à renvoyer pour l'organisation de la prise en charge du/des formateur(s) - Une attestation sur l'honneur éventuellequotesdbs_dbs5.pdfusesText_9

[PDF] EXEMPLE DE CAHIER DES CHARGES - Institut Français

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