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Qu'est-ce que la fiche de mission ?

Une fiche de mission est un document qui permet à l’employeur et au salarié de formaliser les tâches à effectuer dans le cadre de la mission. Le salarié doit remplir sa fiche de poste en détaillant toutes ses missions, ainsi que celles qui lui seront confiées par son employeur.

Quel est le modèle standard de rapport de mission ?

Notre modèle standard de rapport de mission peut s’adapter à tous les types de missions. Son format est passe-partout et simple à utiliser. Toutes les directives à observer sont incluses directement dans le document, ce qui apporte simplicité et facilité de modification.

Comment rédiger une fiche de mission ?

Il est indispensable d’être précis et concis lorsque vous rédigez votre fiche de mission. Celle-ci doit faire apparaître uniquement les informations essentielles pour le bénéficiaire. Faites en sorte que votre fiche soit facile à comprendre et à lire.

BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE-

Lycée MumonW MGUrville - ÓAURNPAS

EXEMPLES DE MISSIONS QUI PEUVENT ETRE CONFIEES A UN

LA COÓÓUNICATION

L'INFORMATION NT LA MOCUÓNNTATION

Créer, présenter et diffuser des supports

écrits internes et externes : courrier, mail,

note, rapport, compte-rendu, notice, brochure, infographie, diaporama, présentation animée, procĠdure, notice d'emploi, mailing en franĕais et/ou langues vivantes

Accueillir des partenaires français ou

étrangers : préparer des documents

Gérer et filtrer les appels et les relances

téléphoniques

Gérer le courrier

Gérer les agendas

Créer et mettre à jour une liste de diffusion

Organiser et automatiser l'usage de la

messagerie électronique (créer et mettre à jour des listes de diffusion, créer un espace hangout

Faciliter le partage de l'information dans un

mode de fonctionnement collaboratif (Google

Améliorer et animer la communication via les

médias sociaux de l'entreprise (linkedin, twitter, facebook, instagram)

Assurer une recherche documentaire ou une

veille informationnelle avec Google alert, netvibes, twitter

Concevoir des modèles de documents

Créer une arborescence, assurer la traçabilité des documents ainsi que l'archiǀage (GED, numérisation, indexation)

Participer à la gestion et la diffusion des

droits d'accğs audž donnĠes, audž informations et aux documents (RGPD) Contribuer à la définition ou à l'Ġǀolution de la charte graphique

Constituer, mettre à jour des dossiers

Traiter la chaine commerciale

Mettre à jour, interroger une base de

données

Actualiser des pages web

Réaliser des enquêtes et des études

statistiques

Produire et illustrer des informations

chiffrées, reporting

LA GNSTION MNS RNSSOURCNS HUÓAINNS

L'ORGANISATION

Utiliser un PGI (Progiciel de Gestion Intégré) avec intégration du SIRH (Système d'information de gestion des Ressources

Humaines) (avec la formation du tuteur)

Participer au processus de recrutement (fiche

de poste, rédaction de l'offre, outil de sĠlection, guide d'entretien de recrutement, courrier de

Préparer et suivre les formations, les

mobilités du personnel (interne ou géographique) (recenser les besoins en formation, rĠdiger le cahier des charges d'une formation, outil de sĠlection d'une formation, préparation des déplacements, évaluation de la formation)

Assurer le suivi des indicateurs sociaux : bilan

social, tableaux de bord sociaux, temps de travail

Participer à la gestion des relations sociales

(participer ă l'organisation des rĠunions aǀec le Organiser les déplacements en France ou à l'Ġtranger

Organiser des manifestations et des

événements : portes ouvertes, visites

d'entreprises, séminaires, salons, réunions, Concevoir, mettre à jour les outils de pilotage de projet : budget, planning, tableau de bord de suivi budgétaire, bilan de projet

Suivre la clientèle : commandes, devis,

factures, règlement et gestion de la relation client

Gérer les achats de petits matériels, des

fournitures, des consommables

Aménager des espaces de travail, participer

aux travaux sur la qualité de vie au travail et l'ergonomiequotesdbs_dbs17.pdfusesText_23
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