[PDF] AVIS DE VACANCE DE POSTE 13 juil. 2022 Missions. Placé

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AVIS DE VACANCE DE POSTE

LOCALISATION DU POSTE

Commune du Mée-sur-Seine

Direction : Services à la population

Service : Affaires Culturelles

Site : MJC

DESCRIPTIF DU POSTE

Intitulé du poste : Assistant(e)

administratif(ve) de la MJC

Filière / Cadre : Administratif

Grade : Adjoint administratif

Catégorie : C

Poste à pourvoir le : 22/8/2022

La Ville du Mée-sur-Seine recherche

" un agent titulaire " non titulaire ‰ pour une mission de

Missions

3OMŃp VRXV O·MXPRULPp GX ŃRRUGLQMPHXUPULŃH GH OM 0-F O·MVVLVPMQP MGPLQLVPUMPLI assiste le

coordinateur de la MJC pour le fonctionnement général de la structure, le pilotage et la mise en

O·pTXLSHPHQPB HO LQPHUYLHQP GMQV OH GRPMLQH GHV LQVŃULSPLRQV MX[ MŃPLYLPpV OH ŃMOŃXO GHV ŃRHIILŃLHQPV

familiaux, le suivi financier des dossiers, en régie ou via le service monétique, la comptabilité et

la gestion financière GH O·pTXLSHPHQP HP OHV PLVVLRQV G·MŃŃXHLO HP GH UHQVHLJQHPHQPV GHV XVMJHUVB

Les missions sont assurées de façon responsable et autonome et nécessitent une disponibilité

réelle, potentiellement en soirée, les week-ends et pendant les vacances scolaires.

Activités principales

Epauler sa hiérarchie dans ses missions et mettre en application les directives données

3MUPLŃLSHU j OM ŃRQŃHSPLRQ HP j OM PLVH HQ ±XYUH GHV MŃPLRQV GH O·pTXLSHPHQP

Rechercher des subventions auprès des acteurs publics (Région Ile de France, GpSMUPHPHQP 6HLQH HP 0MUQH " HP HQPUHSULVHV SULYpHV Répondre aux courriers et réaliser des notes administratives Rédaction et mise en page de comptes rendus des réunions Aide à la mise en place des différentes manifestations Gestion du logiciel de comptabilité : bon de commande-règlement des factures- Réaliser les bilans et les évaluations des actions pour les demandes de subventions Assurer le suivi administratif, comptable de la structure et éventuellement des marchés publics Créer et développer un réseau de partenaires Assurer une veille juridique et administrative de la réglementation: conformité des locaux, documents administratifs réglementaires, taux G·HQŃMGUHPHQP Créer les outils informatiques nécessaires pour planifier toutes les missions

administratives liées aux inscriptions des usagers, au fonctionnement de O·MŃŃXHLO j

O·XPLOLVMPLRQ HP MX SOMQQLQJ GHV VMOOHV BBB

Réaliser le pointage informatique sur la présence des usagers de manière à évaluer la fréquentation des cours prodiguéV PUMQVPLVVLRQ GHV pPMPV GH SUpVHQŃHV"

En lien avec le coordinateur de la MJC, déterminer gérer le budget et le matériel

nécessaire pour les activités et projets: demandes de devis et bons de commande, suivis de livraisons et de factures, vérification des contrats/conventions

*UMŃH j XQH TXMOLPp G·MŃŃXHLO ŃUpHU XQH LGHQPLILŃMPLRQ HP XQH MSSURSULMPLRQ GHV HVSMŃHV

par les utilisateurs en mobilisant et en impliquant des bénévoles

Profil

PROFIL DU POSTE

- Connaissance de la réglementation administrative et comptable de la fonction publique Territoriale - Connaissance des publics (évaluations de ses besoins, de ses caractéristiques, de ses attentes et de ses spécificités) - Connaissance de

O·HQYLURQQHPHnt institutionnel

et privé des structures partenaires - Maîtrise des règles de sécurité et de la réglementation relative à

O·MŃŃXHLO G·HQIMQPV HP la mise en

±XYUH des activités.

- Bonne connaissance de O·RXPLO informatique : Excel, Word, messagerie, internet.

SAVOIR-FAIRE

- FMSMŃLPp G·pŃRXPH - Capacité à travailler en

équipe

- FMSMŃLPp GH SULVH G·LQLPLMPLYH

HP G·RUJMQLVMPLRQ GX PUMYMLO

- FMSMŃLPp j V·MGMSPHU MX[ différents publics - FMSMŃLPp j V·MGMSPHU GMQV OH

ŃMGUH G·XQ SURÓHP RX G·XQH

mission - Représenter la structure dans le cadre de réunion de travail à la demande du coordinateur - Être Force de propositions

HP G·H[SHUPLVH ŃRPSPMNOH RX

administrative

COMPORTEMENTS

PROFESSIONNELS

- Etre autonome tout en rendant compte - Etre organisé(e) et rigoureux (se) - )MLUH SUHXYH G·XQ JUMQG VHQV relationnel - )MLUH SUHXYH G·XQH JUMQGH curiosité professionnelle - $YRLU XQ HVSULP G·LQLPLMPLYH - Faire preuve de discrétion à

O·pJMUG GHV XVMJHUV HP GHV

situations - Pouvoir se rendre disponible - Avoir le sens du service public et en partager les valeurs - Ponctuel(le)

Particularités du poste

Annualisation du temps de travail

3RVVLNLOLPp G·rtre disponible en soirée et le Week-end

Modalités

Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter le service Carrière et Paie Ressources Humaines, tél : 01 64 14 28 21 / mail : fabienne.smadja@lemeesurseine.fr Les candidatures doivent être accompagnées impérativement des documents suivants : - lettre de motivation et CV - copie des diplômes ou attestation de réussite

et être transmises au service carrière et paie aux ressources humaines, de préférence par courrier

éleŃPURQLTXH j O·MGUHVVH suivante : recrutementrh@lemeesurseine.fr

Date de clôture : 13/7/2022 Passé ce délai, les candidatures ne seront plus prises en considération.

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