[PDF] Coordination générale des soins Fiche de poste Cadre de santé

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Coordination générale des soins

Fiche de poste

Cadre de santé

Soins de suites et réadaptations

EMGT PS PA consultations

gériatriques

Rédigé par : E. BETIRAC

Validé par : C. COLETTE

Date : 19/04/2022

Diffusé le :

Date de révision :

19/04/2022

1

Cadre de santé

Identification du poste :

Correspondance grade : cadre de santé

Libellé métier : Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales

Code métier : 05U20

Famille : Soins et activité paramédicales Sous famille : Management des organisations de soins

Pôle : GERIATRIE

Lieu d'edžercice ͗ Centre Hospitalier des ǀallĠes de l'Ariğge, site Saint Jean de Verges

Unités :

¾ Soins de suites et réadaptations 29 lits

¾ Equipe mobile de gériatrie territoriale EMGT ¾ Équipe Parcours Santé Personnes Âgées EPSPA

¾ Consultations mémoires et gériatriques

Poste : jour en semaine du lundi au vendredi, gardes de soirée, week-end et jours fériés

Pourcentage de temps de travail :100

Définition

Le cadre de santé chargé de la gestion du soins de suites et réadaptations, les équipes EMGT et EPSPA, les

consultations mémoires et gériatriques, organise l'activité de soins et des prestations associées, manage une

équipe et coordonne les moyens d'un service de soins, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à

l'efficacité et la qualité des prestations; il développe la culture du signalement et gère les risques.

siennes Il participe à la gestion médico-économique au sein du pôle.

Missions

- Organiser l'activité de soins et des prestations associées, manager une équipe et coordonner les moyens

d'un service de soins, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des

prestations ; développer la culture du signalement et gérer les risques. - Développer les compétences individuelles et collectives. - Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle de gériatrie

Coordination générale des soins

Fiche de poste

Cadre de santé

Soins de suites et réadaptations

EMGT PS PA consultations

gériatriques

Rédigé par : E. BETIRAC

Validé par : C. COLETTE

Date : 19/04/2022

Diffusé le :

Date de révision :

19/04/2022

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Activités :

Libellé activité Niveau requis

Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des

Personnels

9 Établir les cycles de travail et tableaux de service dans le respect de

la réglementation et des procédures en vigueur dans l'établissement, en s'assurant de la continuité des soins et de la juste allocation des ressources humaines en termes de compétences

9 Réaliser des entretiens professionnels en collaboration avec les

médecins responsables d'UMA et le cadre supérieur de santé dans le respect des procédures institutionnelles, et des délais imposés

9 Etablir le projet de formation de l'unité en lien avec les projets de

pôle, d'unité et institutionnel en collaboration avec les médecins responsables d'UMA et de pôles

9 Suivre l'exécution du plan de formation : inscriptions (Gesform,

congrès,), organisation et planification (planning, remplacement, rappel des objectifs, ...), retour de formation

9 Animer des réunions, des staffs pluridisciplinaires d'unité

9 Garantir la qualité du climat de travail, réguler les situations

interprofessionnelles, en assurer le suivi et le reporting à l'encadrement supérieur, et au médecin responsable d'UMA

Maitrisé

Contrôler la prise en charge globale du patient et de son entourage dans une démarche de qualité des soins : soins, procédures, protocoles, respect des organisations, respect du droit des usagers

9 Soutenir la démarche de certification

9 Soutenir la démarche qualité et les bonnes pratiques professionnelles

9 Suivre les indicateurs institutionnels

9 Promouvoir et communiquer à son équipe la politique qualité et les

résultats des indicateurs

9 Participer ă amĠliorer l'organisation, l'anticipation et la prĠparation

de l'Ġtablissement ă la gestion des situations edžceptionnelles

9 Reconnaitre et suivre les situations à risque

de la sécurité des soins

9 Veiller ă l'harmonisation des procĠdures, protocoles et conduites ă

tenir au sein du service ; élaborer ou modifier les procédures permettant de prendre en charge les personnes soignées en toute sécurité

9 Communiquer les résultats des évaluations et des actions réalisées

9 Mettre en place des outils de traçabilité et de contrôle de la

traçabilité

9 Superviser le respect des procédures, protocoles et conduites à tenir

en cohérence avec la politique qualité et gestion des risques

9 Concevoir et proposer des actions permettant aux équipes de repérer

les évènements porteurs de risque en lien avec la politique de qualité des soins

Maitrisé

Coordination générale des soins

Fiche de poste

Cadre de santé

Soins de suites et réadaptations

EMGT PS PA consultations

gériatriques

Rédigé par : E. BETIRAC

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Date : 19/04/2022

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19/04/2022

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9 Traiter les dysfonctionnements et les situations difficiles, les

insatisfactions et les plaintes Coordination et suivi de la prise en charge de prestations

9 Gérer les flux des patients dans son unité de façon efficiente

9 Travailler avec les intervenants pluridisciplinaires internes et externes

afin de coordonner les sorties et devenir des patients

9 Gérer les moyens et des ressources : techniques, financières,

humaines, informationnelles

9 Garantir la complétude des équipements, du matériel et des

consommables en respectant les règles institutionnelles de gestion

Maitrisé

Élaboration et rédaction de rapports d'activité Maitrisé Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité spécifiques au domaine d'activité

9 Promouvoir la recherche

9 Assurer une veille professionnelle et la relayer aux équipes

Maitrisé

Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés.)

9 Accueillir, accompagner, organiser et évaluer

9 Nouveaux arrivants : s'assurer du niveau de compétence, et proposer

un parcours de professionnalisation

9 Veiller à ce que les professionnels de l'unité assurent un encadrement

de bon qualité pour atteindre les objectifs

9 Veiller à l'application des droits et respect des patients, la

confidentialité et le secret professionnel

Maitrisé

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting - Tracer et incrémenter les données des différents tableaux de bord - Etre force de propositions en termes de : GPMC, parcours professionnel, absentéisme, formation - Contrôler la traçabilité du système d'information : tableaux de bord, dossier de soins, liaison avec l'activité libérale, AMI, évènements indésirables, ...

Maitrisé

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Savoirs : domaine de la connaissance (Savoirs théoriques : savoir comprendre et savoir interpréter) :

Libellé savoir Niveau requis

Animation d'équipe

Connaissances opérationnelles

Communication / relations interpersonnelles

Connaissances approfondies

Évaluation de la charge de travail

Connaissances opérationnelles

Management

Connaissances opérationnelles

Méthodologie d'analyse de situation

Connaissances approfondies

Organisation du travail

Connaissances opérationnelles

Soins

Connaissances approfondies

Stratégie et organisation / conduite du changement

Connaissances opérationnelles

Droit des usagers du système de santé

Connaissances opérationnelles

Éthique et déontologie professionnelles

Connaissances opérationnelles

Gestion administrative, économique et financière

Connaissances opérationnelles

Méthodes de recherche en soins

Connaissances opérationnelles

Santé publique

Connaissances opérationnelles

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Savoir-faire : domaine des aptitudes (Savoir-faire procéduraux : savoir procéder, savoir opérer)

Libellé savoir-faire Niveau requis

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Maitrisé Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Maitrisé Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Maitrisé Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

Maitrisé

Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence

Maitrisé

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Maitrisé

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Maitrisé Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) Maitrisé Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Maitrisé

- travail collaboratif - savoir déléguer - être capable de négocier - avoir le sens des responsabilités Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Maitrisé Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Maitrisé

Savoir motiver et impliquer son équipe, ainsi que soi-même

Maitrisé

Connaitre son rôle et savoir se positionner en tant que cadre de santé

Maitrisé

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Savoir-être : domaine des attitudes (Savoir- être sociaux et relationnels : savoir se comporter) :

9 Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité

9 Aptitude à communiquer de façon efficiente avec de nombreux partenaires

9 Relation de confiance

9 Prise de distance par rapport aux situations difficiles

9 CapacitĠ de nĠgociation, d'organisation, d'adaptation, d'anticipation

9 Capacité à prendre des décisions

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Internes :

9 Coordonnateur général des soins, directrice des opérations et cadre soignant du pôle de gériatrie pour

l'ensemble des actiǀitĠs affĠrentes ă la coordination gĠnĠrale des soins, la superǀision et le suiǀi des

projets

9 Chefs des UMA pour la gestion et la coordination journaliğre de l'unitĠ, lΖĠlaboration - le suivi des

activités et des projets du pôle des soins et pour la gestion des matériels

9 Responsables du pôle et autres cadres de santé du pôle pour l'élaboration, la conduite et le suivi des

projets du pôle

9 Direction de la formation initiale, de la formation continue et de la recherche pour : Accueil et

encadrement des stagiaires (étudiants en soins infirmiers ; élèves aides-soignants et autres étudiants

toutes filières de soins confondus) Organisation de formations adaptées aux besoins des personnels

Accompagnement des recherches paramédicales et des pratiques en simulation en santé

9 Encadrement supérieur et de proximité

9 Personnels médico-soignants de l'ensemble de la structure

Externes :

9 Autres structures de santé

9 Réseaux, associations, professionnels libéraux, tutelles

9 Autres écoles et instituts de formation

9 Autres partenaires et professionnels du Territoire

9 Fournisseurs externes de matériels pour la veille technique et le choix des moyens

Liaisons hiérarchiques :

9 Aǀec le Chef d'Etablissement ou son reprĠsentant

9 Avec le coordonnateur général des soins

9 Avec le directeur des opérations

9 Avec le cadre soignant de pôle

9 Autorité hiérarchique :

9 Sur les équipes en responsabilité

Liaisons fonctionnelles :

9 Avec le chef du pôle des spécialités médicales

9 Avec les médecins référents des différents secteurs

9 Avec les équipes pluri professionnelles

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Diplôme(s) ou expérience exigé(s):

9 Cadre de santé

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