[PDF] STAGE : TECHNICIEN EN BUREAUTIQUE

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MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE

ADMINISTRATION GENERALE DE L"ENSEIGNEMENT ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

ENSEIGNEMENT DE PROMOTION SOCIALE DE REGIME 1

DOSSIER PEDAGOGIQUE

UNITE DE FORMATION

STAGE : TECHNICIEN EN BUREAUTIQUE

ENSEIGNEMENT SECONDAIRE SUPERIEUR DE TRANSITION

CODE : 75 03 04 U 21 D1

CODE DU DOMAINE DE FORMATION : 709

DOCUMENT DE REFERENCE INTER-RESEAUX

Approbation du Gouvernement de la Communauté française du 14 septembre 2006 sur avis conforme de la Commission de concertation

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STAGE : TECHNICIEN EN BUREAUTIQUE

ENSEIGNEMENT SECONDAIRE SUPERIEUR DE TRANSITION

1. FINALITES DE L"UNITE DE FORMATION

1.1. Finalités générales

Conformément à l"article 7 du décret de la Communauté française du 16 avril 1991 organisant

l"enseignement de promotion sociale, cette unité de formation doit : ¨ concourir à l"épanouissement individuel en promouvant une meilleure insertion professionnelle, sociale, culturelle et scolaire ; ¨ répondre aux besoins et demandes en formation émanant des entreprises, des administrations, de l"enseignement et, d"une manière générale, des milieux socio-

économiques et culturels.

1.2. Finalités particulières

Cette unité de formation vise à permettre à l"étudiant : ¨ de faciliter son insertion dans la vie professionnelle ;

¨ de prendre conscience de la fonction " informatique » au sein d"une entreprise, une

organisation ou une institution ; ¨ de confronter son apprentissage, ses acquis aux besoins et exigences de la vie professionnelle.

2. CAPACITES PREALABLES REQUISES

2.1. Capacités

L"étudiant sera capable :

en intégration de logiciels, au départ d"informations contenues dans divers logiciels ayant servi à l"apprentissage ; ¨ réaliser un publipostage à partir d"un système de gestion de base de données ; ¨ utiliser les techniques de liaison de glisser/déplacer et d"importation/exportation entre deux logiciels. en introduction à la technologie des ordinateurs, à partir d"un schéma - bloc de l"ordinateur comportant également les périphériques,

¨ identifier les composants ;

¨ préciser leur rôle et la manière dont ils s"intègrent dans le système informatique

décrit ; ¨ déterminer leurs caractéristiques techniques ;

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en réseaux Internet/Intranet, face à une mise en situation simple, en respectant les règles d"utilisation de l"équipement et du matériel informatique et en utilisant les commandes appropriées, ¨ respecter une marche à suivre répondant aux exigences de la tâche ; ¨ naviguer sur un site Internet/Intranet imposé ; ¨ trouver des informations relatives à un thème donné ; ¨ prendre copie d"informations repérées dans un fichier ; ¨ créer une page HTLM incluant une image fixe, un tableau et impliquant obligatoirement l"existence de liens.

2.2. Titres pouvant en tenir lieu

Attestations de réussite des unités de formation " INFORMATIQUE : INTEGRATION DE LOGICIELS » - code N° 754810U21D1, " INFORMATIQUE : INTRODUCTION A LA TECHNOLOGIE DES ORDINATEURS » - code N° 750103U21D1 et " INFORMATIQUE : RESEAUX - INTERNET / INTRANET » - code N°

753236U21D2 de l"enseignement secondaire supérieur de transition

3. HORAIRE MINIMUM DE L"UNITE DE FORMATION

3.1. Etudiant : 120 périodes

3.2. Encadrement du stage

Dénomination du cours Classement Code U Nombre de périodes par groupe d"étudiants

Encadrement de stage : technicien

en bureautique PP O 20

Total des périodes 20

4. PROGRAMME

4.1. Programme pour les étudiants

L"étudiant sera capable :

d"une manière générale,

¨ de respecter :

¨ le règlement intérieur et les contraintes de l"entreprise ainsi que les termes de la convention

de stage,

¨ les demandes de l"entreprise touchant à la confidentialité, l"exploitation des résultats, la

propriété des créations éventuelles ;

¨ d"observer les dispositions relatives à la sécurité, à la circulation dans les locaux et à

l"utilisation du matériel ;

¨ d"adopter un comportement de nature à faciliter son intégration dans l"entreprise, notamment

par son application, son assiduité, sa ponctualité, sa disponibilité ;

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¨ de communiquer avec la personne ressource de l"entreprise et les collègues de travail ;

¨ de travailler en équipe ;

¨ de participer aux séances d"évaluation continue avec le personnel chargé de l"encadrement du

stage ;

¨ de respecter les dispositions convenues avec le personnel chargé de l"encadrement pour

l"élaboration du rapport de stage ; ¨ de tenir à jour un tableau de bord ou un carnet de stage ; sur le plan de la pratique professionnelle, en développant son autonomie et ses capacités d"auto-évaluation,

¨ de mettre en oeuvre les savoirs, méthodes et techniques pour réaliser des applications relatives

à l"utilisation de logiciels ;

¨ de participer aux différentes activités du métier parmi les tâches suivantes :

¨ utiliser un système d"exploitation ;

¨ utiliser un réseau local ;

¨ utiliser les fonctionnalités des logiciels en vue d"automatiser certaines tâches ; ¨ installer/désinstaller, paramétrer et utiliser les principaux logiciels ; ¨ justifier du choix d"un logiciel en fonction de l"application à concevoir ;

¨ conseiller l"utilisateur sur le choix d"un logiciel ou des fonctionnalités particulières à mettre

en oeuvre pour accomplir certaines tâches ; ¨ assurer des fonctions de helpdesk auprès des utilisateurs essentiellement d"un point de vue " logiciels » ; ¨ écouter l"utilisateur, évaluer ses besoins et le conseiller judicieusement ; ¨ appliquer une stratégie de recherche documentaire.

4.2. Programme pour le personnel chargé de l"encadrement

Le personnel chargé de l"encadrement a pour fonction :

¨ de négocier le contenu de la formation en fonction des spécificités de l"entreprise qui accueille

l"étudiant et de lui en communiquer le résultat ;

¨ d"observer l"étudiant dans ses activités professionnelles et de le conseiller pour le faire

progresser ;

¨ de lui communiquer le résultat de ses observations et de ses entretiens avec la personne

ressource de l"entreprise au cours des séances d"évaluation continue ; ¨ de l"amener à pratiquer l"auto-évaluation ; ¨ de vérifier la tenue du carnet de stage ou du tableau de bord ;

¨ d"informer la personne ressource de l"entreprise des droits, devoirs et responsabilités de

l"entreprise et de contrôler l"application de la convention de stage ;

¨ d"informer l"étudiant demandeur d"emploi sur les démarches administratives et médicales à

accomplir afin que ses droits soient préservés.

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5. CAPACITES TERMINALES

Pour atteindre le seuil de réussite, l"étudiant sera capable : ¨ de respecter les termes de la convention de stage ;

¨ de participer aux différentes tâches du technicien en bureautique en développant son autonomie et

ses capacités d"auto-évaluation ;

¨ de rédiger un rapport de stage décrivant le contexte professionnel au sein de l"entreprise, les

différentes tâches exécutées et les problèmes professionnels rencontrés pendant le stage ;

¨ de tenir et de compléter un carnet de stage ou un journal de bord ; ¨ de présenter oralement son rapport de stage. Pour déterminer le degré de maîtrise, il sera tenu compte des critères suivants : ¨ la qualité des comportements professionnels et relationnels adoptés,

¨ le degré d"autonomie,

¨ la cohérence, la précision et la qualité du rapport et de la présentation orale,

¨ la pertinence du vocabulaire technique.

6. CHARGE(S) DE COURS

Le chargé de cours sera un enseignant.

7. CONSTITUTION DES GROUPES OU REGROUPEMENT

Sans objet.

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