[PDF] RÔLE DE SECRETAIRE GENERAL MISE EN OEUVRE





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RÔLE DE SECRETAIRE GENERAL MISE EN OEUVRE

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Rapport Zampetti

ASSOCIATION DES SECRETAIRES GENERAUX DES. PARLEMENTS. LE RÔLE DU SECRETAIRE GENERAL DANS L'ADMINISTRATION. DES PARLEMENTS.



Le secrétaire général adjoint M. Jacques Perrot Il a pour rôle de

Il a pour rôle de seconder le secrétaire Général dans ses En général



Fiche de poste du SECRÉTAIRE de l’association

Le secrétaire mène plusieurs missions au sein de l’association Ainsi il est amené à collaborer étroitement avec le président et le trésorier Dans les faits ses missions consistent à : Traiter tous les courriers : donner une réponse à toutes les demandes et doléances Transmettre à l’organe compétent les courriers qui

Quel est le rôle d’un secrétaire général d’association ?

Le secrétaire général d’association est l’un des membres qui composent le bureau de l’association. S’il est bien souvent cantonné à un rôle purement administratif, il joue en réalité un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure. Ses missions sont diverses et il doit, à ce titre, faire preuve de polyvalence et d’organisation.

Quel est le rôle du secrétaire général ?

Le rôle du secrétaire général dépend de ce qui est stipulé dans les statuts de l’association. La loi de 1901 laisse une grande liberté sur ce poste. Il est toutefois conseillé de rédiger en amont des missions à attitrer au secrétaire dans les statuts de l’association.

Comment renouveler le secrétaire général d’une association ?

Il est simplement courant que ce soit le cheminement logique dans l’optique d’un renouvellement progressif et programmé du secrétaire de l’association. Pour maintenir l’ordre dans l’association, les tâches qui incombent au secrétaire général d’une association sont principalement administratives.

Qui est le secrétaire de votre association ?

Cependant, notez que la tenue d’un registre spécial n’est plus obligatoire depuis 2015. Le secrétaire de votre association, c’est aussi un peu son scribe. Excepté dans des conditions statutaires exceptionnelles, le secrétaire est chargé de prendre des notes.

Fiche UTC1.5

RÔLE DE SECRETAIRE GENERAL

OBJECTIFS : définir et comprendre les diverses facettes de la fonction ______________________

MISE EN OEUVRE :

Le Secrétariat Général est un des postes ingrats de l'association. À ceux qui pensent qu'il

s'agit seulement de prendre des notes lors des réunions, ils se trompent ! S'il requiert des connaissances particulières (sur l'Athlétisme, la gestion du Personnel...), il demande beaucoup de discipline, de rigueur et de diplomatie. Les missions du Secrétaire Général sont très nombreuses et contraignantes. La fonction est une des plus intéressante et valorisante, car il est la mémoire de

l'association, il connaît la vie de l'association, et est en contact direct avec les adhérents.

Les missions du Secrétaire Général sont de :

• connaître et faire appliquer les statuts de l'association : veiller au respect du cadre légal

prévu par les statuts ; • communiquer en préfecture dans un délai de 3 mois à partir de la date de l'AG toutes modifications dans l'administration ou les statuts de l'association ; • tenir à jour le Registre spécial (article 5 de la loi 1901) ; • informer les membres de l'association de la tenue de réunion : planifier et organiser les réunions de l'association ; • faire un compte-rendu des réunions : prendre des notes pour rédiger le compte-rendu et

faire le lien avec les décisions passées, veiller aux respects des statuts et être prêts à

répondre en cas de problème ;

• tenir le fichier des adhérents à jour : archiver les fiches d'adhésion et constituer un

fichier ; • archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l'association.

Le Secrétariat Général est l'un des postes-clés de l'association. Toutefois le Secrétaire

Général peut se faire aidé dans sa tâche par un Secrétaire adjoint, avec lequel il pourra

partager certaines tâches.

REFERENCES :

Statuts de l'Association

Règlement intérieur

Convention Collective du Sport

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