RÔLE DE SECRETAIRE GENERAL MISE EN OEUVRE
Le Secrétariat Général est un des postes ingrats de l'association. À ceux qui pensent qu'il s'agit seulement de prendre des notes lors des réunions
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QUEL EST LE RÔLE DU PRESIDENT TRESORIER ET DU
Quel est le rôle du président trésorier et sécrétaire ? 1. Pour créer une association et assurer son fonctionnement
ROLE DU SECRETAIRE GENERAL
Assiste le Président général au fonctionnement de l'association. ? Est le garant du projet sportif du club
Décret-loi n° 2011-88 du 24 septembre 2011 portant organisation
des associations d'y adhérer
Secrétaire général
3 juin 2020 Le poste de secrétaire général de l'association revêt deux ... réserve du rôle qui lui est assigné auprès des partenaires internes et.
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Le Secrétaire
Fiche pratique CRIB 39 Rôle du secrétaire. Le Secrétaire. ? Le Bureau. C'est l'instance de direction de l'association elle détient un pouvoir décisionnel
Rapport Zampetti
ASSOCIATION DES SECRETAIRES GENERAUX DES. PARLEMENTS. LE RÔLE DU SECRETAIRE GENERAL DANS L'ADMINISTRATION. DES PARLEMENTS.
Le secrétaire général adjoint M. Jacques Perrot Il a pour rôle de
Il a pour rôle de seconder le secrétaire Général dans ses En général
Fiche de poste du SECRÉTAIRE de l’association
Le secrétaire mène plusieurs missions au sein de l’association Ainsi il est amené à collaborer étroitement avec le président et le trésorier Dans les faits ses missions consistent à : Traiter tous les courriers : donner une réponse à toutes les demandes et doléances Transmettre à l’organe compétent les courriers qui
Quel est le rôle d’un secrétaire général d’association ?
Le secrétaire général d’association est l’un des membres qui composent le bureau de l’association. S’il est bien souvent cantonné à un rôle purement administratif, il joue en réalité un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure. Ses missions sont diverses et il doit, à ce titre, faire preuve de polyvalence et d’organisation.
Quel est le rôle du secrétaire général ?
Le rôle du secrétaire général dépend de ce qui est stipulé dans les statuts de l’association. La loi de 1901 laisse une grande liberté sur ce poste. Il est toutefois conseillé de rédiger en amont des missions à attitrer au secrétaire dans les statuts de l’association.
Comment renouveler le secrétaire général d’une association ?
Il est simplement courant que ce soit le cheminement logique dans l’optique d’un renouvellement progressif et programmé du secrétaire de l’association. Pour maintenir l’ordre dans l’association, les tâches qui incombent au secrétaire général d’une association sont principalement administratives.
Qui est le secrétaire de votre association ?
Cependant, notez que la tenue d’un registre spécial n’est plus obligatoire depuis 2015. Le secrétaire de votre association, c’est aussi un peu son scribe. Excepté dans des conditions statutaires exceptionnelles, le secrétaire est chargé de prendre des notes.
Contexte du poste
¾ Assiste le PrĠsident gĠnĠral au fonctionnement de l'association,¾ Est le garant du projet sportif du club,
¾ Tient les registres spéciaux, rédige les convocations et procès-verbaux des délibérations du Bureau,
du Conseil d'Administration et de l'AssemblĠe GĠnĠrale Ordinaire et Extraordinaire, ¾ Adresse les déclarations à la préfecture,¾ Tient à jour le fichier des adhérents, les contrats en cours de validité, ainsi que les documents et les
archiǀes de l'association nĠcessaires ă l'administration, ¾ Participe aux réunions de Bureau, prépare et assure le bon déroulement des Conseilsd'Administration et des AssemblĠes GĠnĠrales en association aǀec le PrĠsident gĠnĠral, s'assure de
leur conformité: émargement, quorum, cooptation..¾ ReprĠsente l'association auprğs des instances administratives, FSASPTT, Comité Régional ASPTT,
Ville de LAVAL, Conseil Général de la MAYENNE, Conseil Régional des Pays de la Loire, DDCSPP,
URSSAF, Pole Emploi, OPCA, CDOS, etc..
projet sportif de l'association, ¾ Contribue ou supervise la bonne gestion administratiǀe et comptable de l'association,¾ S'assure du respect de la législation des associations, du travail, de la sécurité des personnes et des
biens, de la législation fiscale, de la règlementation sportive, des assurances des biens et des
personnes, de l'information des adhĠrents, ¾ Elabore les différents types de contrat de travail, ¾ S'assure de l'application de la Conǀention Collectiǀe Nationale du Sport, ¾ Renseigne et conseille le public sur les activités sportives, ¾ Doit posséder des notions de ressources humaines,¾ Collecte, informe et communique les informations au Président général et aux membres du conseil
d'administration,¾ Attire l'attention du Président général et des Présidents de sections et les conseille sur les
prévisions à court terme.¾ Propose des stratégies à moyen terme et s'acquitte de missions engageant la responsabilité de
l'association,L'activité nécessite de gérer le temps entre réunions internes et externes et la réalisation du travail
(rapports, projets...), de représenter l'association lors de négociations avec les administrations et
impose de se tenir constamment informé sur l'environnement sportif et nécessite la capacité de
s'adapter en permanence Profil et Compétences requises du secrétaire général¾ S'informe
¾ A l'aise dans la communication,
¾ A l'esprit de réflexion et de synthèse, ¾ Mène des réunions (cadre les échanges, anime, régule)¾ Gère les conflits éventuels,
¾ Aime travailler en équipe,
¾ Est un bon coordinateur,
¾ Est capable de planifier et de prendre des décisions,¾ A une aisance devant un groupe,
¾ Est capable de monter et suivre les dossiers, ¾ Est ă l'Ġcoute et rĠsout les conflits, ¾ A une écoute active des dirigeants bénévoles,¾ Possède une polyvalence sportive,
¾ Maitrise l'informatique et la bureautique,
¾ Posséder le permis de conduire (multiples déplacements)Savoir être
¾ Disponibilité,
¾ Discrétion,
¾ Organisé,
¾ Diplomatie,
¾ Objectivité,
¾ Intégrité,
¾ Courtoisie,
¾ Convivialité,
¾ Exemplarité,
Formations appropriées
¾ Gestion administratiǀe d'une association loi 1901¾ Place et rôle de chacun dans le CA
¾ Conduire et se conduire en réunion
¾ Gérer le changement
¾ La relève... elle se prépare
¾ La relation ă l'autre
¾ Divergences et conflits
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