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Il a pour rôle de seconder le secrétaire Général dans ses En général
Fiche de poste du SECRÉTAIRE de l’association
Le secrétaire mène plusieurs missions au sein de l’association Ainsi il est amené à collaborer étroitement avec le président et le trésorier Dans les faits ses missions consistent à : Traiter tous les courriers : donner une réponse à toutes les demandes et doléances Transmettre à l’organe compétent les courriers qui
Quel est le rôle d’un secrétaire général d’association ?
Le secrétaire général d’association est l’un des membres qui composent le bureau de l’association. S’il est bien souvent cantonné à un rôle purement administratif, il joue en réalité un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure. Ses missions sont diverses et il doit, à ce titre, faire preuve de polyvalence et d’organisation.
Quel est le rôle du secrétaire général ?
Le rôle du secrétaire général dépend de ce qui est stipulé dans les statuts de l’association. La loi de 1901 laisse une grande liberté sur ce poste. Il est toutefois conseillé de rédiger en amont des missions à attitrer au secrétaire dans les statuts de l’association.
Comment renouveler le secrétaire général d’une association ?
Il est simplement courant que ce soit le cheminement logique dans l’optique d’un renouvellement progressif et programmé du secrétaire de l’association. Pour maintenir l’ordre dans l’association, les tâches qui incombent au secrétaire général d’une association sont principalement administratives.
Qui est le secrétaire de votre association ?
Cependant, notez que la tenue d’un registre spécial n’est plus obligatoire depuis 2015. Le secrétaire de votre association, c’est aussi un peu son scribe. Excepté dans des conditions statutaires exceptionnelles, le secrétaire est chargé de prendre des notes.
Fiche de poste du SECRÉTAIRE de l'association
La/le secrétaire s'acquitte de nombreuses missions au sein de l'association loi 1901. À la fois
administrateur et formaliste, il se charge principalement de la gestion administrative, mais
également de la cohésion de la structure. Dès lors, ses fonctions consistent en : •La tenue du registre spécial •La convocation aux réunions (CA et AG) •La rédaction des procès-verbaux •L'archivage et le classement de tous les documents indispensables à la vie de l'organismePar ailleurs, en cas de modification dans l'administration ou les statuts de l'association, il s'occupe
de la communiquer à la Préfecture. Et cela, dans le respect des délais et des formalités y afférents.
Le rôle et les obligations du secrétaire
Ce qui est sûr, c'est que le secrétaire d'une association assume plusieurs rôles : Gérer la correspondance de l'association ; Gérer le fichier des adhérents ; Transmettre toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'association Veiller au respect des obligations statutaires ; Gérer les réunions : conseil d'administration, assemblée générale ;Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l'association (statuts, règlement
intérieur, extrait de l'avis de publication de création dans le journal officiel ; récépissés de
déclaration délivrés par les services préfectoraux, comptes rendus des assemblées générales,
du Comité directeur et du Bureau, baux, factures des travaux ou des réparations importantes, etc.).Toutes ces fonctions peuvent être assurées par une seule personne, comme d'autres peuvent être
déléguées à d'autres membres de l'association (secrétaires adjoints) pour faciliter la passation en
cas de démission ou de fin de mandat du secrétaire. Pour assurer tous ces rôles, le secrétaire doit
posséder certaines qualités :Diplomate : il veille au bon relationnel entre les dirigeants et les adhérents (résolution des
problèmes et des conflits) ; Ouvert et communicant : il doit en outre posséder un bon rédactionnel ;Organisé : en effet, la tenue régulière des documents obligatoires de l'association requiert de
la rigueur et de la dextérité.À noter le secrétaire ne peut agir au-delà de ses missions, sous peine d'engager sa responsabilité
personnelle.Quelles sont les missions du secrétaire ?
Le secrétaire mène plusieurs missions au sein de l'association. Ainsi, il est amené à collaborer
étroitement avec le président et le trésorier. Dans les faits, ses missions consistent à :
Traiter tous les courriers : donner une réponse à toutes les demandes et doléances.Transmettre à l'organe compétent les courriers qui nécessitent une concentration
particulière. Lister tous les adhérents (nom, prénoms, coordonnées...). Rédiger des notes d'information à destination des adhérents .Déclarer à la préfecture la liste des membres du bureau ainsi que toute modification qui
intervient dans la vie de l'association (transfert du siège social, changement de dirigeant...).Organiser et planifier les réunions : assemblées générales, conseil d'administration, comité
directeur, bureau.Informer tous les membres de la tenue d'une réunion dans un délai raisonnable (par courrier,
par voie d'affichage ou par mail).Veiller au respect du suivi de l'ordre du jour établi et du temps imparti à chaque point abordé
Rédiger les comptes-rendus de réunion. Tenir à jour tous les registres de l'association.quotesdbs_dbs12.pdfusesText_18[PDF] secrétaire général de l'onu actuel
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