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RÔLE DE SECRETAIRE GENERAL MISE EN OEUVRE

Le Secrétariat Général est un des postes ingrats de l'association. À ceux qui pensent qu'il s'agit seulement de prendre des notes lors des réunions

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Pour bien cerner le rôle et les fonctions d'un secrétaire général dans une administration b) la liberté d'expression et d'association est une condition ...

QUEL EST LE RÔLE DU PRESIDENT TRESORIER ET DU

Quel est le rôle du président trésorier et sécrétaire ? 1. Pour créer une association et assurer son fonctionnement

ROLE DU SECRETAIRE GENERAL

Assiste le Président général au fonctionnement de l'association. ? Est le garant du projet sportif du club

Décret-loi n° 2011-88 du 24 septembre 2011 portant organisation

des associations d'y adhérer

Secrétaire général

3 juin 2020 Le poste de secrétaire général de l'association revêt deux ... réserve du rôle qui lui est assigné auprès des partenaires internes et.

Discours de S.E. le Secrétaire général de lOrganisation de la

de S.E. le Secrétaire général de l'Organisation de la. Coopération Islamique sur le rôle de la femme dans le développement des Etats membres.

Le Secrétaire

Fiche pratique CRIB 39 Rôle du secrétaire. Le Secrétaire. ? Le Bureau. C'est l'instance de direction de l'association elle détient un pouvoir décisionnel

Rapport Zampetti

ASSOCIATION DES SECRETAIRES GENERAUX DES. PARLEMENTS. LE RÔLE DU SECRETAIRE GENERAL DANS L'ADMINISTRATION. DES PARLEMENTS.

Le secrétaire général adjoint M. Jacques Perrot Il a pour rôle de

Il a pour rôle de seconder le secrétaire Général dans ses En général

Fiche de poste du SECRÉTAIRE de l’association

Le secrétaire mène plusieurs missions au sein de l’association Ainsi il est amené à collaborer étroitement avec le président et le trésorier Dans les faits ses missions consistent à : Traiter tous les courriers : donner une réponse à toutes les demandes et doléances Transmettre à l’organe compétent les courriers qui

Quel est le rôle d’un secrétaire général d’association ?

Le secrétaire général d’association est l’un des membres qui composent le bureau de l’association. S’il est bien souvent cantonné à un rôle purement administratif, il joue en réalité un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure. Ses missions sont diverses et il doit, à ce titre, faire preuve de polyvalence et d’organisation.

Quel est le rôle du secrétaire général ?

Le rôle du secrétaire général dépend de ce qui est stipulé dans les statuts de l’association. La loi de 1901 laisse une grande liberté sur ce poste. Il est toutefois conseillé de rédiger en amont des missions à attitrer au secrétaire dans les statuts de l’association.

Comment renouveler le secrétaire général d’une association ?

Il est simplement courant que ce soit le cheminement logique dans l’optique d’un renouvellement progressif et programmé du secrétaire de l’association. Pour maintenir l’ordre dans l’association, les tâches qui incombent au secrétaire général d’une association sont principalement administratives.

Qui est le secrétaire de votre association ?

Cependant, notez que la tenue d’un registre spécial n’est plus obligatoire depuis 2015. Le secrétaire de votre association, c’est aussi un peu son scribe. Excepté dans des conditions statutaires exceptionnelles, le secrétaire est chargé de prendre des notes.

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d u secrétair e général d'un e administratio n d u travail

Programm

e foca l sur l e dialogu e social, l a législatio n d u travail e t l'administratio n d u travail

IFP/DIALOGUE

BIT Edit pa r

Norman

Lécuyer

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Régiona

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d'Administratio n d u

Travail

CRADATBureau

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Travail

Genève

La Feuille de Route

du secrétaire général d'une administration du travail

Edité par Normand Lécuyer

Centre Régional Africain d'Administration du Travail

CRADAT

Programme focal sur le dialogue social,

la législation du travail et l'administration du travail

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de reproduction ou de traduction devra être adressée au Bureau des publications (Droits et licences), Bureau

international du Travail, CH-1211 Genève 22, Suisse. Ces demandes seront toujours les bienvenues. La Feuille de Route du secrétaire général d'une administration du travail

Première édition 2004

ISBN 92-2-215786-9

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international du Travail, CH-1211 Genève 22, Suisse. Des catalogues et listes des nouvelles publications peuvent être

obtenus gratuitement à la même adresse. Projet graphique : Section de conception et production de matériel multimédia, Centre international de formation de l'Organisation internationale du Travail, Turin, Italie Imprimé en Italie par le Centre international de formation de l'OIT

Table des matières

Partie I : Cadre général de l"administration du travail...............................3

1.1 Genèse.............................................................................................................3

1.1.1 Réponse aux besoins nationaux................................................................3

1.1.2 Un cadre international, l"OIT....................................................................4

1.1.3 Une approche systémique pour la mise en oeuvre.................................6

1.2 Contenu et signification ...............................................................................6

1.2.1 Définitions...................................................................................................6

1.2.2 La mission des administrations du travail...............................................7

1.2.3 Les spécificités des administrations du travail........................................7

1.3 " Management ».............................................................................................8

1.3.1 Philosophie de gestion...............................................................................8

1.3.2 Un partage de responsabilités entre le politique et l"administratif....10

Partie II : Description du poste de secrétaire général..............................13

2.1 Rôle................................................................................................................13

2.2 Tâches...........................................................................................................14

2.2.1 Raison d"être..............................................................................................14

2.2.2 Description des tâches.............................................................................14

2.2.3 Cadre du mandat.......................................................................................16

2.2.4 Préoccupations, difficultés et problèmes..............................................16

2.2.5 Liberté d"action.........................................................................................16

2.2.6 Portée et impact........................................................................................17

2.3 Description de tâches personnelles et missions spéciales.....................17

2.4 Processus de gestion comme moyen d"action ........................................17

2.5 Balises personnelles et organisationnelles ...............................................18

2.5.1 Les quatre aptitudes qui font les meilleurs chefs.................................18

2.5.2 Les quatre caractéristiques qui font les meilleures organisations......19

2.5.3 Les dix lois générales de la gestion du temps.......................................19

2.5.4 Les erreurs à éviter par le manager........................................................20

2.5.5 Les compétences clé du manager...........................................................21

2.5.6 Autres repères personnels.......................................................................22

iii

Table des matières

Partie III : Planifier..........................................................................................23

3.1 Définition.....................................................................................................23

3.2 Description...................................................................................................23

3.2.1 Les stratégies .............................................................................................23

3.2.2 La mise en place des programmes d"action..........................................24

3.2.3 La mise en oeuvre des activités ...............................................................24

3.3 La lettre de mission du gouvernement.....................................................25

3.4 Le processus de consultation.....................................................................25

3.5 Dossiers prioritaires....................................................................................26

3.5.1 Programme de réduction de la pauvreté (DSRP)................................26

3.5.2 Économie informelle ...............................................................................26

3.5.3 Autres.........................................................................................................26

3.6 Regroupements régionaux.........................................................................26

3.7 Des outils......................................................................................................27

A) L"élaboration, la mise en oeuvre et l"évaluation de politiques nationales du travail, de l"emploi et de la formation professionnelle.....27 Schéma 1 : Elaboration d"une politique nationale du travail, de l"emploi et de la formation professionnelle..........................................28 B) La planification stratégique et le plan annuel.............................................29 Schéma2:Lamatrice de Schéma de Planification de projet (SPP).......31

Schéma3:Leplan d"opération....................................................................32

C) Retour sur le processus de planification.....................................................32

Partie IV : Organiser.......................................................................................33

4.1 Définition.....................................................................................................33

4.2 Description...................................................................................................33

4.3 L"organisation générale du ministère........................................................34

4.4 Structure du ministère ................................................................................36

4.5 Ressources humaines..................................................................................37

4.6 Ressources financières................................................................................39

4.7 Listes des Organismes et personnes associés

mais externes au ministère.........................................................................39

4.8 Des outils......................................................................................................39

A) Analyser et optimiser les processus.............................................................39

B) La déontologie : propositions d"actions......................................................42

C) La qualité - l"engagement sur le service......................................................43

D) Retour sur la modernisation de l"administration publique.......................47 iv

Table des matières

Partie V : Diriger............................................................................................49

5.1 Définition.....................................................................................................49

5.2 Description...................................................................................................49

5.3 Des outils......................................................................................................50

A) Impulser...........................................................................................................50

B) La gestion prévisionnelle des ressources humaines..................................51 C) La gestion des ressources matérielles et financières.................................56

D) La contractualisation......................................................................................56

E) La communication externe et interne.........................................................59

F) Autres...............................................................................................................61

G) Retour sur la Direction, Aide mémoire......................................................62

Partie VI : Évaluer...........................................................................................63

6.1 Définition.....................................................................................................63

6.2 Description...................................................................................................63

6.3 Les politiques (impacts)..............................................................................64

6.4 Les stratégies................................................................................................64

6.5 L"organisation..............................................................................................64

6.6 Les activités et les résultats........................................................................64

6.7 Les ressources..............................................................................................65

6.8 L"information et les communications......................................................65

6.9 Des outils......................................................................................................65

A) La gestion........................................................................................................65

Schéma 4 : Fiche de construction d"un indicateur....................................68 Schéma 5 : Les indicateurs du contrôle de gestion...................................69

B) Les collaborateurs..........................................................................................70

C) L"organisation : l"auto évaluation sur la base du CAF..............................73 Schéma 6 : Cadre d"auto évaluation des fonctions

publiques (C.A.F.)..........................................................................................77

Liste des critères et sous-critères du cadre d"auto évaluation

des fonctions publiques.................................................................................78

Grilles d"évaluation........................................................................................81

D) Le rapport annuel...........................................................................................82

E) Retour sur l"évaluation ..................................................................................82

Table des matières

Annexes

Annexe1: C150Conventionsurl"administrationdutravail,1978.................83

Annexe3: Missiond"unministère......................................................................95

Annexe4: Lemanagementcommesystème.....................................................97 Annexe5: Lesatoutsd"uneadministrationdutravail......................................99 Annexe6: LeProcessusdeGestion(SchémadeA.Mckenzie)....................105

Annexe7: Déontologie .....................................................................................107

Annexe8: Extraitd"unelettredemission(Sénégal2000)..............................109quotesdbs_dbs26.pdfusesText_32

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Quel est le rôle d’un secrétaire général d’association ?

Quel est le rôle du secrétaire général ?

Comment renouveler le secrétaire général d’une association ?

Qui est le secrétaire de votre association ?

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Programm

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ISBN 92-2-215786-9

Table des matières

1.1 Genèse.............................................................................................................3

1.1.1 Réponse aux besoins nationaux................................................................3

1.1.2 Un cadre international, l"OIT....................................................................4

1.1.3 Une approche systémique pour la mise en oeuvre.................................6

1.2 Contenu et signification ...............................................................................6

1.2.1 Définitions...................................................................................................6

1.2.2 La mission des administrations du travail...............................................7

1.2.3 Les spécificités des administrations du travail........................................7

1.3 " Management ».............................................................................................8

1.3.1 Philosophie de gestion...............................................................................8

1.3.2 Un partage de responsabilités entre le politique et l"administratif....10

2.1 Rôle................................................................................................................13

2.2 Tâches...........................................................................................................14

2.2.1 Raison d"être..............................................................................................14

2.2.2 Description des tâches.............................................................................14

2.2.3 Cadre du mandat.......................................................................................16

2.2.4 Préoccupations, difficultés et problèmes..............................................16

2.2.5 Liberté d"action.........................................................................................16

2.2.6 Portée et impact........................................................................................17

2.3 Description de tâches personnelles et missions spéciales.....................17

2.4 Processus de gestion comme moyen d"action ........................................17

2.5 Balises personnelles et organisationnelles ...............................................18

2.5.1 Les quatre aptitudes qui font les meilleurs chefs.................................18

2.5.2 Les quatre caractéristiques qui font les meilleures organisations......19

2.5.3 Les dix lois générales de la gestion du temps.......................................19

2.5.4 Les erreurs à éviter par le manager........................................................20

2.5.5 Les compétences clé du manager...........................................................21

2.5.6 Autres repères personnels.......................................................................22

Table des matières

3.1 Définition.....................................................................................................23

3.2 Description...................................................................................................23

3.2.1 Les stratégies .............................................................................................23

3.2.2 La mise en place des programmes d"action..........................................24

3.2.3 La mise en oeuvre des activités ...............................................................24

3.3 La lettre de mission du gouvernement.....................................................25

3.4 Le processus de consultation.....................................................................25

3.5 Dossiers prioritaires....................................................................................26

3.5.1 Programme de réduction de la pauvreté (DSRP)................................26

3.5.2 Économie informelle ...............................................................................26

3.5.3 Autres.........................................................................................................26

3.6 Regroupements régionaux.........................................................................26

3.7 Des outils......................................................................................................27

4.1 Définition.....................................................................................................33

4.2 Description...................................................................................................33

4.3 L"organisation générale du ministère........................................................34

4.4 Structure du ministère ................................................................................36

4.5 Ressources humaines..................................................................................37

4.6 Ressources financières................................................................................39

4.7 Listes des Organismes et personnes associés

4.8 Des outils......................................................................................................39

Table des matières

5.1 Définition.....................................................................................................49

5.2 Description...................................................................................................49

5.3 Des outils......................................................................................................50

6.1 Définition.....................................................................................................63

6.2 Description...................................................................................................63