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21 mars 2020 Ce guide vous offrira quelques conseils et informations pratiques pour rédiger un manuscrit et le mettre en page sous LibreOffice Writer.
Les Styles de Page
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Guide de LibreOffice Writer
22 mars 2019 Pour toute information supplémentaire voir www.libreoffice.org. Writer Calc Impress ... Mettre en forme les notes de bas de page et de fin.
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28 juil. 2006 OpenOffice.org Writer toute frappe de texte dote celui-ci du style ... Le nom du style utilisé pour la mise en forme de l'élément en cours ...
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Méthode pour mettre en forme un rapport avec LibreOffice
Pour rédiger un rapport (mémoire) avec un logiciel de traitement de texte il est nécessaire de respecter une procédure précise Voici le principe de la mise en forme d’un rapport : Créer une deuxième page où sera inséré la table des matières1 (page de titre)
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Guide Writer
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Ce document est protégé par Copyright © 2018 par l'Équipe de Documentation de LibreOffice. Les
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rieure, ou de la Licence Creative Commons Attribution (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/), version 4.0 ou ultérieure.
Toutes les marques déposées citées dans ce guide appartiennent à leurs légitimes propriétaires.
Contributeurs
Jean Hollis WeberBruce ByfieldGillian Pollack
Cathy Crumbley
Remerciements
Ce document est adapté et mis à jour à partir de LibreOffice 5.4 Writer Guide, qui était lui-même
adapté à partir de OpenOffice.org 3.3 Writer Guide. Les personnes ayant contribué à ces livres
sont nommées à la page 9.Traduction
TraducteurJean-Luc Vandemeulebroucke
RelecteursPhilippe ClémentThierry Jeanneret
Retours
Veuillez adresser tout commentaire ou suggestion concernant ce document à la liste de diffusion de l'Équipe de Documentation : doc@fr.libreoffice.orgRemarque
Tout ce que vous envoyez à la liste de diffusion, y compris votre adresse mail et toute autre information personnelle incluse dans le message, est archivé publiquement et ne peut pasêtre effacé.
Date de publication et version du logiciel
Publié le 22 mars 2019. Basé sur LibreOffice 6.0 La documentation française de LibreOffice est disponible àTable des matières
À qui s'adresse ce livre ?.............................................................................................................3
Que contient ce livre ?.................................................................................................................3
Prérequis minimum pour utiliser LibreOffice 6.0...........................................................................3
Comment obtenir LibreOffice.......................................................................................................4
Comment installer le logiciel........................................................................................................4
Paramétrer et personnaliser LibreOffice......................................................................................4
Extensions et modules complémentaires.....................................................................................4
Où trouver de l'aide supplémentaire ?.........................................................................................5
Système d'aide........................................................................................................................5
Support en ligne gratuit...........................................................................................................6
Support et formations payants.................................................................................................6
Ce que vous voyez est peut-être différent....................................................................................7
Utiliser LibreOffice sur un Mac.....................................................................................................7
Comment s'appellent toutes ces choses ?...................................................................................8
Qui a écrit ce livre ?.....................................................................................................................9
Questions fréquentes.................................................................................................................10
Chapitre 1 Introduction à Writer......................................................................................11
Qu'est-ce que Writer ?...............................................................................................................13
Éléments de la fenêtre principale de Writer...............................................................................13
Barre de titre.........................................................................................................................13
Le volet latéral.......................................................................................................................14
Les onglets du volet latéral.....................................................................................16
Barres d'outils.......................................................................................................................18
Afficher ou masquer les barres d'outils...................................................................18
Barres d'outils les plus utilisées..............................................................................18
Sous-menus et palettes d'outils..............................................................................18
Déplacer les barres d'outils.....................................................................................19
Barres d'outils flottantes..........................................................................................19
Personnaliser les barres d'outils.............................................................................20
Barre d'état............................................................................................................................21
Menus contextuels.....................................................................................................................24
Boîtes de dialogue.....................................................................................................................24
Affichage du document..............................................................................................................25
Affichage Normal...................................................................................................................25
Affichage Web.......................................................................................................................25
Affichage plein écran.............................................................................................................25
Créer un nouveau document.....................................................................................................25
Depuis le Centre de Démarrage............................................................................................26
À partir du menu du système d'exploitation...........................................................................26
À partir de la barre des menus, d'une barre d'outils ou du clavier.........................................26
La documentation française de LibreOffice est disponible àÀ partir d'un modèle..............................................................................................................27
Ouvrir un document existant......................................................................................................28
Enregistrer un document............................................................................................................28
Commandes Enregistrer.......................................................................................................28
Enregistrer un nouveau fichier ou un fichier précédemment sauvegardé..............28Enregistrer sur un serveur distant...........................................................................29
Enregistrer une copie..............................................................................................29
Tout enregistrer.......................................................................................................29
Commande Enregistrer sous.................................................................................................29
Enregistrement automatique d'un document.........................................................................30
Enregistrer comme un document Word.................................................................................30
Protection par mot de passe......................................................................................................31
Modifier le mot de passe d'un document................................................................32
Ouvrir et enregistrer des fichiers sur des serveurs distants........................................................32
Renommer et supprimer des fichiers.........................................................................................34
Utiliser le navigateur..................................................................................................................34
Se déplacer rapidement dans un document..........................................................................35
Utiliser la barre d'outils Navigation........................................................................................36
Réorganiser des chapitres en utilisant le Navigateur.............................................................37
Définir un pense-bête............................................................................................................38
Choisir un mode glisser.........................................................................................................38
Annuler et rétablir des modifications..........................................................................................38
Recharger un document............................................................................................................39
Fermer un document..................................................................................................................40
Fermer LibreOffice.....................................................................................................................40
Chapitre 2 Travailler avec le texte : les bases...............................................................41
Sélectionner du texte.................................................................................................................43
Sélectionner des éléments disjoints......................................................................................43
Sélectionner un bloc de texte vertical....................................................................................44
Couper, copier et coller du texte................................................................................................45
Rechercher et remplacer du texte et du formatage....................................................................46
Utiliser la barre d'outils Rechercher.......................................................................................46
Utiliser la boîte de dialogue Rechercher & remplacer............................................................47
Insérer des caractères spéciaux................................................................................................48
Insérer des espaces et des tirets insécables.........................................................................49
Insérer des tirets cadratins et demi-cadratins........................................................................50
Vérification orthographique et grammaticale..............................................................................51
Orthographe et grammaire....................................................................................................53
Utiliser le dictionnaire des synonymes.......................................................................................57
Coupure des mots.....................................................................................................................58
Coupure des mots automatique............................................................................................58
Coupure des mots manuelle.................................................................................................60
Utiliser l'AutoCorrection.............................................................................................................60
Utiliser l'insertion automatique...................................................................................................61
Utiliser l'AutoTexte.....................................................................................................................62
Créer un AutoTexte...............................................................................................................63
ivInsérer un AutoTexte.............................................................................................................64
Imprimer une liste des entrées d'AutoTexte...........................................................................64
Modifier la casse du texte sélectionné.......................................................................................65
Chapitre 3 Travailler avec le texte : Approfondissements............................................67
Utiliser les outils linguistiques intégrés.......................................................................................69
Utiliser les styles de paragraphes et de caractères...............................................................69
Utiliser le menu Outils > Langue...........................................................................................70
Utiliser les paramètres linguistiques dans les options...........................................................71
Utiliser la barre d'état............................................................................................................71
Techniques évoluées de recherche et remplacement................................................................72
Rechercher et remplacer des attributs de texte et des mises en forme.................................72
Rechercher et remplacer des styles de paragraphes............................................................74
Rechercher et remplacer des styles de caractères................................................................74
Rechercher et remplacer des caractères spéciaux................................................................74
Utiliser la recherche des similarités.......................................................................................75
Utiliser des métacaractères et des expressions régulières....................................................75
Suivre les modifications apportées à un document....................................................................76
Préparer un document pour la révision..................................................................................77
Enregistrer les modifications.................................................................................................78
Accepter ou rejeter les modifications.....................................................................................79
Comparer des documents.....................................................................................................80
Fusionner les documents modifiés........................................................................................81
Ajouter d'autres commentaires..................................................................................................81
Utiliser les notes de bas de page et les notes de fin..................................................................82
Insérer des notes de bas de page / de fin.............................................................................83
Définir le format des notes de bas de page / de fin...............................................................83
Définir l'emplacement d'une note de bas de page et le trait de séparation............................84
Modifier les notes de bas de page en note de fin et vice versa.............................................85
Créer un lien vers une autre partie du document.......................................................................85
Utiliser les renvois.................................................................................................................85
Utiliser les repères de texte...................................................................................................86
Utiliser les hyperliens............................................................................................................86
Insérer des hyperliens en utilisant le Navigateur....................................................86
Insérer des hyperliens en utilisant la boîte de dialogue..........................................87
Éditer des hyperliens...............................................................................................88
Numérotation des lignes............................................................................................................89
Chapitre 4 Mettre le texte en forme.................................................................................93
Il est recommandé d'utiliser des styles......................................................................................95
Supprimer un formatage manuel...........................................................................................95
Formater les paragraphes..........................................................................................................96
Options d'alignement.............................................................................................................97
Espacement de lignes et de paragraphes.............................................................................98
Retrait de paragraphe...........................................................................................................99
Couleur d'arrière-plan du paragraphe..................................................................................100
Paramètres de la boîte de dialogue Paragraphe.................................................................100
vPlan & numérotation..............................................................................................102
Définir des arrêts de tabulation et des retraits..........................................................................103
Modifier l'intervalle de tabulation par défaut........................................................................104
Formater les caractères...........................................................................................................104
Nom, taille et effets de police..............................................................................................105
Paramètres de la boîte de dialogue Caractère....................................................................106
Police et effets de caractère..................................................................................106
Mise en forme automatique......................................................................................................110
Formater des listes à puce ou numérotées..............................................................................112
Utiliser la barre d'outils Puces et numérotation....................................................................113
Utiliser les palettes Puces et Numérotation du Volet latéral.................................................114
Utiliser la boîte de dialogue Puces et numérotation.............................................................114
Chapitre 5 Mise en page : les bases.............................................................................117
Paramétrer la mise en page de base grâce aux styles.............................................................119
Insérer un saut de page sans changer de style de page.....................................................120
Insérer un saut de page et donner un autre style à la nouvelle page..................................120
Modifier les marges des pages................................................................................................121
Créer des en-têtes et des pieds de page.................................................................................123
Insérer du contenu dans les en-têtes et pieds de page.......................................................124
Mise en forme des en-têtes et pieds de page......................................................................125
Numérotation des pages..........................................................................................................126
Numérotation élémentaire des pages..................................................................................127
Associer texte et numéro de page dans l'en-tête.................................................................127
Changer le format de la numérotation.................................................................................128
Numérotation des pages par chapitre..................................................................................128
Donner à la première page un numéro autre que 1.............................................................130
Définir une première page différente pour un document..........................................................130
Ajouter des pages de titre...................................................................................................131
Recommencer la numérotation des pages..........................................................................132
Exemple de redémarrage de la numérotation : une préface................................133Mettre en forme les notes de bas de page et de fin.................................................................134
Définir l'emplacement des notes de bas de page et l'aspect de la ligne de séparation.......135Paramétrer les bordures et l'arrière-plan..................................................................................135
Ajouter une bordure.............................................................................................................136
Ajouter une couleur à l'arrière-plan.....................................................................................137
Ajouter un dégradé à l'arrière-plan......................................................................................138
Ajouter un bitmap (image) à l'arrière-plan...........................................................................138
Ajouter un motif ou des hachures à l'arrière-plan................................................................139
Supprimer une couleur, un dégradé, une image ou tout autre arrière-plan..........................141
Ajuster la transparence de l'arrière-plan..............................................................................141
viChapitre 6 Mise en page : approfondissements..........................................................143
Choix d'une méthode de mise en page....................................................................................145
Utiliser des colonnes pour la mise en page..............................................................................146
Définir les colonnes sur une page.......................................................................................146
Définir la largeur et l'espacement des colonnes...................................................147
Formater les lignes de séparation.........................................................................147
Revenir à une mise en page à colonne unique...................................................................148
Répartir le texte entre les colonnes.....................................................................................148
Utiliser des cadres pour la mise en page.................................................................................148
Exemple : utiliser un cadre pour centrer le texte sur une page............................149Créer des cadres.................................................................................................................149
Changer la position, la taille et les attributs d'un cadre........................................................149
Ancrer les cadres................................................................................................................151
Lier les cadres.....................................................................................................................152
Utiliser des tableaux pour la mise en page..............................................................................153
Positionner des informations dans les en-têtes et pieds de page........................................153
Créer des titres en marge....................................................................................................153
Utiliser des sections pour la mise en page...............................................................................156
Créer des sections..............................................................................................................156
Nommer les sections.............................................................................................157
Lier les sections.....................................................................................................157
Protéger les sections contre les modifications......................................................158
Protection par mot de passe.................................................................................158
Masquer les sections............................................................................................159
Disposer la section en plusieurs colonnes............................................................160
Mettre la section en retrait par rapport aux marges..............................................161Modifier l'arrière-plan de la section.......................................................................162
Personnaliser les notes de fin et de bas de page d'une section..........................162Personnaliser les notes de bas de page...............................................................163
Personnaliser les notes de fin...............................................................................163
Enregistrer une nouvelle section.........................................................................................163
Modifier et supprimer des sections......................................................................................163
Éditer les attributs de la section............................................................................164
Modifier le format de la section.............................................................................164
Supprimer des sections.........................................................................................165
Actualiser les liens...............................................................................................................165
Actualisation automatique des liens......................................................................165
Actualisation manuelle des liens...........................................................................165
Supprimer des liens..............................................................................................166
Modifier l'orientation d'une page à l'intérieur d'un document....................................................166
Paramétrer un style de page en mode paysage..................................................................166
Insérer une page en mode paysage dans un document en mode portrait...........................167En-tête en mode portrait sur pages en mode paysage........................................................168
Chapitre 7 Imprimer, exporter, envoyer par courriel...................................................173
Impression rapide....................................................................................................................175
Impression contrôlée................................................................................................................175
viiChoix des options générales d'impression..........................................................................176
Imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier....................................................176
Sélectionner ce que l'on veut imprimer................................................................................178
Imprimer une brochure........................................................................................................179
Imprimer en noir et blanc (avec une imprimante couleur)....................................................180
Aperçu des pages avant impression...................................................................................181
Imprimer des enveloppes.........................................................................................................181
Imprimer des étiquettes...........................................................................................................185
Exportation au format PDF......................................................................................................185
Exportation rapide en PDF..................................................................................................185
Contrôler le contenu et la qualité du PDF............................................................................185
La boîte de dialogue Options PDF - onglet Général............................................186
La boîte de dialogue Options PDF - onglet Vue initiale.......................................188 La boîte de dialogue Options PDF - onglet Interface utilisateur..........................188La boîte de dialogue Options PDF - onglet Liens................................................189
La boîte de dialogue Options PDF - onglet Sécurité............................................190
La boîte de dialogue Options PDF - onglet Signatures numériques...................191Exporter en EPUB...................................................................................................................192
Exportation rapide en EPUB................................................................................................193
Exporter en EPUB...............................................................................................................193
Exporter en d'autres formats....................................................................................................193
Envoyer des documents Writer par courriel.............................................................................194
Envoyer un document à plusieurs destinataires..................................................................194
Envoyer un fax.........................................................................................................................197
Signature numérique des documents......................................................................................197
Signer plusieurs fois avec la même signature.....................................................................198
Supprimer les données personnelles.......................................................................................199
Chapitre 8 Introduction aux styles................................................................................201
Qu'est-ce qu'un style ?............................................................................................................203
Pourquoi utiliser les styles...................................................................................................203
Catégories de styles............................................................................................................203
L'onglet Styles et formatage du volet latéral.............................................................................204
Filtrer les styles visibles.......................................................................................................205
Appliquer des styles.................................................................................................................205
Appliquer des styles de paragraphe....................................................................................205
Utiliser l'onglet Styles et formatage du volet latéral..............................................205
Utiliser le menu Styles...........................................................................................205
Utiliser la liste déroulante Définir le style de paragraphe.....................................206
Utiliser le mode Tout remplir..................................................................................207
Utiliser les raccourcis clavier.................................................................................208
Appliquer des styles de caractère.......................................................................................208
Utiliser l'onglet Styles et formatage du volet latéral..............................................208
Utiliser le menu Styles...........................................................................................208
Utiliser le mode Tout remplir..................................................................................208
Appliquer des styles de cadre.............................................................................................209
Appliquer des styles de page..............................................................................................209
Premier exemple : les chapitres............................................................................210
Deuxième exemple : page avec un formatage particulier.....................................211 Troisième exemple : suites des pages dans les chapitres d'un livre....................211 viiiAppliquer des styles de liste................................................................................................215
Recommencer ou continuer la numérotation........................................................216
Appliquer des styles de tableau...........................................................................................216
Créer et modifier des styles.....................................................................................................217
Utiliser les menus Nouveau style, Actualiser le style et Charger les styles..........................217
Nouveau style à partir de la sélection...................................................................217
Actualiser un style à partir de la sélection............................................................218
Charger des styles (depuis un modèle ou un document).....................................219Glisser-déposer une sélection pour créer un style...............................................................219
Modifier un style grâce à la boîte de dialogue Style............................................................220
Utiliser l'actualisation automatique......................................................................................220
Supprimer des styles...............................................................................................................221
Exemple de création et de modification de styles de paragraphe............................................221
Création du style de paragraphe Poésie...............................................................221
Création du style Titre de poésie..........................................................................222
Exemple de poème...............................................................................................223
Modifier la mise en forme de nos styles................................................................223
Utilisation des styles de paragraphe pour définir une hiérarchie de titres................................224
Choix des styles de paragraphe pour les niveaux de plan...................................................224
Affecter des niveaux de plan à d'autres styles.....................................................................225
Définir une numérotation des titres......................................................................................226
Régler l'indentation des titres..............................................................................................228
Chapitre 9 Travailler avec les styles.............................................................................231
Création de styles personnalisés.............................................................................................233
Les boîtes de dialogue de styles.........................................................................................233
L'onglet Gestionnaire...........................................................................................................233
Hiérarchie des styles...........................................................................................................234
Exemple : modifier une propriété du style parent.................................................235
Travailler avec des styles de paragraphe.................................................................................236
L'onglet Retraits et espacement..........................................................................................236
L'onglet Alignement.............................................................................................................238
Options d'enchaînement des styles de paragraphe.............................................................239
Options de police pour le style de paragraphe....................................................................241
Spécifier une taille de police relative.....................................................................241
Sélectionner une langue associée à un style de paragraphe...............................241Option de positionnement du texte......................................................................................242
Exemple : faire pivoter le texte dans un style de paragraphe...............................243Options d'espacement..........................................................................................244
Contrôle des arrêts de tabulation........................................................................................244
Page Plan & numérotation..................................................................................................245
Paramétrer une lettrine........................................................................................................245
Arrière-plan, mise en valeur et transparence.......................................................................246
Les bordures.......................................................................................................................247
Travailler avec les styles conditionnels de paragraphe............................................................247
Travailler avec les styles de caractère.....................................................................................249
Créer un nouveau style de caractère..................................................................................250
Travailler avec les styles de cadre...........................................................................................250
Comment fonctionnent les cadres.......................................................................................251
ixOrganisation des styles.......................................................................................................251
Créer de nouveaux styles de cadre.....................................................................................252
Travailler avec les styles de page............................................................................................253
Créer un nouveau style de page.........................................................................................253
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[PDF] Journées des maires de la Mayenne 15 février 2013. Préfecture de la Mayenne
