[PDF] Techniques de création de documents Office accessibles

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Paternité - Partage des Conditions Initiales à l'Identique : 4 5 7 9 11 13 14 16 17

2.1. Pour créer une liste (ordonnée ou non) ................................................................................................... 182.2. Pour créer une sous liste ....................................................................................................................... 192.3. Pour créer un nouveau style de liste ........................................................................................................ 20

22
24
27
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30
32
33
35

Types de documents concernés

Conseil

W3C-WAI Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0)

Formats de fichier

Conventions typographiques

Maj + flècheclic droit barre d'espaceMaj + F10

Styles et Mise en forme.

Navigateur

Responsabilités et détails techniques

adod-comments@idrc.ocad.ca

Le modèle de document

Modèle par défaut

Création d'un modèle

Méthode : Pour créer un modèle accessible

FichierPropriétés

TitreCommentaires

Boite de dialogue pour créer un modèle

Titre"

Modèle de Mémo accessible »

Titre

Commentaires

ce mémo a été" vérifié pour l'accessibilité » OK

Boite de dialogue pour enregistrer un modèle

FichierModèles

Enregistrer

Nouveau

modèle

Catégories

OK Méthode : Pour sélectionner un modèle accessible

Boite de dialogue pour sélectionner un

modèle

FichierNouveau

Modèles et Documents

Modèles

modèle de document Titre

Commentaires

Titre

Description

Ouvrir

Méthode : Pour changer la langue par défaut

Boite de dialogue des paramètres

linguistiques

OutilsOptions

Paramètres linguistiques

Langues

Langues par défaut

des documents OK Méthode : Pour appliquer une langue directement au texte sélectionné

Boite de dialogue de formatage d'un

paragraphe

Modifier le style de paragraphe

Police

LangueOK

Remarque

Conseil : Rédaction de l'alternative textuelle

quelle information est véhiculée par l'image ?" » Conseil : Rédaction des descriptions détaillées quelle information est véhiculée par l'image ?" »

Remarque

Méthode : Pour ajouter une alternative textuelle

Boite de dialogue pour renseigner une alternative

textuelle à une image

Clic-droit

Image

Options

Image

Alternative

(texte seul)

Méthode : Pour ajouter une description longue

Boite de dialogue pour renseigner une description longue à une image

Clic-droit

Description...

Description

objets flottantsAu paragraphe

Comme caractère

Méthode : Pour éviter les objets flottants

AncrerComme caractère

Conseil

TitreTitre1

Titre1Titre2

Méthode : Pour appliquer un niveau de titre avec le panneau "Styles et Formatage"

Menu déroulant pour appliquer un style

FormatStyles et

Formatage

Styles et Formatage

Méthode : Pour appliquer un niveau de titre à l'aide des raccourcis (jusqu'au niveau 5)

Titre 1Titre 2

Titre 5

Méthode : Pour modifier le style d'un niveau de titre

FormatStyles et Formatage

Modifier...

Style de ParagrapheGérer

Nom OK niveaux de titre - p.

Remarque

Styles de

paragraphesStyles de caractères

Styles de caractèreStyles et

formatage Méthode : Pour utiliser les styles par défaut

Niveaux de titre - p.

Conseil

barre d'espaceTAB

Quel est le but du tableau et"

comment est-il organisé ? » Méthode : Ajouter un tableau avec des entêtes

Boîte de dialogue pour l'insertion d'un

tableau

InsertionTableau

TitreOptions

Répéter sur chaque

page les premières lignes... Méthode : Scinder le tableau entre des lignes complètes et non au milieu des lignes Détails de la boîte de dialogue de formatage d'un tableau

TableauPropriétés

du tableau...

Enchaînements

Autoriser le

fractionnement de lignes sur plusieurs pages et colonnes OK * " »- " »o " »

Méthode

Style de paragraphe

FormatStyles et formatage

Styles et formatage

Puce 1Numérotation 1

Méthode : La première méthode consiste à modifier le style du paragraphe

Onglet "Plan et numérotation" de la fenêtre

"Styles et formatage"

FormatStyles et

formatage

Puce 1

Numérotation 1

Modifier...

Styles et

formatagePlan et numérotation

Style de numérotation

Retraits et

espacement OK Méthode : La seconde méthode consiste à changer le formatage localement sans toucher aux listes basées sur le style utilisé

Détails de l'onglet "Puces" de la boite de

dialogue "Puces et numérotations"

FormatPuces et

numérotation

Puces et

numérotationPuce Type de numérotation OK

Méthode

Boîte de dialogue des puces et numérotations

Puces et

numérotation

Abaisser d'un

niveauAbaisser d'un niveau (sous-points inclus)

Méthode

Accès à la boîte de dialogue "Style de

numérotation"

FormatStyles et

formatage

Styles et

formatageStyle de liste

Nouveau...

Style de

numérotation OK

Conseil

Conseil

Méthode

Ctrl + Entrée

InsertionSaut manuel...Saut de page

Technique 5 : Utiliser

les niveaux de titre - p. Méthode : Pour insérer une table des matières

Boîte de dialogue pour l'insertion d'une table

des matières

InsertionIndex et

tablesIndex et tables Index

Table des matières

Type OK Méthode : Pour appliquer un style de paragraphe différent à une entrée de table des matières Sélection des styles supplémentaires lors de l'insertion d'une table des matières

InsertionIndex et

tablesIndex et tables Index

Table des matières

Type

Créer à partir de

Styles supplémentaires

Styles supplémentaires

Assigner le

style Méthode : Pour mettre à jour une table des matières

OutilsActualiserTous les index et tables

Méthode : Pour insérer des numéros de page

InsertionPieds de page

Standard

InsertionChampsNuméro de pages

Conseil

Méthode : Créer des graphique

Boîte de dialogue pour la création de

diagramme

InsertionObjet

Diagramme

Table de données du

diagramme... Méthode : Ajouter des titres et des étiquettes de données

Boite de dialogue pour l'ajout de titres et

d'étiquettes aux données d'un diagramme

Insertion

Titres

OK

Insertion

Étiquettes de données...

OK Méthode : Appliquer des textures aux diagrammes en barres

Boite de dialogue pour le formatage des

diagramme en barre

Formater les séries de

données...

Remplissage,

Hachure

couleur d'arrière plan OK Méthode : Changer le style des lignes pour les diagrammes en ligne

Boite de dialogue pour le formatage des

diagramme en lignes

Formater les séries de

données... Ligne OK

NormalGrasLéger

Gras sans serif serif

Times New RomanGaramond

Remarque : La possibilité de zoomer dans le document n'est-elle pas suffisante ? Méthode : Changer la taille du texte d'un style par défaut

FormatStyles et Formatage

Modifier...

Police

Taille

OK

Boîte de dialogue pour le formatage d'un texte

Exemple

Conseil

Juicy Studio: Luminosity Color Contrast Ratio Analyzer

Joe Dolson Color Contrast Comparison

TPG Contrast Analyser

Exemple

Modifications...

Édition

la plus" grande » technique 3 - p.

Conseil

Méthode : Pour ajouter un lien compréhensible

InsertionHyperlien

Cible

Paramètres supplémentaires

Texte

AppliquerFermer

technique 1 - p.

Outils

Gestionnaire des extensions...

Méthode

OutilsAccessibilité...

Évaluer...

Boîte de dialogue d'AccessODF

Réparer

Ignorer

Évaluer

Complément

le guide utilisateur d'AccessODF

Attention

OpenOffice LibreOffice

PDF balisés " »

Technique 11 - p.

Méthode

FichierExporter au format PDF...

Impression PDF

Options PDF

Général

PDF Marqué

Exporter les repères de texte

Vue Initiale

VoletRepères de textes et Page

Exporter

Exporter

Méthode

FichierEnregistrer sous

Type de fichierDocument HTML (OpenOffice.org

Writer)Document HTML (Writer)

Enregistrer

Conserver le format actuelUtiliser le

format Document HTML(Writer)

Technique 11 - p.

Méthode

FichierEnvoyerCréer un document HTML

Enregistrer

Technique 11 - p.

Méthode

idclassesattributs

Technique 11 - p.

Attention

odt2daisy odt2braille

OOo2GD

Navigation

catégories

Navigation

Méthode : Pour utiliser la fonction Navigation

AffichageNavigateur

Méthode : Pour accéder à un élément du document

Navigateur

double-cliquez

Méthode : Pour ouvrir une catégorie

Méthode : Pour visualiser uniquement les entrées de certaines catégories

Afficher/masquer la zone de liste

Méthode : Pour modifier la séquence de titres

StandardNavigateur

NavigateurAffichage du contenu

Navigateur

NavigateurHausser

d'un chapitreBaisser d'un chapitre

Hausser d'un chapitreBaisser d'un chapitre

Méthode : Pour modifier la hiérarchie des titres

Navigateur

Hausser d'un niveauBaisser d'un niveau

Méthode : Pour OpenOffice Writer

AideAide de OpenOffice.org (F1)

Recherche

Méthode : Pour LibreOffice Writer

L'accessibilité dans LibreOffice

http://webaim.org/techniques/ooo/#writer

Remerciements

Texte légal

projet Accessible Digital Office Document (ADOD)

Texte légal

projet Chaînes éditoriales Avancées pour des documents

Pédagogiques Accessibles (CAPA)

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