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A.P.D.H.

FICHE DE POSTE : ASSISTANTE DE PROJET

" Renforcement de la capacité des OSC à suivre la Gestion des finances publiques »

1. Identification du poste

Intitulé du poste Assistante de Projet

Heures de travail Une personne en temps plein (40h/semaine).

Structure des rapports Le poste est directement placé sous la responsabilité et le contrôle du chargé de projet

et du Représentant résident.

3"ULRGH GȇHPSORL 1er.11.2020 Ȃ 31.09.2022

2. Mission et activités du poste

Mission globale du poste

Le projet a pour objectif général de : renforcer les mécanismes de transparence, de redevabilité et de participation

citoyenne dans la gestion des finances publiquesB IȇMVVLVPMQPH GH SURÓHP HVP UHVSRQVMNOH GȇMVVXUHU OȇRUJMQLVMPLRQ HP OM

gestion administrative en assistance au chargé de projet et apporter un appui administratif, organisationnel et au

QLYHMX GX ŃRQPHQX ¢ OȇHQVHPNOH GHV VHUYLŃHV HP MŃPLYLP"V GX SURÓHPB Tâche principale : Coordination administrative et organisationnelle

- FRQPULNXHU ¢ OM ŃLUŃXOMPLRQ GH OȇLQIRUPMPLRQ HP MX[ "ŃOMQJHV MYHŃ Oȇ"TXLSH GX SURÓHP OH SURJUMPPH sous-régional de

OM .$6 OȇRUJMQLVMPLRQ SMUPHQMLUH OHV N"Q"ILŃLMLUHV HP OHV MŃPHXUV GX SURÓHP

- *"UHU OHV SOMQQLQJV GȇMŃPLYLP"V MVVXUHU OHV UMSSHOV Q"ŃHVVMLUHV HP OM ŃRRUGLQMPLRQ ORJLVPLTXH MG"TXMPH MX[ ŃMGUHVB

- Rassembler et drainer les informations nécessaires devant permettre au chargé de projet de faire un suivi régulier

GH OȇHQVHPNOH GHV MŃPLYLP"V

- Effectuer toutes les opérations de secrétariat et se distinguer singulièrement dans ses fonctions par la qualité des

documents traités ou produits et en assurer particulièrement la confidentialité

- (IIHŃPXHU OHV RS"UMPLRQV GH PUMQVPLVVLRQ HP GH PUMLPHPHQP GH OȇLQIRUPMPLRQ Q"ŃHVVMLUHV MX NRQ IRQŃPLRQQHPHQP GHV

services, ainsi que la gestion des relations avec les autorités nationales et locales et autres parties prenantes

- Apporter un appui administratif et organisationnel au chargé de projet

- $SSRUPHU XQ MSSXL MX ŃRRUGLQMPHXU HP ¢ Oȇ"TXLSH GH SURÓHP GMQV OH ŃMGUH GHV MŃPLYLP"V GX SURÓHP SULVHV GH ŃRQPMŃP

- 3MUPLŃLSHU HQ TXMOLP" GH m ŃOHYLOOH RXYULªUH } ¢ PRXPHV OHV SOMVHV GH OM PLVH HQ ĕXYUH GHV MŃPLYLP"V GH IRUPMPLRQ

- Réaliser toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences et à lui confiée par le chargé de projet

3. Compétences requises sur le poste

Connaissances

- Connaissance du paysage politique et sociétal ivoirien - Avoir des connaissances de base en matière de gestion des Finances Publiques - Techniques dH VHŃU"PMULMP HP GȇRUJMQLVMPLRQ - Méthodologie de projets - Connaissance de base de la comptabilité

Qualités et aptitudes

- Sens élevé de rigueur et de responsabilité. - Capacité à travailler en équipe - Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement - Savoir être réactif et disponible Ȃ autonomie Ȃ sens

MLJX GH OȇLQLPLMPLYH

- 4XMOLP"V UHOMPLRQQHOOHV VHQV GH Oȇ"ŃRXPH GLSORPMPLH psychologie, patience - (VSULP GȇMQMO\VH HP GH V\QPOªVH

Savoir-faire techniques et relationnels

- Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel,

Outlook Ζ%0 1RPHV Ȑ

- FRQQMLVVMQŃH MSSURIRQGLH GH OȇXPLOLVMPLRQ GHV U"VHMX[ sociaux (Facebook, youtube, ...) dans un contexte professionnel - Bonne connaissance technique et maîtrise des documents de communication administrative et institutionnelle - 6MYRLU VȇRUJMQLVHU HIILŃMŃHPHQP - Très bonne expression orale et écrite - Capacité à gérer simultanément plusieurs activités - Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité - Grande disponibilité. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail

Dossier de candidature :

- CV + Lettre de motivation à déposer au plus tard le 15 octobre 2020 à 17h00 à info.pdwa@kas.de

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