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1 Projet " CrĠation accĠlĠrĠe d'emplois et de l'entrepreneuriat »

TERMES DE RÉFÉRENCE

ASSISTANT(E) DE PROJET

Lieu : Tunis avec des déplacements à la région du sud Est Dernier délai de soumission : 24 Septembre 2014

Type de contrat : Individual contract

Durée du contrat : 5 mois

Langues requises : Arabe, Français

Date de début : 1er Octobre 2014

I. Contexte :

Le PNUD a lancĠ en 2014 le projet de crĠation accĠlĠrĠe d'emplois et de l'entrepreneuriat. Ce projet,

développement du Sud (ODS), a comme objectif principal de contribuer rapidement à la résorption

de la question urgente et pressante du chômage à Médenine et Tataouine, en aidant les jeunes et les

femmes qualifiés issus des zones les plus vulnérables à accéder au marché du travail et à créer leurs

entreprises. Il vise aussi à promouvoir l'entrepreneuriat social par l'appui à la création d'entreprises

sociales par les jeunes diplômés sans emploi, hommes et femmes.

À travers sa première composante, le projet appuiera les jeunes hommes et femmes diplômés et

sans emploi pour acquérir des compétences clés en matière d'entrepreneuriat et à répondre aux

besoins des marchés locaux en créant leurs entreprises, comme à faciliter leur accès au marché de

l'emploi en partenariat aǀec les secteurs publics et priǀĠs suiǀant une approche participative

impliquant les différentes parties prenantes en la matière.

La deuxième composante du projet vise à impliquer les jeunes entrepreneurs et la société civile dans

le développement socio-économique de la région et à participer à la construction de la résilience de

leurs communautĠs ă traǀers un programme d'appui audž entreprises sociales et les organisations

général.

Quant à la troisième composante, en collaboration avec l'ODS, partenaire national du projet, le PNUD

ainsi que d'outils pour un développement économique durable en renforçant les capacités

techniques et analytiques de l'ODS, en l'appuyant dans le développement des outils de coordination

permettant de gérer les interventions relatives au développement dans la région. 2 II. Objectifs et résultats attendus de la consultation :

III. Tâches et responsabilités :

au quotidien. tâches et responsabilités suivantes :

PLANIFICATION

Contribuer ă l'Ġlaboration et au suiǀi du plan des achats annuel et du plan annuel de traǀail.

GESTION ET SUIVI

L'assistant(e) edžĠcute sa mission sous la supervision directe du conseiller technique principal du

projet, et en collaboration les services indiqués du PNUD. Il/elle est chargé(e) de contribuer à une

modalités de gestion de projet précisées dans le document de projet, notamment : ƒ Tient à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le conseiller technique principal (Journal des risques, Journal des problèmes, Journal des enseignements tirés). demandés

ƒ Assureͬ appuie l'organisation des ateliers, rĠunions de suiǀis et manifestations du projet et à

la rédaction de leurs compte-rendu ; ƒ Assureͬappuie l'organisation des formations et sĠminaires projet. ƒ Participe, à la demande, aux commissions de sélection des consultants, experts ou autres.

2. Gestion administrative et financière : L'assistant(e) ͗

ƒ Assure la gestion administrative, financière et comptable du projet, tout en respectant les

procĠdures applicables audž modalitĠs d'EdžĠcution Directe (tenue des registres financier et

comptable, gestion du personnel, des équipements et matériel...) ;

ƒ Assure les travaux du secrétariat du projet : rédaction des correspondances, organisation et

tenue des dossiers

ƒ Crée les requêtes de paiements sur ATLAS (ERP) et les demandes d'autorisation DEdž en

relation;

ƒ Gère la comptabilité du projet pour garantir la précision et fiabilité des rapports financiers ;

ƒ Elabore les documents comptables et rapports financiers ƒ Prépare les révisions budgétaires sur la base des révisions des plans de travail 3 ƒ Assure, sur une base mensuelle, le rapprochement des dépenses (rapports PNUD / rapports

Projets) ;

IV. Produits attendus :

Un rapport de suivi mensuel edžposant les actions entreprises, l'Ġtat des engagements Rapport de fin de mission incluant des recommandations concernant l'amĠlioration de la gestion du projet. L'ensemble des supports est ă produire en langue franĕaise.

V. Relations de travail :

L'assistant(e) travaillera sous la supervision générale du conseiller technique principal et en étroite

emploi. VI. Durée de la mission, échéancier et honoraires :

La durée de la mission est de 5 mois allant du 01 Octobre au 28 Février 2015, à plein temps.

L'assistant(e) de projet sera rémunéré(e) sur la base de l'edžpĠrience, de la concordance des

qualifications et des compétences avec le profil recherché, et conformément à la grille des

honoraires du système des Nations Unies en Tunisie. Les paiements seront effectués après la validation des produits demandés comme suit : Délivrables Délai de réalisation Termes de paiement

1er rapport de suivi 30/10/2014 20%

2ème rapport de suivi 30/11/2014 20%

3ème rapport de suivi 30/12/2014 20%

4ème rapport de suivi 30/01/2014 20%

Rapport final 28/02/2015 20%

VII. Compétences et qualifications requises :

Le/la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :

ƒ Avoir une expérience antérieure confirmée dans la gestion administrative et financière de

projets et/ou programmes de développement. Une connaissance des procédures du PNUD applicables audž modalitĠs d'EdžĠcution Directe sera considĠrĠe comme un atout ; 4 ƒ Avoir une bonne connaissance des questions relatives au développement humain et des acteurs institutionnels en Tunisie ;

ƒ Aǀoir d'edžcellentes capacitĠs de rĠdaction en Arabe et en Français, de bonnes capacités en

Anglais serait un atout.

COMPETENCES REQUISES

ƒ Avoir de bonnes aptitudes de communication

ƒ Avoir une réelle facilité dans les relations humaines ;

ƒ Aǀoir le sens de l'organisation ;

ƒ Aǀoir une capacitĠ d'Ġcoute, de concertation et de nĠgociation ; gouvernance, et un intérêt pour le montage de partenariats et de projets opérationnels.

VIII. Critères de sélection :

Les offres seront évaluées sur la base de la méthode de notation pondérée. L'attribution du contrat

deǀrait ġtre faite en fonction de l'Ġǀaluation des offres dĠterminĠe comme suit : a) Conformité aux critères et qualifications requises / acceptabilité

b) Obtention du meilleur score sur un ensemble prédéterminé de pondération des critères

techniques et financiers spécifiques.

Poids des critères techniques : 70%

Poids des critères financiers : 30%

La sĠlection de l'assistant(e) de projet prévoit un entretien sur place avec les candidat(e)s

présélectionné(e)s.

Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 70 points seraient considérés pour l'évaluation

financière selon les critères suivants :

Critères Poids Point maxi

Techniques

Critère A : Diplôme universitaire (ou équivalent) en gestion, administration, finances et similaires.

20% 20

Critère B : Un minimum de 2 années d'edžpĠriences professionnelles dans le domaine de la gestion/gestion et administration des projets

35% 35

5 Critère C : une référence auprğs d'agences et organisations internationales dédiées au développement

25% 25

Critère D : Maîtrise des langues (parfaitement bilingue) 5% 5

Critère E : Entretien oral 15% 15

Financier 30%

Score Total (Score Technique *0.7 + Score Financier * 0.3)

X. Dossier de candidature :

Les dossiers de candidature devront être constitués des pièces suivantes :

Le formulaire P11 dûment rempli et signé ;

Copies des attestations, des diplômes et des attestations de travail.

Une lettre de motivation ;

Une offre financière détaillée et exprimée en Dinars tunisiens, hors taxes. Elle doit inclure le

montant des honoraires demandés pour la réalisation des prestations et livrables mentionnées;

Modğle d'offre financiğre

Eléments Prix U en TND Nombre de jour Total en TND

Honoraires 5 Mois

quotesdbs_dbs31.pdfusesText_37

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