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REGLEMENT DE PARTICIPATION
AU FORUM DES ASSOCIATIONS 2019 DE LA VILLE DE PAU
Préambule
La Ville de Pau organise un Forum des associations au Parc des Expositions de Pau le dimanche 1er septembre
2019.Pour les associations, il est l'occasion de :
bénéficier d'un temps spécifique dédié à la promotion de leur activité ; faciliter les adhésions et les inscriptions du public ; recruter des bénévoles ; partager un temps d'échange.Article 1 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
La participation au Forum des Associations est gratuite, tant pour les associations que pour les visiteurs.
Le Forum des associations de Pau est ouvert aux structures associatives intervenant de manière significative
sur le territoire communal. La Ville de Pau se réserve le droit de juger du caractère significatif de l'intervention
de l'association.La participation au Forum des associations implique pour chaque association d'avoir rempli, signé et retourné
de connaissance du règlement de participation et du règlement de sécurité du Parc des Expositions ci-annexé.
Article 2 : DEROULEMENT DU FORUM DES ASSOCIATIONS
Le Forum des associations se déroulera au Parc des Expositions le 1er septembre 2019, de 11h00 à 18h00
(horaires d'ouverture au public).Le dimanche 1er septembre 2019, les associations pourront accéder au Parc des Expositions à partir de 8h00.
Article 3 : STANDS
La Ville de Pau fournit des stands aux associations. Ils se composent d'une table, de deux chaises et de
panneaux de bois. Le plan de distribution des stands sera réalisé par les services de la Ville de Pau.Les associations ont la possibilité d'installer leur stand le vendredi 30 août 2019 de 9h00 à 18h00.
Les associations ne peuvent concéder une partie du stand qui leur a été attribué à une autre association.
soit pas dégradé (stand, tables, chaises, signalétique, installations électriques, etc.).
Le démontage des stands s'effectuera à partir de 18h00 le dimanche 1er septembre 2019.Lors du démontage, les associations veilleront à laisser l'emplacement et le matériel qui leur ont été mis à
disposition dans un parfait état de propreté. Le tractage et l'affichage sont interdits dans le Parc des expositions et à ses abords.Article 4 : ANIMATIONS ET ASSURANCE
Afin de promouvoir leurs activités, les associations peuvent proposer des animations et des démonstrations.
Elles sont responsables des équipements qu'elles apportent et installent dans le cadre de leurs animations.
De même, elles sont responsables des animations qu'elles proposent au public. Aucune activité risquant de
mettre en cause la sécurité du public ne doit être réalisée.Elles doivent être assurées auprès d'une compagnie d'assurance pour l'exercice de leurs activités durant le
Forum et sont tenues pour responsables pour tout dommage ou accident qui résulterait de cette activité.
Les associations sont responsables de leur matériel (appareils électriques, matériel sportif, etc.).
Article 5 : SECURITE
Les associations s'engagent à respecter le règlement de sécurité du Parc des Expositions ci-annexé.
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